EXAMEN FINAL GESTIÓN DE PROYECTOS MS 413

El desarrollo de examen es estrictamente personal y el tiempo asignado es 125 minutos incluye

el tiempo de envió del examen.
Las recomendaciones para el desarrollo del examen son las siguientes:
1. Leer detenidamente el TEMA DE EXAMEN.
2. Antes de responder las preguntas analice apropiadamente el tema clave de la pregunta
para que pueda responder en forma precisa.
3. Tome en cuenta en sus respuestas los temas que considere aplicable que fueron
desarrollados en el curso.
4. No emplee ideas sueltas organice sus respuestas.
5. Dele el tiempo necesario a la lectura del tema para entender el texto integralmente.
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Según la publicación de CEOLEVEL Las 5 causas principales de fracaso en un proyecto

(fuente: https://www.ceolevel.com/las-5-causas-principales-de-fracaso-en-un-proyecto ) son:

1. Causa 1: Una mala planificación o la falta de esta y de los procesos necesarios.

2. Causa 2: No saber definir y gestionar las expectativas
3. Causa 3: Falta de comunicación
4. Causa 4: Gestores de proyectos no formados y con poca experiencia
5. Causa 5: Falta de liderazgo y soporte por parte de la organización

Y por otro lado en el curso se puso en práctica el uso de:

a. Modelos de simulación de Dinámica de Sistemas

b. Selección de problemas públicos
c. Desarrollo de las líneas base de los proyectos
d. Gestión de riesgos
e. Uso de formatos para la gestión de proyectos y más temas afines

PREGUNTAS DEL EXAMEN:

1. (3 puntos) ¿Qué opina sobre las cinco (05) causas principales de fracaso de los proyectos,
sustente su respuesta? ¿Cómo los modelos de simulación pueden ayudar a evitar tales causas
de fracaso?
Las causas señaladas son muy validas y es muy común encontrarlas en la gestión y desempeño
de proyectos.
Los modelos de simulación al considerar variables de flujo, auxiliares, relaciones causales y mas
variaciones permiten definir las relaciones de orden positivos y negativa hacia el objetivo del
proyecto. Esta es la importancia de su aplicación.
2. (3 puntos) ¿Explique adecuadamente cuál fue el motivo de uso de los modelos de simulación
en el curso? ¿Qué relación considera Usted que existe entre la gestión de proyectos y los
modelos de simulación empleados en el curso?
El motivo del uso de los modelos de simulación fue preparar a los alumnos en primer lugar
generar capacidades para representar la realidad de la problemática de los problemas, analizar las
variaciones y poder determinar los riesgos que pueden afectar a los objetivos de los proyectos.
La relación existente entre los modelos de simulación y la gestión de proyectos es que hay una
complementariedad ya que los modelos permiten fácilmente ver las influencias de las diversas
relaciones causales y potenciales riesgos. Y con esto permitan visualizar potenciales resultados
de la gestión de proyectos.
3. (3 puntos) ¿Cuál es la importancia de las líneas base para la gestión de los proyectos?
¿Explique a qué se debe su uso y cuáles son las líneas base? ¿Cuál es la importancia que
tiene la línea base de alcance de los proyectos? ¿Detalle y sustente su respuesta con un
ejemplo concreto?
Las líneas de base de los proyectos representan el punto de partida o base de referencia de la
situación de los proyectos. Las líneas base son: alcance, tiempo, costo, calidad.
La línea base alcance es la clave de los proyectos ya que debe aclarar objetivamente que es parte
del proyecto y que no es parte de los proyectos.
Como ejemplo se podría señalar que comprendería una sala de operaciones de un hospital. SE
entiende que debería comprender todas las instalaciones y equipamiento para poder realizar
operaciones que se tengan previstas en dicha sala. De no contarse con algún servicio,
equipamiento o instrumento habría deficiencias y riesgos.
4. (3 puntos) ¿En vista de las cinco (05) causas de fracaso señaladas, qué previsiones tomaría
Usted si es jefe de un proyecto, para evitar su fracaso? ¿Señale con claridad sus previsiones
en orden de prioridad?
Las causas señaladas por el articulo son:
Causa 1: Una mala planificación o la falta de esta y de los procesos necesarios.

Causa 2: No saber definir y gestionar las expectativas

Causa 3: Falta de comunicación

Causa 4: Gestores de proyectos no formados y con poca experiencia

Causa 5: Falta de liderazgo y soporte por parte de la organización

Las previsiones que habría que tomar estarían dirigidas a que en la fase de planeamiento se
tendría comprobar que se han tomado todas las previsiones que mitiguen los riesgos que
podrían caer en algunas de las causas señaladas. Es muy importante que en todo proyecto
las líneas base aseguren no caer en alguna de las causas.
5. (8 puntos) ¿Asumiendo que usted termina su carrera en este ciclo, señale los ocho (08)
principales riesgos que considera deberían gestionar necesariamente? ¿A cada riesgo asígnele
una probabilidad e impacto, priorice y detalle sus respuestas a los riesgos que debería
implementar e indique: en qué condiciones debería implementar dichas respuestas? Complete
el cuadro detallado y emita sus conclusiones sobre la importancia de la gestión de riesgos.
Tabla 01: Identificación y gestión de riesgos.
Probabi
Impacto en su desempeño Impacto
N Riesgos lidad PxI Respuesta
profesional (I)
(P)
1 No completar la carrera No poder iniciar el desempeño 0.8 0.9 0.72 Incrementar ritmo del
según lo planeado profesional desarrollo de la
carrera
2 Caer en enfermedad No culminar la carrera 0.7 0.9 0.63 Mejorar alimentación
y régimen de
descanso
3 Sufrir stress Abandonar la carrera 0.7 0.9 0.63 Equilibrar estudio,
ejercicio y descanso
4 Resultar con una Dedicarse a las 0.6 0.9 0.54 Evitar distracciones
compañera (o) responsabilidades familiares
5 No contar con los No completar la carrera 0.9 0.9 0.81 Solicitar beca de
recursos económicos estudio a tiempo
6 No poder aprobar un Requerir asesoría especializada 0.8 0.8 0.64 Trabar en equipo
curso
7 Tener problemas Abandonar la carrera 0.9 0.9 0.81 Ser cuidadoso con la
familiares familia
8 Ser contagiado con el Dejar la carrera como mínimo 0.7 0.9 0.63 Cumplir protocolos
COVID 19 temporalmente
La gestión de riesgos es clave para lograr y ayudar al éxito de los proyectos.
Aplique los siguientes criterios para fijar las probabilidades e impactos: