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Obtener los requerimientos del negocio y las funcionalidades necesarias para desarrollar una
aplicación de BI.
Elegir entre los distintos tipos de aplicaciones qué ofrecen inteligencia de negocios el que
convenga más a los intereses de la empresa.
Identificar Qué tipo de información es Útil para ser recopilada y analizada por la solución de
software.
Monitorear y proponer mejoras al proyecto final mediante una metodología de mejora continua.
Las empresas dirigen el desarrollo y operación de sus proyectos a la búsqueda de generar más
riqueza con el menor gasto posible, para ello transforman los datos de su entorno en
conocimiento aplicado en optimizar los procesos y facilitar la toma de decisiones en los
negocios a este metodo y sistema de informacion se le conoce como bussiness intelligence.
El BI presenta tableros de control con la información procesada y monitoreada para: observar la
situación dentro y fuera de la empresa
Comprender los orignes y problemas por los que atravieza
Predecir el comportamiento de la producción ventas gastos materiales o necesidades de los
clientes
Colaborar proveedores y con empresas mas eficientemente reduciendo gastos innecesarios
Decidir la estrategia necesaria para objetivos concretos
esto permite a las empresas dar seguimiento al plan estratégico monitorizando métricas que
ayuden a detectar a tiempo las desviaciones y lanzar las medidas correctivas
ademas facilita la visualización de los datos relevantes dentro de un tiempo determinado y
genera un historial de los errores y aciertos en la toma de decisiones.
Negocio TI
Para que una solución de inteligencia de negocios sea implementada primero se debe
verificar que la empresa cumpla con cierta madurez, es decir si su infraestructura
tecnológica y de recursos humanos está bien definida para realizar estos modelos de
negocio. Una vez establecidas las áreas tecnológicas con sus respectivos roles se plantea
alinear los objetivos del negocio con las acciones que realizan los departamentos de
tecnologías, para ello es necesario establecer un lenguaje común entre las actividades del
área TI y las mediciones financieras de los procesos del negocio usando métricas para
evaluar el desempeño de los bienes y las actividades, para ello realiza lo siguiente
estudio a detalle los procesos del negocio y los sistemas TI para comprender el
funcionamiento exacto de cada una de las actividades
Establece valores cuantitativos a los objetivos tanto del negocio como de las actividades
TI,
crea vínculos directos entre el negocio y los sistemas TI, así como de las posibles
tecnologías que necesitan actualización o re implementación.
Realiza una gráfica con los valores obtenidos para observar la diferencia entre la realidad y
lo esperado
Realiza un estudio del mercado entre los directivos de negocios y del área de ti para
identificar casos de éxito y el tipo de tecnología que responde mejor a las necesidades.
estos estudios básicos son la pauta inicial para la planeación de un proyecto ya que facilita
las descripciones de las actividades a realizar.
Plan de dirección del Proyecto
El desarrollo de un proyecto que involucra tecnologías de la información se divide en las
siguientes etapas: análisis, planeación, ejecución, control y cierre. Para realizar una
correcta planeación se deben organizar todas las actividades en un acta constitutiva, este
documento es la base para el plan de dirección. Para crear el acta constitutiva de
desarrollo del proyecto, plantea la gestión del alcance del proyecto donde se establecen
los requerimientos y los objetivos de la empresa, para calcular las entregas del software
con prioridades y metas alcanzables.
calcula los costos asociados al proyecto y diseña un plan de reajuste en caso de necesitar
más fondos.
Mide la efectividad del proyecto y establece un plan con atributos de calidad y métricas
definidas que sirvan como lineamientos para entregar un software de calidad.
Planea los roles de las personas que trabajan en el proyecto con nombre cargo sus
actividades definidas y responsabilidades.
Implementa una estrategia de comunicación entre las personas que conforman las
diferentes áreas del proyecto para ser más eficiente el flujo de trabajo
Cuantifica los elementos que pueden causar el fracaso del proyecto y prepara un plan de
contingencia para mitigar su impacto.
Organiza la información obtenida dentro del plan de dirección del proyecto de la siguiente
manera:
Reune información y ordena los elementos que definen la arquitectura, los atributos de
calidad son fundamentales en esta etapa, ya que definen las funcionalidades primarias y
las restricciones
Establece las estructuras que componen la arquitectura su realización se hace con base en
patrones y tácticas de diseño, así como en elecciones tecnológicas adecuadas
El diseño debe satisfacer los requerimientos y no simplemente incorporar diversas
tecnologías por ser novedosas
La estructura debe conservar simplicidad aunque esté dividida en diferentes módulos o
funciones
crear el diseño de la arquitectura de forma concisa y clara para todos los involucrados en
el desarrollo
incluye la clasificación de la estructura desde distintas vistas
identifica posibles problemas y riesgos antes del desarrollo del sistema, esto disminuye los
defectos y evita pérdida de recursos en correcciones
Desarrolla el sistema conforme la arquitectura establecida durante esta etapa es
importante evitar que ocurran cambios en el diseño definido por el arquitecto para
respetar tiempos de entrega
Con el acta constitutiva y el plan de gestión del proyecto el administrador podrá llevar el
control de desarrollo de la solución de inteligencia de negocios teniendo estrecho
contacto con el arquitecto TI y los directivos para contemplar cualquier ajuste