Liceo Polivalente B-79

“Manuel Zañartu Zañartu” Cabrero

Departamento de Matemática

CURSO DE EXCEL: Parte 2

Objetivo de Aprendizaje: - Crear y trabajar planillas de calculo Excel a través de diversos conjuntos de datos
recolectados, utilizando herramientas como insertar funciones, formatos de celda, operaciones matemáticas, tablas
dinámicas, gráficos y análisis de datos.
• Valores de la variable o intervalos.
¿Cómo construir tablas de frecuencias en Excel? • Frecuencia absoluta.
• Frecuencia acumulada.
Las tablas de frecuencias, deben incluir las siguientes columnas: • Frecuencia relativa.
• Frecuencia relativa acumulada.
Para datos NO agrupados • Frecuencia porcentual.
• Frecuencia porcentual acumulada .
BASE DE DATOS DESCARGABLE:

La tabla de frecuencias para datos no agrupados, la usamos cuando trabajamos con variables cualitativas o variables
cuantitativas discretas con pocos valores.

- Primero se recomienda tener la matriz de datos en forma de columna.

- Luego, la primera columna de la tabla a completar es la
correspondiente a los diferentes valores que toma la variable (solo
necesitamos los valores únicos y diferentes).
o Para esto necesitamos realizar una copia de la matriz de datos
y luego seleccionar dicha copia, nos dirigirnos al menú de
“DATOS” y seleccionamos “QUITAR DUPLICADOS” de esta
manera nos quedarán solo los valores únicos para completar
la primera columna de la tabla de frecuencias. (deben
“ordenarse” y escribirse de menor a mayor)

Frecuencia absoluta: Ahora necesitamos contar las veces que se repite cada dato, es decir, necesitamos completar la
columna de frecuencias absolutas. Para esto ingresamos el comando o función “CONTAR.SI” y seleccionamos toda la matriz
o columna donde está el total de datos, luego PUNTO y COMA “ ; ” y seleccionamos la celda donde se encuentra el “el
primer dato” de nuestra tabla para que cuente las veces que se repite, antes de finalizar y dar enter, debemos FIJAR la
columna de datos debido a que estos valor no van cambiando y siempre son los mismos, para esto debemos escribir el
símbolo de dólar “$” antes y después de las Letras correspondientes a la columna de la matriz de datos.

Debería quedar algo así “ =CONTAR.SI($A$2:$A$101;F3)”, donde A2:A101; es la columna que debemos fijar, entonces
debemos escribir el símbolo de DÓLAR: $A$2: $A$101, damos en enter y listo.

Una vez calculada la primera celda, podemos replicar la función, extendiendo la esquina inferior derecha de la celda hasta
donde queremos que se realicen los cálculos en base a la formula usada. Luego, al final de la columna de frecuencias
absolutas se calcula la suma total de frecuencias (podemos usar el comando de AUTOSUMA “∑ " que se encuentre en el
menú INICIO.

Frecuencia acumulada: En la primera casilla de la frecuencia acumulada escribimos “ = ” y seleccionamos la celda

correspondiente a la primera frecuencia absoluta, presionamos enter y finalizamos.

Luego, en la segunda casilla de la frecuencia acumulada escribimos “ = ” y seleccionamos la celda correspondiente a la

“frecuencia acumulada anterior” luego escribimos “ + ” y seleccionamos la celda correspondiente a la “frecuencia absoluta
actual”, presionamos enter y finalizamos.

Una vez calculada la primera y segunda celda, podemos replicar la función, extendiendo la esquina inferior derecha de la
segunda celda hasta donde queremos que se realicen los cálculos en base a la formula usada.
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“Manuel Zañartu Zañartu” Cabrero
Departamento de Matemática
Frecuencia relativa: Corresponde al cociente entre la frecuencia absoluta y el total de datos.

En la primera casilla de frecuencias relativas escribimos “ = ”, seleccionamos la “primera celda de frecuencia absoluta”,
agregamos el símbolo de división “ / ” ó también puede ser “ ÷ ”, luego seleccionamos la celda donde se encuentra el total
de datos (suma total de frecuencias absolutas), antes de presionar enter, debemos “FIJAR” la celda del valor del “total”,
debido a que este valor no va cambiando y siempre es el mismo, para esto debemos escribir el símbolo de dólar “$” antes
y después de la Letra correspondiente a la celda del TOTAL.

Debería quedar algo así “ =G3/$G$13”, donde G3 es la primera frecuencia absoluta y G13 es la celda correspondiente al
total, entonces debemos escribir el símbolo de DÓLAR: $G$13

Luego podemos extender la fórmula para las demás celdas.

Frecuencia relativa acumulada: Corresponde a la acumulación de frecuencias relativas. Podemos hacerlo de manera
similar a la frecuencia acumulada, pero en vez de usar la frecuencia absoluta, utilizamos la frecuencia relativa

De manera más rápida, podemos seleccionar toda la columna de frecuencias acumuladas y pegarlas en la columna de
frecuencia relativa acumulada, de esta manera replicara el algoritmo utilizado en la acumulada, pero en esta ocasión se
usará la frecuencia relativa en vez de la frecuencia absoluta para realizar las sumas acumulando los datos anteriores.

Frecuencia relativa porcentual: Corresponde al porcentaje del total que tenemos asociado a cada frecuencia absoluta o
frecuencia relativa. Tenemos diferentes formas de proceder, sin embargo una manera sencilla seria:

- En la primera casilla de las frecuencias relativas porcentuales escribimos “ = ”, seleccionamos la “primera celda de
frecuencia relativa”, presionamos enter y terminamos.
- Ahora, para que este valor decimal se transforme en porcentaje, seleccionamos la celda creada y nos dirigimos al
menú de “INICIO” y seleccionamos el icono de porcentaje “ % ”. Una vez finalizada la escritura de porcentaje,
podemos replicar la función arrastrando la celda hacia abajo.

Frecuencia porcentual acumulada: Procedemos de forma similar al paso anterior, escribimos “ = ”, ahora seleccionamos
la primera casilla de la “frecuencia relativa acumulada”, presionamos enter y finalizamos. Luego para que nos arroje el
porcentaje, nos dirigimos al menú “INICIO” y seleccionamos el icono de porcentaje “%”.

Para replicar la formula, arrastramos la celda desde la esquina inferior derecha hasta donde queramos que se realicen los
cálculos.

PARA FINALIZAR: Ahora que tenemos nuestra tabla de frecuencias podemos realizar un análisis grafico, insertando un
grafico desde el menú “INSERTAR”, al igual que un análisis estadístico, dirigiéndonos al menú de “DATOS” luego en el icono
de “ANALISIS DE DATOS” (Estas dos funciones de Excel las trabajaremos con mas profundidad en las siguientes lecciones)

DESAFIO: Crea un gráfico adecuado y un análisis de datos para la tabla creada.