SENCICO

Programa de Actualización Profesional
GERENCIA ZONAL TRUJILLO

CURSO TALLER

VALORIZACIONES Y LIQUIDACIONES DE OBRA USANDO HERRAMIENTAS DE EXCEL
Ing. Jorge Blanco Ruiz
Jb.ingenieria@terra.com.pe pccijbla@upc.edu.pe

Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel

VALORIZACIONES Y LIQUIDACIONES DE OBRA USANDO HERRAMIENTAS DE MS EXCEL
El presente trabajo forma parte de los cursos que imparto a mis alumnos de la carrera de Ingeniería Civil de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC) y de la carrera de Edificaciones del SENCICO y es fruto de muchos años de experiencia en el desarrollo de sistemas aplicativos para la construcción, llevados a cabo en mis años de Jefe de Informática en una constructora del medio y luego en la aventura como contratista de obras y consultor independiente. Este trabajo tiene por finalidad mostrar procedimientos que simplifican el trabajo diario aumentando la productividad. Desde su aparición las hojas de cálculo sirvieron como una valiosa herramienta para facilitar el proceso de elaboración de las valorizaciones de obra, las cuales se elaboraban para cada periodo programado, usando generalmente como plantilla la hoja de la valorización anterior para procesar la nueva, el ingreso de datos a la misma era un proceso repetitivo que no nos permitía el manejo de toda la información siendo propenso además a producir errores de digitación, por esta razón se busco establecer un procedimiento para elaborar la misma de una manera mas o menos estandarizada que propicie el mayor control de toda la información procesada. El presente curso pretende mostrar un procedimiento automatizado para el manejo adecuado de las Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando herramientas de Excel, la poderosa Hoja de Cálculo de Microsoft, que facilitan enormemente el manejo de la información. Este curso esta dirigido a aquellas personas que se encargan de preparar las valorizaciones de obra y que cuentan con un conocimiento al nivel operativo de Microsoft Excel u otra hoja de cálculo de similares características Iniciaremos este curso definiendo previamente los conceptos de valorizaciones de obra tomando como base el DS 011-79-VC, así como los apuntes del Ing. Miguel Salinas Seminario en su libro Costos, Presupuestos, Valorizaciones y Liquidaciones de Obra publicado por el Instituto de Construcción y Gerencia (ICG). Luego explicaremos las herramientas de Excel que usaremos para preparar nuestra aplicación a través de un archivo modelo cuyo contenido incluimos en el anexo 1 y en el disquete.

Ing. Jorge Blanco Ruiz

Página 2

No contiene ninguna mención sobre valorizaciones. esta Ley y su reglamento sufrió muchas modificaciones los que origino que se ordenara a través del Texto Único Ordenado de la Ley y su nuevo Reglamento de acuerdo a la Ley Nº 28267. y presentados a la Entidad dentro de los plazos que establezca el contrato. las bases y el contrato. A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de estas valorizaciones. es de cinco (5) días. Miguel Salinas Seminario con actualizaciones y modificaciones del autor. El plazo máximo de aprobación por el inspector o el supervisor de las valorizaciones y su remisión a la Entidad para períodos mensuales. estas son: el contratista se compromete a ejecutar la obra de acuerdo a las especificaciones técnicas. SUBCAPÍTULO V VALORIZACIONES Y PAGOS Artículo 255. El inspector o supervisor deberá revisar los metrados durante el período de aprobación de la valorización. DS Nº 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. a este monto se agregará. a este monto se agregará. Los metrados de obra ejecutados serán formulados y valorizados conjuntamente por el contratista y el inspector o supervisor. por razones imputables a la Entidad. agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad del valor referencial. Este proceso se basa en la legislación vigente. de ser el caso. las valorizaciones se formularán en función de los metrados ejecutados con los precios unitarios del valor referencial afectado por el factor de relación. calculado hasta la quinta cifra decimal. mientras que en el caso de las obras bajo el sistema de Suma Alzada se valorizará hasta el total de los metrados del presupuesto de obra. Cuando las valorizaciones se refieran a períodos distintos a los previstos en este párrafo. éste la efectuará. En el caso de las obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios. agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad ofertados por el Contratista. y será cancelada por la Entidad en fecha no posterior al último día de tal mes.. de ser el caso. así como completarla en un plazo determinado. POLINÓMICAS Y REAJUSTES1 Los Contratos de Obra tienen básicamente tres aspectos fundamentales que marcan la relación contractual entre la empresa contratante y el contratista de obra. El subtotal así obtenido se multiplicará por el factor de relación. el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses 1 Articulo del Ing. durante la ejecución de la obra. el porcentaje correspondiente al Impuesto General a las Ventas. reglamento que fue modificado por la Ley Nº 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su reglamento. DS Nº 083-2004-PCM Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Jorge Blanco Ruiz Página 3 . contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización respectiva. En el caso de las obras contratadas bajo el sistema a suma alzada. por el inspector o supervisor y el contratista. es por esto que para poder cumplir a cabalidad con el objeto del contrato es pertinente un adecuado manejo económico de los flujos que genera la obra a fin de permitir que se desenvuelva adecuadamente. el porcentaje correspondiente al Impuesto General a las Ventas. las valorizaciones se formularán en función de los metrados ejecutados con los precios unitarios del Valor referencial. En las obras contratadas bajo el sistema a Precios Unitarios se valorizará hasta el total de los metrados realmente ejecutados. Ing. Anteriormente los contratos de obra se manejaban con el RULCOP (Reglamento Único de Licitaciones y Contratos de Obras Publicas). las Bases o el contrato establecerán el tratamiento correspondiente de acuerdo con lo dispuesto en el presente Artículo. Si el inspector o supervisor no se presenta para la valorización conjunta con el contratista.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel VALORIZACIONES. en compensación el cliente retribuye dichos trabajos de acuerdo a un precio pactado.Valorizaciones y metrados Las valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta y serán elaboradas el último día de cada período previsto en las Bases o en el contrato.

b) Mensual. Ejemplo: Partida Metrado Valoriza. Para el pago de los intereses se formulará una Valorización de Intereses y se efectuará en las valorizaciones siguientes. Artículo 257.Las valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta y serán elaboradas el último día de cada período previsto en las Bases o en el contrato. Vinculados a los Sistemas de Licitación. 3) Sistemas de Valorizar. De Obra Adicional Presupuesto Adicional c. Concordancias: CC. Definición Podemos definir a las Valorizaciones como la cuantificación económica de un avance físico realizado en un periodo dado. De Intereses Demora en el pago. 1245° y 1246° del Código Civil. La iniciación de este procedimiento no implica la suspensión del contrato ni el incumplimiento de las obligaciones de las partes. De Obra Principal Contrato Principal.. “. de conformidad con los Artículos 1244°.. por el inspector o supervisor y el contratista. cuya sumatoria de parciales en incrementado por el porcentaje de gastos generales y utilidad establecidos en el presupuesto base. b. c) Otros. se resolverán en la liquidación del contrato. 2) Tipos de Valorizaciones. sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. 70 m3 100 m3 Concreto f´c 140 Concreto f´c 175 70 m3 100 m3 2 Artículo 255 del DS Nº 084-2004-PCM Ing.”2 a) Quincenal.  A Suma Alzada. Gastos Generales Ampliación de Plazo. d. Metrado Contrat. al interés legal. en su defecto.Discrepancias respecto de valorizaciones o metrados Si surgieran discrepancias respecto de la formulación. a. Sólo será posible iniciar un procedimiento de conciliación o arbitraje dentro de los quince (15) días hábiles después de ocurrida la controversia si la valorización de la parte en discusión representa un monto superior al cinco por cien (5%) del contrato actualizado.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel pactados en el contrato y. y cuyo total es multiplicado por el Factor de Relación (FR) correspondiente a su oferta económica. De May. 1244. Donde FR : Factor de Relación: V = (Σ Metrado x PUVR + GGU) x FR Cociente de dividir el Presupuesto Ofertado entre el Presupuesto Base aproximado a la 5ta cifra decimal2. 85 m3 90 m3 Metrado Ejecut. aprobación o valorización de los metrados entre el contratista y el inspector o supervisor o la Entidad.: Arts. a. Jorge Blanco Ruiz Página 4 . Se valorizan los metrados contratados. 1245º y 1246º. 1) Periodos para valorizar. es decir la cuantificación de los metrados realmente ejecutados en un periodo multiplicados por el precio unitario base o referencial. según sea el caso..

Se valorizan los metrados realmente ejecutados. d) Plazo de Pago de la Valorización.  Art.TIL DIA PAGO VAL. Interés Legal Efectivo (TIL) INT. El inspector o supervisor deberá revisar los metrados durante el período de aprobación de la valorización. mientras que en las obras de saneamiento o carreteras en donde los volúmenes totales tienen cierta incertidumbre se contratan a Precios Unitarios 4) Procedimiento para Valorizar.A. 1245º. c) Documentación para Trámite de Valorización  Primera Valorización: Inscripción Obra: ESSALUD y MT-PS. Si el inspector o supervisor no se presenta para la valorización conjunta con el contratista. en las obras de edificación generalmente se contratan a Suma Alzada pues los volúmenes de obra son más fáciles de medir. TIL DIA VENCT. NO HAY INTERESES DE INTERESES Un fuente para obtener los intereses es la Superintendencia de Banca y Seguros a través de los reportes publicados en el diario El Peruano o su página Web http://www. IES. SENCICO.  A partir de la Segunda: Copias de Comprobantes de Aportaciones ESSALUD.10m3) Concreto f´c 140 Concreto f´c 175 70 m3 100 m3 Los sistemas de valorización dependen del tipo de obra. éste la efectuará.asp Ing. Partida Metrado Valoriza Metrado Contrat. b) Fecha de presentación de Valorización. y presentados a la Entidad dentro de los plazos que establezca el contrato.sbs. PAGO VAL.gob. x ( F.  Mensual  Otro e) Intereses por Demora en el Pago. 70 (+ 15m3) 90 ( . Jorge Blanco Ruiz Página 5 . 85 m3 90 m3 Metrado Ejecut.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel  Ejemplo: A Precios Unitarios. CONAFOVICER. -1) F. Los metrados de obra ejecutados serán formulados y valorizados conjuntamente por el contratista y el inspector o supervisor.  Quincenal. = VAL.  Norma señala que debe ser de acuerdo a lo establecido Código Civil. a) Fecha para metrar avance.A.pe/PortalSBS/TipoTasa/TasaDiaria_8. ADEUD.

Construir una FP se basa en distribuir el costo parcial de una obra en sus denominados Índices Unificados para formar monomios.S. Posteriormente. se estructura de acuerdo a lo siguiente: K = a Jr/Jo + b Mr/Mo + c Er/Eo + d Vr/Vo + e GUr/GUo Ing. la Mano de Obra el índice 47.. Las valorizaciones de obra y de adicionales serán ajustadas multiplicándolas por el respectivo coeficiente de reajuste «K» que se obtenga de aplicar en la fórmula o fórmulas polinómicas. Formula Polinómica El sistema de Fórmulas Polinómicas (FP) lo usamos en el Perú para reajustar el valor de los presupuestos de Obra desde la fecha de su elaboración. el Acero Corrugado el 03. Jorge Blanco Ruiz Página 6 . Materiales y Equipo) y el costo indirecto (Gastos generales y Utilidad) se excluye del costo los impuestos. Las incidencias de los Componentes del Costo total de una obra denominados Insumos o recursos se asocian a lo que se denomina Índices Unificados. es decir el costo directo de la obra (Mano de Obra. las Bases establecerán las fórmulas de reajuste. lo cuales agrupan a los insumos por una característica común. esta fórmula esta basada en un expresión matamática que representa las incidencias de los componentes del costo total de una obra.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel SISTEMA DE REAJUSTES Art. cuando se conozcan los Índices Unificados de Precios que se deben aplicar. los Índices Unificados de Precios de la Construcción que publica el Instituto Nacional de Estadística e Informática – INEI correspondiente al mes en que debe ser pagada la valorización. Adjunto un diccionario de Índices que se usa aquí. los reintegros se calcularán en base al coeficiente de reajuste «K» conocido a ese momento. por ejemplo para la construcción de un edificio se divide en 4 formulas. Dado que los Índices Unificados de Precios de la Construcción son publicados por el INEI con un mes de atraso. Las fórmulas se hacen para cada especialidad. en el Perú estos impuestos están representados por el IGV (Impuesto General a las Ventas) que en otros países se denomina IVA. Estos IU distribuyen las incidencias de una obra y sirven para medir la variación de precios de los insumos a través de los Índices de Precios que publica el INEI (Instituto Nacional de Estadística e Informática) que distribuye la variación de los 80 IU en 6 zonas geográficas con esto valores usamos a la FP para calcular el valor del Coeficiente de Reajuste (K) con el cual reajustamos los presupuestos. hasta la fecha de pago del avance de obra. en el Perú estos índices unificados (IU) son 80. Firmado el Contrato no se puede modificar.De los reajustes En el caso de contratos de obras pactados en moneda nacional. Nº 084-2004-PCM Artículo 256. 256º del D. ampliatorias y complementarias. se calculará el monto definitivo de los reintegros que le corresponden y se pagarán con la valorización más cercana posterior o en la liquidación final sin reconocimiento de intereses. por ejemplo el Cemento Pórtland tipo I tiene el índice 21. el Bloque o Ladrillo el 17. Tanto la elaboración como la aplicación de las fórmulas polinómicas se sujetan a lo dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC y sus modificatorias. una para toda la parte estructural (el casco de la Obra) otra para la Arquitectura (Acabados) otra para las Instalaciones Sanitarias y finalmente otra para las Instalaciones eléctricas.

Donde: V Kr Dd Dm R = V (Kr . el Contratista dentro de los quince (15) días contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato. • Amortización de Adelanto Directo A= AD *V C • Deducción reajuste que no corresponde para adelanto directo Ing.1)-Dd-Dm : Monto Valorizado : Coeficiente de Reajuste a la fecha de Valorización : Deducción de Reajuste que no corresponde del Adelanto Directo. podrá solicitar formalmente la entrega del adelanto adjuntando a su solicitud la garantía correspondiente.. se considerará que la condición establecida en el inciso del Artículo 240º del Reglamento se dará por cumplida con la entrega del primer desembolso.Amortización de adelantos ∑REINT. a) Concepto General  Se reajusta al mes siguiente de la Valorización.Entrega del adelanto directo En el caso que en las Bases o el Contrato se haya establecido el otorgamiento de este adelanto.Clases de adelantos Las Bases o el contrato deberán establecer los siguientes adelantos: 1) Directos al contratista.. En el caso que la Entidad entregara parcialmente el adelanto directo. IU=05 no existe en la zona 5.. b) Obra Atrasada ∑REINT. < = ∑REINT. Artículo 246. Artículo 244. : Deducción de Reajuste que no corresponde del Adelanto de Materiales. Cada monomio o submonomio estará asociado a un Índice Unificado vigente para la zona donde se ejecuta la obra (p.e. los que en ningún caso excederán en conjunto del veinte por cien (20%) del monto del contrato original. IU=79 no esta vigente en ninguna zona por estar discontinuada su producción) Reajuste El Reajuste sirve para actualizar el valor del presupuesto ofertado a fecha base a la fecha de cobro de la valorización. d) Obra con Adelanto Directo Artículo 243. EJECT. PROGRAMADOS c) Obra Permanentemente Adelantada.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel Debemos tener presente que siendo la Formula Polinómica inmodificable luego de la suscripción del contrato en necesario verificar que la misma cumpla con lo siguiente:     Contiene máximo 8 monomios La incidencia de Cada monomio es mayor al 5% Se pueden formar monomios con hasta 3 submonomios. < ∑ REINT. Su concepto básico es el REINTEGRO y la comparación de Reintegros. EJECT. PROGRAMADOS La amortización del adelanto directo se hará mediante descuentos proporcionales en cada una de las valorizaciones de obra. Jorge Blanco Ruiz Página 7 . debiendo la Entidad entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) días contados a partir del día siguiente de recibida la solicitud y garantía correspondiente.

Clases de adelantos Las Bases o el contrato deberán establecer los siguientes adelantos: 2) Para materiales o insumos a utilizarse en el objeto del contrato. Ing. en concordancia con el calendario de adquisición de materiales e insumos presentado por el contratista.. Artículo 243.Entrega del adelanto para materiales e insumos Las solicitudes de otorgamiento de adelantos para materiales o insumos. y siempre que se haya dado inicio al plazo de ejecución contractual. los que en conjunto no deberán superar el cuarenta por cien (40%) del monto del contrato original. : Saldo Bruto por Valorizar al momento de pedir el adelanto. Artículo 245.  Ir − Ia  D = A*   Io  Donde M PUm A Ir : Metrado del material utilizado en la valorización : Precio del Material : El menor valor entre el adelanto utilizado o el saldo por amortizar : Índice Unificado de Precios a la fecha de Solicitud de Adelanto.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel D= Donde: AD C V Kr Ka AD  Kr  *V *  −1 C  Ka  : Adelanto Directo : Monto del Contrato : Monto Valorizado : Coeficiente de Reajuste a la fecha de Valorización : Coeficiente de Reajuste a la fecha de pago del adelanto.. Para el otorgamiento del adelanto para materiales o insumos se deberá tener en cuenta lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias. : Factor de Relación. ampliatorias y complementarias. ampliatorias y complementarias. • Deducción reajuste que no corresponde. Cualquier diferencia que se produzca respecto de la amortización de los adelantos se tomará en cuenta al momento de efectuar el pago siguiente que le corresponda al contratista y/o en la liquidación. No procederá el otorgamiento del adelanto de materiales o insumos en los casos en que las solicitudes correspondientes sean realizadas con posterioridad a las fechas señaladas en el calendario de adquisición de materiales. Artículo 246. deberán ser realizadas con la anticipación debida. e) Obra con Adelanto para Materiales. Jorge Blanco Ruiz Página 8 . M max = Coeficient e * % * Donde Mmax Coef % Ir Io SV FR Ir * SV * FR Io : Monto Máximo : Coeficiente de Incidencia de la Formula Polinómica : Porcentaje de Incidencia de la Formula Polinómica : Índice Unificado de Precios a la fecha de Solicitud de Adelanto. • Amortización Ia   Amortizaci on = ∑ M * PU m * FR *  Io   Amortiza solo meses que se usa material..Amortización de adelantos La amortización del adelanto para materiales e insumos se realizará de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias. : Índice Unificado de Precios a la fecha Base.

Artículo 240.. En cualquier caso. Jorge Blanco Ruiz Página 9 . 3) Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutará la obra. : Índice Unificado de Precios a la fecha Base. A Y D NO NECESARIAMENTE EMPIEZAN Y TERMINAN JUNTAS CAPITULO III NORMAS ESPECIALES PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS SUBCAPITULO I ASPECTOS GENERALES Artículo 239. deberán ser cumplidas dentro de los quince (15) días contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato. la solicitud y entrega de la garantía deberá formalizarse dentro del indicado plazo. de haber sido solicitado por éste. 4) Que la Entidad entregue el Calendario de Entrega de Materiales e Insumos necesarios. hecho que deberá cumplirse por la Entidad dentro del plazo de siete (7) días de haber recibido la garantía correspondiente. el contratista tendrá derecho al resarcimiento de daños y perjuicios por un monto equivalente al cinco por mil (5/1000) del monto del Ing. Las condiciones a que se refieren los literales precedentes. el postor ganador deberá cumplir los siguientes requisitos: 1) Presentar la Constancia de capacidad libre de contratación expedida por el Registro Nacional de Proveedores. en los quince (15) días siguientes al vencimiento del plazo previsto anteriormente.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel Ia Io FR : Índice Unificado de Precios a la fecha de Pago del Adelanto. el plazo se inicia con la entrega del terreno. 2) Que la Entidad haya hecho entrega del expediente técnico de obra completo.Inicio del plazo de ejecución de obra El inicio del plazo de ejecución de obra comienza a regir desde el día siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones: 1) Que se designe al inspector o al supervisor.Requisitos adicionales para la suscripción del contrato de obra Para la suscripción del contrato de ejecución de obra. 4) Entregar el calendario de adquisición de materiales e insumos necesarios para la ejecución de obra en concordancia con el calendario de obra valorizado. 2) Designar al residente de la obra. : Factor de Relación. 5) Que se haya entregado el adelanto directo al contratista.. si la Entidad no cumple con lo dispuesto en los incisos precedentes por causas imputables a ésta. 3) Entregar el calendario de avance de obra valorizado en concordancia con el cronograma de desembolsos establecidos y sustentado en la programación de obra PERT-CPM concordante con el plazo. cuando no haya formado parte de la propuesta técnica. el plazo contractual entrará automáticamente en vigencia al día siguiente de cumplirse todas las condiciones estipuladas en el contrato o en las Bases. En caso de que el contratista solicite la entrega del adelanto directo. En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo. según corresponda. adicionalmente a lo previsto en el Artículo 200°. cuando en las Bases se hubiera establecido tal responsabilidad por parte de la Entidad. la misma que deberá ser presentada. Asimismo. y.

Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel contrato por día y hasta por un tope de setenta y cinco por mil (75/ 1000) de dicho monto contractual. Jorge Blanco Ruiz Página 10 . el contratista podrá además solicitar la resolución del contrato por incumplimiento de la Entidad. Ing. Vencido el plazo indicado.

De manera similar podemos tener una serie de valores en una tabla que esta contenida en un rango como =Hoja3!B8:D11 si a este rango le damos un nombre podríamos referinos a el simplemente por él. ¿Cómo lo hacemos? Par asignar un nombre a una celda o rango de celdas podemos hacerlo de tres maneras: Primera Forma 1.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel CONSTRUYENDO NUESTRA HOJA INICIAL Usaremos como ejemplo para desarrollar nuestra hoja de Valorizaciones la obra ”CONSTRUCCION DE TALLER. para ello procederemos a conocer algunas de las herramientas que usaremos para esto. El presupuesto Base de esta obra era de S/. Para proceder a preparar nuestra hoja inicial de datos requerimos la siguiente información: • Presupuesto Base Comprende todas y cada una de las partidas de obra. EDIFICIO DE DOS PISOS.96 y el mismo plazo de obra. al permitirnos referirnos a una celda o rango de celda sin especificar su ubicación exacta. como por ejemplo se refiere al valor de la tasa del IGV.G. 2.989. Seleccione la celda. Haga clic en el cuadro Nombre situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas. SUB ESTACION. el rango de celdas a los que desee asignar un nombre. Jorge Blanco Ruiz Página 11 . precios unitarios y gastos generales y utilidad. CASETA DE GUARDIANIA Y CERCO PERIMETRICO DEL CFP SENATI RIO NEGRO” que proyectara SENATI y ejecutara la empresa CONSTRUCTORA VALORIZA SAC. sin embargo si el valor contenido es esta celda tiene una característica única. 772. departamento de Junin.190. y se ejecutaría en un plazo de 90 días naturales. • Presupuesto Oferta El presupuesto Oferta con los Precios Unitarios ofertados • Disgregado de Gastos Generales y Utilidad Los Gastos Fijos y Variables ofertados y la utilidad • Formulas Polinómicas Las que se establecen en el Expediente Técnico para cada presupuesto • Cronogramas Valorizados Cronograma Valorizado de Obra y de Adquisición de Materiales acorde con el plazo de obra ofertado. La obra era la construcción de un Taller y otras obras en la localidad de Rio Negro.XLS. los metrados. es decir que antes para referirnos a la celda B5 de la hoja “Hoja 3” debíamos indicar =Hoja3!B5 es decir primero la referencia a la hoja y luego a la celda. Ing.V. Dar nombre a una celda o a un rango de celdas Este es un procedimiento simple que permite facilitar el manejo de la información en las Hojas de Cálculo. 857. seria mas simple si a esta la llamáramos simplemente TASAIGV y cuando nos refiramos a esta celda solo debenos llamar a esta etiqueta para traer el valor que esta contenida en la celda. provincia de Satipo. El contratista oferta S/.95 INCLUIDO I. esto se debe hacer para cada formula del presupuesto. a partir de ellos construiremos nuestra hoja de valorizaciones. Estos datos son consignados en el archivo anexo Datos Iniciales.

Escriba el nombre de las celdas. Esta característica de asignar nombre es de mucha utilidad pues podremos definir así valores calculados como son los costos directos base y ofertados de nuestros presupuestos incluidos en el archivo ejemplo Datos Iniciales. Tercera forma 1. Presione Aceptar. Escriba el nombre de las celdas. Nota No puede asignarse un nombre a una celda mientras se esté cambiando el contenido de la misma. elegir nombre y luego pegar. En la barra Menú/insertar/nombre escoja la opción definir 3. Escriba el nombre de las celdas. Presione ENTRAR. Presione simultáneamente las teclas abreviadas CTRL+F3 3. 2. 2. el rango de celdas a los que desee asignar un nombre. Seleccione la celda. 4. Seleccione la celda.XLS Una vez asignado los nombres de celdas podemos usar estos para incluirlos en formulas o traer rápidamente resultados usando el menú insertar. el rango de celdas a los que desee asignar un nombre. Presione Aceptar. Una forma abreviada es usar el método abreviado F3 Ing. Jorge Blanco Ruiz Página 12 . 4.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel 3. Segunda forma 1. 4.

bases de datos. la duración del préstamo y el importe principal del mismo.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel Usar funciones para calcular valores Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos.. fórmulas u otras funciones. seguido de un paréntesis de apertura. etc. Para acceder a las funciones de Excel podemos hacerlo a través del icono que se ubica en la barra de herramientas o a través del menú/insertar/función. o simplemente usando las teclas abreviadas SHIFT+F3. texto. matrices. Si la función inicia una fórmula. A medida que se cree una fórmula que contenga una función. escriba un signo igual (=) delante del nombre de la función. valores lógicos como VERDADERO o FALSO. Argumentos Los argumentos pueden ser números. los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre. Jorge Blanco Ruiz Página 13 . valores de error como #N/A o referencias de celda. denominados argumentos. Estructura La estructura de una función comienza por el nombre de la función. Por ejemplo. Funciones de Excel Excel presenta una serie de funciones que nos permite calcular valores o estructuras de texto. luego se presentara la ventana Pegar Función Ing. la paleta de fórmulas facilitará ayuda. la función SUMA agrega valores o rangos de celdas y la función PAGO calcula los pagos de un préstamo basándose en un tipo de interés.. en un orden determinado o estructura. Los argumentos pueden ser también constantes. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo.

Jorge Blanco Ruiz Página 14 . De lo contrario. -2. VERDADERO.matriz_de_comparación. números o valores lógicos. • El texto escrito en mayúsculas y minúsculas es equivalente. a la derecha. Unas de estas funciones es BUSCARV y BUSCARH que permiten tomar valores de tablas y que serán de mucha utilidad en nuestra aplicación. .. Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango.indicador_columnas. Si el argumento indicador_columnas es Ing. los valores de la primera columna del argumento matriz_de_comparación deben colocarse en orden ascendente: . Sintaxis BUSCARV(valor_buscado. A-Z.. esto es muy útil para simplificar operaciones con datos.. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar. .. 2.. elija el comando Ordenar del menú Datos y seleccione la opción Ascendente. • Para colocar los valores en orden ascendente. BUSCARV Busca un valor específico en la columna más a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Indicador_columnas es el número de columna de matriz_de_comparación desde la cual debe devolverse el valor coincidente.orden ado) Valor_buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. 0. -1. Matriz_de_comparación es el conjunto de información donde se buscan los datos. • Los valores de la primera columna de matriz_de_comparación pueden ser texto. y la otra para las funciones que corresponden a la categoría seleccionada. como por ejemplo Base_de_datos o Lista. FALSO. • Si el argumento ordenado es VERDADERO. Valor_buscado puede ser un valor. BUSCARV podría devolver un valor incorrecto. a la izquierda. una referencia o una cadena de texto. debajo e muestra la sintaxis de la función Funciones de Búsqueda y Referencia La funciones de búsqueda y referencia nos permiten extraer datos de tablas que cumplen bajo un determinado criterio.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel Esta ventana esta dividido en 2 columnas una para la Categoría de la función. 1.

Observaciones Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es VERDADERO. devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o en la matriz. Jorge Blanco Ruiz Página 15 .VERDADERO) es igual a #N/A debido a que 0. BUSCARV devuelve el valor de error #¡REF! Ordenado Es un valor lógico que indica si desea que la función BUSCARV busque un valor igual o aproximado al valor especificado.Rango.VERDADERO) es igual a 0.2) es igual a 2. Ejemplos En la hoja de cálculo anterior.Rango.Rango. devuelve el valor de error #N/A. si indicador_columnas es mayor que el número de columnas de matriz_de_comparación. devuelve el valor de la segunda columna de matriz_de_comparación y así sucesivamente. Si el argumento ordenado es VERDADERO o se omite. Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda o de los datos que desee encontrar.17 BUSCARV(1. devuelve el valor de error #N/A. BUSCARV devuelve el valor buscado. a continuación. BUSCARV devuelve el valor de error #N/A.1 es menor que el menor valor de la columna A BUSCARV(2.Rango. Ing. Si no encuentra ningún valor.3.2. si el argumento indicador_columnas es igual a 2.946 BUSCARV(1.71 BUSCARH Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y. la función devuelve un valor aproximado. donde el rango A4:C12 se denomina Rango: BUSCARV(1. utiliza el valor más grande que sea menor o igual a valor_buscado.746.2.Rango. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas.Rango.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel igual a 1. si no encuentra un valor exacto. Si ordenado es FALSO.1.1.VERDADERO) es igual a 1. Si indicador_columnas es menor que 1. Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera columna de matriz_de_comparación.FALSO) es igual a 200 BUSCARV(0. BUSCARV devuelve el valor de error #¡VALOR!.3. la función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_de_comparación. es decir.VERDADERO) es igual a 100 BUSCARV(0. Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es FALSO. devolverá el valor inmediatamente menor que valor_buscado.

Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de matriz_buscar_en. si indicador_filas es 2. es posible que BUSCARH no devuelva el valor correcto. A1:A4 contiene "Ejes". Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango. B1:B4 contiene "Cojinetes".4.A1:C4. se devuelve el mayor valor que sea menor que el argumento valor_buscado. VERDADERO. Si indicador_filas es 1.. si indicador_filas es mayor que el número de filas en matriz_buscar_en. Si indicador_filas es menor que 1. 1.VERDADERO) es igual a 8 BUSCARH("Engranajes".3. C1:C4 contiene "Engranajes". Ing. devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en. una referencia o una cadena de texto. Indicador_filas es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual se deberá devolver el valor coincidente."e"... utiliza el mayor valor que sea menor que valor_buscado. los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en deberán colocarse en orden ascendente: . Bajo Ordenar por haga clic en la fila deseada y después en Ascendente. A1:C4..FALSO) es igual a 7 BUSCARH("Cojinetes". Ejemplos Supongamos que en una hoja se guarda un inventario de repuestos.2.. • Se pueden poner los datos en orden ascendente de izquierda a derecha seleccionando los valores y eligiendo el comando Ordenar del menú Datos. 4. 11. A-Z."f"}. Matriz_buscar_en es una tabla de información en la que se buscan los datos. la función BUSCARH encontrará el valor exacto. • Si el argumento ordenado es VERDADERO.3.. Jorge Blanco Ruiz Página 16 . BUSCARH("Ejes". si no se encuentra un valor exacto.) es igual a 11 Matriz_buscar_en también puede ser una constante matricial: BUSCARH(3.3/"a". estas funciones conjuntamente con la adecuada asignación de nombres nos serán de mucha utilidad para el cálculo de las valorizaciones de obra.A1:C4. A continuación haga clic en Opciones y después en Ordenar de izquierda a derecha y Aceptar.-2. FALSO. Si ordenado es FALSO. 7. 9. la función devuelve un valor aproximado. • El texto en mayúsculas y minúsculas es equivalente."b". ordenado) Valor_buscado es el valor que se busca en la primera fila de matriz_buscar_en. 0.2. Si ordenado es VERDADERO o se omite. BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF! Ordenado es un valor lógico que especifica si desea que el elemento buscado por la función BUSCARH coincida exacta o aproximadamente. devuelve el valor de error #N/A. 6. 5. Si no se encuentra dicho valor.matriz_buscar_en.A1:C4. 4.{1. Observaciones Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado.VERDADERO) es igual a 5 BUSCARH("Cojinetes". 8.VERDADERO) es igual a "c" Las funciones BUSCARV y BUSCARH son de mucha utilidad y las usaremos frecuentemente para extraer valores tales como los índices unificados de precios y los metrados de avance.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel Sintaxis BUSCARH(valor_buscado. BUSCARH devuelve el valor de error #N/A. Valor_buscado puede ser un valor. números o valores lógicos."c"/"d". • Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto. 10. -1. devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y así sucesivamente.indicador_filas.2. es decir. BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!. 2. de lo contrario.

Insertaremos una nueva hoja de cálculo a la que llamaremos Índices y en ella crearemos la tabla con los índices unificados de precios para nuestra obra como se muestra en el cuadro siguiente: IU 01 02 03 04 Insumo Aceite I Acero de Construcción Liso N Acero de Construcción Corrugado Agregado Fino D Ago-03 201.25 234.37 I C E 76 Válvula de Bronce Importada S 77 Válvula de Bronce Nacional 78 Válvula de Fierro Fundido Nacional 79 Vidrio Incoloro Nacional 80 Concreto Premezclado 233. y columnas para cada mes iniciando con el mes base. Estos números toman el formato de fecha con la siguiente característica: dd/mm/yy ó dd-mm-yy Para representar el día. Por ejemplo si deseo conocer el índice de precio para el agregado fino de septiembre de 2003 debemos hacer un cruce de información en la tabla anterior.23 240.56 258.12 101.69 Una vez llena nuestra tabla la dejaremos preparada para los próximos meses y acudiremos a ella cada vez que debamos transcribir los índices unificados de precios (IUP) que se publiquen cada mes.35 245. es decir debemos ubicar la fila donde esta el índice 04 y cruzarla con la columna donde esta el mes sep-03. La primera columna de esta tabla será nombrada como IU y tendrá valores alfanuméricos del IU 01 al 80.25 226. de ahí concluiremos que el valor buscado es 230.25 Oct-03 203. Excel asigna el primer día del mes para esta fecha por ejemplo: mmm-yy mm-yy m-y mmm-yyy mmmm-yy mmmm-yyy Jun-02 06-02 6-02 Jun-2002 Junio-02 Junio-2002 Esto es muy importante para definir los meses que ingresaremos en nuestra tabla de índices unificados de precios. Excel reconoce a la fechas como números que contabilizan los días transcurridos desde el 01/01/1900 hasta el día de la fecha.57 308.25 229.53 307.24 Nov-03 214.25 Ing.14 104. Para hacer esto usaremos las funciones de búsqueda y referencia.56 260.56 259.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel El primer paso será crear una tabla con los índices unificados de precios para la zona geográfica donde se ejecuta la obra. Esta Tabla nos servirá para extraer de ella los índices de precios para un determinado índice unificado en un mes específico. esto es obligatorio pues a pesar que algunos de estos índices han dejado de usarse su inclusión es indispensable.85 105.42 304.56 225.63 298. la cual consiste en una tabla con una fila de encabezados y 79 filas de índices unificados.56 100.25 230.01 302.23 258.00 303. Jorge Blanco Ruiz Página 17 .52 299. mes y año respectivamente Por ejemplo el día 25 de Junio de 2002 se representa así: d 25 m 6 dd 25 mm 06 ddd Mar mmm jun ddd Martes mmmm junio y yy yyy yyyy 02 02 2002 2002 Cuando ingresamos una fecha solo como mes y año.45 301.34 Sep-03 201.

0 : El valor Ordenado será siempre falso por lo que se le asigna el valor cero (0) Esta formula nos servirá para calcular el Coeficiente de Reajuste en la Formula Polinómica. INDICES. así como para calcular el Monto Máximo de adelanto de materiales.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel CÁLCULO DEL COEFICIENTE DE REAJUSTE El Expediente Técnico de la Obra nos trae las Formulas Polinómicas. las cuales debemos preparar para calcular el reajuste para lo cual en nuestra hoja modelo hemos creado la tabla mostrada y que nombraremos INDICES podemos extraer los valores requeridos para calcular el coeficiente de reajuste como se muestra ha continuación: Excel puede hacer esto fácilmente. la celda C15 nos da el IU de insumo a buscar. IU + 1. La celda F13 contiene el mes(Ago-98) que se desea consultar. para lo cual usaremos la función BUSCARH bajo el siguiente sintaxis: BUSCARH(MES. la fila donde se deberá realizar la búsqueda será la número IU + 1 pues la primera fila de encabezados es la número 1 las siguientes será el número de índice mas uno. 0) Donde Mes : Mes que se desea consultar y que se refiere al primer día del mes Índices : Tabla de Índices Unificado de Precios a cuyo rango total se le ha asignado el nombre INDICES IU : Índice Unificado. cuya ubicación esta en la fila IU+1. la deducción de materiales y demás operaciones donde el índice de Precio sea requerido. este es un principio que usaremos mucho: En excel una formula se piensa bien una vez y luego se puede copiar a otras ubicaciones Ing. Jorge Blanco Ruiz Página 18 . Esta formula tiene una característica adicional. se ha congelado para el mes la ubicación de las filas y para el IU la ubicación de las columnas. de esta manera podremos usar la formula para copiarla a otras celdas. En este ejemplo el índice de precios para la Mano de Obra (IU=47) se extrae de la tabla de INDICES usando la función BUSCARH. el nombre indices se refiere a la tabla donde hemos almacenado los Índices de Precios.

Estructuras=01..e. valor que guardaremos para cada mes y cada formula asignándoles un nombre de acuerdo a la siguiente característica: KNN_MMYY Donde: NN MM YY se refiere al número de formula (p. Estructuras=01. el cual ha sido concatenado al texto “k01_” para dar la etiqueta que identificará al coeficiente de reajuste calculado. 01. 99.... CUADRO DE METRADOS VALORIZADOS Con el Presupuesto Base preparemos los cuadros de metrados valorizados que nos permitirán calcular los montos valorizados para cada periodo y formula. Arquitectura=02. pues dicha etiqueta se mostrará como nombre sugerido lo que nos abreviará esta asignación.) se refiere al numero del mes de reajuste (01 a 12) se refiere a las 2 últimas cifras del año (98....Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel El paso siguiente será calcular el Ki de acuerdo a la siguiente formula: K i = Coef * % * Ir Io La suma de los Ki nos darán el Coeficiente de Reajuste.. Jorge Blanco Ruiz Página 19 . Este procedimiento nos permitirá controlar los valores asignándoles una etiqueta con las siguientes características: VALNN_XX Donde NN se refiere al número de formula (p.. Arquitectura=02..) Ing.e.) Nosotros además hemos encontrado una manera automatizada de generar esta etiqueta para cada formula como se muestra a continuación: Esta formula convierte la fecha de reajuste (sep-98) a un formato de texto del tipo mmyy es decir convierte el valor numérico de fecha al texto 0998. Esta etiqueta se coloca al lado del valor de reajuste calculo y servirá para cuando asignemos el nombre a la celda. 00..

Jorge Blanco Ruiz Página 20 .Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel XX se refiere al número de valorización Por eso cuando queramos referirnos a la Valorización Nº 5 de Instalaciones Sanitarias podríamos encontrarla bajo el nombre VAL03_05 Los Montos valorizados serán el resultado del metrado de avance multiplicados por el precio base o referencial. la sumatoria de estos parciales darán el costo directo al que se le sumara los gastos generales y utilidad para obtener el costo total. a este valor se le aplica el factor de Ing.

Estructuras=01. Arquitectura=02. Este procedimiento nos permitirá controlar los valores asignándoles una etiqueta con las siguientes características: PROGNN_XX Donde NN XX se refiere al número de formula (p. CRONOGRAMA VALORIZADO El Cronograma Valorizado de Obra se presenta antes de la firma del contrato y este debe ser reprogramado una vez establecido la fecha de inicio de obra. Este valor es el que será nombrado de acuerdo a la etiqueta que se muestra al lado..) se refiere al número de valorización de Por eso cuando queramos referirnos al monto programado de la Valorización Nº2 Instalaciones Eléctricas podríamos encontrarla bajo el nombre PROG04_02 Los montos programados nos servirán para comparar el avance de obra y para el calculo del reajuste de acuerdo a la normatividad vigente. CALCULO DEL REAJUSTE El reajuste de las valorizaciones se hace comparando los montos valorizados acumulados y los montos programados acumulados para calcular el monto del reajuste reconocido en cada periodo de valorización.. Jorge Blanco Ruiz Página 21 .e. De este nuevo cronograma denominado reprogramado se deben tomar los valores programados para cada periodo y formula. Explicaremos en clase el procedimiento para reproducir esto para todas las valorizaciones proyectadas. Excel nos permite hacer esto fácilmente pues podemos traer fácilmente los montos valorizados y programando pegando el nombre correspondiente de la lista de nombres de celdas que hemos ido creando.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel relación para obtener el monto valorizado para el periodo y la formula. Ing.

el reajuste reconocido será el real Caso 2 Si la obra esta atrasada el reajuste reconocido será el real Caso 3 Si la obra esta adelantada y viene de estar adelantada (permanentemente adelantada) el reajuste reconocido será el real Caso 4 Si la obra esta adelantada y viene de estar atrasada el reajuste reconocido será el reajuste programado acumulado menos el reajuste reconocido acumulado anterior Caso 5 En la ultima valorización se compara el reajuste real acumulado con el reajuste programado acumulado. la segunda y tercera para ingresar los montos valorizados y programados. a continuación el valor del coeficiente de reajuste correspondiente a dicho mes. el Reajuste Reconocido será el resultado de comparar los montos valorizados y programados acumulados de acuerdo a lo siguiente: Caso 1 En la primera valorización no interesa si la obra esta adelantada o atrasada. Jorge Blanco Ruiz Página 22 .Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel El reajuste es el resultado de multiplicar el monto valorizado por el coeficiente de reajuste menos uno de acuerdo a la siguiente formula: R = V (Kr . Nuestro cuadro se prepara de la siguiente manera: La primera columna será para identificar los números de valorización. el reajuste reconocido será el reajuste programado acumulado menos el reajuste reconocido acumulado anterior Ing. la siguiente columna es para ingresar el mes de reajuste que le corresponde a cada valorización. de lo cual podemos deducir: • Si el reajuste real acumulado es mayor que el reajuste programado acumulado. ósea pegando los valores VAL01_01 a VAL01_05 y PROG01_01 a PROG01_05. las dos siguientes es para calcular los montos acumulados valorizados y programados. El reajuste real y el programado se hace de acuerdo con la formula mostrada anteriormente.1) A este valor de reajuste debemos descontarle las deducciones de reajuste que no corresponde que calcularemos luego.

Para el ultimo caso la formula seria la siguiente =SI(RRAi>RPAi.RPAi-RRECAi-1).RRi) Donde MVAi : monto valorizado acumulado MVAi-1 : monto valorizado acumulado anterior MPAi : monto programado acumulado MPAi-1 : monto programado acumulado anterior RRi : Reajuste Real = V*(K-1) RPAi : Reajuste Programado Acumulado RRECAi-1 : Reajuste Reconocido Acumulado Anterior Esta formula funciona para los casos del 2 al 4. SI(MVAi-1>MPAi-1. el reajuste reconocido será el reajuste real acumulado menos el reajuste reconocido acumulado anterior Cada uno de estos caso podríamos simplificarlo usando la función de Excel: SI() que nos permite preparar un función condicional para poder abarcar cada uno de los casos descritos y cuya sintaxis es la siguiente: =SI(MVAi>MPAi.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel • Si el reajuste real acumulado es menor que el reajuste programado acumulado. Jorge Blanco Ruiz Página 23 . RPAi-RRECAi-1.RRAi-RRECAi-1) Donde RRAi RPAi RRECAi-1 : Reajuste Real Acumulado : Reajuste Programado Acumulado : Reajuste Reconocido Acumulado Anterior Ing. RRi.

Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel Ing. Jorge Blanco Ruiz Página 24 .

Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel DEDUCCIONES DE REAJUSTE QUE NO CORRESPONDE Ing. Jorge Blanco Ruiz Página 25 .

Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel Ing. Jorge Blanco Ruiz Página 26 .