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PLAN ÚNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES

DECRETO 2650 DE DICIEMBRE 29 DE 1993

Por el cual se crea el Plan Único de Cuentas para los comerciantes.

El presidente de la República en ejercicio de sus atribuciones constitucionales y en especial de las
que le confiere el Ordinal 11 del Art. 189 de la Constitución política y los Artículos 50 y 2035 del
Código de Comercio, DECRETA:

CAPITULO 1

Disposiciones Generales

ARTÍCULO 1°. Objetivo. El Plan Único de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las
operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitirla transparencia de
la información contable y, por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

ARTÍCULO 2°. Contenido. El Plan Único de Cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y
la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el
registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas.
ARTÍCULO 3°. Catálogo de Cuentas. El Catálogo de Cuentas contiene la relación ordenada y
clasificada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos,
Gastos, Costo de Ventas, Costos de Producción o de Operación y Cuentas de Orden, identificadas
con un código numérico y su respectiva denominación.
ARTÍCULO 4°. Descripciones y dinámicas. Las descripciones expresan o detallan los conceptos de
las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en el catálogo e indican las operaciones a registrar
en cada una de las cuentas.
Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes
movimientos contables que las afecten.

ARTÍCULO 5°. Campo de aplicación. El Plan Único de Cuentas deberá ser aplicado por todas las
personas naturales o jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo
previsto en el Código de Comercio
ARTÍCULO 6°. Normas de aplicación. El Plan Único de Cuentas debe aplicarse de conformidad con
las siguientes normas:

Catálogo de Cuentas. El Catálogo de Cuentas y su estructura, serán de aplicación obligatoria y

en la contabilidad no podrán utilizarse clases, grupos, cuentas o subcuentas diferentes a las
previstas en él.

Dinámicas y descripciones. En todo caso, las dinámicas y descripciones serán de uso obligatorio y
todos los asientos contables deberán efectuarse de conformidad con
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lo establecido en ellas.

ARTÍCULO 7°. Auxiliares Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el catálogo señalado, se

podrán utilizar las auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente económico,
para lo cual bastará con que se incorporen a partir del séptimo dígito.
ARTÍCULO 9°. abreviaturas La denominación dada a los rubros que conforman el catálogo del Plan
Único de Cuentas, podrá ser aplicada utilizando abreviaturas o parte de la denominación según le
corresponda

ARTÍCULO 10°. Libros oficiales. Los libros de comercio registrados deberán llevarse aplicando los
códigos numéricos y las denominaciones del Catálogo de Cuentas contenidas en el presente
Decreto.
ARTÍCULO 14°. La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los
siguientes niveles:

Clase: El primer dígito.

Grupo: Los dos primeros dígitos.

Cuenta: Los cuatro primeros dígitos.

Subcuenta: Los seis primeros dígitos.

Auxiliares: Después del sexto digito.

CLASES QUE SE IDENTIFICAN POR EL

PRIMER DIGITO.

CLASE 1: ACTIVOS

CLASE 2: PASIVOS

CLASE 3: PATRIMONIO

CLASE 4: INGRESOS

CLASE 5: GASTOS

CLASE 6: COSTOS DE VENTAS

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CLASE 7: COSTO DE PRODUCCION

CLASE 8: DE ORDEN DEUDORAS

CLASE 9: DE ORDEN ACREEDORAS

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance General (REALES O DE
BALANCE); las clases 4, 5, 6(NOMINALES O DE RESULTADO) y 7 (COSTO DE PRODUCCION)
corresponden a las cuentas del Estado de Ganancias o Pérdidas o Estado de Resultados y las
clases 8 y 9 detallan las Cuentas de Orden.
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EXPLICACIÓN DEL GRÁFICO

El Plan Único de Cuentas contiene 9 niveles que a su vez se dividen en grupos, cuales dan lugar a las
cuentas, estas a las subcuentas y finalmente a los auxiliares. Socialicemos la clase 1 (Activo)
identificada por 1 dígito. Representa los recursos de la empresa. Por tanto, forman parte de estos
los siguientes grupos:
11. Disponible
12. Inversiones
13. Deudores
14. Inventarios
15. Propiedad Planta y Equipo
16. Intangibles
17. diferidos

Como puedes observar los grupos tienen dos dígitos, unos representan dinero, derechos, otros
bienes tangibles, pero tienen en común que todos son propiedad de la empresa.
Continuamos con el nivel de las cuentas, tomando como ejemplo algunas del grupo
11. Las cuentas tienen cuatro dígitos. Forman parte de este grupo, entre otras las siguientes:
1105 caja
1110 bancos

En este caso, las cuentas nos están indicando dónde está el dinero (si está en la empresa "caja" o
depositado en entidades financieras como los bancos). A su vez, las cuentas se subdividen en
subcuentas. En el ejemplo anterior de la cuenta de Bancos, se derivan las siguientes cuentas:
1 11005 Moneda Nacional
1 11010 Moneda Extranjera

La subcuenta detallada en este caso indica si el dinero está representado en moneda nacional o
extranjera. Después de las subcuentas, continúan los auxiliares, los cuales son creados por la
empresa. En el ejemplo que nos ocupa, los códigos corresponderán a nombres de los Bancos donde
tiene sus cuentas de ahorro o corriente: 1 1 100501 Bancolombia
11100502 Banco Davivienda
1 1100503 Banco BBVA

La empresa entonces incorporará los auxiliares creados en todos los niveles al PUC, obteniendo así
uno para su uso.
Se presenta a continuación el Plan Único de Cuentas para comerciantes, las cuentas y subcuentas
más utilizadas:
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PARTIDA DOBLE

Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrirá que
en cada una de ellas se afectan, por lo menos, dos cuentas, una de ellas se debita y la otra se
acredita. Teniendo en cuenta que la contabilidad solo podrá llevarse en el idioma de cada país, por
el sistema de partida doble y en los libros registrados, de manera que suministre la información de
manera clara, completa y fidedigna. Sirviendo como punto de referencia en el buen manejo de los
negocios de cada comerciante, con sujeción a la norma contable expedida por el gobierno
colombiano.

La partida doble es la esencia de la contabilidad actual y parte integral de la ecuación patrimonial.

La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor,
pero de naturaleza contraria, como, por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el
que entrega tiene.

Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando
recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra
parte que me entrega un dinero.

Esto explica dos de los principios básicos de la partida doble:

• “Quien recibe debe a quien entrega”

• “No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”

una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dándose la contrapartida, como característica
propia de la partida doble, puesto que sin esta no podría existir equilibrio. No puede haber un
movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado
positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.

La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor
negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crédito y el valor positivo corresponde
a un débito.

Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser
igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su débito y en la otra cuenta en el crédito.

En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero, aun así, los débitos y los créditos de
las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los créditos de los débitos
el resultado debe ser cero.

Esto permite conservar el equilibrio que también profesa la ecuación patrimonial. Si los débitos
representan lo que se tiene, los créditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y
lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ahí la ecuación patrimonial (Activo es igual a
pasivo más patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio)
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La técnica contable de hoy día, está fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento
y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del ente económico.
Esta técnica la podemos representar de la siguiente manera:

Débitos Créditos

Aumento de activos Disminuciones del Activo

Disminuciones del Pasivo Aumento de pasivos

Disminuciones del Patrimonio Aumento de patrimonio

Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble:

• Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)

• No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por sí solos,
debe proceder de algún lado)

• Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (En la base del equilibrio de la ecuación
patrimonial)

• Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta, así como
se crea se debe también eliminar de la misma forma)

ASIENTOS CONTABLES

Un asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de

contabilidad. En el registro contable pueden existir dos tipos de asientos: asiento simple y el asiento
compuesto, a continuación, los detallamos

ASIENTO SIMPLE: Se presenta cuando solo se afectan dos cuentas correspondientes a un debito y a
un crédito.

Se compra al contado, en efectivo, un teléfono para uso de la empresa por valor de $400.000. las
cuentas afectadas son dos: 1528 equipo de computación y comunicación, cuenta de activo que por
aumentar se debe registrar En él debe, y la cuenta de 1105 caja, que es una cuenta de activo que
esta disminuyendo por lo tanto se registra en el haber.
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1528 EQUIPO DE
1105 CAJA
COMUNICACIÓN
DEBE HABER DEBE HABER
$ 400.000 $ 400.000

ASIENTO COMPUESTO: Se presenta cuando en el registro se afectan mas de dos cuentas, que
pueden ser una cuenta deudora y dos o mas acreedoras, o dos o mas cuentas deudoras y una
creedora.

Venta de mercancía por valor de $820.000. se reciben $200.000 de contado y el saldo a crédito. Las
cuentas afectadas son tres: caja 1105, cuenta de activo que aumenta por lo tanto se registra en el
debe, 1305 clientes, cuenta de activo que aumenta o nace y se registra en él debe y comercio al por
mayor y por menor 4135, cuenta de ingreso que aumenta y por lo tanto se registra en el haber.

4135 COMERCIO AL POR

1305 CLIENTES 1105 CAJA MAYOR Y AL POR
MENOR
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
$ 620.000 $ 200.000 $ 820.000