UNIVERSIDAD INTERNACIONAL IBEROAMERICANA

MASTER EN ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE

EMPRESAS

Materia: DD002 – Control y Gestión de Costes

CASOS PRÁCTICOS

Elaborado por: Karla Sofía Espinosa Espinosa

Caso 1: Bach & Fano, S.A.

Desarrollo:
1.- Repartir los costes de los departamentos de servicios da los departamentos de
producción:

Departamentos Costos Costos Metros No. de

Directos Indirectos Cuadrados Órdenes
Producció Fabricación
700.000 100.000 10.000 270
n (A)
Montaje
400.00 50.000 6.000 80
(B)
Servicio Mantenimiento
- 200.000 1000 20
(X)
Control
- 56.000 100 -
(Y)
Administración
- 150.000 300 -
(Z)

a) Por el método directo

El método directo nos permite el traslado de los costes de los diferentes departamentos
de servicios hacia los departamentos de producción, sin tomar en cuenta las relaciones
que puedan generarse entre los distintos departamentos de servicios.

Costes de Mantenimiento
Para realizar el cálculo de la tasa de asignación del servicio de mantenimiento para los
departamentos de producción se aplica la siguiente fórmula:
Ta= Coste de Mantenimiento / Metros cuadrados (Producción)
Ta= 200,000 €/ / 16,000 mts2
Ta= 12,5 €/mts2
Una vez encontrada esta tasa podemos determinar los costes para cada uno de los
departamentos de producción.
Departamento de Fabricación
= 12,5 x 10,000
= 125,000
Departamento Montaje
= 12,5 x 6,000
= 75,000
Total = 200,000 €

Costes de Control
Ta= Coste Total / Sumatoria de No. de ordenes de dep. producción
Ta= 56,000 / 350
Ta= 160 €
Una vez encontrada esta tasa podemos determinar los costes para cada uno de los
departamentos de producción
Departamento de Fabricación
= 160 x 270
= 160 €
Departamento Montaje
= 160 x 80
= 12.800
Total = 56.000 €

Costes de Administración
Ta= Coste Total / Costes Totales de Productos
Ta= 150,000/1,250,000
Ta= 0,12 €

Una vez encontrada esta tasa podemos determinar los costes para cada uno de los
departamentos:
Departamento de Fabricación
= 0,12 x 800.000
= 96,000 €
Departamento Montaje
= 0,12 x 450.000
= 54,000
Total = 150,000 €

b) Por el método escalonado

Coste de Mantenimiento
El mantenimiento es proporcional a los metros cuadrados, para esta distribución
establecemos una base de prorrateo con relación a los metros cuadrados.
Base de prorrateo: 10,000 m2 + 6,000 m2 +100 m2 + 300 m2
Total = 16,400 m2
Cálculo de Tasa de Asignación:
Ta= Coste de mantenimiento / Total de metros cuadrados
Ta= 200,000 / 16,400 m2
Ta= 12,19 €/m2

Distribución de costes

Fabricación = 12,19 x 10,000

Total = 121,900 €
 
Montaje = 12,19 x 6,000
Total = 73,140 €
 
Control = 12,19 x 100
Total = 1,219 €
 
Administración = 12,19 x 300
Total = 3,657 €
 
TOTAL DE
200,000 €
PRODUCCIÓN
Coste de Administración
Para el cálculo de tasa de asignación se tomará en cuenta los costes totales de cada
departamento.
Sumatoria Total = 80,000+450,000 + 56,000
= 1,306,000 €

Cálculo de Tasa de Asignación:

Ta = Coste de Administración + Costes de departamentos / Costes Totales
Ta= 150,000 + 3,657 / 1,306,000
Ta= 0,11

Distribución de costes

Fabricación = 0.11 x 800,000

Total = 88,000.00 €
 
Montaje = 0.11 x 450,000
Total = 49,500.00 €
 
Control = 0.11 x 56,000
Total = 6,160.00 €
 
TOTAL DE
143,660 €
PRODUCCIÓN

Costes de Control
El departamento de Costos a recibido valores de otros departamentos, para esta
distribución establecemos una base de prorrateo con relación al número de ordenes de
fabricación.
Base de Prorrateo = 270 + 80
Total = 350 ordenes
Cálculo de Tasa de Asignación:
Ta= Coste de Control + Costes otros depart. / Total de Ordenes
Ta = 56,000 + 1219 + 6160 / 350
Ta = 181.08 €
 Distribución de costes

Fabricación = 181.08 x 270

Total = 48,891.60 €
 
Montaje = 181.08 x 80
Total = 14,486.40 €
 
TOTAL DE
63,378 €
PRODUCCIÓN

En la siguiente tabla se muestra de manera generalizada el resumen de los cálculos:

  MANTENIMIENTO CONTROL ADMINISTRACION FABRICACION MONTAJE
COSTES
200,000 56,000 150,000 800,000 450,000
INICIALES
MANTENIMIENTO   1219 3657 121,900 73,140
CONTROL   6160   48,891.60 14,486.40
ADMINISTRACION       88,000.00 49,500.00
COSTES
      1,058,792 587,126.40
ASIGNADOS
COSTE FINAL   1,645,918.00

2.- Explicar las diferencias. ¿Qué método parece mejor en este caso?
Método Directo: En este método se asigna directamente el total de costos
presupuestados de servicios a los departamentos de producción y de esta manera no se
toma en cuenta si los departamentos de servicio prestan servicio a otros departamentos
igualmente de servicio, lo que nos va a generar resultados no muy certeros.
Método Escalonado: En este método se trata de distribuir los costos acumulados de los
diferentes departamentos y el orden de distribución es de acuerdo con la ubicación en el
formato de asignación, en este método se toma en consideración todos los costes de
servicios incluidos los servicios que prestan los departamentos De servicio a otros
departamentos de servicios, por lo que los resultados serán mas exactos.
Conclusión: En el desarrollo de este ejercicio se consideraron dos métodos de
distribución de costes, el método directo y el método escalonado, a mi consideración el
método escalonado es el más idóneo para este caso, ya que nos muestra con más
exactitud el coste total en el que está relacionado cada uno de los departamentos,
además aplica el cálculo con prorrateos lo cual hace que la asignación sea más precisa.

Caso 2: Cáceres S.A.

Preguntas:
1.- Calcular los costes unitarios totales de los tres productos de acuerdo con el
método actualmente usado por la empresa. Evaluar la rentabilidad relativa de los
productos.

Costo Unitario (CU):

CU= Costo unitario de Obra + Costo unitario de materia + Costo Indirecto
Costo indirecto Unitario por producto:
CIUP = Coeficiente de gastos indirectos / (Unidades Productivas * Horas MOD)
Coeficiente gastos indirectos
CGI= Total de gastos indirectos / [(Cantidad A) x (Horas MOD A)] + [(Cantidad B) x
(Horas MOD b)] + [(Cantidad C) x (horas MOD C)]

Método Utilizado por la Empresa Cáceres S.A.

Productos
Datos A B C TOTAL
Gastos
208,444 € 625,332 € 1,042,220 € 1,875,996 €
Generales
Coste Completo 208,504 € 625,442 € 1,042,400 € 1,876,346 €
Valor Unitario 20,85 € 17,37 € 34,74 € 72,96 €
Rentabilidad 4,07 € 8,05 € 6,04 € 18,16 €

Coeficiente de Gastos por hora = CIF / Horas MOD

Coeficiente de Gastos por hora = 1,876,346 € / 268,000 €
Total = 7

2.- Calcular los costes unitarios totales de los tres productos de acuerdo con un
sistema ABC, en el que los costes de preparación se repartan de acuerdo con el
número de preparación de máquinas; la mano de obra indirecta, los gastos
generales de producción y los de administración de personal se reparta de acuerdo
con la mano de obra; la amortización y mantenimiento de la máquina de acuerdo
con las horas- maquina; y los gastos generales y administrativos se repartan
proporcionalmente a la cifra de negocio. Evaluar la rentabilidad relativa de los
tres productos y comparar el resultado con el del análisis anterior.
Método ABC
 Coeficiente Preparación = 390,000 / 248,000
= 1.57 €
 Coeficiente de Amortización = 330,000 / 200,000
= 1.65 €
 Coeficientes indirectos generales (Cig) = MOD + Gastos Generales + Gastos de adm.
RRHH
= 350,000 + 70,000 + 100,000
= 706,000 €
Por lo cual:
536,000 € / 268,000 €
= 2,0 €

 Coeficiente de Ventas = 350,000 / 142,000

= 0.24 €
 Coeficiente preparación por el número de preparación de máquinas:

= A / 1.57 * 8 = B / 1.57 * 3 = C / 1.57 * 2

= 12.5 = 4.71 = 3.14

 Coeficiente de amortización: Gastos generales directos * MOD

Coeficiente preparación por el número de preparación de máquinas:

= A / 1 * 536,000 = B / 3 * 536,000 = C /5 * 536,000
= 536,000 € = 1,608,000 € = 2,680,000 €

 Coeficiente amortización por horas de maquina:

= A / 1.65 * 2 = B / 1.65 * 2.5 = C / 1.65 * 3
= 3.3 = 4.12 = 4.95
  Coeficiente de gastos generales de administración:

= A / 3.55 = B / 3.55 = C / 3.55

 Coeficiente de gastos generales de admiración:

= A / 0.24 * 40 = B / 0.24 * 20 = C / 0.24 * 10

= 9.6 € = 4.8 € = 2.40 €

 Total de Coste

Producto Operación Total

A 40+20+12.58+2+3.3+3.55+9.86 91.29 €
B 50+60+4.72+4.12+3.55+9.86 132.26 €
C 80+100+3.15+4.95+3.55+9.86 201.51 €

 Rentabilidad
= A / 91.29 - 85 = B / 132.26 - 140 = C / 201.51 – 204.11
= 6.29 € = 7.74 € = 5.89 €

Conclusión
Al comparar el método utilizado por la empresa CACERES S.A. con el método ABC
pienso que el método ABC es el más conveniente, ya que los costes se distribuyen con
mayor exactitud para cada producto y presenta en detalle cada uno de los costes de los
productos, al presentar una mayor exactitud nos brinda más credibilidad al momento de
obtener información de costes para la toma de decisiones financieras dentro de la
empresa.

Bibliografía
- Fullana, C., & Paredes, J. L. (2007). Manual de Contabilidad de Costes. Delta
Publicaciones.

- Soriano, C. L. S. (2013). Control de costes. Ediciones Díaz de Santos.

- de Jaime Eslava, J. (2016). La rentabilidad: análisis de costes y resultados. ESIC

editorial.