CASO PRÁCTICO

CONTROL Y GESTION DE COSTES

Docente

MAURICIO PULGARIN

Lina Yineth Yara Triana

UNIVERSIDAD INTERNACIONAL IBEROAMERICANA

MASTER INTERNACIONAL EN ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS

7 de mayo de 2019
 CASO PRÁCTICO No. 01
Bach & Fano

Banch & Fano S.A. es una empresa industrial de pequeño tamaño. Fabrica diversidad de
productos en dos departamentos (Fabricación y Montaje), y tiene tres departamentos de
servicios: Mantenimiento, Control Y programación de Producción, y Administración
Industrial. Se considera que servicio de mantenimiento que presta a los demás departamentos
es proporcional a los metros cuadrados que ocupa cada uno de ellos; que control de
producción se puede repartir proporcionalmente al número de órdenes de fabricación; y que
los gastos de administración dependen de los costes totales de cada departamento.

PREGUNTAS

1. Repartir los costes de los departamentos de servicios a los departamentos de

producción:

Fabricación Montaje Mantenimiento Control Administración

Costos directos 700,000 400,000 - -

Costos indirectos 100,000 50,000 200,000 56,000 150,000
Metros cuadrados 10,000 6,000 1,000 100 300
No. Ordenes 270 80 20 - -

Costos
Costos Directos Metros 2 No. Ordenes
Indirectos
(A) Fabricación 700,000.0 100,000.0 10,000.0 270
(B) Montaje 400,000.0 50,000.0 6,000.0 80
(X) Mantenimiento - 200,000.0 1,000.0 20
(Y) Control - 56,000.0 100.0 -
(Z) Administración - 150,000.0 300.0 -
Total 1,100,000.0 556,000.0 17,400.0 370

Repartir los costes de los Dpto. de servicios a los Dpto. de fabricación: a) método directo y
b) método escalonado.
a) Método por asignación directa
Departamento de fabricación
Costos
Metros 2
directos
Depto. fabricación 10,000 700,000
Depto. Montaje 6,000 400,000
TOTAL 16,000 110,000

Asignación de costo de mantenimiento

Costo directo de mantenimiento = 200.000 euros
Coste / mts2 = 200.000 / 16.000= 12.5 euros / mts2
Tasas de asignación = 12,5 euros /mts2
Tasa de Metros 2 *
Departamentos Metros 2
asignación Tasa Total
Costo asignado de
10,000 12,50 125,000
mantenimiento a fabricación
Costo asignado de
6,000 12.5 75,000
mantenimiento a montaje

Total, Costos Asignados 16,000 12,50 200,000

Asignación de costo de control

Costo indirecto de mantenimiento = 56.000 euros
Total Ordenes de fabricación = 270 +80 = 350 ordenes
Coste / mts2 = 56.000 / 350 = 160 euros / mts2
Tasas de asignación = 160 euros /mts2

No. de Tasa de No. de Ordenes *

Departamentos
Ordenes asignación tasa Total

Costo asignado de control a fabricación 270 160 43,200

Costo asignado de control a montaje 80 160 12,800

Total Costos Asignados 350 160 56,000

 Dpto.
Departamentos Dpto. Montaje
fabricación
Costos directos 700,000 400,000
Costos indirectos 100,000 50,000
Total 800,000 450,000

Coste depto. Fabricación. + Coste depto. de Montaje.

800.000 + 450.000 = 1.250.000 euros.

Asignación de Costo de Administración

Costo indirecto de Administración = 150.000 euros
Coste depto. fabricación. + Coste depto. de Montaje = 1.250.000 euros
Coste / mts2 = 150.000 / 1.250.000 = 0,12 euros / mts2
Tasas de asignación = 0,12 euros /mts2

Tasa de Total costos *

Departamentos Total Costos
asignación tasa Total

Costo asignado de Administración a

800,000.00 0,12 96,000
fabricación

Costo asignado de control a montaje 450,000.00 0,12 54,000

Total Costos Asignados 1.250.000 0,12 150,000

RESUMEN MÉTODO POR ASIGNACIÓN DIRECTA

Departamentos Fabricación Montaje Mantenimiento
Costo Total 800,000 450,000 200,000
De Mantenimiento A : 125,000 75,000 - 200,000
De Control A : 43,200 12,800 -
De Administración A: 96,000 54,000 -
Total 1,064,200 591,800 -
b) Método escalonado

ASIGNACIÓN DE COSTES DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN A

DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIÓN Y SERVICIOS.
Costos Costos
Metros 2 No ordenes
Directos indirectos
(A) Fabricación 700,000 100,000 10,000 270
(B) Montaje 400,000 50,000 6,000 80
(X) Mantenimiento - 200,000 1,000 20
(Y) Control - 56,000 100 -
(Z) Administración - 150,000 300 -
Total 1,100,000 556,000 17,400 370

Coste total departamento de fabricación = 700.000 + 100.000 = 800.000 euros

Total asignado: 800.000 euros

Coste total departamento montaje = 400.000 + 50.000 = 450.000 euros

Total asignado: 450.000 euros

Coste total departamento mantenimiento = 200.000 euros

Total asignado: 200.000 euros

Coste total departamento control = 56.000 euros

Total asignado: 56.000 euros

∑ Coste (4 dptos.) = fabricación + montaje + mantenimiento + control

∑= 800.000 + 450.000 + 200.000 + 56.000 = 1.506.000 euros

Coste administrativo = 150.000 euros.

Total Coste departamento administrativo

∑ Coste (450.000 + 800.000) = 1.250.000
Departamento Fabricación Montaje Mantenimiento
Costo Total 800,000.00 450,000.00 200000
De Mantenimiento A 125,000.00 75,000.00 -200000
De Control A 432,000.00 128,000.00 0
De Administración A 96,000.00 54,000.00 0
Total 1,064,200.00 591,800.00 0

2. Explicación de cada método:

Método de asignación directa: Es un método de costeo sencillo, donde se asignan los

costes de los departamentos de servicios a los departamentos de fabricación

Método Escalonado: es un método más exacto, con el que se hace una distribución de los
gastos generales desde el departamentos de servicios al departamentos de fabricación, pero
aquí se inicia la asignación desde los departamentos. con mayor valor teniendo en cuenta los
servicios que se prestan a los otros departamentos. Hay que tener en cuenta que una vez
asignado los costes a un departamento, este ya no podrá recibir otra asignación de cualquier
otro departamento

El mejor método es el de asignación directa.

 CASO PRÁCTICO No. 02
CÁCERES S.A.S
1. Calcular los costes unitarios de los tres productos de acuerdo con el método
actualmente usado por la empresa. Evaluar la rentabilidad relativa de los productos.

Análisis Método Utilizado Por Cáceres S.A.

Analizando el resultado de cada uno de los productos se concluye que el producto C

genera utilidades superiores a los otros 2 productos; el método más apropiado para la
empresa Caceres S.A. es el ABC ya que realiza una evaluación de cada producto por
cada uno de los componentes del costo de producción.

El cálculo de los costos unitarios de los productos se realiza con base en la

información detallada en cada uno de las tablas:

Costo Unitario:
𝑪𝑼 = 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑢𝑛𝑖𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑜𝑏𝑟𝑎 + 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑢𝑛𝑖𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝑚𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎𝑙 + 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑖𝑛𝑑𝑖𝑟𝑒𝑐𝑡𝑜

𝑬𝒄𝒖𝒂𝒄𝒊o𝒏 𝑵𝒐. 𝟏

• Costo Indirecto Unitario por Producto:

CIUP = ____coeficiente de gastos indirectos____

(Unidades productivas) * (Horas MOD)

• Coeficiente Gastos Indirectos:

CGI = ____________________Total de gastos indirectos___________________
[(Cant A)*(Hrs. MOD A] + [(Cant B)*(Hrs. MOD B] + [(Cant B)*(Hrs. MOD
C]
 2. Calcular los costos unitarios totales de los tres productos de acuerdo con un sistema
ABC en el que los costos de preparación se repartan de acuerdo con el número de
preparaciones de máquinas; la mano de obra indirecta, los gastos generales de
producción y los de administración de personal se repartan de acuerdo con la mano
de obra; la amortización y mantenimiento de la maquinaria de acuerdo con las horas
máquina; y los gastos generales y administrativos se repartan proporcionalmente a
la cifra de negocio. Evaluar la rentabilidad relativa de los tres productos y comparar
el resultado con el del análisis anterior.

a. MÉTODO ACTUAL DE CÁCERES S.A.

Datos actuales:

Productos
Datos Descriptivos Totales
A B C
Gastos Generales 208.444,00 € 625.332,00 € 1.042.220,00 € 1.875.996,00 €
Coste Completo 208.504,00 € 625.442,00 € 1.042.400,00 € 1.876.346,00 €
Valor Unitario 20,85 € 17,37 € 34,74 € 72,96 €
Rentabilidad 4,07 € 8,05 € 6,04 € 18,16 €

El C de G es:

Coeficiente de gastos x Hora = _____CFI_____

Hrs de MOD

Coeficiente de gastos x Hora = 1.876.346.00 €

268.000.00 €
Coeficiente de gastos por hora = 7

b. MÉTODO ABC
• Coeficiente preparación:
= __39 0.000 € = 1.57 €
248.00 0 €
• Coeficiente amortización:

= __330.000 € = 1.65 €
200.000€
Coeficientes indirectos generales:
= (MOD) + (Gastos Generales) + Gestos de admón. RH)
= (536.000 + 70.000 + 100.000)
= ___536.000 €___ = 2.0 €
268.000 €
 Coeficiente ventas:
= __350.000 € = 0.2465 €
142.000€
Coeficiente preparación x el número de preparación de máquinas:
= ____A____ = ____B____ = ____C____
(1.57) * (8) = 12 (1.57) * (3) = 4.10 (1.57) * (2) = 3.14

Coeficiente amortización:
= (𝐺𝑎𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑔𝑒𝑛𝑒𝑟𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑖𝑛𝑑𝑖𝑟𝑒𝑐𝑡𝑜𝑠) 𝑥 (𝑀𝑂𝐷)
Coeficiente preparación x el número de preparación de máquinas:
= _______A________ = ____B____ = ____C____
(1)*(536.000€) = 536.000 (3)*(536.000€) = 1.608.000€ (5)*(536.000€) = 2.680.000€

Coeficiente amortización x horas máquina:

= ____A____ = ____B____ = ____C____
(1.57) * (8) = 12 (1.57) * (3) = 4.10 (1.57) * (2) = 3.14

= ____A____ = ____B____ = ____C____

(1.65) * (2) = 3.3 (1.65) * (2.5) = 4.12 (1.65) * (3) = 4.95

Coeficiente de gastos generales de administración:

= ___A____ = ____B____ = ____C____
3.55 € 3.55 € 3.55 €
 Coeficiente de gastos generales de admiración:
= ____A____ = ____B____ = ____C____
(.2465) * (40) = 9.86 € (.2465) * (20) = 4.93 € (.2465) * (10) = 2.46 €

• Total Coste
PRODUCTO OPERACIÓN VALOR
A = 40 + 20 + 12,58 + 2 + 3,30 + 3,55 + 9,86 91,29 €
B = 50 + 60 + 4,72 + 4,13 + 3,55 + 9,86 132,26 €
C = 80 + 100 + 3,15 + 4,95 + 3,55 + 9,86 201,51 €

• Utilidad
A B C
= (91,29) − (85) = 𝟔, 𝟐𝟗 € = (132,26) − (140,00) = 𝟕, 𝟕𝟒 € = (− 201, 51) − (204,11)= 𝟓, 𝟖𝟗 €

CONCLUSIÓN

Para la empresa Cáceres S.A. es más conveniente el método ABC por el grado de exactitud
y detalle en que presenta de costes de cada uno de los productos, aspecto fundamental para
la determinación de la estructura de costos y en general la estatura financiera corporativa.

BIBLIOGRAFÍA

Ramírez C. (2010). Fundamentos y Técnicas de Costos. Universidad Libre de Colombia.

Bogotá, Colombia

Vallejo H. (2014). Costos Modalidad Ordenes de producción. Universidad Técnica del

Norte. Ibarra, Ecuador