CÓDIGO FO-DE-01

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO VERSIÓ

01
N
FECHA 30/09/2016
ACTA DE REUNIÓN
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ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Equipo Operativo de Calidad Líder de Calidad Líder de Calidad

ASUNTO ACTA COMPROMISORIA Y DE INICIO

FECHA 3 0 0 9 2 1 H. INICIO 4 0 0 H. FINAL 0 5 0 0

LUGAR DE LA REUNIÓN SECRETARIA DE VICTIMAS , PAZ Y POSCONFLICTO

PROCESO Y/O DEPENDENCIA PROGRAMA TRABAJO SOCIAL UNIVERSIDAD

RESPONSABLE FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

ORDEN DEL DÍA

1. OBJETIVO DE LA PRÁCTICA
2. DEFINIR ACTIVIDAD DEL ESTUDIANTE
3. ACUERDOS

TEMAS TRATADOS
1. OBJETIVO DE LA PRÁCTICA

Fortalecer las competencias adquiridas durante el proceso de formación

académica, mediante el acompañamiento y orientación profesional permanente
de la docente asesora e institucional, quienes acompañarán cada una de las
labores específicas que se planeen desde la secretaria de victimas, paz y
posconflicto

2. DEFINIR ACTIVIDAD DEL ESTUDIANTE

El horario estipulado, en concordancia con el docente asesor y asesor
institucional, se contempla de lunes a viernes desde la 8:00 a.m. hasta las 1:00
pm., dando cumplimiento a la intensidad de 20 horas semanales que establece
el Programa de Trabajo Social adscrito la Universidad Francisco de Paula
Santander. Teniendo en cuenta lo anterior, la estudiante practicante
desarrollará las siguientes funciones:

ESBOZAR LAS ACTIVIDADES COMO EL SIGUIENTE EJEMPLO

 Fortalecimiento de la población victima

 Realizar un diagnóstico inicial como base para el planteamiento del diseño
de la posterior intervención.
 Orientar temáticas sobre LA CULTURA DE PAZ Y NO VIOLENCIA , es de
mencionar que con antelación recibirá la respectiva inducción por su tutor
empresarial.
 Participar de las actividades propias de la institución/entidad con la

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población objeto mediante talleres y actividades.

 Acompañar otros procesos que requieran la intervención social en

compañía de profesionales que orientarán y guiarán su proceso.
 Apoyar los demás proyectos que se asignen al estudiante de práctica en la
institución.

3. ACUERDOS

Del Estudiante: El proceso de práctica tendrá una duración de 16 semanas que

corresponden a un semestre calendario académico. Iniciando en la fecha pactada
y tendrá una intensidad de 20 horas semanales, los cuales debe asistir en
jornadas laborales convenidas con la institución y la Universidad. Además, deberá
asistir a las reuniones o capacitaciones donde se requiera su presencia, para el
desarrollo de otras actividades académicas programadas por el Programa de
Trabajo Social de la UFPS, como fortalecimiento en su formación profesional.
El estudiante practicante tendrá igual de derecho a los recesos académicos
programados para toda la comunidad universitaria durante el semestre académico.
El estudiante practicante da fe que conoce el convenio firmado entre las dos
instituciones y se compromete a cumplir lo concertado especialmente lo referente
a las obligaciones como estudiante.
El estudiante deberá presentarse en el sitio de práctica vistiendo el Uniforme
aprobado por la Universidad para la realización de la práctica, igualmente, portará
el Carnet que lo identifica como estudiante UFPS.
Del Docente Académico. En el periodo de práctica, el docente asesor realizará
acompañamiento continuo al estudiante, a través de orientación profesional que
este requiera, (vía internet, documentos, asesorías presenciales y demás que se
requiera). Hará un seguimiento del proceso académico, orientando el proyecto que
debe presentar como producto final.
Asesorará al estudiante en la Universidad durante la semana, de acuerdo al
tiempo programado al inicio del semestre para tal fin.
El docente entregará en medio magnético al Coordinador Administrativo de
práctica una síntesis del proceso de práctica (debilidades, fortaleces,
inconvenientes, logros etc.), en formato de acuerdo al reglamento de práctica.

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Además, hará entrega de cada una de las carpetas de sus estudiantes, teniendo
en cuenta el siguiente orden, para dar cumplimiento a la tabla de retención
documental aprobada por el Archivo General de la Nación.

1. Acta de Inicio o compromisoria

2. Informe final (CD)
3. Instrumentos utilizados en el seguimiento de la práctica, estipulados en el
reglamento de práctica, debidamente firmados:
- Asistencia asesoría semanal
- Asistencia al escenario de práctica
- Actas de Visita Institucional
- Carta finalización
- Acta de finalización
Del Asesor Institucional. Durante el desarrollo del tiempo de práctica el Asesor
de la entidad facilitará al estudiante que se encuentra en proceso de formación,
orientación para el desarrollo de las actividades o compromisos que está
realizando en su sitio de práctica, con el fin de que se le faciliten los espacios e
implementos que necesiten, además, información y soporte profesional.

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FECHA DE
COMPROMISOS ADQUIRIDOS RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO

Cumplir con las horas establecidas y

actividades que se discriminan en las
actividades a desarrollar.

Presentarse en el escenario con el uniforme

de práctica profesional
DICIEMBRE10 SHARON ESTEFANY
Cumplir éticamente con las actividades DE 2021 SERRANO PINEDA
designadas por la asesora institucional. ESTUDIANTE DE PRÁCTICA

Asistir a reuniones y capacitaciones que se

programen desde el programa de Trabajo
Social en pro de fortalecer los procesos
académicos

Realizar acompañamiento continuo a la

estudiante

Realizar orientación profesional que el/la

profesional en formación requiera durante su DICIEMBRE10 TAMARA Y. ARANGO N.
proceso profesional DE 2021 DOCENTE ASESOR
Establecer contacto permanente con la
asesora institucional a fin de fortalecer el
proceso de práctica del estudiante.

Facilitar al estudiante que se encuentra en

proceso de formación, orientación para el
desarrollo de las actividades o compromisos
que está realizando en su sitio de práctica, YORLEY QUINTERO
con el fin de que se le faciliten los espacios e
DICIEMBRE10
LOZANO
implementos que necesiten, además, DE 2021
ASESOR INSTITUCIONAL/
información y soporte profesional ENTIDAD
Notificar al docente asesor cualquier
novedad presentada con la practicante

PEGAR REGISTRO FOTOGRÀFICO DE LA REUNIÒN DE PRESENTACIÒN.

FIRMA DE QUIEN ELABORO FIRMA DE QUIEN APROBÓ

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N DEPENDENCIA/
NOMBRE E-MAIL FIRMA
° CARGO
Trabajo Social-
tamarayanethan@ufp MEDIADO POR
1 TAMARA Y. ARANGO N. UFPS, Docente
s.edu.co TICS
Académico
NOMBRE COMPLETO Secretaria de
yorleyquinterolozano MEDIADO POR
2 DEL ASESOR victimas, paz y
@gmail.com TICS
INTITUCIONAL postconflicto
Trabajo Social-
NOMBRE COMPLETO
UFPS, sharonestefanysp@u MEDIADO POR
3 DEL ESTUDIANTE
Estudiante fps.edu.co TICS
PRACTICANTE
Practicante
4

9
1
0
1
1
1
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