¿Qué es administración?

Es la ciencia que se encarga de perseguir un objetivo y satisfacerlo conduciendo a sus

integrantes en un esfuerzo coordinado. La administración se coordina a través de la Planeación, Organización,
Dirección y control.

 Planeación: Qué se hará respecto los objetivos, planes, programas y presupuestos.

Plan: El plan trata de crear el marco general y reformable de acción, así como definirá las estrategias de lo
que se hará y como se desarrollarán las actividades. Dentro de este entran las políticas (guías para llegar al objetivo
o meta desarrollando una acción), las metas (los resultados generados a corto plazo de tareas concretas).
Programa: El orden en el que se llevaran acabo las actividades de la empresa para alcanzar el objetivo que
se busca.
Objetivos: Existen varios tipos de objetivos tales como los realistas, específicos, alcanzables o temporales.
Pero todos llegan al mismo punto, hacia donde quiere llegar la empresa y donde todos los esfuerzos se orientarán.
Hay que recalcar que dependiendo el nivel de organización la misión se puede cambiar, pero para la organización
en general establece el propósito de la administración. Las características de estos deben ser alcanzables, realistas,
desafiantes, ser claros, jerárquicos, congruentes con todos los departamentos de la empresa, cuantitativos y que
puedan medirse.

Presupuesto: El recurso monetario con el que se cuente nos permitirá llevar a cabo las actividades.
 Organización: La organización define quién lo hará. En ese punto se estructura de qué se ocupará cada integrante
y se procederá a la repartición de las actividades que se llevaran a cabo para lograr el objetivo.
 Dirección: La dirección dicta como se van a hacer las actividades. También lleva a cabo la toma de decisiones y se
encarga de supervisar que se cumpla la decisión tomada.
 Control: Cómo se están llevando a cabo las decisiones y actividades.

La administración estratégica es el proceso que realiza un negocio definiendo los objetivos a largo plazo, identifica
metas y objetivos, desarrolla estrategias para alcanzarlos y localiza recursos para realizarlos.

La estrategia es el plan que junta las principales metas y políticas de una empresa, estableciendo a la vez las
acciones a realizar de manera coherente. Una estrategia bien hecha ayuda a ordenar y asignar los recursos de una
empresa. Proviene etimológicamente de “stratos”-ejercitos y “agein”-guia.

Misión y visión. Tener una misión y visión nos trae consecuencias positivas en una empresa al momento de realizar
un modelo de administración estratégica. Estos objetivos pueden ser que todos los trabajadores y jefes tengan el
mismo objetivo o propósito respecto a la empresa, desarrollar un buen ambiente laboral entre todos que generará
una empresa organizada y motivada, que identifique con facilidad los proyectos, la dirección así como los objetivos
de la empresa.

Etapas de Admón. estratégica:

Formulacion de Implementación de la La evaluación de la

estrategias estrategia estrategia

Nos ayudará a La empresa Qué factores

identificar la misión, establece objetivos internos y externos
oportunidades y anuales, motive a los influencian las
amenazas externas, empleados y se estrategias actuales.
fuerzas y debilidades encarguen de asignar Cómo va el
internas, los objetivos a los recursos para desempeño y si val
largo plazo, estrategías hacer las estrategias. mal corregir.
alternativas y las que Desarrollar
mercadotecnia, Las estrategias
pueden llevarse a cabo. pueden cambiar.
presupuestos, etc.
Planeación estratégica: sirve para diseñar un plan de lo que deseamos hacer a futuro y hasta donde nos
proponemos llegar con ello en el largo plazo aprovechando al máximo el potencial existente. Con este se quiere
tratar de encontrar concordancias entre:
Fortalezas internas.
Oportunidades externas.
Debilidades internas.
Amenazas.
Todo esto junto crea el FODA, en las cuales las oportunidades y las amenazas ocurren externamente a la empresa
y no pueden controlarse ya que pueden ser globales, tales como acontecimientos económicos, sociales, políticos,
tecnológicos, ambientales y competitivos. Por el contrario, las fuerzas (o fortalezas) y las debilidades suelen
ocurrir dentro de nuestra empresa y pueden controlarse, llevando a cabo un desempeño bueno o malo. Esta
recorre una cadena la cual es:
Administración > Producción > Operación > Explotación > Transporte > Comercialización.
Las fortalezas y debilidades por otro lado se definen por los competidores, los elementos y objetivos de la empresa,
nivel de capacidad de los trabajadores, hacer un promedio o comparación de la industria, la moral de los
empleados, entre otras.

Matriz Foda:
FO – como una empresa usa sus fortalezas para aprovechar oportunidades.
FA – considerar fortalezas como una forma de evitar amenazas
DO – aprovechar las oportunidades superando debilidades.
DA – actúan para minimizar las debilidades y evitar amenazas

Establecer objetivos a largo plazo ayudará que nuestra empresa sepa la dirección que quiere tomar y creará la
sinergia perfecta en base en su misión y visión. También nos hará descubrir las prioridades y se establecerán
solidamente las actividades de planeación, organización, dirección y control. Estos objetivos los debe tener claro
todos los jefes y trabajadores, teniendo un plazo de 15 años en la Ind. Petrolera. Pe pueden clasificar dos tipos de
Objetivos financieros (utilidades, incrementar el capital, flujo de efectivo, etc.) y objetivos estratégicos (como se
participa en el mercado, disminuir costos, cual es la calidad del producto, la responsabilidad social y ambiental,
etc.).

Hay que recalcar que los objetivos estratégicos se vinculan directamente con la misión y visión y tratan de definir
ambas en un periodo determinado de tiempo. También enfocarse en estos últimos objetivos fortalecerán la
empresa y se podrán alcanzar con facilidad los objetivos financieros.

Los beneficios de los objetivos a largo plazo pueden resultar en que al dar una dirección se tendrá una finalidad en
común, se trabajara coordinadamente, son estándares para conocer el valor de las metas y planes, como distribuir
de forma correcta los recursos cuando escasean, se rediseñan tareas y tomar decisiones coherentes para no entrar
en el “acaso”.