La norma ISO 9001: 2015 especifica 7 principios para la gestión de calidad:
1. Enfoque en el cliente. Cada interacción es una oportunidad para satisfacer las necesidades y superar las expectativas. Si quieres obtener más ingresos con tus clientes, el secreto es priorizarlos. 2. Liderazgo. es responsable por hacer que todas las partes de una empresa trabajen en armonía, ya sea delegando actividades o monitoreando políticas y procesos. 3. Compromiso de los equipos. los profesionales necesitan conocimiento y autonomía para crear valor para los clientes. A cambio, una organización debe reconocer los talentos y proporcionar las herramientas para gestionar las demandas de manera eficiente. 4. Integración. puedes lograr “resultados consistentes y predecibles” cuando ofreces una experiencia integrada. Si valoras a un vendedor persuasivo o un agente de soporte amigable, debes cultivar esas relaciones regularmente. 5. Mejora continua. El éxito es el resultado de un proceso de mejora continuo. En el sistema de gestión de calidad, el registro y seguimiento de acciones genera oportunidades e impulsa el desempeño. 6. Decisión basada en evidencias. El análisis de datos puede reducir los niveles de incertidumbre y orientar acciones más objetivas. Al reducir la subjetividad se trae más confianza y seguridad a las acciones adoptadas. 7. Gestión de relaciones. En la gestión de la calidad hay dos elementos que debes tener en cuenta: los socios y accionistas. Las normas ISO sugieren que se cultiven buenas relaciones con estas personas si quieren tener éxito a largo plazo. Calidad de sistemas de información La calidad en los sistemas de información define el grado en que los datos reflejan la verdadera información basada en exactitud, consistencia, oportunidad e integridad. Para garantizar esta calidad existen varias condiciones que debe cumplir el sistema de información como: - La cultura de la calidad en la información. - Recurso humano calificado. - Buena capacidad técnica, tecnológica y administrativa. - Respaldo interinstitucional. - Flexibilidad y adaptabilidad de las estructuras. - Sistemas de las instituciones que alimentan las bases de datos Indicadores de calidad en un SI. El propósito de los indicadores de calidad es precisamente medir, mediante el análisis de datos, qué tan bien la empresa mantiene sus niveles de servicio o fabricación. Para esto, se cuenta con 7 principales indicadores de calidad que no puedes dejar de seguir en tu empresa: 1. Prueba de aceptación del mercado: mide qué tan completo es el plan de garantía de calidad para una determinada audiencia y será el mercado el que determina si un producto será aceptado o no 2. Indicador de eficiencia y productividad: mide cuántos recursos se necesitan para llevar a cabo la producción con los niveles de calidad necesarios. 3. Indicador de impacto: rastrea y mide los niveles de satisfacción del cliente con respecto a la calidad de los productos vendidos o el servicio. 4. Indicador de efectividad: Sigue y mide la influencia y relevancia del público sobre el producto o servicio que tu empresa ofrece en el mercado. 5. Indicador de servicio al cliente: Rastrea y mide los niveles de calidad en el servicio posventa, observando el número de quejas. Menos número de quejas = más satisfechos tus clientes 6. Indicador de seguridad de producción: Mide y rastrea el efecto que la calidad de un producto tiene sobre la salud o la integridad física de los clientes. 7. Cumplimiento de requisitos a tiempo: Exceder los plazos no permite entregar el producto terminado dentro del tiempo previsto. Es necesario encontrar el equilibrio entre los plazos exigidos por el mercado y la capacidad para brindar un producto de calidad. Crear un producto con los procesos acelerados trae una disminución en la calidad.