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Presupuestos

Taller de Análisis: Diagnóstico Presupuestal

Ingrid Ariana Bonilla Rojas

ID 399020

Docente
German Raúl Luna
Patiño
NRC 8944

Pitalito - Huila Agosto, 21 de 2021

 Unidad 1.
Actividad 1.

Taller de Análisis:
Diagnóstico Presupuestal

Instrucciones:

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el aprendizaje obtenido en
el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de los recursos de la unidad

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos son
una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta
afirmación? Explique su respuesta.

Si estoy de acuerdo con esta afirmación ya que el presupuesto permite la planeación de los
recursos a futuro, para las diferentes actividades que quiera realizar la empresa, así mismo
permitirá a la compañía fijar objetivos y de igual manera lograrlos. Gracias a esta herramienta
tan importante permite minimizar el riesgo de que algunos de los proyectos de la empresa
pueda ser un fracaso por falta de recursos económicos, por medio de los presupuestos se
mantiene el plan de operaciones de la empresa en límites razonables.

2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un presupuesto?

Explíquelos detalladamente.

En los presupuestos encontramos 6 métodos ya ordenados y formalizados para poder lograr la

elaboración del mismo:

● Objetivos generales y a largo plazo, la meta que se traza una empresa para cumplir con
lo planeado.
 ● La especificación de las metas de la empresa, que busca lograr con sus estrategias y el
presupuesto para el cumplimiento de las mismas siendo claro con cada detalle que
requiera.
● Un plan de utilidades a largo plazo, desarrollado en términos generales, es decir la
futura adquisición de activos o de ganancias relacionadas.
● Un plan de utilidades a corto plazo detallado por responsabilidades pertinentes. tener
claros los proyectos, productos, departamentos y demás costos en un periodo corto.
● Un sistema de informes en el cual periódicamente se estimará como va evolucionando
cada dependencia.
● Tener procesos de seguimientos, a cada paso que se mencionó anteriormente.

3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

• Principio de Previsión: se orienta a la necesidad de hacer un estudio anticipado y

comprende la predictibilidad, determinación y objetivo.
• Principio de Planeación: Indican el cambio para lograr los objetivos propuestos como
la precisión, costeabilidad, flexibilidad, unidad, participación y contabilidad por áreas
de
responsabilidad.
• Principio de Organización: Plantean la importancia de la definición de las actividades
para lograr las metas y comprenden el orden y la comunicación.
• Principio de Dirección: tiene que ver con la conducción de cada individuo para
lograr objetivos propuestos con autoridad y coordinación.
• Principio de Control: localiza las variaciones entre los datos reales y las metas
propuestas con reconocimiento, excepción, normas y conciencias de costos.

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa presupuestal.

Las ventajas de un programa presupuestal:
● Anticipación al futuro de las actividades de la empresa.
● Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados de las cifras
presupuestales.
● Se analizan las alternativas de inversión y financiación.
 ● Control permanente a todas las áreas de la empresa.
● Se obtienen mejores resultados de las decisiones tomadas por las altas directivas de la
empresa.
● Se pueden disminuir costos y aumentar utilidades.
● Pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa identificando debilidades y
fortalezas.
● Mayor responsabilidad de cada uno de los integrantes de la organización de las metas
propuestas.

Problemas y limitaciones del programa presupuestal:

● La organización es costosa.
● Está basado en estimaciones.
● Deben ser adaptado a cambios de importancia que surjan lo que significa que es una
herramienta dinámica.
● Es necesario que todos y cada uno de los miembros de la empresa tengan conocimiento
de lo que sucede en la empresa, sino existirán problemas de organización y control.
● Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración, es una herramienta
que sirve a la administración para que cumpla su cometido, y no para entrar en
competencia con ella.

5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su campo de

aplicación, mediante un ejemplo.

SEGÚN SU FLEXIBILIDAD

● Rígidos, estáticos, fijos o asignados: se elaboran para un único nivel de actividad, por
ejemplo, cuando se plantea una cantidad de 5 tienen que ser esa misma cantidad exacta
lo que quiere decir que no se podrá realizar ningún cambio.
● Flexibles o variables: se elaboran para diferentes niveles de actividad, se considera que
el presupuesto flexible es mucho más sofisticado ya que permite diferentes niveles de
 gastos, por ejemplo, si se quiere que el gerente use más horas de máquina es lógico que
se debe aumentar el presupuesto para poder cubrir el costo adicional, como para una
pronta y más extensiva revisión de toda la máquina, esto es lo que nos permite el
presupuesto flexible; proporcionar y controlar el presupuesto.

SEGÚN SU CAMPO DE APLICACIÓN

● Presupuesto de ventas: determina el nivel de ventas real y proyectado de una empresa,

para determinar límite de tiempo.
● Presupuesto de producción: determina si la empresa puede producir las cantidades
proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado
en la mano de obra ocupada.
● Presupuesto de gasto de fábrica: son estimados que de manera directa o indirecta
intervienen en toda la etapa del proceso productivo.
● Presupuesto de costos de producción: intervienen en todo el proceso de fabricación
unitaria de un producto.
● Presupuesto de requerimiento de material: son estimados de compras bajo
condiciones normales de producción, mientras no ocurra ninguna carencia de material
esto permite que la cantidad se pueda fijar sobre un estándar determinado.
● Presupuesto de gasto de ventas: es el presupuesto de mayor cuidado en su manejo por
los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto financiero.
● presupuesto de gastos administrativos: cubre la necesidad inmediata de contar con
todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al
sistema.

Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar de un

seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la empresa que, de
acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto para el próximo período
teniendo en cuenta un incremento en las ventas del 35 % con relación al último período.
 Una vez elaboradas las proyecciones por parte del contador, reunió en su oficina a los tres
vicepresidentes de la empresa y les entregó las cifras para que ellos se encargaran de su
ejecución, sin dar tiempo para más discusiones.

- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede llamar
presupuesto?
No, ya que presupuesto es una previsión, proyección o estimación de gastos, es un plan de
acción cuyo objetivo es cumplir una meta prefijada y el director del Hospital sobrevaloro las
ventas y el objeto para el mismo.

- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique brevemente por
qué.
● No se indican cuáles son los controles que se deben llevar a cabo para la evaluación de
las acciones desarrolladas para garantizar su cumplimiento.
● No siguió una secuencia lógica que le permitiera establecer una guía para el proceso
presupuestal ya que no tenía la información suficiente para hacer un presupuesto
ajustado a la realidad.
● El director no estableció los objetivos vitales para lograr el incremento propuesto.