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ALUMNOS:
AUQUIPUMA AUCCACUSI MARCO ANTONIO
CCOPA QUISPE PAUL FRANKLIN
DUEÑAS HANCCO DANTE
QUISPE HERRERA JORGE EDMUNDO
CUSCO-PERU
AÑO: 2020
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TOMA DE DECISIONES
(Resumen)
Los gerentes deben resolver problemas y tomar decisiones. Los tipos de problemas y las
condiciones en que han de ser resueltos son variables. Por lo tanto, los enfoques en la toma
de decisiones deben adaptarse para que correspondan a las circunstancias particulares del
momento.
Las decisiones programadas son aquellas que se toman por hábito o política. Las
decisiones no programadas, en cambio se toman en condiciones nuevas o no habituales,
requiriendo pensamiento creativo y un examen racional.
Los gerentes toman decisiones contando con cantidades variables de información. De ahí
a menudo les convenga llevar a una decisión como si la tomara en condiciones de
certidumbre, riesgo e incertidumbre. Los gerentes suponen que conocen con precisión los
resultados de cada una de las opciones disponibles. En condiciones de riesgo, actúan como
si conocieran las probabilidades de los resultados de cada opción. En condiciones de
incertidumbre, se supone que no conocen las probabilidades de los resultados. Los sistemas
de soporte a las decisiones, cada vez adquieren mayor importancia, pues suministran a los
gerentes información y análisis suficiente para que fundamentes su decisión.
Los gerentes efectivos no se limitan a esperar que surjan lo problemas: por el contrario,
buscan de modo activo los problemas y oportunidades. Una de su responsabilidad más
importante es decidir a cuales prestarles toda la atención. La identificación de problemas y
oportunidades, lo mismo que la solución de problemas, son las actividades gerenciales de
mayor importancia.
Aunque a los gerentes se les presenta muchos problemas durante sus actividades diarias,
no todos ellos requieren el proceso formal de solución de problemas. Clasificarlos por orden
de importancia o establecer prioridades y hacer programas diarios, ayuda a los gerentes a
decidir cuáles deben recibir atención inmediata y total.
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TEMA: PROCESO DE TOMA DE DECISIONES
MODELOS DECISIONALES
RESUMEN
INDICE
1. INTRODUCCION 4
2. CONCEPTOS BÁSICOS PREVIOS 4
3. CONCEPTOS DE DIFERENTES AUTORES DE LA TOMA DE DECISIONES 5
3.1 ¿QUÉ ES LA TOMA DE DECISIONES? 5
3.2 IMPORTANCIA 5
4. PROCESO DE TOMA DE DECISIONES 6
4.1 CRITERIOS DE TOMA DE DECISIONES 6
4.2 TIPOS DE DECISIONES 6
4.3 CERTIDUMBRE, RIESGO E INCERTIDUMBRE EN LA TOMA DE DECISIONES 7
4.4 HERRAMIENTAS EN LA TOMA DE DECISIONES 7
4.5 SISTEMA DE SOPORTE A LAS DECISIONES 8
5. NATURALEZA DE LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS GERENCIALES 8
5.1 IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS Y OPORTUNIDADES 8
5.2 PROCESO DE DETECCIÓN DE PROBLEMAS 8
5.3 DETERMINACIÓN DE OPORTUNIDADES 8
6. ERRORES GERENCIALES EN LA DETECCION DE PROBLEMAS 9
7. ¿CÓMO TOMAR UNA DECISIÓN? 9
8. PROCESO DE TOMA DE DECISIONES 9
8.1 METODOS INFORMALES DE TOMA DE DECISIONES 9
8.2 PROCESO RACIONAL DE TOMA DE DECISIONES 10
ETAPA 1: Investigar la situación 10
ETAPA 2: Desarrollar opciones 10
ETAPA 3: Evaluar opciones y seleccionar la mejor 10
ETAPA 4: Poner en práctica la decisión y hacer su seguimiento 10
9. COMO MEJORAR LA EFICACIA DE LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS GERENCIALES 10
9.1 COMO MEJORAR LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS INDIVIDUALES. 10
9.2 COMO DETERMINAR QUIEN TOMARÁ LA DECISIÓN. 11
11. CASO PARA ESTUDIO: DECISIONES GERENCIALES ¡Error! Marcador no definido.
10. ¿CUÁNDO HACER PARTICIPAR A LOS SUBORDINADOS? 12
MODELO DE DECISIÓN DE VROOM E YETTON………..………………………………………… ¡Error!
Marcador no definido.6
ARBOL DE DECISIONES ¡Error! Marcador no definido.
11. CASO PARA ESTUDIO: DECISIONES GERENCIALES 13
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ¡Error! Marcador no definido.
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1. INTRODUCCION
La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las
opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes contextos: a
nivel laboral, familiar, personal, sentimental o empresarial. La toma de decisiones consiste,
básicamente, en elegir una opción entre las disponibles, a los efectos de resolver un
problema actual o potencial (aun cuando no se evidencie un conflicto latente).
Tomar la decisión es el primer paso para elegir un plan de acción; es por esto que como
administradores nuestro trabajo central es continuamente decidir qué hacer, delegar su
realización a quienes consideremos más capacitados para ello, justificar para que debe
hacerse, cuando debe hacerse y así lograr la optimización.
Administración
Es el ejercicio y arte de tomar decisiones en las organizaciones. Por lo tanto, es el acto más
importante en la práctica gerencial la toma de decisiones
Decisión
También se ha definido la toma de decisiones como la selección de un curso de acción entre
dos o más alternativas.
Organización
Viene a ser un sistema de decisiones, en donde la gente participa de forma consciente y
racional, escogiendo y decidiendo entre alternativas más o menos racionales de aquellas
que le son presentadas.
Toma de decisiones
Uno de los campos de mayor trascendencia para el ser humano es el de la toma de
decisiones, ya que debemos elegir (basándonos en actitudes o experiencias previas) entre
varias alternativas aquella que nos parezca suficientemente racional.
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3. CONCEPTOS DE DIFERENTES AUTORES DE LA TOMA DE DECISIONES
La toma de decisión suministra los medios para el control y permite la coherencia en los
sistemas.
SAMUEL C. CERTO
La toma de las decisiones es la mejor elección de la mejor alternativa con el fin de alcanzar
unos objetivos, basándose en la probabilidad
FREEMAN GILBERT Jr
Es una acción que se toma una vez se tiene la información y los escenarios posibles acerca
del comportamiento de la decisión tomada. Para tomar una decisión, no importa su
naturaleza, es necesario conocer, comprender, analizar un problema, para así poder darle
solución. La capacidad de tomar decisiones, tiene que ver con asumir riesgos, ser creativo y
buscar alternativas a problemas o retos aún no existen
3.2 IMPORTANCIA
Tomar una buena decisión consiste en trazar el objetivo que se quiere conseguir, reunir toda
la información relevante y tener en cuenta las preferencias del que tiene que tomar dicha
decisión. Si queremos hacerlo correctamente, debemos ser conscientes de que una buena
decisión es un proceso que necesita tiempo y planificación.
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Cualquiera sea la decisión que se deba tomar, existe un proceso lógico a seguir, el cual está
compuesto por:
3. Identificación y
1. Identificación y
2. Recopilación de análisis de
definición del
Información relevante alternativas de
problema
solución
4. TOMA DE DECISIONES
El gerente tomará distintos tipos de decisiones según las circunstancias del momento y a su
vez variará por la cantidad de información que dispone
DECISIONES PROGRAMADAS: Son aquellas tomadas de acuerdo con algún hábito, regla
o procedimiento. Toda organización posee políticas escritas y no escritas que simplifican la
toma de decisiones en situaciones recurrentes al limitar o excluir opciones.
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ser incluido en una política o es tan importante que merece un tratamiento especial, habrá
que manejarlo con una decisión no programada.
1. Habituales 1. Investigación de
Decisiones operaciones: Análisis
sistemáticas y 2. Sistemáticas administrativas: matemático Modelos
PROGRAMADAS
Técnicas heurísticas de
Decisiones de 1. Juicio, Intuición y creatividad. solución de problemas
NO PROGRAMADAS
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4.5 SISTEMA DE SOPORTE A LAS DECISIONES
Un ejemplo: en la compañía TWR, permite a los gerentes efectuar en diez minutos los
análisis financieros que antes tardaban medio día en hacer.
Los gerentes eficaces no tratan de resolver todos los problemas; ellos reservan su tiempo
y energía para aquellos que realmente necesitan su habilidad en la toma de decisiones,
los problemas menores son delegados a los subordinados.
Un problema surge cuando el estado de cosas real difiere del estado de cosas cuya
existencia se desea. Sin embargo, en muchos casos un problema puede no ser más que
una oportunidad disfrazada.
Una desviación respecto del plan: significa que no están cumpliendo las expectativas o
proyecciones del administrador; las utilidades son menores que las previstas.
Otras personas plantean problemas al administrador. Los clientes se quejan del retraso en
las entregas.
El desempeño de los competidores: cuando otras compañías desarrollan nuevos procesos a
mejoras en los procedimientos de operación, el administrador debe reevaluar los procesos o
procedimientos en su propia organización.
El problema lo define como algo que pone en peligro la capacidad de la organización para
alcanzar sus objetivos, en tanto que una oportunidad brinda la posibilidad de superarlos.
Este proceso, a su vez, puede generar otras soluciones más útiles, así como poner en
primer plano oportunidades que hasta entonces habían pasado inadvertidas.
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Las oportunidades constituyen la clave del éxito organizacional y administrativo.
Druker observa que resolver un problema simplemente restablece la normalidad, pero los
resultados “deben provenir del aprovechamiento de las oportunidades”.
¿Me compete tomar esta decisión? La decisión será mejor cuanto más cercana
esté del origen del problema. Por lo regular, los que están más cerca del problema
se encuentran en mejor posición para decidir lo que debe hacerse.
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8.2 PROCESO RACIONAL DE TOMA DE DECISIONES
Formular varias opciones les permite resistir a la tentación de resolver sus problemas
demasiado pronto y aumenta las probabilidades de llegar a una buena decisión.
Hacer planes para afrontar las exigencias y problemas que pueden encontrar en su
realización, los administradores deben formulan presupuestos y programas para las
acciones que han determinado
Para tomar decisiones efectivas, los gerentes deben primero superar las barreras que
les impiden reconocer y atacar los problemas que se presentan en su organización.
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Barreras contra la solución de problemas gerenciales.- Irving L. Janis y Leon Mann
han descubierto cuatro métodos deficientes de reconocimiento y solución de problemas
que usan los encargados de tomar decisiones importantes. (Ver figura siguiente)
Advertencia autentica de
un posible problema
Solución
4: ¿hay racional
1: ¿Parecen 2: ¿parecen 3: ¿encontró
Tal vez suficiente
serios los
Tal vez serios los Tal vez una buena Tal vez de
tiempo para
riesgos si no riesgos si opción si la
O si seleccionó O si O si investigar y O si
problema
tomó buscó?
deliberar?
medidas? una opción
fá il?
Maier recomienda que los gerentes evalúen cada problema para ver la importancia y
aceptación de su solución, los problemas de alta calidad/poca aceptación tienden a
incluir detalles técnicos relacionados con las compras, ingeniería y finanzas.
Por último, algunas decisiones deben tener alta calidad y gran aceptación para lo cual
la toma de decisiones en grupo suele ser el método más efectivo, donde las destrezas
de los gerentes y subordinados en el manejo de los procesos de grupo constituyen un
factor central.
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10. ¿CUÁNDO HACER PARTICIPAR A LOS SUBORDINADOS?
MODELO DE DECISIÓN DE VROOM E YETTON
Victor Vroom y Philip Yetton desarrollan un método para ayudar a los gerentes a
decidir cuándo y en qué medida deben hacer que los subordinados participen en la
solución de un problema particular. Este método aísla cinco estilos en la toma de
decisiones donde para elegir alguno de estos estilos se debe responder una serie de
preguntas. Según la naturaleza del problema, es conveniente o factible más de un
estilo en la toma de decisiones, que es llamado “Conjunto de opciones factibles”, en
este caso el gerente puede escoger libremente entre ellas porque se han tenido en
cuenta la calidad y la aceptación de la decisión.
TIPOS DE ESTILOS DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS
AI Los gerentes resuelven el problema o toman la decisión por sí mismos.
GII Los gerentes comparten el problema con los subordinados como un grupo,
generan y evalúan juntos las opciones y tratan de llegar a un acuerdo acerca
de la solución.
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ARBOL DE DECISIONES
El árbol de decisión es un diagrama que representan en forma secuencial condiciones y
acciones; muestra qué condiciones se consideran en primer lugar, en segundo lugar y así
sucesivamente. Este método permite mostrar la relación que existe entre cada condición y el
grupo de acciones permisibles asociado con ella.
USO DE ÁRBOLES DE DECISIONES
El desarrollo de árboles de decisión beneficiado analista en dos formas. Primero que todo, la
necesidad de describir condiciones y acciones llevan a los analistas a identificar de manera
formal las decisiones que actualmente deben tomarse. De esta forma, es difícil para ellos
pasar por alto cualquier etapa del proceso de decisión, sin importar que este dependa de
variables cuantitativas o cualitativas. Los árboles también obligan a los analistas a
considerar la consecuencia de las decisiones.
DESARROLLO DEL ÁRBOL DE DECISIONES
Para comenzar a dibujar un árbol de decisión debemos escribir cuál es la decisión que
necesitamos tomar. Dibujaremos un recuadro para representar esto en la parte izquierda de
una página grande de papel.
Desde este recuadro se deben dibujar líneas hacia la derecha para cada posible solución, y
escribir cuál es la solución sobre cada línea. Se debe mantener las líneas lo más apartadas
posibles para poder expandir tanto como se pueda el esquema.
Al final de cada línea se debe estimar cuál puede ser el resultado. Si este resultado es
incierto, se puede dibujar un pequeño círculo. Si el resultado es otra decisión que necesita
ser tomada, se debe dibujar otro recuadro. Los recuadros representan decisiones, y los
círculos representan resultados inciertos. Se debe escribir la decisión o el causante arriba de
los cuadros o círculos. Si se completa la solución al final de la línea, se puede dejar en
blanco.
Comenzando por los recuadros de una nueva decisión en el diagrama, dibujar líneas que
salgan representando las opciones que podemos seleccionar. Desde los círculos se deben
dibujar líneas que representen las posibles consecuencias. Nuevamente se debe hacer una
pequeña inscripción sobre las líneas que digan que significan. Seguir realizando esto hasta
que tengamos dibujado tantas consecuencias y decisiones como sea posible ver asociadas
a la decisión original.
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CONCLUSIONES
Hay que comprender las diferentes estrategias que otros han experimentado que
existen, incluso fuera de las habituales.
También el tomar una decisión consta de la persistencia porque nunca nos debemos
de dar por vencidos ante los obstáculos que se nos pongan enfrente.
Recuerda que al tomar una decisión ya no hay marcha atrás y tendrás que afrontar
las consecuencias por eso tomate un tiempo para analizar lo que vas hacer.
RECOMENDACIONES
No elegir la alternativa más cómoda y que supone mantener el "status quo" por
miedo al cambio. Cambiar puede suponer muchas dificultades pero hay que
preguntarse por los riesgos de no afrontarlo para el cumplimiento de los objetivos
marcados.
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BIBLIOGRAFIA
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Koontz, H., O’Donnell, C., Weihrich, H., Elementos de Administración, 3ed.,
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HALL RICHRD H., Organizaciones. Editorial Prentice-Hall Hispanoamérica, S.A.
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WEBGRAFIA
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https://riunet.upv.es/bitstream/handle/10251/16502/TomaDecisiones.pdf
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