Modernización de la de Oficina Asesora de Planeación del Instituto Nacional de Vigilancia de

Medicamentos y Alimentos -INVIMA-

Propuesta de Rediseño Institucional

Entrega 1 y 2

Presentado por:

Carlos Humberto Ramírez Navarrete, Código: 1820010583

Gustavo Cipagauta Mora, Código: 1711022817

María Angélica Vargas Rocha, Código: 1621021157

Nelson Enrique Arévalo Pulido, Código: 1811024414

Nicolás Méndez Figueroa, Código: 1722410225

Sandra Lizeth Sanabria Ruiz, Código 1611021615

Tutor: Alejandro Toca Camargo

Institución Universitaria Politécnico Gran Colombiano

Modulo: Desarrollo Organizacional Público, Virtual

Bogotá, Colombia, septiembre de 2020

 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN...............................................................................................................4

ENTREGA 1. DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL..................................................5

¿Es necesaria la intervención a la estructura organizacional de la entidad para crear o

suprimir dependencias?.......................................................................................................5

¿La planta de personal requiere una redistribución interna o una modificación para

crear o suprimir empleos?...................................................................................................5

¿Se evidencian desgastes administrativos o demoras injustificadas al momento de

prestar el servicio?...............................................................................................................6

Presente las inconformidades o razones que motivaron a seleccionar la entidad que

requiere ser intervenida.......................................................................................................7

ENTREGA 2. ESTUDIO TÉCNICO.................................................................................8

Identificación de la entidad............................................................................................8

Naturaleza:..........................................................................................................................8

Misión:................................................................................................................................9

Visión:.................................................................................................................................9

Marco legal.....................................................................................................................10

Análisis de factores externos.........................................................................................12

Situación político administrativa......................................................................................12

Factor económico..............................................................................................................13

Factor social......................................................................................................................14
 Factor ambiental................................................................................................................15

Factor tecnológico.............................................................................................................16

Análisis interno..............................................................................................................18

Análisis de procesos.......................................................................................................20

Nivel Estratégico:..............................................................................................................20

Nivel Misional:.................................................................................................................20

Nivel de Apoyo:................................................................................................................20

Nivel de Evaluación y Control:.........................................................................................21

ENTREGA 3. PROPUESTA DE REDISEÑO................................................................21

Conclusiones...................................................................................................................21

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS............................................................................22

TABLA DE CONTENIDO: GRAFICAS

Gráfico 1. Presupuesto de la Entidad......................................................................................13

Gráfico 2. Reporte estadístico Peticiones, Quejas y Reclamos...............................................14

TABLA DE CONTENIDO: ILUSTRACIONES

Ilustración 1. Mapa de procesos...............................................................................................20

TABLA DE CONTENIDO: TABLAS

Tabla 1. Informe de numero de fábricas, laboratorios y establecimientos vigilados en el año

2020...............................................................................................................................................15
 INTRODUCCIÓN.

En busca de una reforma y modernización del Manual de Especifico de Funciones y

Competencias laborales del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos

INVIMA, la cual permita mejorar la calidad de los servicios que presta esta entidad de carácter

nacional, para este ejercicio académico realizaremos una revisión de los diferentes documentos

que reglamentan la organización del INVIMA, identificaremos en su estructura organizacional,

la modificación y creación de cargos para evidenciar las necesidades en la prestación de sus

servicios, intentaremos demostrar en las diferentes entregas como es necesaria aplicar estas

modificaciones es su manual de funciones.

Con lo anterior, el equipo de trabajo ha escogido la Oficina Asesora de Planeación del INVIMA

la cual en un primer momento se evidencia que ha tenido cambios en las resoluciones emitidas

en los años 2015 y 2016.

En un primer momento se investigará y analizará las problemáticas de Oficina Asesora de

Planeación del INVIMA, comprendiendo el manejo de sus procesos y sus funciones, en un

segundo momento realizaremos un estudio más detallado sobre las características que nos

llevaría a realizar una propuesta de modificación o cambio en la estructura de la Oficina Asesora

de Planeación.

Posteriormente construiremos una propuesta de restructuración, modificación o actualización de

acuerdo a la información recolectada desde el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos

y Alimentos – INVIMA y los aprendizajes obtenidos durante el módulo de Desarrollo

Organizacional Público. Finalmente, y de acuerdo a los resultados y aprendizajes, daremos una

serie de conclusiones que nos permitirá interiorizar los procesos de un rediseño institucional.
 ENTREGA 1. DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL.

¿Es necesaria la intervención a la estructura organizacional de la entidad para crear o

suprimir dependencias?

En relación a la estructura del Invima (Instituto nacional de vigilancia de medicamentos y

alimentos), como entidad del orden nacional, cuenta con un consejo directivo, una dirección

general, 7 oficinas asesoras, 6 direcciones y una secretaria general.

El instituto fue objeto de concurso de méritos número 428 de 2016 por parte de CNSC

(comisión nacional del servicio civil) para la provisión de 863 cargos vacantes de forma

definitiva los cuales están distribuidos en diferentes dependencias, lo anterior deja ver que más

que una supresión de cargos hay que proveer los que tiene lista de elegibles pues en este

momento con el número de funcionarios no es suficiente para responder a cabalidad con la

misionalidad de la entidad.

Por tal motivo, consideramos que es necesario tener todas las vacantes de carrera

administrativa cubiertas, buscando así fortalecer cada área. Ya que se constata en documentos

oficiales que hay cerca de 200 vacantes por surtir. Se evidencio una disminución en ese número

de empleos por razones presupuestales en el 2016.

¿La planta de personal requiere una redistribución interna o una modificación para crear

o suprimir empleos?

De acuerdo a las competencias del Director General del Instituto Nacional de Vigilancia de

Medicamentos y Alimentos – INVIMA, de expedir y modificar el Manual Específico de

Funciones y Competencias, de acuerdo con las necesidades de la Entidad y las disposiciones

legales vigentes, en este caso se genera la creación y modificación de cargos para la Oficina
Asesora de Planeación.

Es así que el Invima de acuerdo a la Resolución 2016042535 del 13 de octubre de 2016 la cual

modifica la Resolución No. 2015050944 del 16 de diciembre de 2015, se estableció unas

modificaciones y adiciones parciales al Manual Específico de Funciones y de Competencias

Laborales del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA.

Con el ánimo de cualificar y mejorar las competencias de la Oficina Asesora de Planeación se

propone adicionar unos perfiles para los empleos, técnico administrativo y técnico operativo, de

igual forma se hace necesario modificar el propósito principal y la descripción de funciones

esenciales de algunos empleos profesional especializado, profesional universitario, técnico

administrativo y técnico operativo, que corresponde del Manuel especifico de funciones y de

competencias laborales del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos –

INVIMA.

¿Se evidencian desgastes administrativos o demoras injustificadas al momento de prestar el

servicio?

La Oficina Asesora de Planeación que dentro de sus funciones se destaca por la formulación

de políticas, planes, programas institucionales y proyectos de inversión, al igual que realizar el

seguimiento de la ejecución presupuestal de cada vigencia y viabilizar modificaciones que haya

lugar ante el DNP (Departamento Nacional de Planeación); en esta dependencia laboran

aproximadamente 30 personas, logrando el cumplimiento de sus funciones en los tiempos

establecidos.

Esta dependencia no presenta desgastes administrativos, pero se evidencia que existen cargos

de apoyo en modalidad de contratación como prestación de servicios, lo que desmejora la

oportunidad en la continuidad de contratación y el ingreso salarial del contratista.

Existe restricción presupuestal por parte del Ministerio de Hacienda, para alrededor de 200

cargos, lo que conlleva al Instituto a que en cada vigencia se soliciten recursos en la parte de

funcionamiento para suplir con la contratación en su totalidad.

Presente las inconformidades o razones que motivaron a seleccionar la entidad que

requiere ser intervenida.

 Desde el año 2015 se han venido realizando varias modificaciones en el Manual Específico

de Funciones y Competencias de forma parcial.

 De acuerdo a las modificaciones realizadas hasta el momento, la Oficina Asesora de

Planeación aún no ha realizado los procesos de contratación completa de acuerdo a la

Resolución 2015050944 de 2015.

 Se consideró que la entidad al ser un promotor de la vigilancia y control, que busca proteger

la salud tanto individual como colectiva de los colombianos mediante la aplicación de

normas sanitarias relacionadas con el consumo de alimentos, medicamentos y otros de la vida

diaria de las personas, por tal motivo, entendemos que debe estar operando al 100% de su

capacidad laboral profesional para lograr así un desempeño óptimo en un tema que abarca

primera necesidad.
 ENTREGA 2. ESTUDIO TÉCNICO.

Identificación de la entidad.

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, Agencia Regulatoria

Nacional, es una entidad encargada de la vigilancia y control de carácter técnico científico, que

trabaja para la protección de la salud individual y colectiva de los colombianos, mediante la

aplicación de las normas sanitarias asociadas al consumo y uso de alimentos, medicamentos,

dispositivos médicos y otros productos objeto de vigilancia sanitaria.

Naturaleza:

Con la expedición de la Ley 100 de 1993 fue creado el "Sistema General de Seguridad Social

en Salud" que cambió y reorganizó la prestación de los servicios de salud e integró la salud

pública, el sistema de seguridad social y la provisión de servicios privados.

Entre las trascendentales decisiones consignadas en esta norma, su artículo 245 ordenó la

creación del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos Invima. En

ejecución de este mandato fue expedido el Decreto 1290 de 1994, por medio del cual se

precisaron las funciones del Invima y se estableció su organización básica. Se definió entonces

como naturaleza del Invima ser un establecimiento público del orden nacional, de carácter

científico y tecnológico, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio

independiente, perteneciente al Sistema de Salud y con sujeción a las disposiciones generales que

regulan su funcionamiento.

Ese mismo año, la Junta Directiva del Invima adoptó a través del Acuerdo 02 la estructura

interna de la Entidad, conformada por la Junta Directiva, la Dirección General y las oficinas de

Control Interno, de Planeación e Informática y Jurídica, las Subdirecciones Administrativa, de

Licencias y Registros, de Medicamentos, de Alimentos y de Insumos, con sus respectivas

divisiones y laboratorios. El Acuerdo estableció como Organismos de Asesoría y Coordinación

del Invima a la Comisión Revisora, al Comité de Dirección, al Comité de Coordinación del

Sistema de Control Interno y a la Comisión de Personal. Para cada dependencia fueron definidas

las funciones y la planta de personal, de conformidad con la legislación vigente.

Misión:

Proteger y promover la salud de la población, mediante la gestión del riesgo asociada al

consumo y uso de alimentos, medicamentos, dispositivos médicos y otros productos objeto de

vigilancia sanitaria.

Visión:

Ser reconocida como una agencia sanitaria ágil, eficiente y transparente; accesible al

empresario y al emprendedor, comprometida con la salud pública y el estatus sanitario del país.

El compromiso del Invima se centra en consolidarse como la agencia de vigilancia sanitaria

que Colombia necesita por medio de aspectos tales como:

 Fortalecimiento del modelo de Inspección, Vigilancia y Control sanitario basado en la

gestión del riesgo en concordancia a las mejores prácticas internacionales adoptadas por

agencias sanitarias homólogas de referencia

 Mejoramiento de las capacidades institucionales para la aplicación de medidas sanitarias

por medio de la apertura de los procesos jurídicos y de responsabilidad sanitaria.

 Acciones regidas por la transparencia, oportunidad, eficiencia, idoneidad técnica y

científica

 Promoción de la vigilancia activa y el acceso a la información preventiva para el

ciudadano con el fin de apoyar la vigilancia post-comercialización de los productos de

competencia del Invima.

  Conformación de la Unidad de Reacción inmediata para apoyar la lucha contra la

ilegalidad

 Mejoramiento de la gestión territorial del Instituto por medio de una acción integral en las

regiones y de la puesta en marcha de procesos de articulación con otras autoridades las

ETS, el ICA, la DIAN, la Policía, las Corporaciones autónomas regionales, y con los

Gobiernos departamentales y municipales

 Fortalecimiento a la sanidad portuaria mediante la operación en Puertos, Aeropuertos y

Pasos Fronterizos para todos los productos de competencia del Instituto

 Fortalecimiento de los Laboratorios de Referencia del Invima de acuerdo a los estándares

internacionales en materia de calidad y seguridad de medicamentos, dispositivos médicos

e inocuidad de alimentos

 Respuesta estratégica, técnica y operativa a los desafíos en Competitividad, Acceso a

mercados y Cooperación Técnica en el ámbito nacional e internacional. (Qué hacemos -

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, s/f)

Marco legal.

En el mandato del presidente Cesar Gaviria en el año de 1993 fue de alguna forma organizado

el sistema de seguridad social integral con la famosa ley 100 de 1993, que dentro de su articulado

más precisamente el articulo 245 contemplo la creación del Instituto de Vigilancia de

Medicamentos y Alimentos Creándose el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y

Alimentos INVIMA.

Para aterrizar y dar cumplimiento a ese mandato del artículo 245 de la ley 100 se expide un

año más tarde el decreto 1290 de 1994 mediante el cual se le dio precisión y orientación al
proceder del Invima dándole rango de ser una entidad pública de orden nacional de carácter

científica y tecnológica.

Diez años después el gobierno nacional vio la necesidad de fortalecer la entidad y procedió a

restructurarla ampliando su planta de personal y sus funciones para un mejor control de la parte

sanitaria del país, lo anterior se hizo con los decretos 211 y 212.

En el primer periodo del presidente Juan Manuel Santos en el marco de la reforma

institucional y restructuración del Estado, el Gobierno fortaleció el Instituto Nacional de

Vigilancia de Alimentos y medicamentos-INVIMA, para asumir nuevos retos en materia de

salud pública y de competitividad.

Con los decretos 2078 y 2079 de 2012, se estableció la estructura y planta de personal de la

entidad, que pasó de 481 a 1520 funcionarios, esto con el propósito de potenciar la respuesta a

los procesos de vigilancia y control de una forma más amplia, ágil y eficaz.

Con estos cambios el Instituto da respuesta al crecimiento exponencial de los productos

sujetos a vigilancia y control, para no permitir represamiento de los procesos administrativos al

interior de la entidad.

A partir de la expedición de esas normas, el Instituto pasará de vigilar no solo el ingreso de

alimentos, sino que también serán sometidos a control los medicamentos e insumos que entren al

país por puertos y aeropuertos, al tiempo que habrá un control de salida de estos productos.
Análisis de factores externos.

Situación político administrativa

Inicialmente el Decreto 1290 de 1994, por medio del cual se precisaron las funciones del

Invima y se estableció su organización básica. Se definió entonces como naturaleza del Invima

ser un establecimiento público del orden nacional, de carácter científico y tecnológico, con

personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, perteneciente al

Sistema de Salud y con sujeción a las disposiciones generales que regulan su funcionamiento.

En el marco de la reforma institucional y la reestructuración del Estado definida por el

Gobierno del presidente Juan Manuel Santos que se menciona en el escenario 3 en el periodo

correspondiente 2010-2014, el Instituto Nacional de Vigilancia de Alimentos y Medicamentos –

Invima se fortaleció para asumir grandes retos en materia de salud pública y de competitividad.

El Instituto conformo su nueva estructura mediante la implementación de modelos de gestión

del riesgo y la puesta en marcha de sistemas de información y comunicación que le permitan

cumplir con los requerimientos del mercado local e internacional en materia de vigilancia

sanitaria para alimentos, medicamentos, cosméticos, insumos para la salud y productos varios,

garantizando las condiciones necesarias para proteger la salud individual y colectiva.

Factor económico

Gráfico 1.
Presupuesto de la Entidad.

Fuente: https://app.invima.gov.co/cifras/2020

 Podemos evidenciar que para el año 2020, se presenta un presupuesto general de

196.133.000.00 millones de pesos.

 Correspondiente a 58.660.865.942 millones de pesos van dirigidos al sector de inspección

vigilancia y control

 Planta de personal con un valor de 1.179 empleados en el país

 Número de oficinas regionales 11, con 9 grupos de trabajo territoriales

 Factor social

Contribuir a la mejora continua del estatus sanitario del país mediante el fortalecimiento de la

inspección, vigilancia y control sanitario con enfoque de riesgo garantizando la protección de la

salud de los colombianos y el reconocimiento nacional e internacional

Prestar servicios con estándares de calidad para afianzar la confianza de la población

Fortalecer la gestión del conocimiento, capacidades y competencias de los servidores públicos

de la institución

Contribuir a una Colombia legal y transparente mediante la implementación de acciones que

mitiguen los efectos de la ilegalidad y la corrupción.

Gráfico 2.
Reporte estadístico Peticiones, Quejas y Reclamos

Fuente: https://app.invima.gov.co/cifras/2020
 Tabla 1.
Informe de numero de fábricas, laboratorios y establecimientos vigilados en el año 2020

Fuente https://app.invima.gov.co/cifras/2020

Factor ambiental

El Invima ha creado el Observatorio Nacional de Ilegalidad y Contrabando Invima, es una

estrategia de recopilación de información cuantitativa y cualitativa a nivel nacional, creada con el

fin de medir y analizar el fenómeno de la ilegalidad en los productos competencia del Invima,

para fomentar la cultura de consumo y uso de productos seguros que cumplan con la

normatividad sanitaria vigente.

Las medidas sanitarias de seguridad (MSS) son un conjunto de actuaciones aplicadas por la

autoridad sanitaria para prevenir, mitigar, controlar o eliminar un evento que origine riesgos que

afecten la salud de la población.

En esta sección encontrará los establecimientos con medidas sanitarias impuestas por el

Invima a cierre de cada mes.

Los productos estrictamente vigilados bajo esta modalidad son:

 Alimentos y bebidas
  Medicamentos y productos biológicos

 Cosméticos, aseo, y productos de higiene domestica

 Dispositivos médicos

Factor tecnológico

En la actualidad el Invima cuenta con tecnología que va desde la obsoleta hasta de punta. Esta

situación hace que el uso que se hace de la misma se encuentre bien apropiada para la tecnología

obsoleta dado que tiene bastante tiempo de adopción en la entidad, así como existe otra que se

encuentra en proceso de adopción y apropiación por parte de la organización. Registros

Sanitarios: este sistema de información, base de la operación de la entidad

Actualmente el Instituto a establecido por medio de la Oficina de Tecnologías de la

Información y el Grupo de Soporte Tecnológico, adscrito a la Secretaria General, las

responsabilidades de determinar, disponer y mantener todos los servicios tecnológicos necesarios

para garantizar la operación, las comunicaciones y el resguardo de la información propia del

Invima, apoyados en los sistemas de información, plataforma tecnológica y de comunicaciones,

y los procesos y procedimientos que permiten el normal desarrollo de las funciones de las

Direcciones, Oficinas y Grupos de Trabajo del Invima y así cumplir con la misión de la entidad

de manera eficiente y propender por el cumplimiento de los objetivos estratégicos.

Módulos:

 Registro Sanitario

 Procesos Sancionatorios.

 Protocolos.

 Comisión Revisora.

 Publicidad
 Invima a un clic: solución web que permite realizar el registro de empresas y realizar la

petición de tramites de evaluación farmacológica de síntesis de medicamentos y registro

sanitario nuevo, modificaciones y otras peticiones asociadas a estos trámites, para

productos de:

 Medicamentos (síntesis)

 Alimentos

 Bebidas alcohólicas

 Cosméticos

 Higiene domestica

 Producto absorbente de Higiene personal

 Reactivo de diagnóstico in vitro

Tecnovigilancia: este desarrollo web fue contratado e implementado en el año 2013 para la

dirección de dispositivos médicos, con el ánimo de ofrecer un sistema que le permita realizar el

reporte de eventos e incidentes adversos asociados al uso de un dispositivo médico por parte de

los prestadores de servicios de salud, fabricantes e importadores. también cuenta con un

formulario de inscripción a la red nacional de tecnovigilancia. adicionalmente contiene un

módulo cliente servidor el cual permite gestionar las inscripciones tanto de la red nacional como

del programa nacional, los reportes de eventos tales como hurto, retiro del mercado y la

activación masiva de usuarios.

En este factor, el Invima interviene aplicando conocimientos científicos en dos áreas:

Tecnologías de la Salud

 Protección frente a los riesgos.

 Prevención de daños
  Diagnóstico

 Tratamiento

 Rehabilitación.

Tecnología Biomédica

 Medicamentos

 Dispositivos Médicos (Equipos)

 Procedimientos médico quirúrgicos

 Sistemas de organización

 Sistemas administración y Apoyo

 Biotecnología (campo de los recursos genéticos, componentes anatómicos)

Análisis interno.

Dentro de las funciones que tiene el INVIMA, está la de identificar y hacer seguimiento a

cualquier tipo de infracción en temas de normatividad sanitaria y procedimientos utilizados, para

poder establecer las medidas sanitarias y las sanciones a lugar, en procura de la salud y la

seguridad del ciudadano; por ende, es aquí donde podemos ver una de las principales fortalezas

en cuanto a la certificación de las buenas prácticas y con condiciones sanitarias que se usan a

nivel país. De igual manera logramos identificar las siguientes fortalezas dentro del presente

trabajo así:

1. Alto control de calidad con estándares acordes a la normatividad vigente.

2. Autonomía para cancelar, modificar, ampliar o renovar cualquier registro.

3. Liderazgo en vigilancia sanitaria.

4. Excelencia y estándares técnico – científicos.

5. Lucha frontal contra la ilegalidad.

 6. Laboratorios especializados.

7. Acceso a mercados internacionales

8. Cooperación internacional.

9. Eficiencia en sus procesos misionales.

10. Descentralización en grupos de trabajos territoriales.

11. Fortalecimiento al proceso de inspecciones.

12. Tecnovigilancia de alta calidad.

13. Procesos sancionatorios representativos

Es importante anotar que se logró identificar una posición muy alta, al ser el INVIMA un

referente internacional para las agencias homologas de la región de las Américas, aclarando que

no tiene competidores directos a nivel nacional y esto a su vez se volvería una fortaleza también

que sirve como estrategia importante para poder ampliar y posicionar a la entidad en diferentes

espacios, técnicos, científicos y regulatorios para la toma asertiva de decisiones.

De igual forma es relevante anotar que dentro del sinnúmero de funciones con las que cuenta

el INVIMA. Podemos ver algunas debilidades con ciertas recurrencias, como lo es la falta de

información por parte de los ciudadanos acerca del rol que cumple esta entidad y es así que

desde el año 2018 se han venido realizando diferentes campañas de posicionamiento que han

venido teniendo relevancia dentro de la entidad. Otras debilidades que logramos identificar son:

1. Cobertura total en todo el país.

2. Desconocimiento de las funciones reales de la entidad.

3. Falta de comunicación entre los ciudadanos y la entidad.

4. Falta de posicionamiento de la marca.

5. Falta de reconocimiento por parte de los ciudadanos.

 Estas debilidades nos conllevan a analizar, que, a pesar de ser una entidad solida en la

mayoría de sus procesos misionales, algunos procesos específicos, como la comunicación con los

clientes y ciudadanos se dificulta de cierta manera.

Análisis de procesos.

La Gestión de proceso del INVIMA está identificada en cuatro grandes bloques, que ayuda a

identificar e interrelacionar cada una de las áreas del funcionamiento de los procesos y

actividades en los que la Institución está involucrada:

Nivel Estratégico:

Se encarga en la dirección de la gestión integral del Invima a través de la definición y

seguimiento de directrices y estrategias que permitan el cumplimiento de la misión y la visión

Institucional.

Su alcance inicia con el análisis de las directrices de gobierno nacionales y sectoriales y de las

necesidades y expectativas de los clientes y partes interesadas con respecto a los servicios del

Instituto hasta el seguimiento de los resultados de la gestión Institucional

Nivel Misional:

Suministra a los usuarios y ciudadanía en general, atención e información oportuna en cuanto

a trámites y servicios que presta el Invima y su alcance esta desde la radicación de la solicitud

hasta la notificación de respuesta e incluye la gestión de las comunicaciones internas y externas

que emite el Invima.

Nivel de Apoyo:

Administrar los recursos físicos, adquirir los bienes y servicios y manejar los documentos del

archivo de gestión y central del Invima y su alcance enfocado a todos los procesos del Invima.
 Nivel de Evaluación y Control:

Está enfocado en verificar el nivel de cumplimiento de los objetivos, programas, procesos,

proyectos y controles para asesorar y promover la cultura de autocontrol a través de auditorías

que conduzcan al mejoramiento de la gestión y control en el Invima. Su alcance inicia con la

solicitud de información y la planeación de las auditorías internas y seguimientos hasta la

elaboración y socialización de los informes de gestión consolidados.

Ilustración 1.
Mapa de procesos

Fuente: construcción propia basado en www.invima.gov.co

ENTREGA 3. PROPUESTA DE REDISEÑO.

Conclusiones.

(mínimo cinco 5)
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA. (2016, 13 de

0ctubre). RESOLUCIÓN 2016042535. Obtenido de

https://www.invima.gov.co/documents/20143/557772/MODIFICACION-Y-ADICIoN-

AL-MANUAL-DE-FUNCIONES-13-OCTUBRE-DE-2016.pdf/cf3afb5f-c2f5-520a-

7808-8712fed958d3?t=1542403241949

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA. (2016, 25 de agosto).

RESOLUCIÓN 2016032786. Obtenido de

https://www.invima.gov.co/documents/20143/557772/MODIFICACION-Y-ADICION-

AL-MANUAL-DE-FUNCIONES-25-DE-AGOSTO-DE-2016.pdf/98e9b1f2-9843-c99f-

6739-19f392deb9ef?t=1542403243253

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA. (2019). PLAN DE

PREVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS. Obtenido de

https://www.invima.gov.co/documents/20143/1441448/Plan-de-Prevision-de-Recursos-

Humanos-2019.pdf

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA. (sf). GUÍA PARA

LA BUSQUEDA DE PERFILES EN EL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS

DEL. Obtenido de https://www.invima.gov.co/documents/20143/557772/GUiA-PARA-

LA-BUSQUEDA-DE-PERFILES-EN-EL+MANUAL-DE-FUNCIONES.pdf/ba3fff3e-

ede1-a702-7a9e-10f41d099a40?t=1542403244214

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA. (2015, 16 de marzo).

Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la

Planta de Personal. Obtenido de

 https://www.invima.gov.co/documents/20143/557772/MANUAL+DE+FUNCIONES+20

15_DEFINIT.pdf/f4d2f16a-584e-ef03-5ecb-6ed5adb8d5ca?t=1542403241279

INVIMA, I. N. (SF). https://www.invima.gov.co. Obtenido de

https://www.invima.gov.co/web/guest/quienes-somos

Decreto 1290 de 1994—EVA - Función Pública. (s/f). Recuperado el 27 de septiembre de 2020,

de https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=41495

Leyes desde 1992—Vigencia expresa y control de constitucionalidad [LEY_0100_1993]. (s/f).

Recuperado el 27 de septiembre de 2020, de

http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0100_1993.html

Normatividad Interna—Normatividad interna—Instituto Nacional de Vigilancia de

Medicamentos y Alimentos. (s/f). Recuperado el 27 de septiembre de 2020, de

https://www.invima.gov.co/web/guest/normatividad-interna

Qué hacemos—Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos. (s/f). Recuperado

el 27 de septiembre de 2020, de https://www.invima.gov.co/web/guest/que-hacemos

INVIMA. (2018). PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y

COMUNICACIONES - PETIC. Bogotá: INVIMA.

Invima en cifras. (s/f). Recuperado el 27 de septiembre de 2020, de

https://app.invima.gov.co/cifras/2020