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Organizacion Como Funcion Administrativa
Organizacion Como Funcion Administrativa
Introducción: Organización
rganización como función administrativa
En las organizaciones que se caracterizan por estar orientadas al éxito, a la eficiencia y al logro de los
objetivos por sobre todo, es frecuente ver que existen personas que son capaces de realizar r
proactivamente cualquier función,
función sin ningún tipo de guía, y sólo con instrucciones básicas.
Algunos autores piensan que para lograr eso en una organización, es bueno desarrollar a estas
personas desde sus comienzos. Según estas ideas, incluso es mejor dejar inconclus
inconclusa una definición
clara de organización, porque
que así se impondrá el trabajo en equipo, por la conciencia generalizada de
la necesidad de cooperar al logro de las actividades…
Entonces, pareciera ser que es mucho mejor crear una estructura clara dentro de la organización,
para poder fijar claramente los roles de cada cargo. Esto es lo que se denomina funciones
organizacionales.
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Resumen para Administración y Gestión
Profesor: Gonzalo V.
La estructura organizacional se diseña para determinar QUIÉN realizará CUÁLES tareas y QUIÉN será
responsable de QUÉ resultados…(todo esto ayuda a eliminar los obstáculos que surgen de la
confusión o incertidumbre respecto de la asignación de actividades, y también ayuda a tender redes
de toma de decisiones y comunicación que apoyan los objetivos empresariales).
Organización es un término que tiene usos muy variados, pero para nosotros, en esta etapa,
significará una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada….
Antes de esto, cabe señalar que una organización tiene 2 estructuras importantes de considerar.
La estructura formal y la estructura informal.
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Niveles organizacionales
Si bien el propósito de organizar es otorgar eficacia a la cooperación humana, la razón de los niveles
de la organización se encuentra en las limitaciones del tramo de administración.
En otras palabras, los niveles organizacionales existen porque hay un límite al número de
personas que se pueden supervisar con eficacia, aunque este límite varía según las diversas
situaciones.
Es importante que en toda organización se decidan cuántos subordinados pueden ser dirigidos por
un supervisor.
Se sabe que comúnmente éste número es de cuatro a ocho subordinados en los nivel es más
altos de la organización y de ocho a quince, o más, en los niveles superiores.
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VENTAJAS:
• Los superiores están obligados a delegar
• Se deben establecer políticas claras
• Se debe seleccionar con cuidado a los subordinados
DESVENTAJAS:
• Tendencia de que los superiores con exceso de trabajo se conviertan en cuellos de botella para la
toma de decisiones
• Peligro de que los superiores pierdan control
• Se requieren administradores de una calidad excepcional
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VENTAJAS:
• Supervisión estricta
• Control estricto
• Comunicación rápida entre subordinados y superiores
DESVENTAJAS:
• Los superiores tienden intervenir demasiado en el trabajo de los subordinados
• Muchos niveles de administración
• Altos costos debido a numerosos niveles
• Distancia excesiva entre el nivel inferior y el superior
La definición de si una organización la estructuramos con muchos niveles o con un amplio tramo de
subordinados, dependerá del impacto de los factores subyacentes.
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También influyen otros factores como por ejemplo: un administrador competente y capacitado
puede supervisar de manera eficaz a un mayor número de personas que uno sin esas características.
La actitud positiva de los subordinados, su disposición a correr riesgos razonables, subordinados
maduros, son factores que también ayudan a que el administrador delegue más autoridad y permita
ampliar su tramo de administración.
En consecuencia, ¿qué haría para que su organización fuera más fácil de administrar?
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NECESIDAD DE EQUILIBRIO
No cabe duda que es preferible una estructura organizacional plana, pero hay que tener en cuenta
que la realidad es que el tramo de administración se ve limitado por las restricciones reales e
importantes.
A medida que una empresa crece, las limitaciones del tramo de administración obligan a incrementar
el número de niveles debido a la existencia de un mayor número de personas por supervisar.
Por esta razón se requiere de un equilibrio preciso entre los factores que influyen en una situación
específica.
Ampliar los tramos de administración y reducir el número de niveles puede ser la solución en
algunos casos, en otros tal vez lo contrario sea lo más indicado.
1. La estructura debe ser reflejo de objetivos y planes, dado que las actividades se derivan de
ellos.
2. La estructura debe ser reflejo de la autoridad con que cuenta la dirección de una empresa.
La autoridad en una organización es un derecho socialmente determinado para ejercer la
discrecionalidad. Por esta razón, está sujeta a cambios.
3. La estructura debe diseñarse a favor del trabajo, para permitir las contribuciones de los
miembros de un grupo y para hacer posible que las personas cumplan eficientemente los
objetivos trazados en un futuro cambiante. Esto implica que la estructura funcional, nunca
podrá se estática. No existe una única estructura organizacional para todas las situaciones,
y su efectividad depende de la situación prevaleciente.
4. En el diseño de la estructura, se deben tomar en cuenta las limitaciones y costumbres de los
individuos. Esto no quiere decir que la estructura se diseñe en torno a los individuos y no a
metas y actividades, pero se debe considerar los eventuales impactos que las personas
pueden tener en la eficacia de la organización.
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LÓGICA DE LA ORGANIZACIÓN
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