Fecha: Julio 05 de

2021
Versión: 1.0 2021
MANUAL DE FUNCIONES
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo: Jefe de Recursos Humanos

Nivel: Estratégico
Código: 112
Empleados en el cargo: 2
Dependencia: Dirección
Cargo al que reporta: Dirección General
Cargos que le reportan: Auxiliar de Recursos Humanos

II. MISIÓN DEL CARGO

Planear, diseñar, desarrollar, implementar y evaluar políticas, programas, proyectos y

procedimientos de gestión humana; asesoran a gerentes, líderes de procesos y empleados en
temas de talento humano. Están empleados por el sector público o privado o pueden trabajar en
forma independiente.

III. FUNCIONES

Función Principal: Dirigir y coordinar personal de Periocidad: Continua

acuerdo con políticas organizacionales y normativa.

Funciones Secundarias
FUNCIÓN PERIOCIDAD
Diseñar e implementar políticas, programas y procedimientos de
Semestral
gestión humana y relaciones laborales.
Asesorar a gerentes y empleados sobre la interpretación de políticas
de personal, programas de beneficio, acuerdos colectivos y análisis Mensual
ocupacional.
Elaborar manuales de funciones y escalas salariales según políticas
Anual
organizacionales de acuerdo con la estructura organizacional.
Coordinar programas de salud y seguridad en el trabajo de acuerdo
Mensual
con políticas y normativa.
Desarrollar procesos de selección, capacitación del talento humano
Bimestral
de acuerdo con políticas y normativa de la organización.
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2021
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IV. RESPONSABILIDADES

RESPONSABILIDAD ALTA MEDIA BAJA

- Apoyar las necesidades empresariales actuales y futuras a
través del compromiso, la motivación y la conservación del X
capital humano.
- Fomentar un entorno de trabajo positivo. X

- Supervisar y gestionar un sistema de evaluación del

X
rendimiento que promueva un rendimiento alto.

- Mantener planes de pago y programas de beneficios. X

- Valorar las necesidades de formación para aplicar y controlar

X
programas de formación.

- Informar a la dirección y ofrecer apoyo en las decisiones a

X
través de métricas de RR. HH.

TIPO DE RESPONSABILIDAD ALTA MEDIA BAJA

POR EQUIPOS
Es responsable con carácter constante por el uso de equipos
de cómputo, impresoras, scanner, fotocopiadora y camioneta X
gran vitara Suzuki bml 448, celular redmi note 9 para uso
corporativo.
POR PROCESOS
Responde por el proceso de selección y reclutamiento en el X
área de gestión humana.

V. PERFIL DEL OCUPANTE

V.II. V.IV
V.I. EDUCACIÓN V.II. FORMACIÓN
ENTRENAMIENTO EXPERIENCIA
Profesional en psicología, - Máster especializado en Se requiere un mes De 8 a 10 años.
Administración de Dirección de Recursos de entrenamiento en
empresas, Economista o Humanos. el puesto de trabajo.
Ingeniero industrial con - Curso complementario de
Especialización en Legislación laboral.
Dirección de recursos - Diplomado en Gestión del
humanos Talento Humano.
 Fecha: Julio 05 de
2021
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V.V. HABILIDADES

Para el desempeño adecuado del cargo, se requiere a nivel máximo:

 Comprensión de lectura
 Escucha activa
 Gestión de Recursos de Personal
 Comunicación asertiva
 Pensamiento crítico

V.VI. RASGOS DE PERSONALIDAD

Para el desempeño adecuado del cargo, se requiere a nivel máximo:
 Responsabilidad
 Disciplina
 Organización
 Adaptabilidad al cambio.
 Buenas relaciones interpersonales.
 Prudencia
 Paciencia y tolerancia.
 Vitalidad y energía.

V.VII. COMPETENCIAS

Grados
Competencias Cardinales
Alto Bueno Mínimo Insatisfactorio
COMPROMISO: Capacidad para sentir como propios
los objetivos de la organización y cumplir con las
X
obligaciones personales, profesionales y
organizacionales.
FLEXIBILIDAD Y ADAPTACIÓN: Capacidad para
trabajar con eficacia en situaciones variadas y/o
inusuales, con personas o grupos diversos. Implica
comprender y valorar posturas distintas a las propias,
incluso puntos de vista encontrados, modificar su
X
propio enfoque a medida que la situación cambiante lo
requiera, y promover dichos cambios en su ámbito de
actuación.
LIDERAZGO. Mantener en las relaciones con su
grupo la orientación y guía hacia objetivos comunes, X
ejerciendo una influencia positiva.
INICIATIVA: Descubrir oportunidades y ventajas
potenciales que no son evidentes, aprovechando los
X
medios y recursos disponibles para ofrecer soluciones
o resolver problemas.
COMUNICACIÓN ESCRITA: Utilizar las posibilidades
de la escritura para comunicar y transmitir mensajes
X
complejos, teniendo en cuenta a los interlocutores,
sus motivaciones o expectativas.
COMUNICACIÓN ORAL: Adecuar el estilo y forma de
X
comunicar en función del contexto y de las audiencias,
 Fecha: Julio 05 de
2021
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MANUAL DE FUNCIONES
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mostrando flexibilidad para expresar y captar los

elementos verbales y no verbales que faciliten una
comunicación efectiva.
ALTO: Alto o competencia superior para desempeñar el cargo.
BUENO: Bueno o sobre el estándar, competencia para desempeñar el cargo.
MÍNIMO: Competencia mínima necesaria para desempeñar el cargo o puesto, pero dentro del perfil requerido.
INSATISFACTORIO: No aplica la competencia para el desempeño del cargo.

VI. IMPACTO DE LAS DECISIONES

DECISIONES CONSULTADAS

Consulta con el director general de las decisiones que involucran gestiones referentes a su labor.

 Cambio o modificación de manuales de funciones y de procedimiento.

 Aumentos de salario o ascensos de cargos.
 Comprar equipos o inmuebles.
 Autorización pago de viáticos.

DECISIONES AUTÓNOMAS

El cargo decide sobre aspectos rutinarios del cargo.

 Selección de personal
 Llamados de atención verbales o escritos
 Capacitaciones de inducción y retroalimentación
 Entrega de manuales de funciones y procedimientos al personal
 Evaluar por desempeño cada uno de los cargos de la compañía

VII. EXIGENCIAS

POSICIÓN Y ESFUERZO
El cargo amerita un esfuerzo físico de trabajar sentado / parado constantemente, levantar pesos
periódicamente y trabajar en posición difícil esporádicamente, requiriendo un grado medio de
precisión manual y de concentración visual.

VIII. CONDICIONES DE TRABAJO

El personal a ocupar el cargo contará con un ambiente tranquilo, sus espacios de trabajo serán en
oficina y estará dotada con las herramientas, materiales y equipo necesarios que faciliten y
permitan un buen desempeño laboral.

Las herramientas de trabajo a utilizar son computador, teléfonos, celulares, impresoras, internet e
intranet.

Sus horarios laborales serán de lunes a viernes de 7:00 am - 12:00 mm y de 2:00 pm - 5:30 pm y
los días sábados de 7:00 am - 12:30 pm.

DESCRIPCIÓN TIPOS DE LESIONES TIPO DE NIVEL

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2021
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ALTO MEDIO

Inflamaciones de tendones (tendinitis y tenosinovitis) por

Ergonómicos movimientos repetitivos, problemas en la columna por la X
postura del al estar sentado.

Psicosociales Estrés laboral por la presión. X

Auditivas por la exposición al ruido, desgaste visual por el

Físicos X
uso de computador y la iluminación

Lesiones causadas por los golpes que puede generar la

Mecánicos X
caída de madera de las maquinas.

IX. CONTROL DE DOCUMENTACIÓN

Fecha elaboración: Fecha Revisión: Fecha Aprobación:

____________________ ____________________ ____________________

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

____________________ ____________________ ____________________

Fecha legalización: Firma Director RRHH: Firma Empleado:

____________________ ____________________ ____________________

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2021
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo: Auxiliar de Recursos Humanos

Nivel: Operativo
Código: 122
Empleados en el cargo: 0
Dependencia: Administrativo
Cargo al que reporta: Jefe de Recursos Humanos
Cargos que le reportan: N/A

II. MISIÓN DEL CARGO

Apoyan a los Profesionales y Asistentes de Talento Humano. Recopilan, actualizan y tramitan

información de los procesos de gestión humana. Están empleados por departamentos de personal
en el sector público y privado.

III. FUNCIONES

Función Principal: Tramitar, verificar y registrar

información relacionada con el personal, como
Periocidad: Continua
selección, ingreso, entrenamiento y evaluación del
desempeño.

Funciones Secundarias

FUNCIÓN PERIOCIDAD
Actualizar el archivo manual o sistematizado de hojas de vida de
Semestral
acuerdo con procedimientos organizacionales.
Apoyar la elaboración de informes y documentos relacionados con
las actividades del personal de acuerdo con procedimientos Mensual
organizacionales.
Apoyar el proceso de reclutamiento según políticas y procedimientos
Anual
organizacionales.
Brindar información general de los procesos de gestión del recurso
Mensual
humano de acuerdo con procedimientos organizacionales.

IV. RESPONSABILIDADES

RESPONSABILIDAD ALTA MEDIA BAJA

- Reunir y administrar la información de todos los miembros de
X
la organización
 Fecha: Julio 05 de
2021
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- Asiste durante procesos de contratación X

- Mantiene al día el archivo del personal. X

- Gestiona espacios de desarrollo y oportunidades de

X
aprendizaje para el personal.

TIPO DE RESPONSABILIDAD ALTA MEDIA BAJA

POR EQUIPOS
Es responsable con carácter constante por el uso de equipos
X
de cómputo, impresoras, scanner, fotocopiadora, celular redmi
9 para uso corporativo.

V. PERFIL DEL OCUPANTE

V.III. V.IV.
V.I. EDUCACIÓN V.II. FORMACIÓN
ENTRENAMIENTO EXPERIENCIA
Primaria: Básica - Curso complementario de Se requiere un mes 1 año de
Culminado Legislación laboral. de entrenamiento en experiencia
Bachillerato: Académico ó el puesto de trabajo.
Técnico Culminado
Universitarios: técnico
laboral en auxiliar de
recursos humanos o
Tercer año o sexto
semestre aprobado en
recursos humanos

V.V. HABILIDADES

Para el desempeño adecuado del cargo, se requiere a nivel máximo:

 Comprensión de lectura
 Escucha activa
 Redacción de textos
 Comunicación asertiva
 Pensamiento crítico

V.VI. RASGOS DE PERSONALIDAD

Para el desempeño adecuado del cargo, se requiere a nivel máximo:
 Servicios de oficina y administrativo
 Manejo de las TIC
 Servicio al cliente

V.VII. COMPETENCIAS

Grados
Competencias Cardinales
Alto Bueno Mínimo Insatisfactorio
TOLERANTE A LA PRESIÓN: ser capaz de X
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realizar una tarea y tomar decisiones correctas, en

medio de condiciones adversas.
RELACIONES PÚBLICAS: son una herramienta
más de la comunicación empresarial. Su
importancia hace que se sitúen como función
directiva dentro del entorno empresarial. En las
X
grandes empresas, el director de comunicación es
el encargado de acometer y desarrollar esta serie
de estrategias para lograr una base de las
comunicaciones coherente y de forma integrada.
TRABAJO EN EQUIPO: es una labor que se lleva
a cabo a través de un conjunto de integrantes que
tienen un objetivo común, aunque cada uno X
desarrolle sus tareas de forma individual para
conseguirlo.
INICIATIVA: Descubrir oportunidades y ventajas
potenciales que no son evidentes, aprovechando
los medios y recursos disponibles para ofrecer
X
soluciones o resolver problemas.
INTEGRIDAD: es la condición de un individuo u
objeto de mantener todas sus partes. Esto no
incluye solo lo físico, sino los valores y
X
convicciones.
ALTO: Alto o competencia superior para desempeñar el cargo.
BUENO: Bueno o sobre el estándar, competencia para desempeñar el cargo.
MÍNIMO: Competencia mínima necesaria para desempeñar el cargo o puesto, pero dentro del perfil requerido.
INSATISFACTORIO: No aplica la competencia para el desempeño del cargo.

VI. IMPACTO DE LAS DECISIONES

DECISIONES CONSULTADAS

Consulta con el Jefe de Recursos humanos de las decisiones que involucran gestiones referentes a
su labor.

 Realizar los contratos de trabajo de acuerdo con las normas y políticas nacionales.
 Realizar formatos para las verificaciones y seguimiento de inducción, retroalimentación y
capacitaciones de salud ocupacional.
 Presentar informes mensuales sobre desempeño del personal.

DECISIONES AUTÓNOMAS

El cargo decide sobre aspectos rutinarios del cargo.

 Notificar al personal seleccionado del proceso de selección adelantado sobre la documentación

requerida para finalizar el proceso de contratación del mismo.
 Revisar y generar las novedades de nómina (horas extras, dominicales, festivas, etc.)
 Verificar bimestralmente la información de la empresa que se encuentre actualizada.

VII. EXIGENCIAS
 Fecha: Julio 05 de
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POSICIÓN Y ESFUERZO
El cargo amerita un esfuerzo físico de trabajar sentado constantemente, de pie ocasionalmente,
levantar peso leve periódicamente, requiriendo un grado medio de precisión manual y de
concentración visual.

VIII. CONDICIONES DE TRABAJO

El personal a ocupar el cargo contará con un ambiente tranquilo, sus espacios de trabajo serán en
oficina y estará dotada con las herramientas, materiales y equipo necesarios que faciliten y
permitan un buen desempeño laboral.

Las herramientas de trabajo a utilizar son computador, teléfonos, celulares, impresoras, internet e
intranet.

Sus horarios laborales serán de lunes a viernes de 7:00 am - 12:00 mm y de 2:00 pm - 5:30 pm y
los días sábados de 7:00 am - 12:30 pm.

TIPO DE NIVEL
DESCRIPCIÓN TIPOS DE LESIONES
ALTO MEDIO

Inflamaciones de tendones (tendinitis y tenosinovitis) por

Ergonómicos movimientos repetitivos, problemas en la columna por la X
postura del al estar sentado.

Psicosociales Estrés laboral por la presión. X

Auditivas por la exposición al ruido, desgaste visual por el

Físicos X
uso de computador y la iluminación

Lesiones causadas por los golpes que puede generar la

Mecánicos X
caída de madera de las maquinas.

IX. CONTROL DE DOCUMENTACIÓN

Fecha elaboración: Fecha Revisión: Fecha Aprobación:

____________________ ____________________ ____________________
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
____________________ ____________________ ____________________
Fecha legalización: Firma Director RRHH: Firma Empleado:

____________________ ____________________ ____________________

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo: Coordinador Personal

Nivel: Táctico
Código: 113
Empleados en el cargo: 2
Dependencia: Dirección
Cargo al que reporta: Jefe de Recursos Humanos
Cargos que le reportan: Asistentes Administrativos

II. MISIÓN DEL CARGO

Planear, diseñar, desarrollar, implementar y evaluar políticas, programas, proyectos y

procedimientos de gestión humana; asesoran a gerentes, líderes de procesos y empleados en
temas de talento humano. Están empleados por el sector público o privado o pueden trabajar en
forma independiente.

III. FUNCIONES

Función Principal: Asesorar a gerentes y

empleados sobre la interpretación de políticas de
Periocidad: Continua
personal, programas de beneficio, acuerdos
colectivos y análisis ocupacional.

Funciones Secundarias

FUNCIÓN PERIOCIDAD
Diseñar e implementar políticas, programas y procedimientos de
Semestral
gestión humana y relaciones laborales.
Elaborar manuales de funciones y escalas salariales según políticas
Anual
organizacionales de acuerdo con la estructura organizacional.
Administrar y coordinar programas de bienestar de personal de
Mensual
acuerdo con la normativa.
Coordinar programas de salud y seguridad en el trabajo de acuerdo
Mensual
con políticas y normativa.
Desarrollar procesos de selección, capacitación del talento humano
Mensual
de acuerdo con políticas y normativa de la organización.
 Fecha: Julio 05 de
2021
Versión: 1.0 2021
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IV. RESPONSABILIDADES

RESPONSABILIDAD ALTA MEDIA BAJA

- Facilitar procedimientos posteriores a la contratación
X
referentes al traslado de empleados, documentos legales, etc.
- Garantizar el cumplimiento de las normativas y las políticas
X
internas y externas
- Supervisar todas las necesidades y operaciones de personal
X
de la empresa

- Ayudar en la preparación y ejecución de planes de formación

X
y orientación

TIPO DE RESPONSABILIDAD ALTA MEDIA BAJA

POR EQUIPOS
Es responsable con carácter constante por el uso de equipos
X
de cómputo, impresoras, scanner, fotocopiadora, celular redmi
9 para uso corporativo.

V. PERFIL DEL OCUPANTE

V.I. EDUCACIÓN
Primaria: Básica
Culminado
Bachillerato: Académico ó
Técnico Culminado
Universitarios: Profesional
en psicología,
Administración de
empresas
V.III. V.IV.
V.II. FORMACIÓN
ENTRENAMIENTO EXPERIENCIA
- Curso complementario de Se requiere un mes 3 años de
Legislación laboral. de entrenamiento en experiencia
- Diplomado en Gestión del el puesto de trabajo.
Talento Humano.

V.V. HABILIDADES

Para el desempeño adecuado del cargo, se requiere a nivel máximo:

 Comprensión de lectura
 Escucha activa
 Redacción de textos
 Comunicación asertiva
 Pensamiento crítico

V.VI. RASGOS DE PERSONALIDAD

Para el desempeño adecuado del cargo, se requiere a nivel máximo:
 Servicios de oficina y administrativo
 Manejo de las TIC
 Servicio al cliente
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V.VII. COMPETENCIAS

Grados
Competencias Cardinales
Alto Bueno Mínimo Insatisfactorio
TRABAJO EN EQUIPO: Capacidad para construir
relaciones de cooperación y confianza en las
personas con que interactúa en el trabajo, para X
favorecer el logro de los objetivos de la
organización.
ORIENATACIÓN AL LOGRO: Capacidad para
ejecutar acciones, emplear eficientemente los
X
recursos y tomar decisiones oportunas para
obtener los resultados esperados.
DISPOSICION DEL CAMBIO: Capacidad para
proponer cambios y adecuar las actuaciones
laborales ante las nuevas realidades que presenta
X
la organización y su entorno.
ORIENTACIÓN AL SERVICIO: Capacidad para
identificar y comprender las necesidades y
X
expectativas de las personas en relación con la
empresa y atenderlas con la calidad requerida.
COMUNICACIÓN EFECTIVA: Capacidad para
escuchar y expresarse en forma clara, concreta
y oportuna a través de la escritura y el lenguaje
X
verbal y no verbal.
ALTO: Alto o competencia superior para desempeñar el cargo.
BUENO: Bueno o sobre el estándar, competencia para desempeñar el cargo.
MÍNIMO: Competencia mínima necesaria para desempeñar el cargo o puesto, pero dentro del perfil requerido.
INSATISFACTORIO: No aplica la competencia para el desempeño del cargo.

VI. IMPACTO DE LAS DECISIONES

DECISIONES CONSULTADAS

Consulta con el director general o jefe de recursos humanos de las decisiones que involucran
gestiones referentes a su labor.

 Críticas, especialmente cuando se trata de asuntos centrales o vitales para la organización.

 Planificación general de las actividades especialmente generadas para la empresa.
 Consultar los pasos a seguir para los protocolos de la empresa

DECISIONES AUTÓNOMAS

El cargo decide sobre aspectos rutinarios del cargo.

 Mantener al día la documentación requerida y manejada en el cargo

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2021
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VII. EXIGENCIAS

POSICIÓN Y ESFUERZO
El cargo amerita un esfuerzo físico de trabajar sentado constantemente, de pie ocasionalmente,
levantar peso leve periódicamente, requiriendo un grado medio de precisión manual y de
concentración visual.

VIII. CONDICIONES DE TRABAJO

El personal a ocupar el cargo contará con un ambiente tranquilo, sus espacios de trabajo serán en
oficina y estará dotada con las herramientas, materiales y equipo necesarios que faciliten y
permitan un buen desempeño laboral.

Las herramientas de trabajo a utilizar son computador, teléfonos, celulares, impresoras, internet e
intranet.

Sus horarios laborales serán de lunes a viernes de 7:00 am - 12:00 mm y de 2:00 pm - 5:30 pm y
los días sábados de 7:00 am - 12:30 pm.

TIPO DE NIVEL
DESCRIPCIÓN TIPOS DE LESIONES
ALTO MEDIO

Inflamaciones de tendones (tendinitis y tenosinovitis) por

Ergonómicos movimientos repetitivos, problemas en la columna por la X
postura del al estar sentado.

Psicosociales Estrés laboral por la presión. X

Auditivas por la exposición al ruido, desgaste visual por el

Físicos X
uso de computador y la iluminación

Lesiones causadas por los golpes que puede generar la

Mecánicos X
caída de madera de las maquinas.

IX. CONTROL DE DOCUMENTACIÓN

Fecha elaboración: Fecha Revisión: Fecha Aprobación:

____________________
Elaborado por:
____________________
Fecha legalización:
____________________
____________________
Revisado por:
____________________
Firma Director RRHH:
____________________
____________________
Aprobado por:
____________________
Firma Empleado:
____________________
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo: OFICIAL DE CARPINTERIA

Nivel: Operativo
Código: 131
Empleados en el cargo: 3
Dependencia: Producción
Cargo al que reporta: Jefe de Producción
Cargos que le reportan: Ayudante de Carpintería

II. MISIÓN DEL CARGO

Construir, armar, instalar, mantener y reparar estructuras y componentes elaborados en madera,

sustitutos de la madera y otros materiales.

III. FUNCIONES

Función Principal: Interpretar planos, dibujos y

bosquejos para determinar especificaciones y Periocidad: Continua
calcular requerimientos

Funciones Secundarias

FUNCIÓN PERIOCIDAD
Realizar ajustes de conformidad con códigos de construcción. Diario
Construir, ensamblar y montar en el lugar de las obras las
Diario
armazones, entramados y bastidores de madera de los edificios..
Medir, cortar, moldear, ensamblar y unir materiales de madera,
Diario
sustitutos y otros materiales..
Instalar y pulir piezas de madera en el interior y exterior de los
Obra determinada
edificios como puertas, ventanas, escaleras y revestimientos.

IV. RESPONSABILIDADES

RESPONSABILIDAD ALTA MEDIA BAJA

Seleccionar y evaluar materiales en busca de defectos X
Seguir todos los requisitos del código para cocinas y baños en
X
proyectos de remodelación
Interpretar las solicitudes de los clientes y proporcionar
maquetas para que los clientes las aprueben antes de X
comenzar el trabajo
Construir adiciones de cuarto según sea necesario para el
X
cliente
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TIPO DE RESPONSABILIDAD ALTA MEDIA BAJA

POR EQUIPOS
Es responsable con carácter constante por el uso de equipos
de cómputo, maquina escuadradora, cortadora de banco, X
taladro de árbol, acolilladora Bosch, cepillo industrial de tajo
para madera y herramienta de mano entregada con inventario.

V. PERFIL DEL OCUPANTE

V.III. V.IV.
V.I. EDUCACIÓN V.II. FORMACIÓN
ENTRENAMIENTO EXPERIENCIA
Primaria: Básica -Curso complementario de Se requiere un mes 2 años de
Culminado interpretación de planos de entrenamiento en experiencia
Bachillerato: Académico ó el puesto de trabajo.
Técnico Culminado
Universitarios: técnico
oficial de carpintería
SENA

V.V. HABILIDADES

Para el desempeño adecuado del cargo, se requiere a nivel máximo:

 Comprensión de lectura
 Escucha activa
 Pensamiento crítico
 Trabajo en equipo
 Evaluación y control de actividades

V.VI. RASGOS DE PERSONALIDAD

Para el desempeño adecuado del cargo, se requiere a nivel máximo:
 Diseño
 Construcción
 Mecánica
 Matemáticas
 Manejo uso de cinta métrica

V.VII. COMPETENCIAS

Grados
Competencias Cardinales
Alto Bueno Mínimo Insatisfactorio
COMPROMISO CON LA CALIDAD DE
TRABAJO: Capacidad para administrar procesos
y políticas organizacionales a fin de facilitar la
X
consecución de los resultados esperados.
INNOVACION Y CREATIVIDAD: Capacidad de
idear soluciones nuevas y diferentes dirigidas a
resolver problemas o situaciones que se presentes
X
en el propio puesto.
TRABAJO EN EQUIPO: es una labor que se lleva
a cabo a través de un conjunto de integrantes que
X
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2021
Versión: 1.0 2021
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tienen un objetivo común, aunque cada uno

desarrolle sus tareas de forma individual para
conseguirlo.
RESPONSABILIDAD PERSONAL: Capacidad de
mantener un balance entre las obligaciones
personales y profesionales, promoviendo el logro a X
los objetivos corporativos y un adecuado ambiente
laboral.
INTEGRIDAD: es la condición de un individuo u
objeto de mantener todas sus partes. Esto no
X
incluye solo lo físico, sino los valores y
convicciones.
ALTO: Alto o competencia superior para desempeñar el cargo.
BUENO: Bueno o sobre el estándar, competencia para desempeñar el cargo.
MÍNIMO: Competencia mínima necesaria para desempeñar el cargo o puesto, pero dentro del perfil requerido.
INSATISFACTORIO: No aplica la competencia para el desempeño del cargo.

VI. IMPACTO DE LAS DECISIONES

DECISIONES CONSULTADAS

Consulta con el Jefe de Producción de las decisiones que involucran gestiones referentes a su labor.

 Realizar cualquier cambio en los diseños de mobiliario.

 Realizar cambios en planos estructurales en madera.
 Compra de material o herramienta para la elaboración de los productos.

DECISIONES AUTÓNOMAS

El cargo decide sobre aspectos rutinarios del cargo.

 Delegar actividades a los auxiliares y ayudantes de carpintería.

 Revisar que los productos salgan de su sección en mejores condiciones para la fase de acabado.
 Verificar que a la hora de enviar la mercancía salga tanto producto como herramienta.

VII. EXIGENCIAS

POSICIÓN Y ESFUERZO
El cargo amerita un esfuerzo físico de trabajar de pie constantemente, agachado ocasionalmente,
levantar peso fuerte constantemente, requiriendo un grado alto de precisión manual, de
concentración visual y auditiva.

VIII. CONDICIONES DE TRABAJO

El personal a ocupar el cargo contará con un ambiente tranquilo, sus espacios de trabajo serán en
taller y estará dotada con las herramientas, materiales y equipo necesarios que faciliten y
permitan un buen desempeño laboral.
 Fecha: Julio 05 de
2021
Versión: 1.0 2021
MANUAL DE FUNCIONES
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Las herramientas de trabajo a utilizar equipos de cómputo, maquina escuadradora, cortadora de

banco, taladro de árbol, acolilladora Bosch, cepillo industrial de tajo para madera, herramienta de
mano como: cepillo, limas, taladros de ½” y 3/8 “ percutores y atornilladores, destornilladores de
mano, martillos, seguetas, etc.( toda la información se en cuenta en el inventario entregado la
hora de ingresar a su puesto de trabajo)
Sus horarios laborales serán de lunes a viernes de 7:00 am - 12:00 mm y de 2:00 pm - 5:30 pm y
los días sábados de 7:00 am - 12:30 pm.

TIPO DE NIVEL
DESCRIPCIÓN TIPOS DE LESIONES
ALTO MEDIO

Inflamaciones de tendones (tendinitis y tenosinovitis) por

Ergonómicos movimientos repetitivos, problemas en la columna por la X
postura del al estar sentado.

Psicosociales Estrés laboral por la presión. X

Auditivas por la exposición al ruido, desgaste visual por el

Físicos X
uso de computador y la iluminación

Lesiones causadas por los golpes que puede generar la

Mecánicos X
caída de madera de las maquinas.

IX. CONTROL DE DOCUMENTACIÓN

Fecha elaboración: Fecha Revisión: Fecha Aprobación:

____________________ ____________________ ____________________
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
____________________ ____________________ ____________________
Fecha legalización: Firma Director RRHH: Firma Empleado:

____________________ ____________________ ____________________

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2021
Versión: 1.0 2021
MANUAL DE FUNCIONES
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo: Ayudante de Carpintería

Nivel: Operativo
Código: 134
Empleados en el cargo: 0
Dependencia: Producción
Cargo al que reporta: Oficial de Carpintería
Cargos que le reportan: N/A

II. MISIÓN DEL CARGO

Efectúan tareas específicas siguiendo procedimientos propios de la construcción; ayudan a

trabajadores como parte de las cuadrillas de trabajo. Están empleados por compañías
constructoras y contratistas.

III. FUNCIONES

Función Principal: Ayudar a operadores de equipo

pesado a asegurar los enganches especiales del
Periocidad: Continua
equipo, guiar a los operarios para el movimiento de
equipo y apoyar en otras actividades.

Funciones Secundarias

FUNCIÓN PERIOCIDAD
Retirar los escombros y otros desechos de los sitios de construcción
Semanal
utilizando rastrillos, palas, carretillas y otro equipo.
Abastecer las máquinas y equipo utilizados en la construcción tales
Diario
como mezcladores, compresores y bombas.
Ayudar a carpinteros, techadores, albañiles e instaladores de vidrios
Diario
en actividades de rutina.
Cargar y descargar materiales de construcción y moverlos a las
Diario
áreas de trabajo.

IV. RESPONSABILIDADES

RESPONSABILIDAD ALTA MEDIA BAJA

- Limpie las áreas de trabajo, maquinaria o equipos, para
X
mantener un sitio de trabajo limpio y seguro.
- Fijar las maderas o madera con pegamento, tornillos,
X
clavijas, o las uñas y el hardware de instalación.
 Fecha: Julio 05 de
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Versión: 1.0 2021
MANUAL DE FUNCIONES
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- Realizar empate espacio de diseño y medir, marcar, perforar

X
o cortar.
- Ayudan a los carpinteros desempeñando tareas de menor
destreza. Sus tareas incluyen utilizar, facilitar o sostener X
materiales o herramientas

TIPO DE RESPONSABILIDAD ALTA MEDIA BAJA

POR EQUIPOS
Es responsable con carácter constante por el uso y limpieza X
de las herramientas eléctricas y equipos de mano

V. PERFIL DEL OCUPANTE

V.III. V.IV.
V.I. EDUCACIÓN V.II. FORMACIÓN
ENTRENAMIENTO EXPERIENCIA
Primaria: Básica -Manejo de herramientas Se requiere un mes 1 año de
Culminado de mano. de entrenamiento en experiencia
Bachillerato: Académico ó el puesto de trabajo.
Técnico Culminado

V.V. HABILIDADES

Para el desempeño adecuado del cargo, se requiere a nivel máximo:

 Comprensión de lectura
 Escucha activa
 Pensamiento crítico
 Trabajo en equipo
 Evaluación y control de actividades

V.VI. RASGOS DE PERSONALIDAD

Para el desempeño adecuado del cargo, se requiere a nivel máximo:
 Construcción
 Matemáticas
 Manejo uso de cinta métrica

V.VII. COMPETENCIAS

Grados
Competencias Cardinales
Alto Bueno Mínimo Insatisfactorio
COMPROMISO CON LA CALIDAD DE
TRABAJO: Capacidad para administrar procesos
X
y políticas organizacionales a fin de facilitar la
consecución de los resultados esperados.
TRABAJO EN EQUIPO: es una labor que se lleva
a cabo a través de un conjunto de integrantes que X
tienen un objetivo común, aunque cada uno
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desarrolle sus tareas de forma individual para

conseguirlo.
INICIATIVA: Descubrir oportunidades y ventajas
potenciales que no son evidentes, aprovechando
los medios y recursos disponibles para ofrecer
X
soluciones o resolver problemas.
INTEGRIDAD: es la condición de un individuo u
objeto de mantener todas sus partes. Esto no
incluye solo lo físico, sino los valores y
X
convicciones.
ALTO: Alto o competencia superior para desempeñar el cargo.
BUENO: Bueno o sobre el estándar, competencia para desempeñar el cargo.
MÍNIMO: Competencia mínima necesaria para desempeñar el cargo o puesto, pero dentro del perfil requerido.
INSATISFACTORIO: No aplica la competencia para el desempeño del cargo.

VI. IMPACTO DE LAS DECISIONES

DECISIONES CONSULTADAS

Consulta con el Jefe de Producción y Oficial de Carpintería de las decisiones que involucran
gestiones referentes a su labor.

 Realizar cambios en los diseños del mobiliario.

 Compra de material o herramienta para la elaboración de los productos.

DECISIONES AUTÓNOMAS

El cargo decide sobre aspectos rutinarios del cargo.

 Realizar reparaciones leven en sitio de instalación.

 Verificar que el embalaje de la mercancía este en buenas condiciones.

VII. EXIGENCIAS

POSICIÓN Y ESFUERZO
El cargo amerita un esfuerzo físico de trabajar sentado constantemente, de pie ocasionalmente,
levantar peso leve periódicamente, requiriendo un grado medio de precisión manual y de
concentración visual.

VIII. CONDICIONES DE TRABAJO

El personal a ocupar el cargo contará con un ambiente tranquilo, sus espacios de trabajo serán en
oficina y estará dotada con las herramientas, materiales y equipo necesarios que faciliten y
permitan un buen desempeño laboral.
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Las herramientas de trabajo a utilizar son computador, teléfonos, celulares, impresoras, internet e
intranet.

Sus horarios laborales serán de lunes a viernes de 7:00 am - 12:00 mm y de 2:00 pm - 5:30 pm y
los días sábados de 7:00 am - 12:30 pm.

TIPO DE NIVEL
DESCRIPCIÓN TIPOS DE LESIONES
ALTO MEDIO

Inflamaciones de tendones (tendinitis y tenosinovitis) por

Ergonómicos movimientos repetitivos, problemas en la columna por la X
postura del al estar sentado.

Psicosociales Estrés laboral por la presión. X

Auditivas por la exposición al ruido, desgaste visual por el

Físicos X
uso de computador y la iluminación

Lesiones causadas por los golpes que puede generar la

Mecánicos X
caída de madera de las maquinas.

IX. CONTROL DE DOCUMENTACIÓN

Fecha elaboración: Fecha Revisión: Fecha Aprobación:

____________________ ____________________ ____________________
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
____________________ ____________________ ____________________
Fecha legalización: Firma Director RRHH: Firma Empleado:

____________________ ____________________ ____________________

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REGISTRO DE CAMBIOS
DESCRIPCIÓN DEL FECHA
VERSIÓN MOTIVO DEL CAMBIO
CAMBIO DD MM AA