Ensayo acuerdo 060 de 2001

Páginas: 1 (365 palabras)

Es necesario iniciar plasmando en este documento a groso modo que en este acuerdo se
establecen todas las pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las
entidades públicas y privadas que cumplan funciones públicas.
Por lo que en este acuerdo podemos identificar la importancia que posee para las
empresas colombianas y las diferentes entidades del sector público y privado, ya que este
acuerdo permite mantener una organización totalmente garantizada, organización que
debe ser efectiva en cada empresa, esta ley nos deja en evidencia los diferentes
parámetros que tenemos que tener en cuenta a la hora de llevar un correcto manejo del
archivo.
A demás podemos identificar que El archivo general de la nación juega un papel
importantísimo en el cumplimiento y ejecución de esta ley, porque por medio de esta se
establecen los lineamientos y procedimientos que permiten a las unidades de
correspondencia cumplir con las funciones públicas, además de todos los programas de
gestión documental que conlleven a la producción, recepción, conservación entre otros en
todos los documentos.
Además, es valioso resaltar de este acuerdo la importancia que tiene la utilización de las
tecnologías de comunicación como; mensajes de datos, comercio de digitalización y
firmas digitales estableciéndolos, así como un reglamento.
Si las empresas logran tener una utilización oportuna en la planeación, organización,
programación y normalización en los procedimientos de correspondencia, nos permitiría
llevar de forma organizada la documentación de cada entidad permitiendo así una mejor
eficiencia en el trabajo ya que se lograría la conservación y utilización de estos
documentos por mucho más tiempo
Muchos artículos plasmados en este acuerdo señalan cosas muy importantes que nos
permitirán llevar un archivo eficiente por medio de este también se conocen diferentes
conceptos que como unidad archivistas tenemos que tener en cuenta para poder
comprender sus diferentes funciones e implementaciones
De una manera muy amplia el concejo directivo del archivo general de la nación considero
que para una adecuada prestación de los servicios ofrecidos por las unidades de
correspondencia de todas las entidades públicas y privadas que cumplan función pública
es necesario el cumplimiento de este acuerdo.

Elaborado y redactado por, Durley Yamile ortega duran