REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA

EDUCACIÓN UNIVERSITARIA,
CIENCIA Y TECNOLOGÍA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN MATURIN

Adquisición del Recurso Humano

Autor:

Isabel Urbaez 27.917.860

Docente de la asignatura:

Luis Aponte

Maturín, Junio 2021

 Adquisición de Recurso Humano.

Dentro de la gerencia general de una empresa es importante que se desarrolle

la adquisición de equipo de proyectos, porque a través de este proceso se
obtiene los recursos humanos necesarios para cumplir y concretar el plan de
gestión de proyecto. Conseguir el personal adecuado es vital para el desarrollo
de proyecto sea el planeado. El director del proyecto debe influir con eficacia
en todos aquellos factores que se tenga en cuenta para el suministro de los
recursos humanos que se requieren en el proyecto.

Una vez definidas las necesidades y características en relación al personal

que vamos a necesitar para llevar a cabo el proyecto, llega el momento de
definir quienes serán. Esto implica conseguir la implicación en el proyecto de
determinadas personas dentro de nuestra organización, o tener que contratar o
subcontratar personal nuevo. Una vez definidos los miembros del equipo,
debemos planificar su carga de trabajo del proyecto y sus tareas. Esto es
importante, para que sepan qué y cuando tienen que hacer alguna tarea, como
para reservar su tiempo para hacerlo. En tal sentido, durante el proceso de la
adquisición del proyecto se realizan varias tareas que son esenciales para el
correcto desarrollo de este proceso.

Los requisitos de recursos humanos para las tareas individuales con el

aporte de las partes interesadas y la orientación de las autoridades más altas
en el proyecto, con el fin de proporcionar una base para determinar los niveles
y competencias del personal del proyecto. Esta tarea se realiza para concretar
de forma correcta la misión y los objetivos de la misma y deben de estar
determinados por las características de la tarea individual y por la persona que
lo vaya a ocupar. Determinar los requerimientos de recursos humanos se
trata de encontrar lo que se debe hacer en cada tarea individual, y además
realizar una investigación para conocer las carencias que se pueden presentar
y que en un futuro se podrían tener inconvenientes para desempeñar
adecuadamente dicha tarea.

Es muy importante que se definan las necesidades o requerimientos en

términos de productividad y de una manera objetiva y mediable. Antes de
desarrollar el equipo, el director de proyectos tendrá que conformarlos. Es
decir, ver que recursos humanos va a necesitar en su desarrollo. En este
sentido, tendrá que conocer las necesidades del proyecto y su prioridad dentro
de la organización. También será importante que sepa negociar los recursos
necesarios con la organización, y no pedir recursos que sean necesarios para
el proyecto. Por otro lado, el equipo de proyecto está conformado por personas
que tienen asignado roles y responsabilidades. Por lo tanto, el gestor de
proyecto debe tener claros estos roles antes de elegir y contratar a su equipo.

Cuando se han analizado los requerimientos y la disponibilidad de personal,

la empresa puede determinar si tendrá un exceso o una escasez de
empleados. Deben encontrarse formas de reducir el número de empleados si
se proyecta un excedente. Algunos de estos métodos incluyen las restricciones
en la contratación, la reducción en la jornada de trabajo, las jubilaciones
tempranas y las suspensiones. Si se anticipa una escasez, la empresa debe
obtener la cantidad y la calidad apropiada de trabajadores afuera de la
organización. Se requieren el reclutamiento y la selección externos.

_ La estructura organizativa y el directorio del proyecto para alinear las

competencias individuales y grupales con las tareas del proyecto. El propósito
de establecer una estructura organizacional es definir un sistema de
documentos que deben desarrollar los miembros de la organización para
trabajar en conjunto de forma óptima y que se alcance los objetivos fijados en
la planificación, con esta tarea cada persona debe asumir un papel en el que
cumpla con el mayor rendimiento posible. El modo de dirigir los proyectos
estará condicionado por la forma en que la empresa este estructurada. En
términos generales afecta a la disponibilidad de recursos, a la relación entre las
diferentes áreas de la compañía o a la priorización de objetivos.

Entonces las estructuras organizativas del proyecto son uno de los elementos
que se deben tener en cuenta a la hora de gestionar un proyecto, ya que es
factor que puede afectar de forma muy significativa a la disponibilidad de
recursos e influir de forma determinante en el medio de dirigir los proyectos.
Aunque en la práctica cada organización se organiza de una forma
completamente distinta, se suelen distinguir tres tipos de estructuras
organizacionales: La organización funcional, la organización a proyectos, y la
organización matricial.

Organización funcional, la organización por funcionales reúne, en un

departamento a todos los que se dedican a una actividad o a varias
relacionadas, que se denominan funciones. Es el tipo de estructura
organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especialización
de las funcionales para cada tarea. Es probable que la organización funcional
sea la forma más lógica y básica de la división por departamentos. La emplean
esencialmente las pequeñas empresas que ofrecen una línea limitada de
productos porque posibilita aprovechar con eficiencia los recursos
especializados. Facilita considerablemente la supervisión porque cada gerente
solo debe ser experto es un área limitada de conocimientos y habilidades.
Además, facilita el movimiento de los conocimientos y habilidades
especializadas para su uso en los puntos donde más se necesitan.

La organización orientada a proyectos, en el caso de la estructura orientada a

proyectos la organización cuenta con un equipo dedicado a tiempo completo y
un director de proyecto que se sitúa al máximo nivel dentro de la organización.
Habitualmente se estructura también en unidades departamentales, sin
embargo, todos ellos deben reportar directamente al director de proyecto.
Como se puede ver, se trata de una estructura organizativa muy sencilla y con
ciertas limitaciones, como la dificultad de transferir conocimientos a través de
proyectos. La organización matricial, la estructura matricial es muy habitual en
algunas empresas de servicios y en organizaciones que crecen con rapidez.
Mezcla características de organizaciones funcionales y orientadas a proyectos.
Se pueden distinguir tres tipos: estructuras organizacionales: matriz. La
organización matricial combina dos ejes: el funcional y el de proyectos.

Organización matricial débil, es muy similar a una organización funcional,

siendo el papel del director de proyectos más bien de coordinar o facilitar, es
decir, hace las veces de ayudantes y coordinar, por lo que no puede tomar
decisiones de forma personal, pero tiene interlocución con todas las áreas
funcionales involucradas en el proyecto. Organización matricial equilibrada,
cuenta con un director de proyecto que tiene una mayor autonomía que en la
estructura matricial débil, pero no le confiere autoridad plena sobre el proyecto,
especialmente sobre su financiamiento.

Organización matricial fuerte, coincide en muchas características con la

organización orientada a proyectos, ya que tienen un director de proyecto y un
equipo administrativo dedicados a tiempo completo, sin que por ello se
modifique la estructura funcional. El director de proyectos posee autoridad
plena sobre el mismo y actúa al mismo nivel que los responsables de las áreas
funcionales.

_ Negociar con los gerentes funcionales internos correspondientes para

adquirir recursos necesarios. Esta tarea es muy importante para el proceso de
adquisición de personal. Los gerentes funcionales internos necesitan conocer a
sus contrapartes y así podrán entender el contexto y la razón de ser de los
recursos que se necesitan para la realización del proyecto. Para lograr una
buena comunicación, el director del proyecto también debe comprender la
forma de pensar de los gerentes funcionales internos, sus intereses y
preocupaciones, además debe contribuir con elementos que ayudan a tomar la
decisión de apoyo con sustento y seguridad.

Asimismo, la dirección de proyecto es la responsable de la gestión de los

recursos, el control de los gastos y el liderazgo de equipos orientados hacia la
satisfacción de una meta, planteada en el alcance de proyecto, que debe ser
completada en un plazo determinado, contando con un presupuesto limitado y
en función de los recursos disponibles. Para lograrlo, el Directo de Proyectos
aporta sus conocimientos y habilidades y se apoya en el uso de métodos,
herramientas y tecnología que le permiten alcanzar sus objetivos ofreciendo
resultados de calidad. Un Director de proyecto debe ser: Organizado y eficiente
en la planificación, un líder, buen negociador, tener la capacidad de influir en
los demás, saber comunicar, obtener el mejor rendimiento del presupuesto
disponible y capaz de aportar soluciones ante cualquier problema, con lo que
mucho no cuentan al plantearse que es la Dirección de Proyectos.

En este sentido, en la empresa el director del proyecto, como gestor, es

responsable de asegurar que todos los integrantes del equipo conocen su rol y
saben ejecutarlo, cuentan con los medios disponibles para hacerlo y con la
información necesaria para comprender el alcance y limitaciones de cada tarea
y actividad en la intervendrán de forma activa. La responsabilidad especificas
que entran dentro de lo que es la dirección de proyectos pueden variar
dependiendo de la industria, el tamaño de la empresa, su madurez tecnología y
la cultura organizacional, sin embargo, hay ciertas responsabilidades que son
comunes a todos los directores de proyectos que debe, desarrollar el plan del
proyecto, establecer prioridades, gestionar, gestionar los equipos entre otros.

En este sentido, el gerente es la persona que se ocupa de dirigir o administrar

una empresa u organización. De esta dirección dependerá el rumbo que pueda
experimentar la compañía. Hay que destacar que es importante el apoyo de los
empleados para que la gerencia o dirección pueda lograr sus metas
propuestas. A lo largo del tiempo las concepciones de cómo debiera dirigirse o
ser el gerente hacia o para con el personal ha ido cambiando. En un principio la
alta dirección se encontraba separada del resto de los trabajadores, razón por
la cual muchas veces el gerente no se enteraba de los problemas reales que
ocurrían en la empresa, es así por lo que en ocasiones eran los mandos
medios quienes marcaban el rumbo empresarial. Con el tiempo se ha
modificado esto a tal punto que en muchas empresas actualmente el gerente
no posee una oficina separada del resto de los puestos.

Los tipos de gerentes se clasifican según su función: Gerentes funcionales, los

gerentes funcionales se ubican en el mando medio de una organización. En el
organigrama se encontrarían entre los operarios y la gerencia general. Estos se
encargan de la administración de una función específica de la empresa.
Algunos ejemplos de este tipo son gerente del departamento de compras,
gerentes de ventas, gerentes de recursos humanos. Entonces los gerentes
funcionales permiten estructurar por fases, para obtener una expectativa más
realista debe cumplir con lo siguiente: Debe iniciar el proyecto, estrategia de
planificación, implementación del plan del proyecto, ejecución y plan del
proyecto, entrega del proyecto, cumpliendo con todas fases se obtendrán los
resultados obtenidos por la empresa.

Gerentes generales, los gerentes generales tal como su nombre lo indica se

encargan de la administración en general de la empresa. Su función principal
se basa en coordinar las diferentes funciones o actividades de los distintos
departamentos de forma tal que la producción se realice de forma armónica.
Las empresas multinacionales usualmente cuentan con varios gerentes de este
tipo, o bien poseen uno por cada planta.

_ Obtener los recursos mediante procesos de abastecimiento de recurso

humano. Al momento de adquirir los recursos humanos externos debemos
realizar un proceso de abastecimiento, que es un grupo de actividades que nos
permite identificar y adquirir los bienes y servicios que la organización necesita
para la ejecución del proyecto, ya sea de fuentes internas o externas. Sabiendo
esto, podemos decir que el abastecimiento es mucho más que la adquisición
de recurso ya que se encarga de todo lo necesario para el proyecto y facilita los
medios para conseguirlo. Un buen proceso de abastecimiento depende de
varios factores que son: mantenimiento de un registro exacto y a tiempo y a
tiempo, cadena de abastecimiento (Supply Chain) y la gestión de la cadena de
abastecimiento (Supply Chain Management).

_ La asignación del personal al proyecto dirigida por autoridades del

proyecto altas, las asignaciones de personal al proyecto brindan documentos
que incluyen la lista de los elementos de los miembros del equipo del proyecto.
Este proceso de visualización de asignación del personal requiere una
identificación de los roles dentro del proyecto. Los individuos que se consideran
como participantes del proyecto son aquellos que se encuentran en el
departamento de proyectos, en organizaciones funcionales e incluso personas
fuera de la organización.

Para realizar la función de planeación, el administrador de proyectos debe

definir las tareas y los lineamientos de la organización, para que los miembros
dentro de ella puedan construir, desarrollar y mantener una estructura y
proceso de trabajo para cumplir con las metas deseadas. Antes de llevar a
cabo este proceso, es importante conocer con claridad las tareas que se
ejecutaran, el alcance que se quiere obtener, los materiales que se requieren,
el cronograma y el presupuesto disponible.
 Los recursos que harán posible una correcta operación del proyecto se
pueden dividir en cuatro grupos:

 Están los recursos humanos, que abarca a las personas

capacitadas para llevar a cabo las tareas del proyecto.
 Luego vienen los recursos materiales, como terrenos, edificios,
maquinarias, entre otros.
 Los recursos técnicos que comprende la tecnología necesaria
para la operación del proyecto.
 Por último los recursos financieros, es decir, el presupuesto.

_ La otra son las responsabilidades del personal de proyecto, sus

asignaciones, y además la autoridad que rige. Todo para brindar claridad
respecto a los trabajos que realizaran y establecer la línea de base de
evolución de su rendimiento. El responsable de proyectos es quien debe
organizar, proyectar y programar las iniciativas y proyectos de una empresa
tomando en cuenta también los posibles riesgos, tratando de mitigarlos durante
el tiempo de ejecución de cada programa. Otra de sus funciones tiene que ver
con detectar lo que el cliente y la empresa necesita, por ejemplo:

 Hacer viables los objetivos con respecto a la definición y la realización

eficaz del proyecto.
 Organizar el proyecto en todos sus puntos de vista, reconocer las
actividades a realizar, los recursos a utilizar, los plazos de entrega y lo
que costara efectuar todo el proyecto
 Coordinar y dirigir el uso de los recursos empleados para el proyecto.
 Mantener las relaciones externas del proyecto con los posibles o futuros
clientes, proveedores o subcontratista.
 Tener conocimiento de la situación con relación a los objetivos
establecidos del proyecto.
 Un gerente de proyecto tiene que ver mucho con planeación, gestión de
recursos y la motivación de actividades y del personal, como una vía para
obtener nuevos negocios. Entonces, los responsables de proyectos pueden
ser grandes aliados cuando toca embarcarse en un nuevo plan o estrategia,
ya que su experiencia ayuda con el desarrollo, especialmente para las
empresas que se encuentra en su etapa inicial y no se pueden dar lujo de
fallar comtamente. Por otra parte las metas del equipo del proyecto y las de
sus miembros individuales deben alinearse con los objetivos de la
organización. Por esta razón, los esfuerzos de todos deben coordinarse a
través de la oficina de gestión de proyectos. Tal alineación hará que todos
se muevan en la misma dirección.