0

Presentación / Introducción .................................................................... 4

Ms Excel 1: Fundamentos y Herramientas ............................................ 4
MODALIDAD ..................................................................................................... 4
DURACIÓN ........................................................................................................ 4
CONOCIMIENTOS ............................................................................................ 4
TÉCNICOS PARA LAS VIDEOCONFERENCIAS ............................................. 5
DIRIGIDO A: ...................................................................................................... 5
CERTIFICACIÓN ............................................................................................... 5
CONTENIDO DEL CURSO .................................................................... 6
UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A EXCEL (1 hora) .............................................. 6
1.1 Familiarización con la interfaz ................................................................... 6
1. Barra de acceso rápido: ........................................................................... 6
2. Cinta de opciones: ................................................................................... 6
3. Cuadro ¿qué desea hacer?: .................................................................... 6
4. Cuenta Microsoft: ..................................................................................... 7
5. Cuadro de nombres: ................................................................................ 7
6. Barra de fórmulas: ................................................................................... 7
7. Columnas: ............................................................................................... 7
8. Filas: ........................................................................................................ 7
9. Celdas: .................................................................................................... 7
10. Hojas de cálculo: ................................................................................... 7
11. Tipo de vista: ......................................................................................... 7
12. Zoom: .................................................................................................... 7
1.1.1 Teclas de Navegación ............................................................................ 7
1.2 Personalización de barras ......................................................................... 8
1.2.1 Mover la barra de herramientas de Acceso rápido ................................. 8
1.2.2 Lista de grupos y comandos .................................................................. 9
PESTAÑAS CONTEXTUALES ........................................................................................10
OCULTAR LA CINTA DE OPCIONES .............................................................................11
UNIDAD 2. GESTIÓN DEL LIBRO (2 horas) .................................................. 12
2.1.1 Libro, hoja, rango, celda, encabezados y etiquetas. ............................. 12
2.1.2 Abrir, Guardar, Nuevo, Guardar como, Imprimir ................................... 13
2.2 Administración en la hoja ........................................................................ 15

1
 2.2.1 Insertar… ............................................................................................. 16
2.2.2 Eliminar ................................................................................................ 16
2.2.3 Cambiar nombre .................................................................................. 16
2.2.4 Mover o copiar… .................................................................................. 16
2.2.5 Ver código (Alt F11) ............................................................................. 17
2.2.6 Proteger hoja… .................................................................................... 18
2.2.7 Color de etiqueta .................................................................................. 19
UNIDAD 3. CONFIGURACIONES (1 hora) ..................................................... 20
3.1 Configuración de Opciones de Excel ...................................................... 20
3.1.1 Opción General .................................................................................... 20
3.1.2 Opción Fórmulas .................................................................................. 21
3.1.3 Opción Guardar ................................................................................... 21
3.1.4 Opción Avanzadas ............................................................................... 22
3.2 Modificar cinta de opciones ..................................................................... 22
3.2.1 Ocultar o more fichas ........................................................................... 23
3.2.2 Crear grupos y fichas ........................................................................... 23
3.2.3 Quitar grupos y fichas .......................................................................... 23
UNIDAD 4. DESPLAZAMIENTO EN UNA VENTANA (1 hora) ....................... 23
4.1.1 Ver la misma hoja en ventanas diferentes VENTANAS EN MOSAICO 24
4.1.2 Abrir más de un libro de trabajo a la vez 4.1.3 Organizar las ventanas en
pantalla 4.2 Inmovilizar 4.2.1 Inmovilizar, columnas, filas, filas y columnas, fila
superior , primera columna 4.3 Desplazamiento 4.3.1 Ir a especial .............. 24
UNIDAD 5. TIPOS DE DATOS (3 horas) ........................................................ 24
5.1 Tipos ....................................................................................................... 24
5.1.1 Texto .................................................................................................... 24
5.1.2 Número ................................................................................................ 25
5.1.3 Fecha y Hora ....................................................................................... 25
5.2 Formatos ................................................................................................. 26
5.2.1 Categoría General................................................................................ 26
5.2.2 Categoría Contabilidad ........................................................................ 27
5.2.3 Categoría Porcentaje ........................................................................... 27
5.3 Formatos personalizados ........................................................................ 28
5.3.1 Códigos de números ............................................................................ 28
5.3.2 Formatos condicionales ....................................................................... 28

2
 5.3.3 Formato de valores .............................................................................. 29
5.3.4 Eliminar formatos ................................................................................. 29
UNIDAD 6. EDICIÓN DE DATOS (2 horas) .................................................... 29
6.1.2 Tamaño de celda ................................................................................. 30
UNIDAD 7. FORMATO A HOJAS DE CÁLCULO (4 horas)............................ 32
UNIDAD 8. FORMULACIÓN BÁSICA (8 horas) ............................................. 32
UNIDAD 9. IMPRESIÓN (2 horas) .................................................................. 33

3
Presentación / Introducción
Ms Excel 1: Fundamentos y
Herramientas

El medio tecnológico actual exige un continuo aprendizaje en el manejo de

aplicaciones informáticas dentro del medio laboral y profesional. Es por esto que
Excel mantiene una distinción especial de todos los programas ofimáticos pues
permite al usuario el trabajo con números y nos permite analizarlos de manera
sencilla para generar reportes.

El curso Excel 1: Fundamentos y Herramientas brinda a los participantes los las

herramientas necesarias para el manejo eficiente de datos, optimizando su análisis,
administración e interpretación.

MODALIDAD: VIRTUAL / Cursos 100% OnLine (Clases en VIVO)

Se entrega material de apoyo utilizado en clases (archivos, diapositivas)

DURACIÓN: 30 HORAS / 15 días / 2 horas diarias

CONOCIMIENTOS:
De computación, manejo de carpetas, archivos e internet.

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 TÉCNICOS PARA LAS VIDEOCONFERENCIAS

• Navegador de internet: Mozilla Firefox o Google Chrome. No utilice el navegador

Internet Explorer.
• JavaScript y cookies habilitadas en los navegadores.
• No se requiere Java para los usuarios de Mozilla Firefox y Google Chrome (si su
sistema Operativo es Windows).
• Procesador: 1GHz (mínimo), se recomienda 2 GHZ doble núcleo o más.
• Memoria 1 GB de RAM mínimo, se recomienda 2 GB.
• Audífonos o parlantes.

DIRIGIDO A:

Profesionales, estudiantes y púbico en general que desee conocer o mejorar sus

conocimientos de Excel.

CERTIFICACIÓN:
Se entregará el certificado digital, cuando el estudiante haya aprobado el curso con
un mínimo de 70/100 puntos.

5
CONTENIDO DEL CURSO
UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A EXCEL (1 hora)

1.1 Familiarización con la interfaz

Elementos de Excel
Una de las primeras cosas que debes aprender de Excel 2016 es cómo está
organizada su interfaz. Veamos:

1. Barra de acceso rápido:

Aquí encontrarás acceso a funciones como Guardar, Deshacer y Rehacer, sin
importar la pestaña en que te encuentres trabajando. Puedes modificar los
comandos de esta barra dependiendo de tus necesidades.

2. Cinta de opciones:
Estarán todos los comandos necesarios para trabajar en Excel. La cinta está
compuesta por varias pestañas en donde están agrupados los comandos. Por
ejemplo, en la pestaña Fórmulas, encontrarás comandos como Insertar función y
Autosuma.

3. Cuadro ¿qué desea hacer?:

Este cuadro es una barra de búsqueda donde podrás buscar las herramientas o
comandos que desees usar.

Imagen numerada de las partes de la interfaz de Microsoft Excel.

6
4. Cuenta Microsoft:
Desde aquí podrás iniciar sesión con una cuenta Microsoft o acceder a la
información de tu perfil.

5. Cuadro de nombres:
En este cuadro verás el nombre de la celda seleccionada.

6. Barra de fórmulas:
Podrás ingresar o editar los datos, la fórmula o la función insertada en una celda en
específico.

7. Columnas:
Una columna es un grupo de celdas verticales que se identifica con una letra.

8. Filas:
Una fila es una línea horizontal de celdas que identificamos por un número.

9. Celdas:
Cada uno de los rectángulos que componen una hoja de cálculo se les llama celda.
Se les identifica por la letra de la columna y el número de la fila a las cuales
pertenecen.

10. Hojas de cálculo:

Los archivos en Excel se llaman libros de cálculo y cada uno de ellos pueden
contener varias hojas de cálculo. En esta área verás cuántas hojas de cálculo
componen el libro en que estás trabajando. Solamente debes hacer clic en la hoja
de cálculo a la cual desees ir.

11. Tipo de vista:

Hay tres tipos de vista de archivo en Excel: Normal, Diseño de página y Vista previa
de salto de página. Solamente debes hacer clic en la opción que desees elegir.

12. Zoom:
Aquí puedes hacer clic en el control de zoom y arrastrarlo a derecha o izquierda
para acercar o alejar la hoja de cálculo en que estés trabajando.

1.1.1 Teclas de Navegación

Las teclas de dirección, teclas de navegación, teclas de movimiento del cursor o
flechas de dirección, son las teclas de un teclado de ordenador que sirven para
mover el cursor en una dirección específica. También sirve para desplazarse con
el cursor hacia cualquier parte de la pantalla del computador. El término "tecla de
movimiento de cursor" es distinto al de "flecha de dirección", en el sentido de que
las teclas de movimiento se pueden referir a cualquier grupo de teclas de un teclado
de ordenador a las cuales se les ha asignado la función de mover el cursor, mientras

7
que las flechas de dirección normalmente se refiere a una de las cuatro teclas
específicas marcadas con flechas.

1.2 Personalización de barras

La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas que se
puede personalizar y que contiene un conjunto de comandos independientes de la
ficha en la cinta de opciones que se muestra. Esta barra se puede mover desde
una de las dos ubicaciones posibles y se le pueden agregar botones que
representan comandos.

Notas:
No se puede aumentar el tamaño de los botones que representan los comandos a
través de una opción de Microsoft Office. La única forma de aumentar el tamaño de
los botones es bajar la resolución de pantalla que se usa.

La barra de herramientas de acceso rápido no se puede mostrar en varias líneas.

Solo se pueden agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido. El

contenido de la mayoría de las listas, como los valores de sangría y espaciado, así
como los estilos individuales que aparecen también en la cinta de opciones, no se
pueden agregar a esta barra de herramientas. Sin embargo, puede personalizar la
cinta de opciones en Office para personalizar la cinta de opciones de la manera que
quiere. Por ejemplo, puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados
para que contengan los comandos que usa con más frecuencia.

1.2.1 Mover la barra de herramientas de Acceso rápido

Si no quiere que la barra de herramientas de acceso rápido se muestre en su
ubicación actual, puede moverla a la ubicación alternativa. Si cree que la ubicación
predeterminada encima de la cinta está demasiado lejos de su área de trabajo, es
posible que quiera moverla más cerca de su área de trabajo. Sin embargo, la
ubicación debajo de la cinta de opciones puede Invader el área de trabajo. Por lo
tanto, es posible que desee mantener la barra de herramientas de acceso rápido
en su ubicación predeterminada para maximizar el área de trabajo.

8
Para mover la barra de herramientas:

• Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido Imagen

del botón Se encuentra en el extremo derecho de la barra de herramientas
de acceso rápido.

• En la parte inferior de la lista, elija Mostrar debajo de la cinta o Mostrar sobre

la cinta de opciones, según corresponda.

1.2.2 Lista de grupos y comandos

La cinta de opciones mostrará siete pestañas:

• Inicio: Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las
hojas de Excel. Esta pestaña organiza los comandos en siete grupos:
Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.

• Insertar: En esta pestaña encontramos los comandos para insertar

elementos a nuestra hoja como tablas y gráficos. Los grupos de comandos
de esta pestaña son los siguientes: Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones,
Gráficos, Informes, Minigráficos, Filtro, Filtros, Vínculos, Texto y Símbolos.

• Disposición de página: Aquí se encuentran los comandos utilizados para

preparar nuestra hoja para imprimir y organizar los elementos dentro de la
hoja. Los grupos de esta pestaña son: Temas, Configurar página, Ajustar
área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar.

• Fórmulas: La pestaña fórmulas contiene los comandos para agregar

funciones y fórmulas a nuestras hojas de Excel así como buscar cualquier

9
 error en las fórmulas. Los grupos de esta pestaña son: Biblioteca de
funciones, Nombres definidos, Auditoría de fórmulas y Cálculo.

• Datos: Contiene los comandos para importar datos provenientes de otras

fuentes y trabajar posteriormente con ellos aplicando algún filtro o quitando
duplicados. Los grupos de la pestaña Datos son: Obtener datos externos,
Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y Esquema.

• Revisar: En esta pestaña están localizados los comandos para revisar,

proteger e insertar comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en los
que están organizados los comandos son: Revisión, Idioma, Comentarios,
Cambios.

• Vista: Comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar algunos

de sus elementos. Esta pestaña contiene los siguientes grupos: Vistas de
libro, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.

PESTAÑAS CONTEXTUALES
Las siete pestañas mencionadas previamente no son las únicas que se muestran
en la cinta de opciones, también existen otro tipo de pestañas conocidas como
pestañas contextuales y que se muestran solamente cuando estamos trabajando
con algún objeto en particular. Por ejemplo, cuando insertamos un nuevo gráfico en

10
una hoja, Excel mostrará las pestañas Diseño y Formato las cuales tienen
comandos especiales para trabajar con el gráfico:

Como puedes observar en la imagen anterior, las pestañas contextuales están

agrupadas e identificadas con el nombre Herramientas de gráficos. Si quitamos la
selección del gráfico entonces las pestañas contextuales desaparecerán y volverán
a mostrarse cundo volvamos a seleccionar de nuevo el gráfico.

OCULTAR LA CINTA DE OPCIONES

En ocasiones necesitamos incrementar el espacio para trabajar con nuestros datos
dentro de una hoja de Excel. Para ganar un poco de espacio en pantalla podemos
ocultar la cinta de opciones haciendo clic en el botón Opciones de presentación de
la cinta de opciones que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana.
Al pulsar el botón se mostrarán tres opciones:

11
Ocultar automáticamente la cinta de opciones: Oculta por completo la cinta de
opciones y es necesario hacer clic en la parte superior de la pantalla para poder
mostrarla de nuevo y seleccionar cualquier comando. En el momento en que
regresamos al área de trabajo, la cinta de opciones se vuelve a ocultar
automáticamente.

Mostrar pestañas: A diferencia del método anterior, esta opción deja visibles en
todo momento los nombres de las pestañas. Al hacer clic sobre cualquiera de ellas
se mostrarán los comandos asociados para dicha pestaña. Al regresar al área de
trabajo se ocultan de nuevo todos los comandos y permanecen visibles solamente
las pestañas.

Mostrar pestañas y comandos: Esta opción restablece el comportamiento

predeterminado de la cinta de opciones dejándola visible en todo momento.

UNIDAD 2. GESTIÓN DEL LIBRO (2 horas)

2.1 Conceptos básicos
Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de
Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas
de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o
codependiente. Estos archivos por lo general se generan mediante el software de
Microsoft Excel, pero muchos otros programas son capaces de leer e incluso de
editarlos.

2.1.1 Libro, hoja, rango, celda, encabezados y etiquetas.

Celdas: En las hojas de cálculo, una celda es el lugar donde se pueden introducir
los datos. Es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y
una columna y se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la
columna y 4 el de la fila).

Celda activa: Es la celda seleccionada en la que se escriben datos cuando

comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez y se la identifica con un
borde grueso.

Columnas: Es la línea vertical. En excel se nombra por los numeros (comenzando

por el "1"). (Van de arriba a abajo).

Etiquetas: Nombre que se le asigna a la hoja de cálculo. En el inicio se abren como

"Hoja1", "Hoja2", y "Hoja3". También puede asignársele color.

Filas: Se encuentran enumeradas Horizontalmente con letras comenzando por la

"A". Es una sección numerada de la hoja de cálculo.
Fórmulas: Las fórmulas (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda,
nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo.
Una fórmula comienza siempre con el signo igual (=).) son ecuaciones que efectúan
cálculos con los valores de la hoja de cálculo.
Funciones: Cálculos pre diseñados por Excel.

12
Hoja de cálculo: Es un programa que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas, que estará formada por la unión de
filas y columnas. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas
y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. Las operaciones se basan en
cálculos entre celdas.

Libro: Un libro de Microsoft Office Excel es un archivo que incluye una o varias hojas
de cálculo que se pueden utilizar para organizar distintos tipos de información
relacionada.

Rango: Son dos o más celdas seleccionadas de una hoja. Las celdas de un rango
pueden ser adyacentes o no adyacentes.
Referencia: Es la identificación que se le da a la celda.

2.1.2 Abrir, Guardar, Nuevo, Guardar como, Imprimir

Para guardar un Libro de trabajo por primera vez, siga estos pasos:

1. Oprimir en la barra de herramientas el botón Guardar , o abrir el menú Archivo y

seleccionar la opción Guardar.
2. Como es la primera vez que guarda el Libro de trabajo, aparecerá el cuadro de
diálogo Guardar como: con la lista de los archivos que contiene el directorio o folder
actual.
El cuadro Nombre de archivo: muestra el nombre temporal (Libro 1, Libro 2,...).
Escribir sobre éste el nombre real con el que desea guardar permanentemente el
Libro de trabajo.
4.En el cuadro Guardar en: seleccionar la ubicación donde desea almacenar el
archivo

Si desea guardarlo en la carpeta actual, solamente dar un clic en el botón Guardar.

Si desea guardarlo en otra carpeta o en otra unidad de almacenamiento, dar un clic
sobre la flecha que está junto al cuadro Guardar en, y seleccionar la nueva
ubicación.
5.Presionar el botón Guardar para que el Libro de trabajo quede almacenado. Excel
añade automáticamente la extensión XLS al nombre, para identificarlo como un
archivo creado en Microsoft Excel.

Después de terminar de trabajar en un archivo de Excel, se recomienda salir de él,

esta acción se conoce como "cerrar". Al cerrar un libro de trabajo, la aplicación
continúa activa permitiendo aún trabajar en ella.

Para cerrar un libro de trabajo, siga estos pasos:

1. Tener en pantalla el archivo que desea cerrar.

2. Abrir el menú Archivo y seleccionar la opción Cerrar.
3. De forma inmediata se cierra el Libro de trabajo, pero si el archivo ha tenido
modificaciones que no han sido guardadas aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo:

13
Si desea Guardar los últimos cambios efectuados en el libro de trabajo, oprimir el
botón: SI. Si es la primera vez que guarda el archivo aparecerá el cuadro de diálogo
Guardar como: para asignarle el nombre real al archivo.

Si no desea guardar los cambios, oprimir el botón: NO

Para cerrar el cuadro de diálogo sin cerrar el archivo, oprimir el botón Cancelar.

Al iniciar una sesión o en cualquier otro momento, usted puede traer a la pantalla
un Libro de Trabajo previamente guardado con el propósito de editarlo o imprimirlo.
A esta operación se le llama Abrir un archivo.

Para abrir un archivo, realice los siguientes pasos:

1.Oprimir en la barra de herramientas el botón Abrir. O desplegar el menú Archivo

y seleccionar la opción Abrir.
2.Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente, con los archivos que contiene
el directorio o folder actual.

3. Si el archivo que desea abrir no está dentro de los mostrados en el cuadro de

diálogo, dar un clic en la flecha del cuadro Buscar en: para seleccionar la
ubicación del archivo (elegir unidad de disco y carpeta, hasta que el archivo que
desea se encuentre en la lista).
4. Una vez que en el recuadro inferior aparezca el archivo deseado, se puede
abrir dando un doble clic sobre el nombre del archivo, o bien, seleccionarlo con el
cursor y presionar el botón Abrir.

También puede abrir un archivo de Excel utilizando la lista de los últimos archivos
utilizados, a esta lista se le llama: Archivos recientes.

Para utilizar la lista de archivos recientes:

1.Desplegar el menú Archivo y localizar al final de la ventana del menú la lista de

archivos recientes; justo arriba del comando Salir.

2.Seleccionar el archivo deseado con el cursor o con las flechas del teclado.

Puede imprimir hojas de cálculo y libros completos o secciones determinadas, de

uno en uno o varios al mismo tiempo. Si los datos que quiere imprimir se encuentran
en una tabla de Microsoft Excel, puede imprimir únicamente la tabla.

También puede imprimir un libro en un archivo en lugar de en una impresora. Esto

es útil cuando necesita imprimir el libro en un tipo de impresora diferente de la que
usó originalmente para imprimirlo.

Imprimir varias hojas de cálculo a la vez

Seleccione las hojas de cálculo que desee imprimir.

Haga clic en archivo > Imprimiro presione Ctrl + P.

14
Haga clic en el botón Imprimir o ajuste la opción Configuración antes de hacer clic
en el botón Imprimir.

Imprimir varios libros de forma simultánea

Todos los archivos de libro que desee imprimir deben estar en la misma carpeta.

Haga clic en Archivo > Abrir.

Mantenga presionada la tecla CTRL haga clic en el nombre de cada libro para
imprimir y, a continuación, haga clic en Imprimir.

Imprimir toda o parte de una hoja de cálculo

Para imprimir parte de la hoja, haga clic en la hoja de cálculo y después seleccione
el rango de datos que desea imprimir.

Haga clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir.

En configuración, haga clic en la flecha situada junto a imprimir hojas activas y

seleccione la opción adecuada.

En Configuración, haga clic en Imprimir toda la hoja

Haga clic en Imprimir.

2.2 Administración en la hoja

La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un
libro de trabajo. Es una herramienta muy útil paratodas aquellas personas que
trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones
con ellos. Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y
1.048.576 filas. Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas. Una
columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se
nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV. Cada fila se numera
desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de
una hoja de datos. La intersección de una columna y una fila se denominan Celda
y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el
número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1
por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrás comprobar
todo lo explicado anteriormente.

Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con
ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más
remarcada que las demás. De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se
encuentra la celda activa y columna activa, columna de la celda activa. Otro
concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque
rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son
vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base
de rangos. Más adelante veremos las distintas formas de definir un rango.

15
2.2.1 Insertar…
Para insertar una nueva hoja de cálculo, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para insertar una nueva hoja de cálculo rápidamente al final de las hojas de cálculo
existentes, haga clic en la pestaña Insertar hoja de cálculo en la parte inferior de la
pantalla.

2.2.2 Eliminar
Eliminar una hoja de cálculo
Haga clic con el botón derecho en la pestaña Hoja y seleccione Eliminar Eliminar.

También puede seleccionar la hoja y, después, seleccionar Inicio > Eliminar >
Eliminar hoja.

2.2.3 Cambiar nombre

De forma predeterminada, Excel asigna automáticamente los nombres de hoja de
cálculo como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc., pero puede cambiar el nombre fácilmente.

Imagen de pestañas de una hoja de cálculo de Excel

Tres formas de cambiar el nombre de una hoja de cálculo

• Haga doble clic en la pestaña de hoja y escriba el nuevo nombre.
• Haga clic con el botón derecho la pestaña de hoja, seleccione Cambiar
nombre y escriba el nuevo nombre.
• Use el método abreviado de teclado (Alt+O > HF > C) y escriba el nuevo
nombre.

Importante: Los nombres de hoja de cálculo no pueden:

• Estar en blanco.
• Contener más de 31 caracteres.
• Contener alguno de los caracteres siguientes: / \ ? * : [ ]
• Por ejemplo, 17/02/2016 no sería un nombre de hoja de cálculo válido, pero
17-02-2016 sí que lo sería.
• Empezar o terminar con un apóstrofo ('), pero se pueden usar entre el texto
o los números de un nombre.
• Llamarse “Historial”. Esta es una palabra reservada que Excel usa
internamente.

2.2.4 Mover o copiar…

Puede mover o copiar una hoja de cálculo en el mismo libro para organizarlo
exactamente como quiera.

Puede usar el comando Mover o copiar hoja para mover o copiar hojas de cálculo
(también conocidas como hojas) completas a otras ubicaciones del mismo libro o

16
de otro libro distinto. Puede usar los comandos Cortar y Copiar para mover o copiar
una parte de los datos a otras hojas o libros.

Mover una hoja de cálculo en un libro

Seleccione la pestaña de la hoja de cálculo y arrástrela al lugar donde quiera que
esté.

Precaución: Al mover una hoja a otro libro, compruebe si hay fórmulas o gráficos
que hagan referencia a los datos de la hoja; si mueve la hoja sin comprobarlo,
podrían producirse errores o resultados inesperados en los datos. Del mismo modo,
si mueve una hoja a la que se hace referencia con referencias 3-D, el cálculo puede
incluir o abandonar los datos de la hoja.

Copiar una hoja de cálculo en el mismo libro

Presione CTRL y arrastre la pestaña de hoja de cálculo hasta la ubicación de
pestaña que prefiera.

O BIEN

• Haga clic con el botón derecho en la pestaña de hoja de cálculo y seleccione

Mover o copiar.
• Active la casilla Crear una copia.
• En Antes de la hoja, seleccione el lugar donde quiera colocar la copia.
• Seleccione Aceptar.

2.2.5 Ver código (Alt F11)

Como ya saben, las macros de Excel son secuencias de comandos útiles de código
de Visual Basic. Estas se utilizan para automatizar tareas manuales en el programa
de Excel, como también se pueden registrar fácilmente para tareas básicas o para
usuarios que no están familiarizados con el código de Visual Basic.

Los usuarios que se encuentran un poco más avanzados en el área, pueden editar
macros en un editor de Visual Basic para agregar código como bucles. En este
artículo te enseñaremos a ver macros siguiendo los simples pasos a continuación.

En todas las versiones de todas las aplicaciones de Office desde 2003, y

posiblemente antes, la combinación de las teclas Alt + F11 abrirá el Editor de
VBA. No es necesario habilitar la pestaña 'Desarrollador' en la cinta de opciones
para Office 2007 y versiones posteriores para que esto funcione.

Es necesario señalar que en muchas versiones, por lo menos en Excel, las teclas
Alt + F11 pueden hacer que el banner de ADVERTENCIA DE SEGURIDAD active
el contenido desaparezca, lo que implica que la ejecución del código ahora estará
habilitada.

17
Esto es engañoso. Puede hacer una demostración de esto creando un documento
con un módulo on_open (). Con las teclas Alt + F11 podrás inspeccionar el código
sin activar el evento.

2.2.6 Proteger hoja…

Para evitar que, accidental o deliberadamente, otros usuarios cambien, muevan o
eliminen datos de una hoja de cálculo, puede bloquear las celdas de la hoja de
cálculo de Excel y luego proteger la hoja con una contraseña. Pongamos que usted
es propietario de la hoja de cálculo del informe de estado del grupo, en la que desea
que los miembros del equipo solo agreguen datos en celdas específicas y no
puedan modificar nada más. Con la protección de la hoja de cálculo, puede hacer
que solo determinadas partes de la hoja puedan editarse y que los usuarios no
puedan modificar los datos de cualquier otra región de la hoja.

Importante:
La protección de la hoja de cálculo no está pensada como característica de
seguridad. Simplemente impide que los usuarios modifiquen las celdas bloqueadas
de la hoja de cálculo.

Proteger una hoja de cálculo no es lo mismo que proteger un libro o un archivo de

Excel con una contraseña. Para más información, vea lo siguiente:

Para bloquear el archivo de modo que otros usuarios no pueden abrirlo, vea
Proteger un archivo de Excel.

Para impedir que los usuarios agreguen, modifiquen, muevan, copien u oculten y
muestren hojas en un libro, vea Proteger un libro.

Para saber la diferencia entre proteger la hoja de cálculo, el libro o el archivo de

Excel, vea Protección y seguridad en Excel.

Elegir los elementos de celda que quiere bloquear

Vea lo que puede bloquear en una hoja desprotegida:

Fórmulas: Si no desea que otros usuarios vean sus fórmulas, puede ocultarlas para
que no se vean en las celdas o la barra de fórmulas. Para obtener más información,
vea Mostrar u ocultar fórmulas.

Rangos: Puede permitir que los usuarios trabajen en rangos concretos dentro de
una hoja protegida. Para más información, vea Bloquear o desbloquear áreas
específicas de una hoja de cálculo protegida.

Nota: Los controles ActiveX, los controles de formulario, las formas, los gráficos,
los gráficos SmartArt, los minigráficos, las segmentaciones de datos, las escalas
de tiempo, entre otros, ya están bloqueados cuando se agregan a una hoja de
cálculo. Pero el bloqueo solo funcionará cuando se habilite la protección de la hoja.

18
Vea las secciones siguientes para más información sobre cómo habilitar la
protección de la hoja.

Habilitar la protección de hojas de cálculo

La protección de hojas de cálculo es un proceso de dos pasos: el primer paso
consiste en desbloquear las celdas que otros usuarios pueden editar y entonces
puede proteger la hoja de cálculo con o sin contraseña.

Paso 1: Desbloquear las celdas que tienen que ser editables

En el archivo de Excel, seleccione la pestaña de la hoja de cálculo que quiere
proteger.

Seleccione las celdas que otros usuarios pueden editar.

Sugerencia: Para seleccionar varias celdas no contiguas, presione Ctrl+clic

izquierdo.

Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la hoja y seleccione Formato
de celdas (o use Ctrl+1 o Comando+1 en el equipo Mac). Luego vaya a la pestaña
Protección y desactive Bloqueada.

Paso 2: Proteger la hoja de cálculo

Después, seleccione las acciones que los usuarios deben poder realizar en la hoja,
como, entre otras, insertar o eliminar columnas o filas, editar objetos, ordenar o usar
el filtro automático. Además, también puede especificar una contraseña para
bloquear la hoja de cálculo. Una contraseña impide que otras personas quiten la
protección de la hoja de cálculo: es necesario escribirla para desproteger la hoja.

Vea abajo los pasos necesarios para proteger la hoja.

En la pestaña Revisar, haga clic en Proteger hoja.

Imagen de cinta de opciones de Excel

En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccione los elementos
que quiera que los usuarios puedan cambiar.

El cuadro de diálogo Proteger hoja

2.2.7 Color de etiqueta

En Excel es posible cambiar el color por defecto de las etiquetas o pestañas de
las hojas. Para ello:
Haz clic derecho sobre la etiqueta y selecciona Color de etiqueta
En la ventana que aparece, elige el color que desees para la etiqueta y dale clic a
Aceptar.
De este modo podrás identificar rápidamente las etiquetas.

19
2.2.8 Mostrar / Ocultar
Puede ocultar cualquier hoja de cálculo de un libro para quitarlo de la vista. También
puede ocultar la ventana del libro de un libro para quitarlo del área de trabajo. Los
datos de las hojas de cálculo ocultas y las ventanas de los libros no están visibles,
pero aún se puede hacer referencia a ellos desde otros libros y hojas de cálculo.
Puede mostrar las ventanas del libro o las hojas de cálculo ocultas según sea
necesario.

De forma predeterminada, todos los libros que abra aparecerán en la barra de

tareas, pero puede ocultarlos o mostrarlos en la barra de tareas según sea
necesario.

Ocultar o mostrar una hoja de cálculo

• Seleccione las hojas de cálculo que desea ocultar.
• En la pestaña Inicio , en el Grupo celdas , haga clic en formato > visibilidad
> ocultar & Mostrar > ocultar hoja.
• Para mostrar una hoja de cálculo, siga los mismos pasos pero seleccione
Mostrar. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que se muestran las hojas
ocultas, así que seleccione la que desee mostrar.

UNIDAD 3. CONFIGURACIONES (1 hora)

3.1 Configuración de Opciones de Excel
3.1.1 Opción General

20
3.1.2 Opción Fórmulas

3.1.3 Opción Guardar

21
3.1.4 Opción Avanzadas

3.2 Modificar cinta de opciones

22
3.2.1 Ocultar o more fichas

3.2.2 Crear grupos y fichas

3.2.3 Quitar grupos y fichas

UNIDAD 4. DESPLAZAMIENTO EN UNA VENTANA (1 hora)

4.1 Grupo Ventana

ORGANIZAR VENTANAS DE EXCEL

Podemos abrir múltiples ventanas de libros en Excel y arreglarlas de manera
diferente para tener una mejor visualización de los datos. Para organizar las
ventanas de los libros que están abiertos sigue los siguientes pasos.

23
Haz clic en el botón Organizar todo que se encuentra dentro del grupo Ventana en
la ficha Vista y se mostrará el cuadro de diálogo Organizar ventanas.

4.1.1 Ver la misma hoja en ventanas diferentes

VENTANAS EN MOSAICO
Selecciona esta opción para que Excel arregle las ventanas de manera que todas
sean mostradas en pantalla una al lado de la otra. Las ventanas serán organizadas
en el mismo orden en que fueron abiertas.
4.1.2 Abrir más de un libro de trabajo a la vez
4.1.3 Organizar las ventanas en pantalla
4.2 Inmovilizar
4.2.1 Inmovilizar, columnas, filas, filas y columnas, fila superior , primera
columna
4.3 Desplazamiento
4.3.1 Ir a especial

UNIDAD 5. TIPOS DE DATOS (3 horas)

5.1 Tipos
Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas contiene
más de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas celdas podremos
almacenar nuestros datos. Por esta razón es importante conocer los tipos de datos
que podemos ingresar en cada una de las celdas de Excel.

Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente

tres tipos de datos:

• Valores numéricos
• Texto
• Fórmulas

En esta lección hablaremos de los primeros dos tipos de datos y dejaremos el

detalle de las fórmulas para una lección posterior.

5.1.1 Texto
El otro tipo de dato en Excel es el texto, que inevitablemente encontraremos en
nuestras hojas de Excel ya que es utilizado para indicar diversos tipos de datos
como los nombres de empleados o códigos de clientes que necesitamos incluir para
dar significado a otros valores numéricos de nuestra hoja.

Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres
alfanuméricos y/o símbolos especiales. Una manera de identificar fácilmente una
celda con un valor de texto es porque dicho valor se alineará de manera automática
a la izquierda. Inclusive, un valor que comience por un número seguido de algunas
letras es considerado texto y por lo tanto estará alineado a la izquierda de cualquier
celda.

24
5.1.2 Número
VALORES NUMÉRICOS EN EXCEL
El primer tipo de dato que analizaremos serán los valores numéricos los cuales
representan cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor
numérico en una celda el contenido será alineado a la derecha:

Valores numéricos en Excel

Un valor numérico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede
desplegar el valor numérico de diferentes maneras. Por ejemplo, en la siguiente
imagen puedes observar que las columnas B y C tienen los mismos valores
numéricos que la columna A pero son desplegados de una manera diferente:

Tipos de datos en Excel

Es importante distinguir entre el valor de una celda y el valor desplegado por la
celda. En el ejemplo anterior las celdas de una misma fila tienen el mismo valor
pero son desplegados de manera diferente debido al formato aplicado a la celda el
cual modifica la apariencia pero no su valor. Para este ejemplo el formato de las
columnas B y C fue aplicado utilizando la lista de formatos que se encuentra en la
pestaña Inicio, dentro del grupo Número.

5.1.3 Fecha y Hora

Uno de los datos que vemos frecuentemente en Excel son las fechas y que pueden
desplegarse de diferentes maneras. En la siguiente imagen puedes observar
diferentes formatos que Excel puede aplicar a una misma fecha:

Diferentes formatos de fechas en Excel

Aunque cada celda muestra un formato de fecha diferente, en realidad todas las
celdas tienen el mismo valor. Una manera de conocer el valor numérico de una
fecha es cambiando el formato de la celda al formato general. En la siguiente
imagen he copiado los mismos valores de la columna A en la columna B y he
aplicado el formato General.

Fechas en Excel como valores numéricos

De esta manera podemos observar que la fecha 01/01/2013 es en realidad el valor
numérico 41275. La manera en que Excel calcula dicho número es obteniendo la
cantidad de días transcurridos a partir del 1 de enero de 1900. Una manera de
comprobar que la numeración comienza con esa fecha es ingresando el número 1
en una celda y posteriormente cambiar su formato a Fecha y Excel desplegará el
valor 01/01/1900 dentro de la celda.

La ventaja de manejar las fechas como valores numéricos es que los cálculos entre
fechas se facilitan mucho. De esta manera, al hacer la resta de dos fechas Excel
obtendrá fácilmente la diferencia en días porque en realidad estará haciendo una
simple resta de valores numéricos. Es por esta razón que las fechas en sí mismas
no son un tipo de datos en Excel, si no que pertenecen al grupo de datos numéricos
de la herramienta.

25
5.2 Formatos

5.2.1 Categoría General

26
5.2.2 Categoría Contabilidad

5.2.3 Categoría Porcentaje

27
5.3 Formatos personalizados

5.3.1 Códigos de números

5.3.2 Formatos condicionales

l formato condicional de Excel es una útil herramientas que se encarga de aplicar
automáticamente un formato determinado a aquellas celdas que cumplan una serie
de criterios concretos. Por ejemplo, puedes indicarle a Excel que evalue el valor
que se introduce en un rango determinado. De este modo, si ese valor que se
escribe cumple una serie de condiciones (por ejemplo, que se mayor que una cifra
o que coincida con un texto concreto) se le aplicará de manera automática un
formato concreto. Te contamos qué es y cómo utilizar el formato condicional en
nuestro vídeo tutorial excel de esta semana.

Una de las utilidades del formato condicional de Excel es que ayuda a identificar
rápidamente, de un sólo vistazo, determinados valores. Así, en el ejemplo que
podrás visualizar en nuestro tutorial vídeo de Excel, los valores negativos quedarán
rodeados automáticamente con un borde, mientras que los positivos aparecerán
nada más escribirlos en negrita. Esto hace que nada más verlos, los identifiquemos
con el criterio que nosotros hemos indicado en el condicional.

28
5.3.3 Formato de valores

5.3.4 Eliminar formatos

Si deseas borrar el formato de una celda, éste no se borrará solo borrando el
contenido de la misma. Lo que debes hacer es borrar el formato que posee. Para
ello:
Selecciona las celdas cuyo formato quieras borrar (presiona Ctrl + E para
seleccionar todas las celdas de la hoja Excel)
Haz clic en la ficha "Inicio" y anda al grupo "Modificar"
Allí haz clic en el botón "Borrar" y selecciona "Borrar formatos"

UNIDAD 6. EDICIÓN DE DATOS (2 horas)

6.1 Operaciones con rango
6.1.1 Cortar, Copiar, Copiar formato, Combinar y centrar

29
6.1.2 Tamaño de celda

6.1.3 Insertar celdas

6.1.4 Eliminar celdas

6.1.5 Visibilidad

30
6.2 Operaciones de operación

6.2.1 Sumar

6.2.2 Saltar blancos

6.2.3 Transponer

6.3 Comentarios
6.3.1 Crear comentario
6.3.2 Modificar o Eliminar comentario

31
6.3.3 Comentario con imagen
6.3.4 Imprimir comentarios
6.4 Texto en columnas

6.4.1 Separadores

UNIDAD 7. FORMATO A HOJAS DE CÁLCULO (4 horas)

7.1 Formato al texto

7.1.1 Girar texto y bordes

7.1.2 Agregar bordes, colores y tramas
7.1.3 Estilo de celdas
7.2 Inmovilizar paneles

7.2.1 Inmovilizar columnas

7.2.2 Inmovilizar filas
7.2.3 Movilizar paneles
7.3 Desplazamiento
7.3.1 Ir a especial

UNIDAD 8. FORMULACIÓN BÁSICA (8 horas)

8.1 Fórmulas básicas

32
8.1.1 Fórmulas aritméticas
8.1.2 Fórmulas comparativas
8.1.3 Fórmulas de referencia
8.1.4 Jerarquía de los operadores
8.1.5 Uso de los paréntesis
8.1.6 Formulación simple con valores constantes
8.1.7 Formulación simple con referencias de celdas
8.2 Referencias
8.2.1 Referencias relativas
8.2.2 Referencias absolutas
8.2.3 Referencias mixtas
8.2.4 Referencias externas
8.2.5 Referencias 3D
8.3 Auditoría de fórmulas
8.3.1 Rastrear precedentes
8.3.2 Rastrear dependientes
8.3.3 Evaluar fórmula
8.3.4 Comprobación de errores

UNIDAD 9. IMPRESIÓN (2 horas)

9.1 Vista diseño de página

9.2 Ficha Diseño de página

9.2.1 Saltos / Fondo
9.2.2 Área de Impresión

9.2.3 Imprimir títulos

9.3 Configurar página

33
9.3.1 Ficha Página
9.3.2 Ficha Márgenes
9.3.3 Ficha Encabezado y pie de página
9.3.4 Ficha Hoja

34
35