AUXILIAR DE CONTABILIDAD

ACTIVIDADES

MODULO No 3
Actividades No 6

Objetivos de la actividad: Descripción de los Libros de Contabilidad

Descripción de la actividad:

Tema I: Describa los elementos que integran un Sistema de Contabilidad

COMPONENTES BASICOS DE UN SISTEMA: 1.- Elaboración de organigrama 2.- Manual de
funciones. 3.- Diseño de formularios. 4.- Instructivos para uso de formularios 5.- Elaboración del
catálogo de cuentas. 6.- Elaboración de los procedimientos de control interno. 7.- Diseño de los
libros de registros: diario general, mayor general y mayores auxiliares. 8.- Formaos de Estados
Financieros.

Tema II: Liste y defina los pasos para el Procedimiento Contable

Los procedimientos contables se pueden resumir de la siguiente manera:

1. Registro de las transacciones en el diario. A medida que ocurre una transacción comercial,
ésta se asienta en el diario, y así se crea un registro cronológico de eventos. Este procedimiento
completa el paso de registro en el ciclo contable.
2. Mayorización de las cuentas. Los cambios débitos y créditos en los saldos de las cuentas se
trasladan del diario al mayor. Este procedimiento clasifica los efectos de las transacciones
comerciales en términos de cuentas específicas.
3. Preparación de un balance de prueba. Un balance de prueba demuestra la igualdad de los
asientos débitos y créditos en el mayor. El propósito de este procedimiento consiste en verificar
la exactitud del proceso de mayorización y el cálculo de los saldos de las cuentas del mayor.
4. Preparación de los estados financieros. La preparación de los estados financieros resume los
efectos de las transacciones comerciales que ocurren hasta la fecha de los mismos y completa el
ciclo contable.

Tema III

Descripción de la actividad:

Coloque en la columna de la derecha la letra correspondiente de acuerdo a los

siguientes términos : A) Ciclo Contable, B) Mayorización de las cuentas, C) Preparación
de un balance de prueba, D) Entrada de Diario, E) Libros Legalizados, F) Diario
General, G) Ecuación Contable, H) Mayor general, I) Registro de las transacciones en
el diario, J) Mayores Auxiliares.

La secuencia de los procedimientos contables A

utilizados para registrar, clasificar y resumir la
1 información contable, con frecuencia se
denomina.
Este formulario permite agrupar cada una de D
2 las transacciones por tipo, previo análisis,
cuya finalidad consiste en no registrar los
documentos uno a uno, sino de manera
agrupada, lo que a su vez facilita los registros
de manera resumida en los libros de
contabilidad para una optimización en el
proceso y una mayor exactitud.
Representa la relación entre activos, pasivos G
3 y capital contable. De un lado están los
 activos totales y del otro las fuentes de
financiamiento y los derechos legales y
económicos sobre estos activos (pasivo y
capital contable).
Es el libro donde se registrar todas las H
4 transacciones registradas en el diario general.
Los cambios débitos y créditos en los saldos B
5 de las cuentas se trasladan del diario al
mayor.
F
6 Es un libro o medio magnético en el cual
quedan registradas, cronológicamente, todas
las transacciones efectuadas en un negocio,
de acuerdo con los principios de contabilidad
y en función del efecto que éstas hayan
tenido en las cinco cuentas básicas de activo,
pasivo, capital, ingreso y gasto.

7 Diario General y Libro de Inventario E

El propósito de este procedimiento consiste C
en verificar la exactitud del proceso de
mayorización y el cálculo de los saldos de las
8 cuentas del mayor.
Son aquellos que contienen cuentas J
9 detalladas, cuyos totales aparecen resumidos
en cuentas controles (madre).
A medida que ocurre una transacción I
comercial, ésta se asienta en el diario, y así
10 se crea un registro cronológico de eventos.
Este procedimiento completa el paso de
registro en el ciclo contable.