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Área: NEGOCIOS
Introducción ......................................................................................................................................................... 1
1. Planificación Financiera .................................................................................................................................... 3
1.1 Planificación Financiera y sus fases ............................................................................................................................. 5
1.2. Etapas o fases del proceso presupuestario ................................................................................................................ 6
2. Presupuesto de la empresa ............................................................................................................................ 11
3. Control Presupuestario ................................................................................................................................... 14
4. Técnicas de elaboración Presupuestaria ........................................................................................................ 16
4.1. Presupuestación Tradicional ................................................................................................................................ 16
4.2. Presupuestación Base Cero .................................................................................................................................. 16
4.3. Presupuestación Flexible ...................................................................................................................................... 16
4.4. Presupuestación por Actividades ......................................................................................................................... 16
4.5. Rolling Budget ...................................................................................................................................................... 16
Cierre .................................................................................................................................................................. 17
Bibliografía .......................................................................................................................................................... 18
Área: NEGOCIOS M4
Curso: PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN FINANCIERA
Planificación empresarial y
presupuestaria
Técnicas de
Planificación Presupuestos de Control
elaboración
financiera la empresa Presupuestario
presupuestaria
Presupuesto
Elementos básicos
Maestro
Introducción
Estimados estudiantes, en este último módulo revisaremos algunos conceptos finales, tomando obviamente
lo vistos anteriormente en el curso, incluso en otros cursos anteriores.
a. Planificación financiera
b. Presupuestos de la empresa
c. Control Presupuestario
d. Técnicas de elaboración presupuestaria
Donde podremos integrar los conceptos estudiados en los módulos precedentes a su vez exploraremos por el
concepto de Planificación Financiera y para esto nos apoyaremos en las ratios y algunas metodologías vistas.
También, repasaremos y desarrollaremos que es el Presupuesto de una empresa, que contiene y cuál es su
mirada en tiempo de desarrollo, control y gestión.
Entonces debiéramos empezar a entender cuáles son los elementos básicos a ser considerados al momento
de empezar con una planificación financiera.
Definamos primero que nada que es la Planificación, diversos autores tienen diferentes definiciones. Tal vez
sin exagerar, podemos indicar que hay tantas definiciones de Planificaciones, como autores que hayan escrito
sobre el tema. Por supuesto, que coincidirán en lo medular, pero es un tema para largo. Aquí dejare para
vuestro conocimiento algunas definiciones:
Un plan es una estrategia orientada a algún objetivo concreto. Así, un empresario elabora un plan de
negocio, un entrenador de fútbol realiza un plan para que su equipo obtenga buenos resultados y un
individuo organiza su jubilación a partir de algún proyecto a largo plazo (por ejemplo, un plan de
pensiones). Si nos referimos a la planificación estamos haciendo referencia al proceso de elaboración de
un plan o de un proyecto1.
Desde el punto de vida administrativo, la planificación es la función que determina por anticipado;
cuales son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos. Así mismo la
Planificación es un proceso permanente y continuo, no se agota en ningún plan de acción y es realizada
continuamente en la empresa. Por otro lado, implica, donde se pretende llegar, establecer objetivos y
detallar los planes necesarios para lograrlo1.
En general podemos citar a otros autores muy conocidos como Michael Porter, Russell Ackoff, Fred David e
Igor Ansoff entre otros, y cada uno de ellos tienen desarrolla modelos diferentes.
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Tomando las ideas de algunas de las definiciones citadas, indicaremos en forma sencilla que la Planificación
Financiera es la estrategia que define, desarrolla y controla una empresa orientada a un objetivo específico.
Tomando las ideas de algunas de las definiciones citadas, indicaremos en forma sencilla que la Planificación
Financiera es la estrategia que define, desarrolla y controla una empresa orientada a un objetivo específico.
El objetivo puede variar durante la vida de la empresa, y también puede varias entre empresas del mismo
sector.
Definiremos algunos pasos que podrán coincidir o no con algunos de los modelos desarrollados por los
autores antes mencionados:
1.1 Se debe tener claro cuál es la Misión, Visión, Valores y cultura corporativa de la empresa.
1.2 Realizar un análisis del entorno externo PESTA de la empresa (Político, Económico, Social,
Tecnológico y Ambiental)
1.3 Realizar un análisis del entorno competitivo FODA de la empresa (Fortalezas – Oportunidades –
Debilidades – Amenazas)
1.4 Definir los Objetivos estratégicos
1.5 Definir la estrategia
1.6 Definir las políticas
1.7 Desarrollar la etapa de control y retroalimentación
Lo anterior no asegura el éxito de la planificación, pero si asegura una metodología que nos permitirá
ordenar y enfocar los recursos de la empresa.
El punto 1.1. nos ayudara a clasificar y llevar a la acción la Visión y Misión y Visión de la empresa, la primera
nos dará claridad para dónde quiere ir la empresa, nos planteara las metas corporativas y la segunda nos da
la esencia de la organización, cuál es su razón de ser.
Por otro lado, la Cultura corporativa la podemos definir en forma muy simple como la forma de ser de la
empresa reflejados en sus empleados o colaboradores. Es el reflejo de la personalización e incorporación que
hacen los empleados de una empresa respecto a las normas, políticas y procedimientos definidos por el
Gobierno Corporativo de la empresa. Entenderemos para este caso, como Gobierno Corporativo como la alta
dirección de la empresa, incluyendo al directorio de la empresa.
El punto 1.2 se refiere básicamente a desarrollar un análisis del entorno y como este afecta positivamente o
no a la empresa. En otras palabras, analiza e interpreta en función de ese análisis cual es el entorno externo
donde la empresa esta o donde va a estar. Por esta razón el análisis PESTA considera lo siguiente:
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El análisis FODA, que se nombra en el punto 1.3 se refiere a un análisis interno y externo de la empresa. A
diferencia del análisis anterior, este análisis considera una mirada interna donde desarrolla y expone las
Fortalezas y Debilidades de la empresa. Desde la perspectiva externa, desarrolla que Oportunidades son
considerados como factores positivos y a la misma vez que Amenazas hay en el mercado que debemos
considerarla como factores negativos para la empresa.
Los puntos 1.4, 1.5 y 1.6 se refieren a definir los objetivos estratégicos, definir la estrategia de
implementación y definir las políticas de la empresa. Antes ya lo hemos mencionado, los objetivos
estratégicos de la empresa son los objetivos que define una empresa u organización a través de su Gobierno
Corporativo, que considera al Directorio y a la alta Dirección de la empresa, para determinar las metas
propuestas a largo plazo en la empresa.
Estos objetivos estratégicos pasan ser la ruta o plano a seguir por la empresa, permitiendo lograr más
eficiencia en términos de; definir y desarrollar la estrategia de la empresa, en otras palabras que es lo que se
quiere lograr y como se llevara a cabo para lograrlo. También, permite a la organización alinear los esfuerzos
haciendo a la empresa más eficiente. Es una gran ayuda en dar asignación de los recursos necesarios y
disponibles en forma clara. Desde la perspectiva organizacional son una base para desarrollar los puestos de
cada área, su descripción de cargo ajustada a las necesidades de la empresa. Estas también definen las
prioridades de la empresa, el cuándo hacer el que y el cómo. Es un gran aliciente para desarrollar el trabajo
colaborativo o en equipo de la empresa y finalmente facilitan el monitoreo, control y análisis de los
resultados planteados. Desde la perspectiva de las Políticas, están tienen claridad de cómo definirse en
función de los objetivos y controles que se requieren para llegar a tener éxito en la organización.
El punto final, 1.7, se refiere a la retroalimentación permanente que debe tener este proceso, donde
permitirá corregir y garantizar los resultados esperados previamente. Si lo vemos como un procesos
sistémico muy simplificado, este tendrá una entrada que puede ser los objetivos estratégicos definidos, un
proceso que es el proceso de implementación de la estrategia, un etapa de salida que será el análisis y el
control del proceso y finalmente una línea de retroalimentación al inicio o al proceso en algunas de sus sub
etapas en sí mismo.
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Como hemos indicado anteriormente, las empresas u organizaciones deben planificar todas sus actividades
de corto y largo plazo.
La planificación debe considerar las acciones y planes para lograr los objetivos de corto plazo y a la misma vez
que sean la base de poder pronosticar y previsionar las situaciones futuras que aseguren el cumplimiento de
la Visión y Misión de la empresa.
Esta mirada de corto y largo plazo que la empresa debe desarrollar y definir, surgen dos trabajos, planes o
tareas fundamentales para la empresa:
Definamos en forma simple que es un presupuesto, lo entenderemos como la estimación futura de los
recursos operativos y monetarios de una empresa, su plazo es de un año y siempre es el año inmediatamente
próximo al actual.
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Desarrollo propio
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IMPORTANTE
El Presupuesto siempre lo relacionaremos con el corto plazo, es decir un periodo máximo de 1 año calendario o
también llamado año fiscal.
Por lo cual, cuando nombremos por ejemplo, “Estado de Resultado” y no ponemos de corto plazo, siempre
asumiremos que es de corto plazo para efecto de entendimiento de este curso.
Por el contrario, si nombramos “Balance General” por ejemplo, y lo acompañamos por el término de “de largo
plazo”, siempre nos vamos a estar refiriendo a un periodo mayor a 1 año.
Por lo tanto, nos estaremos refiriendo al Plan Estratégico.
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Grafico 2: Presupuesto de empresa
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Grafico 3: Presupuesto de empresa
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https://www.google.com/search?tbm=isch&sa=1&ei=VZmMWqSEI5LdzwLEnoSIDw&q
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Fuente Propia
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Gráfico 5: Presupuesto de empresa
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Fuente Propia
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Fuente Propia
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La planeación estratégica de largo plazo, se refiere al Plan Estratégico, que en términos normales va entre los
2 a 5 años de duración.
El proceso es muy similar al descrito para el desarrollo presupuestario, pero con la diferencia en el tiempo a
realizarse, este es de largo plazo y cada año del plan tiene objetivos y crecimientos específicos que
contribuyen al logro del objetivo final.
Por otro lado, se debe hacer notar que cada definición presupuestaria con sus ajustes de Forecast realizado al
final de cada periodo, es el primer año del Plan Estratégico de la empresa.
Presupuesto año 1, corresponde a lo esperado en el año 1 del Plan Estratégico. De tal forma, que en el año 2,
el presupuesto que se diseñe y que contemple todos los ajustes del periodo anterior, sean estos de
contracción o crecimiento, será el año 1 del Plan Estratégico pero corrido en un año. Su duración es la misma,
en el ejemplo grafico que a continuación se da, contempla 5 años del Plan Estratégico. En la siguiente tabla,
mostrare la secuencia de lo antes indicado:
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Fuente Propia
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La siguiente tabla muestra un esquema para realizar un Plan Estratégico de Negocio con el Estado de
Resultado a modo de ejemplo.
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Grafico 8: Plan Estratégico de Estado de Resultado de una empresa a 4 años.
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Fuente Propia
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Fuente Propia
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▪ Finanzas
a. Financiero
b. Inversión
c. Financiación (asociado a las fuentes de financiación)
d. Tesorería
▪ Ventas
▪ Marketing
a. I+D
▪ Producción
▪ Administración
▪ Estado de Resultado
▪ Balance de Situación
Obviamente, dependerá del tamaño de la empresa u organización, de que sector industrial pertenece que
contemplara los presupuestos indicados y según eso se tomaran más o menos de los indicados a modo de
ejemplo.
Debemos considerar lo ya visto en la primera parte de este módulo, que se refiere a los tipos de análisis que
se deben efectuar desde una perspectiva interna y externa a la empresa (Análisis PESTA / FODA).
MONTASA prevé incrementar su cuota de mercado fijándose como objetivo a lograr el 17% en 5
años, a razón de un 1% anual, intentando conseguir una rentabilidad mínima para el accionista del
9% del patrimonio neto.
El punto de partida son datos conocidos, las ventas de MONTASA, que ascienden a 60.000 pares este
año (12% de 500.000). También sabemos que el entorno exterior presenta la amenaza de una
economía en recesión y una previsión de caída en las ventas, pero a cambio existe la oportunidad de
que algunos competidores no puedan soportar el descenso de ventas y cesen en su actividad. En el
aspecto interno, MONTASA presenta la debilidad de su necesidad de cambio de diseño del calzado,
que requerirá una inversión en bienes de producción, pero, por otro lado, cuenta con la fortaleza de
contar con una buena red de distribución y la alta cualificación de su personal.
Con estos datos, MONTASA determina la evolución de la cifra de ventas para la consecución de los
objetivos planeados, tanto en el corto como en el largo plazo (si hay decimales, se redondea al
entero más cercano).
i. En relación a las VENTAS, el año actual, es decir el año 0, las ventas indicadas fueron de 500.000
pares.
ii. Por lo tanto, si aplicamos el descenso del 2%, el valor de ventas para el año 1 sería de 490.000. Se
calcula tomando los 500.000 pares y se multiplica por el 98%. (100% - 2% = 98%)
iii. Si aplicamos el descenso del 2%, el valor de ventas para el año 2 sería de 480.200. Se calcula
tomando los 490.000 pares y se multiplica por el 98%.
iv. Si aplicamos el descenso del 2%, el valor de ventas para el año 3 sería de 470.596. Se calcula
tomando los 480.200 pares y se multiplica por el 98%.
v. Para el año 4 y año 5 se estabiliza. Por lo tanto, mantenemos el mismo valor de ventas del año 3.
vi. Actualmente MONTASA tiene una cuota de mercado del 12%. Para el año 0 en nuestra tabla.
vii. La cuota de mercado se incrementa anualmente en 1%. Llegando al año 5 a un 17%.
viii. Las ventas estimadas por MONTOSA, para el año 1 se calcula el 63.700. El cálculo se obtiene de
las ventas del año actual o año 0.
a. Ventas de 500.000 por la cuota de mercado del 12%, resulta = 60.000
b. Ventas de 490.000 por la cuota de mercado del 13%, resulta = 63.700
ix. Las ventas estimadas por MONTOSA, para el año 2 se calcula el 67.228. El cálculo se obtiene de
las ventas totales = 480.200 al año por la cuota de mercado del 14%.
x. Las ventas estimadas por MONTOSA, para el año 3 se calcula el 70.589. El cálculo se obtiene de
las ventas totales = 470.596 al año por la cuota de mercado del 15%.
xi. Las ventas estimadas para el año 4 y 5, se calculan de la misma manera que el punto precedente.
• compras de materiales,
• de producción,
• de gastos de administración,
• de inversión,
• de tesorería
• Estado de Resultado
• Balance General
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Apliquemos un ejemplo, para aclarar la idea. Continuemos con el caso mostrado en la Demostración
anterior de la empresa MONTASA:
Vimos en la tabla anterior que la empresa MONTASA prevé ventas estimadas para el año 1 de
63.700 pares.
Supongamos ahora, que la empresa prevé que esas mismas ventas estimadas se distribuyen
durante los trimestres del año como; 20%, 30%, 27% y 23% respectivamente para cada
trimestre.
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Tabla 2: Presupuesto de ingresos de MONTASA
El cálculo de los ingresos para el año total es de 3.822.000 en este caso, para el ejemplo en euros.
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Pedro María Garayoa A. (2012). Gestión Financiera. Madrid: MacMillan Ediciones.
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A nivel anual probablemente la desviación es menor al 4,5%, pero aun así es una alerta inmediata para
supervisar y controlar que está pasando con el producto a nivel interno y con el mercado a nivel externo.
Entre más pronto la empresa tenga un análisis de las desviaciones, en este caso negativa para la empresa, se
podrá poner las medidas correctivas que se estimen para revertir la desviación.
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Gráfico 9: Proceso de desarrollo y control de un presupuesto
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Pedro María Garayoa A. (2012). Gestión Financiera. Madrid: MacMillan Ediciones.
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Luego tomamos lo anterior y lo aplicamos a lo que denominamos presupuesto de empresa, que vimos tenía
otras dos denominaciones muy usadas en la industria, presupuesto maestro o presupuesto Integral.
Que incluía poder, en palabras simples, integrar y sumar los diferentes presupuestos de las diferentes áreas
que componen una empresa: finanzas, comercial, operaciones, recursos humanos.
Teniendo ya conceptualizado lo anterior esto relacionamos con el control y aquí recordamos el esquema a
nivel de sistema de poder graficar el proceso en forma simple:
Finalmente revisamos conceptualmente algunas técnicas para elaborar un presupuesto, que considera cada
una de ellas y cuáles son sus desventajas.
APORTE A TU FORMACIÓN
Al igual que los módulos anteriores, el análisis de los Estados Financieros y en particular el conocimiento y
entendimiento de lo que significa que es un Presupuesto Maestro y como este está compuesto y como se elabora,
nos permite poder relacionar la gestión empresarial y compararla con otras empresas del mismo sector o incluso
de mercados similares.
Por lo tanto, la relación y vinculación se logra aplicando los conceptos aprendidos relacionados con las empresas y
el mercado.