SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL ATLANTICO – CENTRO COMERCIO SERVICIO

EVIDENCIAS - TALLER

 Programa de Formación: Apoyo Administrativo en

 Código del Programa de Formación:
 Nombre del Proyecto:
 Fase del Proyecto:
 Competencia:
 Resultado de aprendizaje:
 Instructor:
Salud
134507
Contribución en la ejecución de
los Procesos administrativos en las
entidades del sector salud.
Evaluación
Liquidación de los servicios de salud
prestados, según entidad responsable
pago, acuerdo de voluntades y
normativa
RAP 1 Reconocer el marco
normativo que rige el proceso de
facturación y costos en salud
según los manuales tarifarios y
acuerdos establecidos
Giovana Barraza Osorio

Actividad de apropiación:
Este ítem hace referencia al manejo de conceptos y a profundización de temas por
parte del aprendiz, con el fin de repasar en forma rápida sobre los elementos
básicos de cada tema. Se hace necesaria la consulta por otros medios, ya sea por
textos o internet
EVIDENCIAS: Producto debe estar adjunto desarrollar en y subir la evidencia a su
portafolio en la plataforma territorium.
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TALLER No. 2 NORMATIVIDAD DE LA FACTURA

Luego de la consulta de la Ley 1231 de 2008, el Código de Comercio y el capítulo

III del estatuto tributario, y las demás normas relacionadas,

1. Que es la Ley de Facturación: es la encargada de fijar las directrices y

requisitos que se deben llevar a cabo al momento de emitir una factura.

2. Que es una factura: es un título valor que el vendedor o prestador del

servicio podrá librar y entregar o remitir al comprador o beneficiario del
servicio.

3. Cuantas clases de facturas hay y de ejemplos de ellas: existen 6 tipos

de facturas:
 Ordinaria
 Simplificada o ticket
 Proforma
 Rectificativa
 Recapitulativa
 Electrónica

Factura ordinaria
Es la factura estándar y de mayor uso.
Este documento constituye la prueba física de una operación comercial, como una
compra, una venta o la prestación de un servicio.
Este tipo de factura debe contener información detallada de la operación, como
son:
 Número de factura
 Fecha de expedición
 Nombre apellidos en caso de persona natural o razón social si es
persona jurídica
 Número de identificación fiscal
 Domicilio fiscal tanto del emisor como del comprador
 Descripción de la operación comercial u objeto de la compra
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 Tipo impositivo del IVA

 Porcentaje de retención impuestos que corresponda según el país
 Cuota tributaria
 Importe total a pagar
 Fecha de entrega o en que se haya producido la operación objeto de
la factura

Factura simplificada (también conocida como ticket)

Este tipo de factura a diferencia de la ordinaria, no contiene los datos del receptor,
a menos que este lo solicite para tener la posibilidad de deducir el gasto y el IVA.
Adicionalmente, el importe del IVA no se muestra desglosado, solo se indica el
porcentaje con la frase “IVA incluido”.
Esta modelo de factura entró en vigor con el Reglamento de Facturación
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¿Cuándo puedes emitir una factura simplificada o tickets?

Las puedes emitir ante alguna de estas situaciones:
Si el importe de la operación es inferior a los 400 euros (IVA incluido).
Cuando se trate de una factura rectificativa.
Si estás autorizado por el Departamento de Gestión Tributaria.
Cuando sean operaciones comerciales en las que el Reglamento de
Facturación permitía la emisión de tickets (operaciones que no excedan de 3.000
euros, incluyendo el IVA).
¿Cuándo no puedes expedir una factura simplificada o ticket?
No debes emitir una factura simplificada en las siguientes situaciones:

 Cuando se trate de ventas a distancia.

 En entregas intracomunitarias de bienes (EIB)
 Cuando sea el destinatario quien expida la factura por cuenta del proveedor
o prestador. Hablamos de operaciones en las que se genera la inversión del
sujeto pasivo (ISP).

¿Cuándo se puede deducir el IVA de una factura simplificada o ticket?

El IVA se puede deducir de un ticket, si el emisor hace constar:

 NIF y domicilio del destinatario.

 La cuota repercutida, la cual se debe consignar de forma separada de la
base.

Factura proforma
Esta factura proforma es el equivalente a una oferta comercial o presupuesto, por
lo que no posee valor a efectos fiscales.
La factura proforma no tiene validez ante la Agencia Tributaria, por lo que se debe
tener cuidado y no contabilizarla.
Esta factura no sirve como justificante de una operación, ni como garantía de
compra, ni tiene valor contable, y no establece un compromiso u obligación de
pago.
Generalmente contiene la misma información que una ordinaria, pero su serie
numérica debe ser diferente.
Un aspecto importante sobre este tipo de factura es que se debe mencionar de
manera específica, su naturaleza de “proforma”.
Puede usarse en operaciones comerciales internacionales, para documentar el
valor de una operación.
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También puede servir como justificación y compromiso de una inversión a realizar,

cuando se solicitan subvenciones estatales o financiación. Es común que cuando
se va a financiar parte del inmovilizado la entidad financiera solicite previamente
una factura proforma.
Su validez legal solo tiene efectos entre el comprador y el vendedor, de acuerdo a
los pactos acordados.
También debe existir una aceptación por parte del receptor, donde establezca que
se registrará la operación en una factura ordinaria, una vez ejecutada la misma.

Factura rectificativa
Conocidas como facturas de abono, hasta la entrada en vigor del Reglamento de
Facturación.
Es una factura que se emite con el objeto de realizar un tipo de modificación o
ampliación concreta con respecto a la factura original.
Si advertimos que hemos cometido un error en alguno dato o en el importe de una
factura, debemos emitir una factura rectificativa. Es decir, que en lugar de
modificar el documento original hemos de emitir una nueva factura que rectifique,
o amplíe la anterior.
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Pero no olvidar que se debe mantener intacta la factura original que seguirá
teniendo validez.
 Si la factura se emite con todos los datos correctos, será para sustituir a la
original.
 En caso de que en la nueva factura sólo se haga una corrección, ambas
facturas serán válidas.
Debes saber que existe un plazo para la emisión de este tipo de factura. Estás
debe emitirse tan pronto como se tenga constancia de los errores.
No se podrán emitir facturas rectificativas de otras que se hayan emitido hace más
de cuatro años. Es decir que el plazo para emitir una factura rectificativa es el
mismo que el de caducidad del IVA.

¿Se pueden hacer facturas rectificativas negativas?

Si se pueden hacer, pero no siempre.
Es correcto emitir una factura rectificativa negativa en los casos en que se
devuelve una mercancía concreta. Aunque se ha de tener mucho cuidado, pues
no siempre hacienda lo admite.
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Se debe analizar caso por caso para valorar el riesgo que se corre emitiendo una
factura negativa.
La lógica nos lleva a la conclusión de que si lo que solicitamos en una devolución
de mercancía hacienda lo admita.
En contra el sentido común nos dice que no tiene mucho sentido emitir una factura
rectificativa negativa cuando se prestan servicios. ¡Una vez prestado el servicio no
podemos decir que no se prestó!
¿Qué requisitos debe cumplir la factura rectificativa?
Debe cumplir los mismos datos que cualquier otro tipo de factura, y además
contendrá:

 La mención de que es una factura rectificativa.

 Datos para identificar la factura que corrige (número y fecha).
 Numeración diferente. Normalmente se antepone la letra R. ¡Por ejemplo, la
primera rectificativa sería R!
 Descripción de la causa de su emisión, así como el detalle de la
rectificación.
¿Cómo saber el plazo para hacer una factura rectificativa?
Aquí te dejo un enlace a la página de la AEAT para que rápidamente puedas ver
los plazos para la modificación de las BI y otras rectificaciones.

Factura recapitulativa
La factura recapitulativa permite agrupar varias operaciones realizadas con un
mismo receptor, en un mes natural.
Posee el mismo valor legal que una factura ordinaria, por lo que debe cumplir con
los mismos requisitos básicos.
La factura recapitulativa debe contener el importe total de las ventas del mes, y la
descripción breve de todas las operaciones que está agrupando o recapitulando.
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Factura electrónica
La factura electrónica posee los mismos efectos legales que una factura en físico
o papel. Y como tal es un justificante de la entrega de bienes o la prestación de
servicios.
Es una alternativa legal a la factura tradicional en papel.
Este tipo de factura se caracteriza porque se expide y recibe en formato
electrónico.
Este tipo de factura se implantó con la idea de simplificar el proceso de
facturación.
Para que esta factura sea válida legalmente, debe estar firmada electrónicamente
(certificado electrónico reconocido).
Al igual que el resto de facturas, la electrónica debe garantizar:

 Su legibilidad.
 La autenticidad de quién la expide y del emisor (que puede coincidir)
 Que su contenido no ha sido modificado.
Ventajas de las facturas electrónicas:
Entre las distintas ventajas de las facturas electrónicas podemos citar que se:

 Facilitan las transacciones

 Consume menos papel
 Reducen las cargas administrativas.
 Aumenta la seguridad jurídica en el tráfico económico.
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4. Cuáles son los requisitos para una factura normal:

 Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el
servicio.
 Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o
servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
 Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración
consecutiva de facturas de venta.
 Fecha de su expedición.
 Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios
prestados.
 Valor total de la operación.

5. Cuáles son los requisitos para la factura en salud:

 Tener claro la contratación entre las prestadoras y aseguradoras.
 tener claro la normatividad.
 Distinguir o conocer los diferentes manuales (manual tarifario iss en sus
tres versiones, manual tarifario SOAT de acuerdo al año vigente).
 Saber liquidar.
 Tener claro el tipo de usuario.
 Tener en cuenta las UVR y el salario mínimo de acuerdo a los manuales
que se va a utilizar.
 Saber las vías de acceso (el valor del cirujano, anestesiología, ayudantía,
derechos de sala y materiales de sutura)
 Tener en cuenta los soportes respectivos de acuerdo a la normatividad
vigente.
 Saber ingresar correctamente al paciente.
 Siempre comprobarle los derechos al paciente

6. Que se debe facturar: los procedimientos, medicamentos y dispositivos

médicos que se utilicen en medio de la atención del paciente

7. Cual es el proceso de facturación: el paciente se debe acercar a

facturación, en donde se le hará la verificación de derechos y al
corroborar los datos del paciente se procede a realizar la validación y
facturación de los procesos que se le realizaron y se le entrega copia de
la factura al paciente.
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8. ¿Cuáles son las tarifas que se utiliza en la salud para liquidar sus
facturas?
9. Cuál es la trazabilidad de la factura en la IPS
10. Realice un mapa conceptual donde relacione:

DEFINICIÓN

TIPOS REQUISITOS

FACTURA

OBLIGATORIED
NUMERACIÓN
AD

OTROS
DOCUMENTOS
EQUIVALENTES

Bibliografía
Consultar en la Biblioteca virtual del Sena. Debe anexar la evidencia de su
consulta
 Ley 1231 de 2008, el Código de Comercio, el capítulo III del estatuto
tributario,
 Decreto 2423/1996
 Acuerdo 256/2001.

Bendiciones