Sistemas de planificación de recursos de la empresa (ERP)

Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas

Instituto IACC

12 de julio de 2021
 Desarrollo

Estructuras de ERP:

Un ERP es un sistema de planificacion de recursos empresariales, pueden agrupar diferentes

procesos de una organización, principalmente consiste en cuatro funciones específicas: modulo

financieras, modulo productivo, modulo de recursos humanos y modulo de venta y marketing.

La mayoria de los ERP adoptan una estructura modular, estos modulos estan interconectados y

comparten una base de datos en común, garantizando la coherencia e integración de los datos

generados.

El sistema básico está formado por las aplicaciones técnicas y la arquitectura necesaria para

servir de plataforma para el resto de los modulos. Proporciona herramientas de administración

que ayudan a controlar el rendimiento, comunicación con otras aplicaciones y otros sistemas,

todas estas bases de datos alimentan al núcleo del producto.

MODULO
FINANCIERO

MODULO DE MODULO
VENTA Y NÚCLEO PRODUCTIVO
MARKETING

MODULO DE
RECURSOS
HUMANOS

No todas las empresas tienen procesos productivos por esto las ERP poseen procesos

productivos, por lo que este modulo no siempre va conectado.

Comparación de ERP

ERP Microsoft dynamics SAP R/3 MANAGER +

-Aumentar la productividad -Integración de varios -Sofware multi

de medianas y grandes idiomas en tiempo dispositivo.

Características empresas. real. -Está dirigido a

-Es fácil de manejar para los -Posee una estructura pequeñas, medianas y

usuarios que utilizan que permite grandes empresas.

Microsoft. integración con otros

-Se integra con otras sistemas y

aplicaciones Microsoft y de procesamiento

terceros. distribuido.

Fortalezas -Permite la toma de -Reconocimiento de -Entrega

desiciones inteligentes. marcas. capacitaciones por

-Ayuda a establecer mejor -Entrega cursos 100% modulos online.

conexión con los online.

empleadores, clietes y socios.

Debilidades -Está orientado a grandes -Coste inicial alto. -Es más básico,

empresas por lo que su costo -Poca actualización. cuenta con menos

es alto. funciones.
Fabricante Microsoft -SAP -Sotfware

La importancia de un ERP se basa en mejorar la productividad, ya que se fundamenta en una

división y especialización del trabajo, permiten capturar, procesar, alamcenar y distribuir la

información eliminando las barreras especiales y temporales que en muchos casos dificultan la

coordinación entre distintos modulos de la empresa.

En la siguiente imagen, se pueden ver múltiples funciones que entrega un ERP, algunos de los

utilizados por las empresas son:

https://www.ticportal.es/temas/enterprise-resource-planning/funciones-erp

1. Contabilidad, esta función permite centralizar todos los hechos económicos que hace

una entidad en un periodo, procesa, almacena y muestra en tiempo real la situación de la

empresa, se tiene información histórica y actual que sirve y ayuda a la toma de

decisiones.

2. Comercial y ventas, esta función permite llevar ordenadamente el proceso de ventas,

desde que se solicita una cotización de algún producto hasta que se factura.

Se puede llevar de forma integrada todas las áreas de la empresa, las compras, ventas,

facturación, todo esto en tiempo real.

3. Función de R.R.H.H., esta función permite abordar los procesos que están relacionados

con la gestión de personal, formación y contratación. Puede gestionar rápida y

actualizada, la información del personal.

Considera todas las funciones para la administración de recursos humanos de la empresa

como:

 Gestión de personal y la organización.

 Contratación y selección.

 Rendimiento y desarrollo de los empleados.

 Asignación de aptitudes.

 Formación.

 Gestión de gastos.

 Portal de autoservicio del empleado.

Bibliografía

 Sito web. https://www.enterpriseqm.com/microsoft-dynamics-ax/

 Suarez, C., (2010). Sistemas integrados de gestión ERP. Recuperado en:

http://www.gcd.udc.es/subido/catedra/presentaciones/economia_competencia_ii/nota_tec

nica_sistemas_de_gestion_erp_carlos_suarez_rey_17-03-2010.pdf

 Sitio web. https://www.ticportal.es/temas/enterprise-resource-planning/funciones-erp

 Sitio web. https://www.galdon.com/erp-distribucion/

 Sitio web. https://www.defontana.com/cl/para-que-sirve-un-software-erp-de-recursos-

humanos/

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