Soporte de pago de Nómina Electrónica

Instructivo de actualización de cambios Anexo Técnico Versión

Resolución DIAN 000013 de febrero 11 de 2021
Cliente con Facturación Electrónica

DOCUMENTO SOPORTE DE NÓMINA

Certificador: Contine la informacion relativa al proveedor tecnologico (PT) que certifIcara el

documento soporte la cual se debe diligenciar.

El certificador contiene la siguiente informacion:

Datos Certificador.
Permite captura del NIT y DV; El modelo ya está definido 1. UBL 2.1
Datos WEB Service:
Se debe seleccionar entre: 0 = Solo genera xml, y 1 = Consume WS

URLS de PRUEBA
Esta Información es suministrada por el PT. Los datos a capturar son:
URL Prueba – Token
URL Prueba – Envío
URL Prueba – Envío Representación gráfica al PT

URLS de PRODUCCION
Esta Información es suministrada por el PT. Los datos a capturar son:
URL Prueba – Token
URL Prueba – Envío
URL Prueba – Envío Representación gráfica al PT
Modo de Trabajo:
Estos parámetros; Versión anexo técnico 1.0 Modo de trabajo 1 Producción ó 2 Pruebas,
aplicamos modo Pruebas para validaciones iniciales. Habilita pruebas en modo Pn, este campo
se activa con el parámetro anterior Modo de trabajo Producción.

Tipo de Documento: Se debe crear y asignar un tipo de documento, marcarlo como

electronico y asignar el respectivo certificador.
Habilitar clase de documento: Se asignó la clase de documento N8 para contener los tipos
de documentos soporte de nómina.
Consecutivo: Se debe asignar el prefijo al consecutivo del documento

Conceptos: La relación entre los conceptos de la nómina 85 y los conceptos de la Dian

se establece a través de las agrupaciones, donde debe asignarse a que concepto
DIAN corresponde la agrupación.
Equivalencias: Algunos campos requieren equivalencia para la presentación del informe
en el XML.

Las equivalencias son las siguientes:

Se deben repasar todas las equivalencias las más delicada y de mayor cuidado es las
equivalencias de conceptos.
En esta equivalencia se selecciona Concepto Dian y allí la empresa debe asignar los conceptos
que se clasificarían como salario y lo mismo se repite en los demás conceptos de la Dian

Información relacionada con el empleador:

La información relacionada con el empleador se toma del catálogo de terceros, usando como
código el NIT de la empresa.
El nit de la empresa debe estar creada como tercero
Para tener en cuenta :

Si usted como empresa no maneja facturación electrónica en SIESA 8.5 por favor dirigirse al
siguiente link donde encontrara el paso a paso para realizar el proceso de la parametrización
general de Facturacion Electronica que se requiere para parametrizar la Nomina Electronica.
https://www.siesacustomersupport.com/manuales/2020/manual-facturacion-electronica-xml-
pdf-v9/

Una vez ya se tiene los parámetros generales se procede a generar el proceso en Nomina
Electronica.

Actualiza doc. Soporte: El documento soporte se construye por cada tercero en

un lapso determinado. Significa que el CUNE se generara por empleado y acumulara todos los
documentos que se hallan generado en el mes ejemplo: Un empleado se le pago Una quincena
en una NQ, Se le pagaron unas comisiones con otro documento y salió a Vacaciones es decir
en el mes se le registraron tres documentos diferentes, Cuando se corre el proceso el sistema
acumulara todos los movimientos en un solo documento es decir DEVENGOS,
DEDUCCIONES y NETO A PAGAR.
El programa hará una validación básica del contenido de la información y presentará las
inconsistencias en el caso de que existan, si las hay se deben rectificar y volver a generar;
Si no hay inconsistencias se construirá el documento que se podrá consultar en: Ruta:
Admon/Nomina/Informes/nomina electrónica/consulta
Ruta para consultar

Se digita los datos correspondientes

Donde se podrá detallar los diferentes campos del documento.
En este caso su ESTADO es Pendiente, porque aún no se ha direccionado a la DIAN

Consultamos el empleado por F3

Direccionamiento: Los xml generados se guardaran en la carpeta definida en el

direccionamiento UNNE.
Transmisión: La construcción del xml y transmisión al PT está a cargo del
Programa Generación de documento Electrónico.

Se anexa archivo xml