FACTURACIÓN

ELECTRÓNICA
Comprobantes
Electró nicos en
Ecuador
Solicitud de Requerimientos

SOLUCORP
QUITO - ECUADOR
1. Objetivo

Para la implementación del Proyecto “Comprobantes Electrónicos” es necesario:

 Implementar tecnología para facturación electrónica, con la finalidad de garantizar la

posesión del certificado digital, según lo determinado en el numeral d y c del artículo
15 de la ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos.

 Implementar una plataforma de gestión de facturación electrónica con la finalidad de

almacenar, custodiar, recuperar y procesar la información requerida por TOBAR ZVS
CÍA LTDA. (Facturas, Notas de Débito, Notas de Crédito, Guías de Remisión y
Retenciones), entes de control, clientes y otros.

Se detalla a continuación los aspectos más relevantes de Comprobantes Electrónicos,

publicados en la página oficial del SRI http://www.sri.gob.ec/ (sección Comprobantes
Electrónicos)

2. Base Legal

Establecida desde el 2002 a la fecha en Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y

Mensajes de Datos, Registro Oficial 557 de 17 de abril de 2002

Siendo obligatoria Resolución NAC-DGRCGC14-00788, Registro Oficial 351 de 9 de octubre de

2014 – “Expide las normas para la transmisión electrónica de información de comprobantes
de venta, retención y documentos complementarios a la Administración Tributaria”.

3. Metodología:

3.1 Comprobantes Electrónicos

¿Qué es un comprobante electrónico?

Un comprobante electrónico es un documento que cumple con los requisitos legales y

reglamentarios exigibles para todos comprobantes de venta, garantizando la autenticidad de
su origen y la integridad de su contenido.

Un comprobante electrónico tendrá validez legal siempre que contenga una firma

Proyecto Comprobantes Electrónicos Ecuador Diciembre 2020

 electrónica.

¿Qué documentos pueden ser emitidos electrónicamente?

● Facturas
● Notas de crédito
● Notas de débito
● Comprobantes de retención
● Guías de remisión

3.2 Requerimientos del SRI para emitir Comprobantes Electrónicos

¿Qué requisitos debo tener para emitir un documento electrónico?

● Firma electrónica compañía.

● Software que genere comprobantes electrónicos.
● Conexión a Internet.
● Clave de acceso a servicios en línea del portal del SRI.

¿Qué es una firma electrónica?

Son los datos en forma electrónica que se adjuntan o asocian a un mensaje de datos, y que
pueden ser utilizadas para identificar al titular de la firma en relación con el mensaje de
datos, e indicar que el titular de la firma aprueba y reconoce la información contenida en
dicho mensaje.

La firma electrónica reemplaza a la firma escrita.

¿En dónde puedo adquirir una firma electrónica?

Existen 3 entidades certificadoras en el país:

● Banco Central del Ecuador

● Security Data
● ANF

¿Cómo solicito autorización para al SRI para emitir comprobantes electrónicos?

El esquema de comprobantes electrónicos tiene dos ambientes:

1. Ambiente de PRUEBAS
2. Ambiente de PRODUCCIÓN

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 AMBIENTE DE PRUEBAS O CERTIFICACIÓN

Todo contribuyente debe solicitar primero autorización para el ambiente de pruebas en el

portal web; para lo cual, debe ingresar con su RUC y clave a la opción Servicios en línea.

El ambiente de PRUEBAS permite revisar el funcionamiento del esquema de emisión

electrónica, realizar los ajustes a los sistemas y corregir posibles errores.

Los comprobantes que se emitan en este ambiente no tienen validez tributaria.

AMBIENTE DE PRODUCCIÓN

Una vez culminadas todas las pruebas en ambiente de certificación, el contribuyente podrá
solicitar la autorización para que se le habilite el ambiente de producción.

Todos los comprobantes electrónicos autorizados en ambiente de producción tienen validez

tributaria.

Para habilitar ambos ambientes el SRI verificará que el contribuyente se encuentre al día en
sus obligaciones tributarias.

3.3 Representación Impresa de Documento Electrónico (RIDE - PDF)

¿Qué es el RIDE?

Es un formato de Representación Impresa del Documento Electrónico, el mismo que

tiene validez tributaria, establecida mediante Resolución NAC-DGERCGC14-00790

¿Tiene validez tributaria?

La impresión de la representación del comprobante electrónico (RIDE) tendrá igual validez

que los comprobantes establecidos en el Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención
y Documentos Complementarios y su contenido podrá ser verificado con la información que
reposa en la base de datos de la Administración Tributaria.

¿Debe cumplir algún formato?

Las representaciones impresas de los comprobantes electrónicos deben cumplir con los
requisitos del Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos
Complementarios y la Ficha Técnica.

Formatos estándar expuestos por el SRI.

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  Formato RIDE Factura
 Formato RIDE Comprobante de Retención
 Formato RIDE Guía de Remisión
 Formato RIDE Nota de Crédito
 Formato RIDE Nota de Débito

¿Proceso comprobantes electrónicos?

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4. Requerimientos TÉCNICOS

A continuación se enumeran los requerimientos necesarios para Comprobantes Electrónicos:

1. Contar con acceso remoto al servidor de base de datos.

2. Contar con el Certificado Electrónico de Firma Digital, proporcionar archivo físico y

contraseña del mismo, recomendamos solicitar el emitido por el Banco Central del
Ecuador en formato .P12

3. Proporcionar credenciales (usuario Administrador) para acceso al servidor cliente / o

servidor de base de datos.

4. Proporcionar credenciales del usuario administrador del motor de base de datos.

5. Proporcionar diccionario de datos y modelo entidad relación (lógico y físico).

6. Asegurarse que se dispone de la conexión a internet adecuada para las pruebas de envío
de comprobantes electrónicos al SRI. Mayor a 2048 Kbps por parte del cliente. Si el
sistema está en la nube se debe garantizar un ancho de banda de al menos 2 MB.

7. Asegurarse que se cuenta con el ambiente de pruebas SRI activado para los comprobantes
de factura, nota de crédito, nota de débito, guía de remisión y comprobante de retención.

8. Proporcionar el archivo de claves de contingencia en ambiente de pruebas, (1000 claves).

9. Asegurarse que la información de correos electrónicos de clientes y proveedores se

encuentra actualizada y validada.

10. Proporcionar los formatos actuales de los documentos para identificar si los mismos
datos se pueden presentar en el formato estándar (RIDE) o se debe contemplar alguna
modificación.

11. Proporcionar correo electrónico para el envío de los Comprobantes Electrónicos al

cliente final (se recomienda un correo que agrupe algunas cuentas).

12. Se necesitará apoyo de usuarios finales para ingresar documentos de prueba.

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 13. Una vez que se cumpla con el set de pruebas exhaustivas, se presentarán al
auditor/contador de la empresa para que certifique la validez, además contará con el set
de pruebas enfoque usuario final para validar datos. Sistema/XML/PDF.

 Con esta autorización podemos proceder al Ambiente Producción.

4.1 Requerimientos Técnicos SOLUCORP

RESPONSABLE: Jefe de Sistemas (Líder de Proyecto)

Por favor complete la siguiente información técnica

***En el caso que el cliente implemente más de 1 compañía, por favor copiar y pegar los
cuadros que se detallan a continuación, para identificar datos de cada compañía

Compañía 1
Cliente Razón Social:  
RUC:
Ciudad:
Responsable del proyecto:
Cargo responsable del proyecto:
Encargado de Sistemas:
Consultor Exxis:
Su Sistema SAP B1 se encuentra en
Vivo:
Fecha en que salió en vivo SAP BO o
Fecha Pronóstico:

Firma Digital Estado:  

Entidad:  
Usuario:  
Password:  
Posee archivo físico:  
Nombre del Archivo:  
N° de Firmas por Empresa:  

Servidor Remoto Nombre o IP del Servidor Remoto:  

Sistema Operativo:  
Usuario:  
Password:  
Comentarios: (VPN/OTROS)

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Servidor Base de Nombre o IP del Servidor:  
Datos: Versión:  
Usuario (Administrador):  
Password:  

Sistema Nombre o IP del Servidor:  

Contable/Financiero Versión:  
Usuario (manager) ó Superusuario:  
Password:  
Nombre Base de Datos Productivo:

Correo Electrónico Nombre/IP servidor SMTP:  

saliente: Usuario:  
( solicitar la cuenta Password:  
de correo que se Nombre de cuenta completa, Ejemplo: facturacion@solucorp.com
usará para el envío Puerto SMTP para envío de correo: 26 SIN SSL
de correo a los
clientes , XML PDF)

Correo Electrónico Nombre/IP servidor POP3/IMAP:  

de Recepción de Usuario:  
comprobantes Password:  
electrónicos de Nombre de cuenta completa: Ejemplo: facturacion@solucorp.com
proveedores Puerto POP3/IMAP para envío de correo: Puerto IMAP:993/POP3: 995
( Cuenta que se
usará para recibir los
correos electrónicos
XML y PDF, Puede
ser la misma cuenta
de correo de envío,
pero se recomienda
sea diferente y
exclusiva)

Logotipo empresa Para los correos electrónicos es necesario que adjunte un logotipo de la
empresa, en el correo electrónico que enviará.

Observaciones DATOS VPN

Adicionales Usuario:  
(Ejemplo: Conexión Clave:  
VPN, etc). Comentarios:
 

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Requerimientos Hardware :

Facturación Consideración de Disco para uso exclusivo de almacenamiento lógico de los

Electrónica dentro de Comprobantes Electrónicos.
Servidor SAP BO Capacidad actual del disco :
Deseable : Disco Almacenamiento 1 TB

Facturación Existente: Aplica lo mismo que Servidor SAP BO

Electrónica desde Deseable:
Máquina Externa - Procesador Intel 2.6 GHz – 4 núcleos (Core).
- Memoria RAM: 8GB
- Disco Almacenamiento 1 TB.

Los requerimientos mencionados solo son para el correcto funcionamiento

de FEX, cabe aclarar que si se consta con más de un aplicativo tipo server se
debe considerar más recursos a nivel de hardware.

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Seleccione Documentos Electrónicos a implementar en su empresa:

***En el caso que el cliente implemente más de 1 compañía SAP, por favor copiar y pegar los
cuadros que se detallan a continuación, para identificar datos de cada compañía

Compañía #1
(Marcar con una X)
Formulario SAP Documento SAP Documento SRI Seleccione

Ventas

X Facturas de deudores Factura

X Facturas de reserva Factura

Facturas de Anticipo Factura N/A

X Factura de Deudor + Pago Factura

X Nota de Crédito Nota de Crédito

X Nota de Debito Nota de Debito

X Entregas Guía de Remisión

Inventario

Transferencias de Stock Guía de Remisión

Compras

X Factura de proveedores Comprobantes de

Retención

Factura anticipo de Comprobantes de N/A

proveedores Retención

Nota de Débito de Comprobantes de N/A

proveedores Retención

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