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SINTAXIS FUNCIONES BUSCARV

La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango


de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho
valor existe o no. Esta función es una de las más utilizadas para realizar búsquedas
en Excel por lo que es importante aprender a utilizarla adecuadamente.
Preparar Los Datos Para La Función Buscarv
Comenzaremos con un ejemplo sencillo donde
utilizaremos la función BUSCARV para realizar
una búsqueda dentro de un directorio telefónico.
Pero antes de escribir la fórmula que nos
ayudará a realizar la búsqueda, será importante
poner atención a los datos de origen.
Para utilizar la función BUSCARV debemos
cumplir con algunas condiciones en nuestros
datos. En primer lugar debemos tener la
información organizada de manera vertical, es
decir organizada por columnas.
Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical
(por eso la letra “V” en el nombre de la función) hasta encontrar la coincidencia del
valor que buscamos. Por ejemplo, los datos de nuestro directorio telefónico deberán
estar organizados de la siguiente manera:
Algo que nunca debes olvidar es que la función BUSCARV siempre realizará la
búsqueda sobre la primera columna de los datos. En el rango mostrado en la imagen
anterior (A2:B11), la función BUSCARV realizará la búsqueda sobre la columna A.
Esto quiere decir que para nuestro ejemplo podremos buscar un nombre y obtener
el teléfono, pero no podremos buscar un teléfono y obtener el nombre ya que la
búsqueda siempre se realiza sobre la primera columna de la izquierda. Por esta
razón es importante preparar los datos adecuadamente para obtener los resultados
que necesitamos.
Algo que también debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que, si existen otras
tablas de datos en la misma hoja de Excel debemos dejar al menos una fila y una
columna en blanco entre nuestros datos de búsqueda y las otras tablas de manera
que la función detecte adecuadamente el rango donde se realizará la búsqueda.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN BUSCARV
La gran mayoría de las funciones de Excel tienen argumentos que son la manera
en cómo le indicamos los datos con los que trabajará así como ciertos criterios de
ejecución. En el caso de la función BUSCARV tenemos cuatro argumentos que
describo a continuación:
Valor_buscado (obligatorio): Este
es el valor que queremos encontrar
y el cual será buscado en la primera
columna del rango de datos.
Podemos colocar el texto
encerrado en comillas o podemos
colocar la referencia a una celda
que contenga el valor buscado. La
función BUSCARV no hará
diferencia entre mayúsculas y
minúsculas.
Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al rango
de celdas que contiene los datos.
Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador_columnases el número de
columna que deseamos obtener como resultado. Una vez que la función BUSCARV
encuentra una coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como resultado la
columna que indiquemos en este argumento.
Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o
verdadero. Con este argumento indicamos a la función BUSCARV el tipo de
búsqueda que realizará y que puede ser una búsqueda exacta (FALSO) o una
búsqueda aproximada (VERDADERO). Si este argumento se omite se supondrá un
valor VERDADERO.
Como puedes ver, la función BUSCARV tiene tres argumentos obligatorios y uno
opcional. Sin embargo, te recomiendo siempre utilizar los cuatro argumentos
indicando en el último de ellos el valor FALSO para asegurar una búsqueda exacta.
Por otra parte, es importante mencionar que no todos los países de habla hispana
utilizamos las mismas normas en cuanto al carácter separador de listas. Así que,
dependiendo de la configuración regional de tu equipo, deberás separar los
argumentos de la función BUSCARV por una coma (,) o por un punto y coma (;).
Los ejemplos están hechos en una versión de Excel instalada en un equipo con
configuración regional Español (México) y por lo tanto verás una coma en la
separación de los argumentos de la función BUSCARV pero deberás estar
consciente de que existe la posibilidad de que debas utilizar el punto y coma.
Como regla general puedo decir que, si en tu país se acostumbra utilizar la coma
como el separador de miles, entonces también utilizarás la coma (,) para separar
los argumentos de la función BUSCARV. Por el contrario, si en tu país se utiliza el
punto como el separador de miles, entonces utilizarás el punto y coma (;) en los
argumentos de la función.
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN BUSCARV
Para hacer una búsqueda con la función BUSCARV sobre los datos de ejemplo,
seguiremos los siguientes pasos:
En la celda E1 colocaré el valor que deseo buscar y que es uno de los nombres de
la columna A.
En la celda E2 ingresaré el nombre de la función BUSCARV de la siguiente
manera:=BUSCARV(
Inmediatamente después de ingresar el paréntesis haré clic en la celda E1 para
incluir la referencia de celda e introduzco una coma (,) para concluir con el primer
argumento de la función:=BUSCARV(E1,
Para especificar el segundo argumento, debo seleccionar la tabla de datos sin incluir
los títulos de columna que para nuestro ejemplo será el rango A2:B11. Una vez
especificada la matriz de búsqueda debo introducir una coma (,) para finalizar con
el segundo argumento:=BUSCARV(E1,A2:B11,
Como tercer argumento colocaré el número 2 ya que quiero que la función
BUSCARV me devuelva el número de teléfono de la persona indicada en la celda
E1. Recuerda que la numeración de columnas empieza con el 1 y por lo tanto la
columna Teléfono es la columna número 2. De igual manera finalizo el tercer
argumento con una coma (,):=BUSCARV(E1,A2:B11,2,
SINTAXIS FUNCIONES BUSCARH
La Función Buscarh En Excel
La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor
que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta
función es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV.
Cuando Utilizar La Función Buscarh
Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se
encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la función
BUSCARV realiza la búsqueda en una columna.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN BUSCARH
La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes:
Valor_buscado (obligatorio): El valor
que estamos buscando.
Matriz_buscar_en (obligatorio): El
rango que contiene los valores y que
debe ser una fila.
Indicador_filas (obligatorio): El
número de fila que contiene el valor
que regresará la función.
Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia
exacta o VERDADERO para una coincidencia aproximada.
Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado regresará
el valor de error #N/A.
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN BUSCARH
En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha vendido cada uno
de los vendedores en los últimos meses. Como título de columnas están los
nombres de los vendedores y como
filas los meses.
Ahora quiero saber los productos
vendidos en el mes de Febrero por
Paco y para ello puedo utilizar la
función BUSCARH de la siguiente
manera:
=BUSCARH("Paco", B1:D6, 3,FALSO)
El primer argumento es “Paco” porque es el vendedor que estoy buscando. El
segundo argumento contiene todo el rango de datos sin incluir la columna de meses
(columna A) porque no me interesa dicha información.
El tercer argumento es el
número de fila que deseo que la
función BUSCARH regrese
como resultado. Ya que la fila
con los nombres es la fila uno,
entonces la fila para el mes de
febrero es la fila número 3.
Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para indicar que deseo
una coincidencia exacta al buscar a Paco. El resultado de esta fórmula es el
siguiente:
Si quisiera busca la información del mismo mes para Luis, entonces la función
cambiará de argumentos de la siguiente manera:
=BUSCARH("Luis", B1:D6, 3,FALSO)
Si por el contrario quiero conocer los productos vendidos por Hugo en el mes de
Abril, entonces la función sería la siguiente:
=BUSCARH("Hugo", B1:D6, 5,FALSO)

SINTAXIS FUNCIONES BUSCAR


La Función Buscar En Excel
La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de
celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de
resultados que especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma
vectorial o en forma matricial.

Forma Vectorial De La Función Buscar


Comenzaré explicando la forma vectorial de
la función BUSCAR. Bajo esta forma
podemos buscar un valor en un rango de
celdas el cual debe ser una sola columna o
una sola fila. La sintaxis para realizar la
búsqueda es la siguiente:

Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.


Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por
una sola columna o una sola fila en donde se realizará la búsqueda.
Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de
resultados que deseamos obtener.
El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo
contrario la función devolverá resultados incorrectos. En caso de especificar
el Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño que Vector_de_comparación.
SINTAXIS
BUSCAR(valor_buscado, vector_de_comparación, [vector_resultado])
La sintaxis de la forma vectorial de la función BUSCAR tiene los siguientes
argumentos:
valor_buscado Obligatorio. Es el valor que busca la función BUSCAR en el primer
vector. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un nombre de
referencia que se refiere a un valor.
Vector_de_comparación Obligatorio. Es un rango que solo contiene una fila o una
columna. Los valores del vector_de_comparación pueden ser texto, números o
valores lógicos.
Importante: Deben colocar los valores del vector_de_comparación en orden
ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo
contrario, BUSCAR puede devolver un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en
minúsculas es equivalente.
vector_resultado Opcional. Es un rango que solo incluye una fila o una columna.
El argumento vector_resultado debe tener el mismo tamaño
que vector_de_comparación.

EJEMPLO DE LA FUNCIÓN BUSCAR EN FORMA VECTORIAL


Para este ejemplo tengo una
lista de alumnos con sus
nombres, apellidos y
calificaciones y de los cuales
deseo encontrar la
calificación de alguno de
ellos con tan solo especificar
su nombre.
En la celda F1 colocaré el nombre del alumno y en la celda F2 la función BUSCAR la
cual me ayudará a obtener su calificación. Desarrollemos la fórmula paso a paso:
Introducir la función BUSCAR y especificar el primer argumento que es el valor
buscado.
=BUSCAR(F1,
Como segundo argumento debo especificar el rango donde se realizará la
búsqueda:
=BUSCAR(F1, A2:A6,
El último argumento será el rango que tiene los resultados que deseo obtener y que
en este ejemplo son las calificaciones en C2:C6:
=BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)
Observa cómo la función BUSCAR regresa la calificación que corresponde al
nombre buscado.

Si en lugar de la calificación quisiera obtener el apellido del alumno basta con


cambiar el tercer argumento de la función para indicar el rango que contiene los
apellidos que es B2:B6.

FORMA MATRICIAL DE LA FUNCIÓN BUSCAR


La función BUSCAR también puede ser
utilizada con un arreglo, el cual debe estar
formado por los valores de búsqueda y los
valores de regreso. La sintaxis para realizar la
búsqueda de manera matricial es la siguiente:
Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que
deseamos encontrar.
Matriz (obligatorio): Arreglo de valores que contiene tanto los valores de búsqueda
y de resultados.
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN BUSCAR EN FORMA MATRICIAL
Hagamos un ejemplo sencillo para ilustrar el uso de la función BUSCAR en forma
matricial. Supongamos que tengo un arreglo con las vocales del abecedario:
{“A”,”E”,”I”,”O”,”U”} y por otro lado un arreglo indicando el número de vocales: {1, 2,
3, 4, 5}.
Dada una vocal en la celda A1 deseo saber qué número de vocal le corresponde.
Para ello puedo utilizar la siguiente fórmula:
=BUSCAR(A1,{"A","E","I","O","U"; 1,2,3,4,5})
La función BUSCAR regresará el número de vocal que haya encontrado en la celda
A1. Observa el resultado:

SINTAXIS FUNCIONES COINCIDIR


La Función Coincidir En Excel
La función COINCIDIR en Excel nos ayuda a localizar un elemento dentro de un
rango de celdas y nos devuelve su posición. En otras palabras, la función
COINCIDIR nos ayuda a obtener el número de fila que ocupa el elemento buscado.
Sintaxis De La Función Coincidir
La función COINCIDIR tiene tres argumentos:
Valor_buscado (obligatorio): El valor que
estamos buscando.
Matriz_buscada (obligatorio): El rango de
celdas donde realizaremos la búsqueda.
Tipo_de_coincidencia (opcional): Un
número que indica el tipo de coincidencia en la
búsqueda.
El Tipo_de_coincidencia especificado en la función tendrá un efecto en la manera
en que se hace la búsqueda. Los siguientes valores son los posibles para el tercer
argumento de la función COINCIDIR:
1: La función COINCIDIR encontrará el valor más grande que sea menor o igual al
valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera ascendente.
0: La función COINCIDIR encontrará el primer valor que sea exactamente igual al
valor buscado. La matriz de búsqueda puede estar en cualquier orden.
-1: La función COINCIDIR encontrará el valor más pequeño que sea mayor o igual
que el valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera
descendente.
Cuando no se especifica el tercer argumento de la función COINCIDIR se utilizará
de manera predeterminada el valor 1.
EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN COINCIDIR
Comenzaré con un ejemplo de una búsqueda exacta con la función COINCIDIR.
Para ello tengo una lista de valores en la columna A y utilizaré la siguiente fórmula:
=COINCIDIR("EFG", A1:A10, 0)
Observa el resultado de la fórmula:
La función COINCIDIR nos devuelve el número 5
que es precisamente la posición que ocupa el
valor buscado. Ahora observa lo que sucede al
utilizar la siguiente fórmula:
=COINCIDIR("JOX", A1:A10)
En primer lugar debemos saber que el valor
“JOX” no está dentro de la lista así que no
habría una coincidencia exacta, pero al omitir el
tercer argumento de la función estoy indicando
que deseo hacer una búsqueda aproximada.
Observa el resultado:
La función COINCIDIR devuelve el número 9 porque es el elemento que contiene al
menos una de las letras del valor buscado y es, por lo tanto, la mejor coincidencia
encontrada.
SINTAXIS FUNCIONES ELEGIR
La Función Elegir En Excel
La función ELEGIR en Excel recibe una lista de valores y nos permite elegir algún
elemento de dicha lista con solo especificar la posición del elemento que
necesitamos. Podemos especificar hasta 254 valores en la lista entregada a la
función.
Sintaxis De La Función Elegir
Núm_índice (obligatorio): Indica el elemento de
la lista que deseamos obtener. Debe ser un
valor entre 1 y 254 que es el máximo de
posibles valores en la lista.
Valor1 (obligatorio): El primer valor de la lista.
Valor2 (opcional): A partir del segundo valor
todos serán opcionales hasta un máximo de 254.
Si el argumento Núm_indice es mayor que la posición del último valor, entonces la
función ELEGIR devolverá el error #¡VALOR!
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN ELEGIR
A continuación, mostraré un ejemplo muy sencillo de la función ELEGIR. Como
valores pasaré el nombre de los números 1, 2 y 3 para después indicar el número
que deseo mostrar:
=ELEGIR(1, “uno”, “dos”, “tres”)
Como resultado de esta fórmula obtendremos el valor “uno” porque el primer
argumento de la función indica que necesitamos la posición número 1. Ahora
observa lo que sucede cuando hacemos que el primer argumento de la función
ELEGIR sea una referencia a una celda:

Cada vez que cambie el valor de la celda B1 por alguno de los números válidos: 1,
2, o 3, la función ELEGIR mostrará el elemento correspondiente en la celda B2.
OTRO EJEMPLO DE LA FUNCIÓN ELEGIR
Ya vimos un ejemplo muy sencillo de
la función ELEGIR colocando el primer
argumento de la función como una
referencia a otra celda. También podemos
hacer que los valores proporcionados a la
función provengan de otras celdas.
En la siguiente imagen puedes observar una
tabla de equivalencias de calificaciones y
una segunda tabla con los nombres de estudiantes y su calificación.
El primer argumento de la función ELEGIR es la calificación del estudiante que a su
vez es la posición que deseo buscar dentro del listado de valores proporcionado a
la función.
LA FUNCIÓN ELEGIR POTENCIADA
Si eres observador te darás cuenta que la función ELEGIR tiene una gran similitud
con la función BUSCARV la cual es una función mucho más poderosa. De hecho,
el ejemplo anterior lo pudimos haber resuelto con la siguiente fórmula:
=BUSCARV(E2, $A$3:$B$12, 2)
Así que, tal vez serán pocas las ocasiones en las que utilices la función ELEGIR,
pero es importante que sepas de su existencia y su funcionamiento.
SINTAXIS FUNCIONES HIPERVINCULO
La función HIPERVINCULO crea un acceso directo que salte a otra ubicación en el
libro actual o se abre un documento almacenado en un servidor de red, una intranet
o Internet. Al hacer clic en una celda que contenga una función HIPERVINCULO,
Excel salta a la ubicación que se muestran o abre el documento que especificó.
Sintaxis
Hipervínculo (ubicación_del_vínculo, [Nombre_descriptivo])
La sintaxis de la función HIPERVINCULO tiene los siguientes argumentos:
Ubicación_del_vínculo Obligatorio. Es la ruta de acceso y el nombre de archivo
del documento que se desea abrir. Ubicación_del_vínculo puede hacer referencia a
un lugar de un documento como, por ejemplo, una celda específica o un rango con
nombre de una hoja de cálculo o de un libro de Excel, o a un marcador incluido en
un documento de Microsoft Word. La ruta de acceso puede llevar a un archivo
almacenado en una unidad de disco duro o bien ser una ruta UNC (convención de
nomenclatura universal) en un servidor (en Microsoft Excel para Windows) o una
ruta URL (localizador de recursos uniforme) de Internet o de una Intranet).

Nota Excel Online la función HIPERVINCULO es válida únicamente para


direcciones web (URL). Ubicación_del_vinculo puede ser una cadena de texto entre
comillas o una referencia a una celda que contenga el vínculo como cadena de
texto.

Si el salto especificado en Ubicación_del_vínculo no existe o no puede navegarse,


aparecerá un error cuando haga clic en la celda.
Nombre_descriptivo Opcional. Es el texto o valor numérico del vínculo que se
muestra en la celda. Nombre_descriptivo se muestra en azul y está subrayado. Si
lo omite, la celda mostrará ubicación_del_vínculo como texto del vínculo.

Nombre_descriptivo puede ser un valor, una cadena de texto, un nombre o una


celda que contiene el valor o el texto de salto.

Si Nombre_descriptivo devuelve un valor de error (por ejemplo, #VALUE!), la celda


muestra el error en lugar del texto de salto.
Observación
En la aplicación de escritorio de Excel, para seleccionar una celda que contiene un
hipervínculo sin ir al destino del hipervínculo, haga clic en la celda y mantenga
presionado el botón del mouse hasta que el puntero se convierta en una cruz , a
continuación, suelte el botón del mouse. En Excel Online, seleccione una celda
haciendo clic en ella cuando el puntero es una flecha; saltar al destino del
hipervínculo haciendo clic cuando el puntero es una mano que señala.
EJEMPLOS
HIPERVINCULO(“https://exceltotal.com/Informe.xlsx”, “Ver informe”)
HIPERVINCULO(“InformesFinanzas.xlsx”,”Informe de finanzas”)
+
Cuál es la diferencia de cada uno de las funciones Buscarv, Buscarh, coincidir

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