Soporte de pago de Nómina Electrónica

Instructivo de actualización de cambios Anexo Técnico Versión

Resolución DIAN 000013 de febrero 11 de 2021
Clientes sin Facturación Electrónica

DOCUMENTO SOPORTE DE NOMINA

Paso 1. Instalación F.E

Consideración: Este paso solo aplica si el cliente no tiene la instalación y configuración
requeridas para hacer la conexión con el PT para el envío de documentos electrónicos,como
la facturación electrónica. Si ya se tiene esta instalación y configuración realizadas, proceder
con el “Paso 2 Diligenciamiento en nómina 8.5”.

Instalaciones que se deben validar, revisar y actualizar

En este paso se instalan las utilidades y librerías necesarias para la operación del proceso,
a la vez que se crean las carpetas o directorios necesarios para almacenar la información
de emisión y recepción de los documentos electrónicos.

Paso 1.2 Creación Directorios

Dentro de la carpeta “Empresa”, se deben crear y direccionar las siguientes nuevas
carpetas:
• JAVAWS: Esta nueva carpeta contiene los utilitarios de JAVA utilizados para
establecer comunicación con el PST de forma estándar.
• DLL: En esta nueva carpeta se contienen las librerías *.dll
• UNNE: En esta carpeta se guardan los archivos “XML” generados en el
proceso de forma estándar.
Puede proceder en Windows o Linux a crear dichas carpetas dentro de su carpeta empresa
(imagen anterior) más adelante indicaremos como se alimenta cada una de estas carpetas.
Para configurar el direccionamiento de estas carpetas en el sistema Siesa85, se debe
ingresar a la ruta:
Archivo / Configuración / Configuración / Direccionamiento de archivos /

Ejemplo para Windows:

Ejemplo para Linux:

Ejemplo para Windows y Linux:

Paso 1.3 Carpeta JAVAWS

Esta actividad se realiza copiando la carpeta “JAVAWS” disponible en servidor
“Obj_Publicos” en la carpeta “JAVAWS”. (Recordar que al pegar deberá quedar descrita
como JAVAWS).
Para la versión actual se cuenta con tres (3) carpetas; una para cada sistema operativo:
• JAVAWS para Windows a 64 bits.
• JAVAWS para Linux a 64 bits.
• JAVAWS para Linux a 32 bits.

Se debe actualizar únicamente la carpeta correspondiente al tipo de sistema operativo y

servidor del cliente. Adicionalmente copiar el archivo “feagent-1.0.18.jar” ubicado en la
carpeta “JAVAWS”.
Ejemplo: Instalación JAVAWS para Windows 64 bits.

Ejemplo: Instalación JAVAWS para Linux a 32 bits.

Ejemplo: Instalación JAVAWS para Linux a 64 bits.

La carpeta “jre16”, corresponde a la instalación de java. Se debe descargar la versión del
java que corresponde al sistema operativo (Windows o Linux) a la arquitectura del
computador (32 o 64 bits) y la versión de java (1.6.0_45).
La versión del java se verifica con la siguiente instrucción.

Los archivos de extensión .jar corresponden a programas JAVA, utilizados para establecer
comunicación con el PST.

Paso 1.4 Carpeta DLL librerías.

Para la comunicación entre JAVA y el COBOL se utilizan las siguientes librerías:

• Libsiesa-fe.dll = Sistema operativo Windows
• Libsiesa-fe.so = Sistema operativo Linux
Estas librerías están ubicadas en el servidor \\Obj_publicos\Uno85c.apl\librerias y se
deben copiar en la carpeta: dll (creada en paso 1.2)

Ejemplo Windows ( libsiesa-fe.dll)

Ejemplo Linux (libsiesa-fe.so)

Una vez actualizadas en el servidor del cliente se debe vincular al shell de acceso al
programa. (Icono de acceso para Windows ó archivo “UNO” en Linux).
Ejemplo en Windows:

Como se observa en la imagen anterior, en el Shell de Windows (Icono), se debe

colocar:
l=.\dll\libsiesa-fe.dll
En sistema operativo Linux, se coloca en el archivo “UNO”, de una de estas dos formas:
• -l ./dll/libsiesafe.so (Espacio después de “-l”).
• -l=./dll/libsiesafe.so (Signo igual “=”, después de “-l”).

Paso 2. Diligenciamiento en nomina 8.5

2.1 Certificador

Certificador: Contine la informacion relativa al proveedor tecnologico (PT) que certifIcara el

documento soporte.
El certificador contiene la siguiente informacion:

Datos Certificador.
Permite captura del NIT y DV; El modelo ya está definido 1. UBL 2.1

Datos WEB Service:

Se debe seleccionar entre: 0 = Solo genera xml, y 1 = Consume WS

URLS de PRUEBA
Esta Información es suministrada por el PT. Los datos a capturar son:
URL Prueba – Token
URL Prueba – Envío
URL Prueba – Envío Representación gráfica al PT
URLS de PRODUCCION
Esta Información es suministrada por el PT. Los datos a capturar son:

URL Prueba – Token

URL Prueba – Envío
URL Prueba – Envío Representación gráfica al PT

Datos PROXY:

Se permite la configuración para aquellas empresas que definen un proxy de comunicación.

Si no se captura la línea para el HOST, se asume que no se va a capturar información del
PROXY
Modo de Trabajo:
En estos parámetros se identifica si se está trabajando con la versión 1.7 o 1.8 del anexo
técnico, si es modo de trabajo o ambiente de Producción o Pruebas, y si habilita pruebas en
modo producción: 1 – Versión anexo técnico: (1 = Versión 1.7 - 2 = Versión 1.8) 2 – Modo de
trabajo: (1 = Producción – 2 = Prueba) 3 – Habilita pruebas en modo Pn: (0 = NO – 1 = SI

2.3 TIPO DE DOCUMENTO

Tipo de Documento: Se debe crear y asignar un tipo de documento, marcarlo como

electronico y asignar el respectivo certificador.
Clase de documento: Se asignó la clase de documento N8 para contener los tipos
de documentos soporte de nómina.
Consecutivo: Se debe asignar el prefijo al consecutivo del documento

3. CONCEPTOS Y EQUIVALENCIAS

Conceptos: La relación entre los conceptos de la nómina 85 y los conceptos de la Dian

se establece a través de las agrupaciones, donde debe asignarse a que concepto
DIAN corresponde la agrupación.
Equivalencias: Algunos campos requieren equivalencia para la presentación del informe
en el XML.

Las equivalencias son las siguientes:

Se deben repasar todas las equivalencias las más delicada y de mayor cuidado es las
equivalencias de conceptos.

En esta equivalencia se selecciona Concepto Dian y allí la empresa debe asignar los conceptos
que se clasificarían como salario y lo mismo se repite en los demás conceptos de la Dian
4. Información relacionada con el empleador:

La información relacionada con el empleador se toma del catálogo de terceros, usando como
código el NIT de la empresa.

El nit de la empresa debe estar creada como tercero

5. Actualización documento de Soporte:

Actualiza doc. Soporte: El documento soporte se construye por cada tercero en un lapso
determinado. Significa que el CUNE se generara por empleado y acumulara todos los
documentos que se hallan generado en el mes ejemplo: Un empleado se le pago Una quincena
en una NQ, Se le pagaron unas comisiones con otro documento y salió a Vacaciones es decir
en el mes se le registraron tres documentos diferentes, Cuando se corre el proceso el sistema
acumulara todos los movimientos en un solo documento es decir DEVENGOS,
DEDUCCIONES y NETO A PAGAR.
El programa hará una validación básica del contenido de la información y presentará las
inconsistencias en el caso de que existan, si las hay se deben rectificar y volver a generar; Si
no hay inconsistencias se construirá el documento que se podrá consultar en: Ruta:
Admon/Nomina/Informes/nomina electrónica/consulta
Se digita los datos correspondientes

Donde se podrá detallar los diferentes campos del documento.

En este caso su ESTADO es Pendiente, porque aún no se ha direccionado a la DIAN

Consultamos el empleado por F3

Direccionamiento: Los xml generados se guardaran en la carpeta definida en el
direccionamiento UNNE.

Transmisión: La construcción del xml y transmisión al PT está a cargo del

Programa Generación de documento Electrónico.
Se anexa archivo xml