Todo sistema productivo en una empresa, para asegurar un efectivo funcionamiento, necesita

obtener del exterior una serie de insumos y materiales con los cuales se realizarn los procesos ya
se a de transformacin, ventas o utilizacion. Para esto las empresas crean un area encargada la
cual tiene la responsabilidad de suministrar estos recursos y adquiere una importancia
fundamental en el desempeo de una organizacin, condicionando los costos productivos y la
capacidad de respuesta al consumidor. Es este uno de los motivos por los cuales la administracin
de la cadena de abastecimiento se ha convertido en un arma competitiva clave para las empresas.

Las polticas o estrategias de compra y aprovisionamiento son una parte muy importante dentro
del proceso logstico de una empresa, tanto as que dentro de la cadena de valor ocupan un
eslabn vital en las actividades econmicas que esta realiza y deben estar basadas en la evaluacin
de los requerimientos y en las condiciones del mercado tal que la tendencia ayude a pronosticar lo
que realmente exigen nuestros clientes.

La estrategia de compras para el flujo de entrada de materiales tiene adems una influencia
directa en las actividades diarias de la compaa; por ejemplo, los retrasos en la solicitud de
pedidos o en la entrega de los proveedores afectan la continuidad del flujo de bienes y servicios,
aumentando no slo los costos por tiempos improductivos, sino tambin los plazos de entrega a
los clientes. Asimismo, si no se cumplen las especificaciones requeridas de cantidades,
dimensiones y/o calidad de las compras solicitadas, se incurrir en mayores costos por
devoluciones, reprocesos o desperdicios, repercutiendo negativamente en el precio final del
artculo y en nivel de servicio al cliente. De la misma forma, el mantener altos niveles de
inventarios implica soportar altos costos de mantenimiento, incurrir en costos de oportunidad y
asumir riesgos de roturas, robos u obsolescencia.

Las compras como funcin empresarial presentan un carcter ms restringido y

tiene por objeto adquirir los bienes y servicios que la empresa necesita,
garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas en trminos de tiempo, calidad y
precio.

Cuando hablamos de compras se refiere a adquirir un producto o servicio que satisfaga una
necesidad, una compra no es ms que una adquisicin, la cual involucra un desembolso
monetario, es decir un pago por la obtencin de la propiedad de un bien o derecho. Por otro lado,
un abastecimiento implicar ealizar compras de manera cclica y su funcin es asegurar que haya
los recursos materiales que la empresa requiere para su funcionamiento, el
abastecimiento comprende la compra, recepcin y almacenamiento (mediante el control y
rotacin de inventarios) de los recursos materiales. Dependern de los niveles de costos de los
compradores y de los riesgos de aprovisionamiento involucrados. Tambin es necesario considerar
temas como la cantidad y clase de proveedores a emplear, el tipo de relacin a establecer con
stos y los contratos a suscribir; as como la gerencia de cada socio Estratgico y cada contrato.

En las empresas las compras no se realizan por gustos, sino porque surgen necesidades que se
deben suplir y que debemos satisfacer para llevar a cabo nuestras actividades para poder cumplir
los logros y objetivos trazados a lo largo del periodo contable. luego de que la empresa ha
detectado, priorizado y calculado los presupuestos que utilizara en las compras para su
crecimiento, es necesario escoger los mejores proveedores, crear lazos y buenas relaciones con
ellos esto con el fin de crear alianzas que nos permitan optimizar los tiempos de entrega, calidad
de las materias primas o mercancas y promover el mximo desempeo en la cadena de
suministros.

Pero para lograr una gestin de compras eficiente debe quedar bien
identificadala cadena de suministros de la entidad. Para lograrlo, las empresas debeninvolucrar en
su estrategia, el trnsito por un camino de tres etapas: la integracin funcional de cada rea de la
organizacin, la integracin interna entre las reas funcionales formando una cadena de
suministro interna y la integracin externa entre los proveedores, la cadena de suministro interna
y los clientes

En las empresa pueden darse algunas situaciones que nos obligan a realizar compras, la primera es
cuando el departamento o encargado de compras recibe una requisicin de compras por parte de
otra persona o departamento de la empresa. Y la segunda es cuando el propio encargado de las
compras (ya sea persona o departamento) identifica una necesidad dentro de su departamento o
de algn otro departamento que pueda ser cubierta mediante una compra

Las empresas de cualquier sector de la economa experimentan constantemente la accin de

nuevos competidores, realidad que est exigiendo a los empresarios, tanto proveedores como
comerciantes, aplicar estrategias logsticas diferentes a las tradicionales para continuar vigentes,
seguir creciendo y aumentar su participacin en el mercado.

Generalmente, los beneficios de una adecuada estrategia de aprovisionamiento son reduccin de

la base de proveedores, acuerdos a largo plazo, comunicacin abierta, frecuencia en las respuestas
y filosofa de mejoramiento continuo. De esta manera la organizacin asegura que el producto
adquirido cumple los requisitos especificados. El tipo y alcance del control aplicado al proveedor y
al producto deben depender el impacto del artculo adquirido en su posterior realizacin sobre el
producto/servicio final. El Centro de Comercio Internacional establecer un sencillo y completo
modelo de compras y aprovisionamiento, que incluye la totalidad de la Cadena de
Aprovisionamiento (ver figura). Este se inicia con el conocimiento claro de la cultura corporativa
de la empresa compradora, definida en la misin, visin y valores; que garantizan una gestin
adecuada de la estrategia de aprovisionamiento, en concordancia con los objetivos estratgicos de
la compaa; y con la formulacin de un plan de suministros, con las especificaciones y
requerimientos de insumos; para luego continuar con el anlisis del mercado de proveedores,
nacionales y extranjeros.

La gestin de aprovisionamiento es un rea muy poco atendida en muchas organizaciones y por lo

tanto presenta un gran potencial de mejora. Muchas compaas que han comprendidoel valor
estratgico del abastecimiento no slo han reestructurado esta funcin, sino que hancomenzado a
replantearse las formas tradicionales de las compras y su relacin con los proveedores, dando
lugar a una visin ms integradora de la cadena de abastecimiento. Atravs del establecimiento de
relaciones de colaboracin entre sus distintos actores,implementando mejoras conjuntas,
y redefiniendo roles a lo largo de la cadena, estasempresas han podido generar un valor superior y
posicionarse de manera ms competitiva enlos mercados.