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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES

ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN


SOCIAL

PLAN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES EN RELACIONES


PÚBLICAS

CENTRO DE PRÁCTICAS: Federación Regional del Folklore y Cultura


de Puno

PRESENTADO POR:

Héctor Felipe Mamani Acero

Apaza Velasquez Yair Edson

DOCENTE: Dr. Javier Elías Mamani Gamarra

VIII SEMESTRE

PUNO PERÚ

2018
INTRODUCCIÓN

El presente plan de prácticas se realiza con el propósito de poner en prácticas, el


conocimiento adquirido durante todo el proceso de formación académica, en la oficina
de imagen institucional de la Federación Regional del Folklore y Cultura de Puno.

La finalidad de la práctica pre profesional es organizar, realizar, las actividades


previstas y programadas por la Federación Regional del Folklore y Cultura de Puno,
como también llevar a cabo las actividades propuestas por parte de los practicantes del
área de relaciones públicas.

Para realizar el diagnostico correspondiente en la (FRFCP), se utilizó los métodos de


investigación de la observación y la entrevista tomando en cuenta los siguientes puntos
como: protocolo, relaciones humanas, prensa institucional, identidad institucional,
producción audiovisual, web y redes sociales.
I. PARTE INFORMATIVA

I.1 PRACTICANTES

 Héctor Felipe Mamani Acero


 Yair Edson Apaza Velasquez

I.2 DIRECTOR O JEFE DE LA INSTITUCIÓN

 Pedro Dick Yucra Cabrera

I.3 JEFE DE LA DEPENDENCIA DONDE HACE SUS PRÁCTICAS

Director de Economía: Carlos Bernedo Arnés

I.4 DURACIÓN DE LAS PRÁCTICAS

 Tiempo: 4 Meses
 Inicio: 13 de agosto del 2018
 Finalización: 13 de diciembre del 2018

I.5 HORARIO

 Entrada: 8.00 am
 Salida: 2.00 pm
 Total: de horas diarias: 6 horas

I.6 DIRECCIÓN DE CENTRO DE PRÁCTICAS

Jr. Lima N° 723 – Puno

I.7 TELÉFONO, FAX, PAG. WEB.

051-208558, www.frfcp.pe
I.8 NOMBRE DEL DOCENTE SUPERVISOR DE PRÁCTICAS

Dr. Javier Elías Mamani Gamarra


II. DEL CENTRO DE PRÁCTICAS

II.1 DENOMINACIÓN DEL CENTRO DE PRÁCTICAS

Federación Regional del Folklore y Cultura de Puno.

II.2 EVOLUCIÓN HISTÓRICA

Desde muchos años atrás, se expresa la devoción a la Virgen de la Candelaria en


Puno, una de las primeras instituciones que se preocupó por organizar de mejor
forma los pasacalles de los distintos conjuntos de folklore que asistían a la
festividad de la patrona de Puno fue el Instituto Americano de Arte de Puno, bajo la
presidencia del Dr. Ormachea Cuentas; posteriormente un 24 de enero de 1965
reunidos diversos personajes que dirigían los diferentes grupos de baile decidieron
fundar una nueva institución que en delante regiría la organización de dichos
pasacalles y concursos de danzas que primeramente se dieron en la Plaza de Armas
con la asistencia de los conjuntos de folklor existentes en ese tiempo.

Es así que se funda la "Federación Folklórica Departamental de Puno", hoy


Federación Regional de Folklor y Cultura, con una Junta Directiva elegida por los
conjuntos interesados, siendo su Primer Presidente Don Pablo Aquize Mestas,
directiva que se instaló con la toma de cargos en el local del salón dorado de la
decana y benemérita "Sociedad Fraternal de Artesanos de Puno", todo con la única
finalidad de que dicha institución por medio de sus conjuntos de folklor asociados
exprese su asentada fe y devoción a la Virgen de la Candelaria todo sin fines de
lucro, y que desde esa fecha en adelante rige los destinos del desarrollo de la
Festividad y del folklore de nuestra región, ya en años posteriores se utilizó para los
concursos el Estadio "Enrique Torres Belón" , por aquel año en que se trasladó el
concurso a dicho estadio, parecía a los ciudadanos una locura y pensaban que el
público jamás asistiría al nuevo escenario y que mucho menos pagaría una entrada,
pese a ello sin desánimo, y sin fondos se siguió con la intención de utilizar tal
escenario deportivo, se solicitó a la imprenta del Doctor Samuel Frisancho para la
confección de las entradas a crédito la que fue aceptada con mucha desconfianza, al
tiempo que surgían duras críticas de personas que nunca faltan los que abiertamente
opinaban en contra de esta nueva institución.

Sin embargo, la Federación Regional de Folklore y Cultura de Puno, salió adelante


y hoy como muestra del trabajo de los diversos presidentes que dirigieron esta
institución han sabido consolidarse en la Festividad Virgen de la Candelaria sobre
todo en la participación de los conjuntos de folklor; ya que está bajo su
responsabilidad organizar los diversos actos culturales de Puno y como tal es la que
da a conocer y difunde así las manifestaciones de cultura viva, ya que los diversos
eventos que organiza, son los más importante de nuestra Nación, misión que viene
cumpliendo año tras año, con vocación y enorme cariño, todo por la difusión de
nuestra cultura; debemos señalar además a nuestros visitantes, que los invitamos
para que vengan a nuestra tierra, y decirles que los esperamos con los brazos
abierto, con la alegría y el cariño de nuestra gente y con la firme esperanza de
tenerlos en nuestra radiante y eterna ciudad lacustre.

Debemos recordar que entre los Presidentes más destacados se encuentra el finado
Alfredo Mendiguri, quien en su periodo adquirió el actual local institucional

A todo esto y al afán de muchos puneños se reconoce con justo derecho y más aún
el aporte de nuestra institución cuando se declara a Puno como "Capital del
Folklore Peruano" ello por Ley 24325

II.3 VISIÓN

No tiene

II.4 MISIÓN

No tiene

II.5 VALORES INSTITUCIONALES

No cuenta

II.6 OBJETIVOS DE LA INSTITUCIÓN

a) Promover y organizar eventos, certámenes artísticos, culturales y de folklore


según el calendario y las tradiciones de los distintos ámbitos de la Región de
Puno.

b) Fomentar, desarrollar y difundir la investigación de las manifestaciones


ancestrales y contemporáneas de cultura, arte y folklore, de la Región de
Puno, en sus diversos contextos socioeconómicos, con el propósito de
formular alternativas y/o ejecutar propuestas significativas que contribuyan al
desarrollo cultural de la Región de Puno.

c) Desarrollar acciones de proyección social establecido los niveles más óptimos


de coordinación interinstitucional con organismos públicos y privados,
naciones y extranjeros a favor de la perseverancia, revaloración, practica,
difusión, enseñanza de la amplia gama de manifestaciones de arte musical, el
canto, la danza, y sus elementos componentes y otras manifestaciones
culturales, prioritariamente las danzas con trajes típicos u originarios.

d) Promover y organizar, conducir el funcionamiento de talleres o centro de


danzas música, canto y de confección de disfraces, danzas con trajes típicos u
originarios, así como los trajes luces, con propósitos educativos y de
regularización de su autenticidad.
e) Organizar, estimular, orientar, y fortalecer la dinámica organizacional de las
organizaciones afiliadas a la FRFCP y su funcionamiento en actividad
permanente.

f) asumir la presentación, protección y/o defensa permanente de todos los


miembros de la FRFCP.

g) Asumir la conducción orgánica y administrativa, con acorde a la modernidad


el avance de la ciencia y la tecnología.

h) Asumir la búsqueda de los canales y fuentes de regeneración de recursos


económicos no beneficio de las organizaciones afiliadas a la FRFCP, con
prioridad para aquellas dedicadas a la revaloración y practica de las
manifestaciones artísticas sin extinción.

II.7 ACTIVIDADES PRINCIPALES DE LA INSTITUCIÓN

a) Investigar, reivindicar, promover, desarrollar, y difundir los valores artísticos


culturales que son expresión ancestral genuina del Altiplano y la Región de
Puno.

b) Revalorar y promover la autenticidad y originalidad de las manifestaciones


artísticas y culturales más representativas del Altiplano Peruano y la Región
de Puno.

c) Asumir el rol educativo de practica y valoración de las manifestaciones


artísticas, del folklore y cultura más representativa de la región de puno, en
particular de la danza, el canto, el canto y vestuarios o disfraces, buscando
insertarlos en el sistema educativo regional.

d) Velar por la perseverancia de la festividad de la virgen de la candelaria y de


nuestra identidad cultural, como Patrimonio Cultural Inmaterial de la
Humanidad.

II.8 RECURSOS CON QUE CUENTA

HUMANOS:

 Presidentes y Vicepresidente de la FRFCP


 Miembros del Consejo Directivo, gestión 2017 – 2019
 Secretaria técnica
 Administración
 Personal de limpieza y seguridad
 Practicantes de Sociología, Turismo y Ciencias de la Comunicación de la
UNA - PUNO
 Abogado

DOCUMENTOS:

 Estatutos
 RIT

RECONOCIMIENTOS:

 Patrimonio Cultural de la Nación mediante RDN 655/inc-2003


 Puno Capital de Folklore Peruano, Ley: 24325
 Festividad Virgen de la Candelaria - Patrimonio Cultural Inmaterial de la
Humanidad UNESCO.

TÉCNICOS:

 4 Computadoras
 3 Impresoras
 3 Scanner
 2 Parlantes
 4 Cámaras de video vigilancia
 2 Laptop

MATERIALES:

 Plumones
 Lapiceros
 Escritorios
 Útiles de escritorio
 Archivadores

FINANCIEROS:

La Federación Regional Folklore y Cultura de Puno es una institución sin fines


de lucro y es por ello que tiene el objetivo de asumir las búsquedas de los
canales y fuentes de regeneración de recursos económicos por este medio de
convenios de publicidad, auspicios, apoyo de instituciones públicas y privadas.
II.9 ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL DE LA
INSTITUCIÓN

a) ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

 Presidente: Oscar Pedro Dick Yucra Cabrera


 Vicepresidente: Ibram Jonathan Goyzueta Madueño

b) ÓRGANO DE LÍNEA DE EJECUCIÓN:

 Dr. de Actividades y de Folklore: Bruce Chambilla Huancapaza


 Centro de Investigación y Desarrollo: Luis Miguel Flores Palomino
 Dirección de Proyección Social: Wagner Mamani Vilcapaza
 Taller de Danza, Música y Disfraces: Hugo Choque Cruz

c) ÓRGANO DE APOYO:

 Director de Economía: Carlos Bernedo Arnés


 Secretaria Técnica: Yency Lorena Neyra Beltrán
 Unidad de Administración: Nancy Noemí Guillen Andrade

d) ÓRGANO DE COORDINACIÓN:

 Órgano de Asesoría Legal: Dr. José Luis Ramos


 Órgano de Control y Vigilancia: 1 de autóctonos, 1 de luces, 1 de
sikuris 1 (elegido antes de llevarse a cabo el concurso de la Festividad
Virgen de la Candelaria.
 Consejo de Vigilancia: y Fiscalización: Vicente Mamani Cutipa.
II.10 ORGANIGRAMA (DESTACAR LA DEPENDENCIA DONDE HACE SUS
PRÁCTICAS)

PRESIDENTE VICEPRESIDENTE

ORGANOS DE APOYO
ORGANOS DE APOYO

DIR. DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DE FOLKLORE


DIRECCION DE ECONOMÍA

DIRECCIÓN DE PROYECCION SOCIAL


SECRETARIA TÉCNICA

TALLER DE DANZA MÚSICA Y DIZFRACES


UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL

ORGANO ASESORIA LEGAL

ORGANO DE CONTROL

ORGANOS DE COORDINACIÓN
ASESORIA LEGAL
COMITÉ DE COORDINACIÓN
CONSEJO DE VIJILANCIA
REGIONAL
Y FISCALIZACIÓN
III. DIAGNÓSTICO DE LA OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS O SUS
EQUIVALENTES (IMAGEN INSTITUCIONAL, COMUNICACIONES Y
RR. PP)
III.1 JUSTIFICACIÓN
El diagnóstico es importante para poder conocer las funciones y organización interna
de la oficina de Imagen Institucional de la Federación Regional del Folklore y
Cultura de Puno (FRFCP) e identificar de qué manera influye en el logro de
objetivos de la entidad. Al conocer e identificar las fortalezas, oportunidades,
desventajas y amenazas se plantean diversas actividades que permitan mejorar las
relaciones publicas internas y externas. Es necesario realizar el diagnostico de esta
oficina por ser parte fundamental del proceso de comunicación de la (FRFCP) en sus
diversos ejes como: Protocolo y organización de eventos, Prensa institucional,
Identidad institucional, Producción/ audiovisuales, Relaciones humanas,
Comunicación interna, web y redes sociales, etc.
III.2 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Conocer e identificar las funciones y la organización interna de la Oficina de


Imagen Institucional de la Federación Regional Folklore y Cultura de Puno -
2018

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Identificar cómo se desarrollan los actos protocolares de la Federación Regional


del Folklore y Cultura de Puno – 2018

 PRENSA INSTITUCIONAL

Identificar el desarrollo de la prensa institucional como un medio de difusión de


los eventos organizados por la Federación Regional del Folklore y Cultura de
Puno – 2018

 IDENTIDAD INSTITUCIONAL

Identificar el nivel de identidad institucional de los miembros de la Federación


Regional y Folklore y Cultura de Puno - 2018
 PRODUCCIÓN/ AUDIOVISUALES

Identificar los productos audiovisuales que usa la Federación Regional y


Folklore y Cultura de Puno - 2018

 RELACIONES HUMANAS

Describir el nivel de relaciones humanas de la Federación Regional Folklore y


Cultura de Puno - 2018

 COMUNICACIÓN INTERNA, WEB Y REDES SOCIALES, ETC.

Describir la comunicación interna y el uso redes sociales de la Federación


Regional Folklore y Cultura de Puno – 2018

III.3 EJES DEL DIAGNÓSTICO

PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS:

El protocolo viene del griego protocollum que significa “orden”. Es el conjunto


de ciertas reglas o instrucciones establecidas para la realización de diferentes
eventos, que requieren de orden majestad y respeto de acuerdo a las costumbres
y tradiciones de los pueblos. El protocolo tiene que cubrir todas las necesidades
que requiere el conjunto de actividades que tiene lugar en los actos oficiales lo
cual deben ser regulados y organizados. Es una actividad, un quehacer, un acto o
sucesión de actos, y que los mismos pueden estar sujetos a las normas de
protocolo que dicte el poder público o que se dé a sí misma la entidad
organizadora. (López, 2009)

La organización de eventos es un proceso que se debe seguir de manera


planificada, al momento de realizar diferentes eventos como: congresos,
festivales, sesiones solemnes u otro tipo de reuniones. En la logística de eventos
es importante la coordinación puesto que el organizador debe estar al tanto de
cada una de las actividades que se dará en el acto y de esta manera evitar
problemas en el momento de ejecutar el evento. En la organización se debe
utilizar técnicas y conjunto de medios para la realización de un evento el mismo
que permitirá a los públicos tener una comunicación directa con las diferentes
personas tanto internos como externos y de esta manera dar a conocer la
excelente imagen que tiene como empresa.

Es importante la organización de eventos ya que las instituciones se encuentran


en constantes programas de diferente índole, establecer estrategias de
planificación, coordinación y creatividad.
PRENSA INSTITUCIONAL:

La prensa institucional es aquella actividad que se realiza de manera organizada


por una institución y dirigida a los grupos, personas del medio social donde
cumplen su actividad. Su principal objetivo es crear relaciones de eficacia entre
la institución y los públicos a los que se dirige, dándose a conocer socialmente y
planeando una imagen pública apropiada a sus actividades y propósitos. La
publicidad corporativa o institucional como aquella que pretende mejorar la
percepción que tiene el público de la entidad o explicar su punto de vista sobre
un tema. (Wilcox, 2001)

Las oficinas de prensa son los encargados de las comunicaciones externas dentro
de la institución, sus tareas principales son las relaciones de prensa. Para realizar
esta actividad se requiere un buen conocimiento de los medios de comunicación.

“Una forma de comunicación de las Administraciones Públicas, emitida a través


de cualquier medio de comunicación, en los espacios donde se inserta la
publicidad comercial, cuya finalidad es educar positivamente o lograr la
aceptación de un código de conducta y/o valores orientados a la mejora de las
relaciones sociales de los individuos entre ellos, y de los ciudadanos con el
entorno social, físico y natural” (Cortés, 2007:228).

La nota de prensa es la principal herramienta de comunicación que tiene el


periodista institucional de una organización con los medios de Comunicación
Social. Por otra parte, el comunicado también es clave en el periodismo
institucional, por este medio la empresa puede dar a conocer un suceso interno o
establecer su posición frente a un hecho en polémica. 

IDENTIDAD INSTITUCIONAL:

Se entiende por identidad institucional el conjunto de características o atributos


que configuran el ser institucional, ellas son: misión, visión, objetivos, marco
legal, cultura, valores y comportamiento, no sólo los presentes sino también los
acumulados, que constituyen el acervo histórico. Es aquella percepción que una
organización tiene sobre sí misma. Resulta ser la suma de la historia y las
estrategias de una empresa. (Gutiérrez, 2011).
PRODUCCIÓN/ AUDIOVISUALES:

Medios audiovisuales son los medios de comunicación social que tienen que ver


directamente con la imagen como la fotografía y el audio. Los medios
audiovisuales se refieren especialmente a medios didácticos que, con imágenes y
grabaciones, sirven para comunicar unos mensajes especialmente específicos.
Entre los medios audiovisuales más populares se encuentra la diapositiva, la
transparencia, la proyección de opacos, los diaporamas, el video y los
nuevos sistemas multimediales de la informática

La producción audiovisual es aquella producción de contenidos para medios de


comunicación; especialmente el cine y televisión; independientemente del
soporte utilizado. (Martínez, 1997). En relación con la creación audiovisual es el
resultado de la combinación de varias necesidades industriales, comerciales, de
entretenimiento, culturales o artísticas.

La producción audiovisual se segmenta en tres momentos importantes:

 Preproducción
 Producción
 Posproducción

RELACIONES HUMANAS:

Las Relaciones Humanas son las enderezadas a crear y mantener entre los
individuos relaciones cordiales, vínculos amistosos, basados en ciertas reglas
aceptadas por todos y, fundamentalmente, en el reconocimiento y respeto de la
personalidad humana.

Todo acto en el que intervengan dos o más personas es una relación humana. Se
considera que las relaciones humanas son el contacto de un ser humano con otro
respetando su cultura y normas, compartiendo y conviviendo como seres de un
mismo género en una sociedad. El hombre se relaciona con los demás, ya sea de
manera familiar, colectiva o laboral. Éste intercambia con otras ideas, opiniones,
anécdotas, experiencias, inclusive cosas más personales. (David Orozco, 2006)

Las Relaciones Públicas por su parte, buscan insertar a la organización dentro de


la comunidad, haciéndose comprender, tanto por sus públicos internos como
externos, de sus objetivos y procedimientos a fin de crear vinculaciones
provechosas para ambas partes mediante la concordancia de sus respectivos
intereses. Para llegar a las Relaciones Públicas es preciso primeramente pasar
por las Relaciones Humanas, en efecto es muy difícil proyectar una imagen
favorable de la organización si esta no conforma un grupo homogéneo, en el que
impera un sentimiento de simpatía, colaboración y entendimiento entre sus
miembros. Toda bien planificada campaña de relaciones públicas debe iniciarse
con una intensa actividad de Relaciones Humanas. (Schweitzer, 2005)

La importancia   de las relaciones humanas están dadas por la conciencia del


querer ayudar al otro, priman valores como el respeto, la solidaridad, la
honestidad ya que estos juegan un papel clave para las relaciones interpersonales
en todos los ámbitos de la vida, el trabajo, el estudio, con la familia, profesional,
afectivo etc. La calidad de la relación que se tiene con las demás personas, es el
fiel reflejo de la relación que uno tiene consigo mismo. El aislamiento social no
conduce a nada bueno.

COMUNICACIÓN INTERNA, WEB Y REDES SOCIALES, ETC.

Es el conjunto de acciones realizadas por la entidad organizativa para la


generación y mantenimiento de buenas relaciones con sus integrantes y también
entre ellos, a través del empleo de diversos medios de comunicación destinados a
mantenerlos informados, unidos y motivados con el fin de aportar con su labor al
cumplimiento de los objetivos organizacionales y por ello, detenta en calidad de
público meta a los colaboradores de la entidad organizativa. (Andrade, 2005)

III.4 TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE


INFORMACIÓN

 TECNICA: Entrevista
 INSTRUMENTO: Guía de Entrevista
 TECNICA: Observación Participante
 INSTRUMENTO: Ficha de Observación
 TECNICA: Revisión Bibliográfica
 INSTRUMENTO: Ficha de Revisión Bibliográfica

III.5 PRESENTACIÓN Y ANÁLISIS DE RESULTADOS

Esta parte del diagnóstico de la oficina de Imagen Institucional de la Federación


Regional del Folklore y cultura de Puno se centra en identificar el análisis FODA de
la institución.
III.6 ANÁLISIS FODA

FORTALEZAS DEBILIDADES
 Cuenta Con un agradable lugar de  Deficiente uso de las tecnologías
trabajo digitales
 Cuenta con convenios con  No cuenta con una visión y una
diferentes entidades y medios misión institucional
 Comunicación asertiva con dos  No cuenta con valores
públicos institucionales establecidos
 Cuenta con reconocimientos  Bajo nivel de organización
 Poco personal activo dentro de la
institución
 No cuentan con un personal
especializado en relaciones
publicas
 Limitada capacidad de inversión
en las actividades realizadas
 Deficiente difusión de las
actividades que se realizan
 Poseen una página de red social
desactualizada
 No existe un color institucional
que identifique a la entidad
 El cambio de gestión que se
realiza cada 2 años
OPORTUNIDADES AMENAZAS
 Cuenta con gran cantidad de  Opiniones de los medios de
seguidores en la página de red Comunicación
social  Percepción del público externo
 Cuentan con Instituciones y
medios de comunicación
dispuestas a ayudar a la difusión
del folklore.
 Cuentan con una página de web
en desarrollo
 Cuentan con practicantes de
Sociología, turismo y ciencias de
la comunicación de la UNA –
PUNO.

III.7 DIAGRAMA O MAPA DE PÚBLICOS (INTERNO, EXTERNO, MIXTO)

MAPA
MAPA DE
DE PÚBLICOS
PÚBLICOS

INTERNO
INTERNO EXTERNO
EXTERNO MIXTO
MIXTO
PRESIDENTE
PRESIDENTE

MUNICIPALIDAD COLABORADORES
COLABORADORES DE
DE
MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL ACTIVIDADES
PROVINCIAL PUNO
PUNO ACTIVIDADES
VICEPRESIDENTE BACKUS
BACKUS
DIRECTIVOS INCA
INCA EXPRÉS
EXPRÉS
GOBIERNO REGIONAL
SECRETARIA YULSA
YULSA
DELEGADOS

ÓRGANO DE MINISTERIO
MINISTERIO DE
DE
ASESORAMIENTO CULTURA
CULTURA
PERSONAL
PERSONAL DE
DE
SEGURIDAD
SEGURIDAD
TURISMO
TURISMO Y
Y MEDIO
MEDIO
AMBIENTE
AMBIENTE

PERSONAL
PERSONAL DE
DE
LIMPIEZA
LIMPIEZA

III.8 DIAGRAMA DE FLUJOS DE COMUNICACIÓN.

PRESIDENTE  ORGANO DE
DIRECCIÓN
VICEPRESIDENTES Y  ORGANO DE LINEA Y
DIRECTIVOS EJECUCIÓN
 ORGANO DE APOYO
FEDERACIÓN REGIONAL DE
FOLKLORE Y CULTURA DE PUNO

 MUNICIPALIDAD  MEDIOS DE
PROVINCIAL DE PUNO COMUNICACIÓN
 MINISTERIO DE CULTURA  EMPRESAS PÚBLICAS Y
 GOBIERNO REGIONAL PRIVADAS
 TURISMO Y MEDIO
AMBIENTE

III.9 CONCLUSIONES

Con base a la información obtenida y a los resultados arrojados por este


diagnóstico de la oficina de imagen institucional de la Federación Regional del
Folklore y Cultura de Puno se ha llegado a las siguientes conclusiones.
 CONCLUSIÓN GENERAL

Las funciones y la organización interna de la Oficina de Imagen


Institucional influyen de manera directa en el desarrollo de cada uno de los
eventos organizados por la Federación Regional Folklore y Cultura de
Puno

 PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

El desarrollo de los actos protocolares de la Federación Regional del


Folklore y Cultura de Puno son improvisados por que la oficina de Imagen
institucional funciona de manera informal

 PRENSA INSTITUCIONAL

El desarrollo de la prensa institucional como un medio de difusión de los


eventos organizados por la Federación Regional del Folklore y Cultura de
Puno es limitado, esto por el mal uso de las estrategias de comunicación

 IDENTIDAD INSTITUCIONAL

El nivel de identidad institucional de los miembros de la Federación


Regional y Folklore y Cultura de Puno es bajo, porque no cuentan con
ningún tipo de material que los identifique con la entidad en los diferentes
eventos.

 PRODUCCIÓN/ AUDIOVISUALES

los productos audiovisuales que usa la Federación Regional y Folklore y


Cultura de Puno se limitan generalmente a la producción de afiches, esto
por el mal uso de las estrategias publicitarias y el bajo presupuesto de la
entidad.

 RELACIONES HUMANAS

el nivel de las relaciones humanas de la Federación Regional Folklore y


Cultura de Puno es bueno porque refleja un ambiente agradable a la vista
del público.

 COMUNICACIÓN INTERNA, WEB Y REDES SOCIALES, ETC.

La comunicación interna de la Federación Regional Folklore y Cultura de


Puno es regular por la presencia de los rumores. Por otro lado, la página de
Red Social se encuentra desactualizada porque existe mala coordinación a
la hora de difundir los volúmenes de información que caracterizan a la
entidad.
III.10 SUGERENCIAS

 SUGERENCIA GENERAL
Se sugiere establecer una mejor organización en la Oficina de Imagen
Institucional, para fortalecer el desarrollo de cada uno de los eventos
organizados por la Federación Regional Folklore y Cultura de Puno

 PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Se sugiere contar con un responsable establecido en la oficina Imagen


Institucional para que se pueda encargar de los actos protocolares de la
Federación Regional del Folklore y Cultura de Puno.

 PRENSA INSTITUCIONAL

Se sugiere mejorar el nivel de uso de la prensa institucional, integrando


este material nuevas estrategias de comunicación como la emisión de
programas radiales que informen sobre los eventos que organizan la
Federación Regional del folklore y Cultura de Puno

 IDENTIDAD INSTITUCIONAL

Se sugiere fortalecer la identidad institucional de los miembros de la


Federación Regional y Folklore y Cultura de Puno creando indumentarias
o materiales que los identifique con la identidad y los diferencie de su
público externo.

 PRODUCCIÓN/ AUDIOVISUALES

Se sugiere tener un responsable directo en estrategias publicitarias


(Relacionista Público) que se encargue de la producción y difusión de los
materiales audiovisuales.

 RELACIONES HUMANAS
Se sugiere fortalecer el nivel de entendimiento de los miembros de la
Federación Regional Folklore y Cultura de Puno realizando actividades
internas que mejoren las Relaciones Humanas.

 COMUNICACIÓN INTERNA, WEB Y REDES SOCIALES, ETC.

Se sugiere mejorar la comunicación interna y dar más énfasis a la


actualización de la página de red social de la Federación Regional del
Folklore y Cultura de Puno, esto por ser el principal medio de
comunicación para difundir sus volúmenes de información que
caracterizan a la entidad.

IV. PLAN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES EN RELACIONES


PÚBLICAS

IV.1 FUNDAMENTACIÓN

El plan de prácticas es fundamental para el desarrollo de los practicantes en su


respectivo centro de prácticas, de manera fortalecer las actividades de la Oficina de
Imagen Institucional de la Federación Regional del Folklore y Cultura de Puno

Así mismo, el plan de prácticas hace referencia a al diagnóstico realizado


anteriormente, que ayuda a la proyección de una mejor Imagen de la Federación
Regional del Folklore y Cultura de Puno

IV.2 PRINCIPALES RESULTADOS DEL DIAGNÓSTICO


CUADRO Nº 01

PROTOCOLO DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL DE LA


FEDERACIÓN REGIONAL DEL FOLKLORE Y CULTURA DE PUNO

Héctor Felipe Mamani


Desarrollo del
PROCESO Acero
Protocolo en la OBSERVADOR:
INVESTIGATIVO: Yair Edson Apaza
FRFCP
Velasquez
Federación HORA INICIO: 08:00 am
Regional del
LUGAR:
Folklore y Cultura
de Puno HORA FINAL: 02:00 pm
DESCRIPCIÓN (observación directa)
 En las asambleas organizadas por la Federación Regional del Folklore y Cultura de
Puno se puede observar en varias ocasiones la ausencia de algunos directivos y hasta
del mismo presidente, esto como resultado de la mala organización para la
realización de eventos
 Por otro lado el encargado de ser maestro de ceremonia es cualquier miembro de la
Federación Regional del Folklore y Cultura de Puno que se encuentre disponible
Fuente: Observación realizada por los practicantes

 INTERPRETACIÓN:

En el diagnóstico de este eje se pudo identificar que se no existe un personal


encargado de los actos protocolares, ya que este es contratado solamente
desde los últimos meses del año. La falta de un asesoramiento en las
relaciones publicas hace que el mismo presidente no vista de manera
adecuada en las reuniones y demuestre su acto de irresponsabilidad.

CUADRO Nº 02
LA PRENSA INSTITUCIONAL EN LA FEDERACIÓN REGIONAL DEL
FOLKLORE Y CULTURA DE PUNO.

PROCESO Desarrollo de las OBSERVADOR Héctor Felipe Mamani


INVESTIGATIVO: actividades de : Acero
Prensa Institucional Yair Edson Apaza
Velasquez
LUGAR: Federación HORA INICIO: 08:00 am
Regional del
Folklore y Cultura
HORA FINAL: 02:00 pm
de Puno
DESCRIPCIÓN (observación directa)
 En las actividades del área de prensa lo realizan personas contratadas ajenas a la
entidad y se dedican básicamente a la producción de afiches y a la emisión de notas
de prensa, pero no de forma constante, los cuales son hechas a pocos días del evento
programado.
 Cada año por el mes de octubre la Federación Regional del Folklore y Cultura de
Puno firma un convenio con radio Pachamanca para la emisión de un programa
radial en honor a los preparativos a la Festividad de la Virgen de Candelaria, el
mismo que es dirigido por los practicantes.
Fuente: Observación realizada por los practicantes

 INTERPRETACIÓN:
La prensa institucional de la Federación Regional del Folklore y Cultura de
Puno es un área olvidada, ya que se aferran solo a los medios que tienen un
convenio por la entidad, este es un motivo de por que emiten las de prensa de
forma constante, hecho que demuestra el mal uso de las estrategias de
comunicación.

CUADRO Nº 03
IDENTIDAD INSTITUCIONAL EN LA FEDERACIÓN REGIONAL DEL
FOLKLORE Y CULTURA DE PUNO.

PROCESO Nivel de identidad OBSERVADOR Héctor Felipe


INVESTIGATIVO: institucional : Mamani Acero
Yair Edson Apaza
Velasquez
LUGAR: Federación HORA INICIO: 08:00 am
Regional del
Folklore y Cultura HORA FINAL: 02:00 pm
de Puno
DESCRIPCIÓN (observación directa)

 Diariamente los trabajadores acuden inadecuadamente vestidos, sin un credencial


respectivo y en actividades externas pocos llevan un chaleco el cual los identifica
como miembros de la Federación Regional del Folklore y Cultura de Puno

Fuente: Observación realizada por los practicantes

 INTERPRETACIÓN:

Los miembros de la Federación Regional y Folklore y Cultura de Puno no


demuestran su identidad institucional en el desarrollo de eventos de manera
periódica, porque no cuentan con ningún tipo de material que los identifique con
la entidad. Por otro lado, se observó la ausencia de una visión, misión y valores
propias de la entidad.

CUADRO Nº 04
PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL EN LA FEDERACIÓN REGIONAL DEL
FOLKLORE Y CULTURA DE PUNO.

PROCESO Identificar los OBSERVADOR Héctor Felipe Mamani


INVESTIGATIVO: productos : Acero
audiovisuales Yair Edson Apaza
Velasquez
LUGAR: Federación HORA INICIO: 08:00 am
Regional del
Folklore y Cultura HORA FINAL: 01:00 pm
de Puno
DESCRIPCIÓN
 Los videos emitidos por parte del equipo externo a la Federación Regional del
Folklore y cultura de Puno
 La Oficina de Imagen Institucional no se encuentra a cargo de un personal
establecido de la Administradora de la Federación Regional del Folklore y Cultura
de Puno
 La Federación Regional del Folklore y Cultura de Puno se aferra principalmente
solo a la producción de afiches y spot, pero de forma esporádica. Al final cada
producto audio visual es revisado por el presidente de la entidad para su
aprobación
Fuente: Observación realizada por los practicantes

 INTERPRETACIÓN:

Los productos audiovisuales que usa la Federación Regional y Folklore y


Cultura de Puno se limitan generalmente a la producción de afiches, esto por el
mal uso de las estrategias publicitarias y el bajo presupuesto de la entidad.

CUADRO Nº 05

RELACIONES HUMANAS EN LA FEDERACIÓN REGIONAL DEL


FOLKLORE Y CULTURA DE PUNO.

PROCESO Describir el nivel OBSERVADOR Héctor Felipe


INVESTIGATIVO: de relaciones : Mamani Acero
humanas Yair Edson Apaza
Velasquez
LUGAR: Federación HORA INICIO: 08:00 am
Regional del
Folklore y Cultura HORA FINAL: 02:00 pm
de Puno
DESCRIPCIÓN (observación directa)
 El clima laboral es regular en la Federación Regional del Folklore y Cultura de
Puno, pues a pesar de la existencia de rumores por diferentes miembros de la
entidad, éstos no pierden la buena comunicación, y hasta la fecha no se reportó
ninguna discusión entre ellos, los problemas los resuelven diplomáticamente.
 La comunicación con personas externas es también buena, puesto que los
miembros de la entidad se muestran siempre al servicio del público.
 El horario de trabajo siempre se respeta, la entrada de cada trabajador es antes de
las 8:00 am, y su salida es a las 2:00pm.

Fuente: Observación realizada por los practicantes

 INTERPRETACIÓN:

En el diagnóstico de este eje se identificó que existe un nivel el clima


institucional regular, la misma que repercute en el rendimiento y desarrollo de
cada actividad. La falta de comunicación vertical y horizontal, o una
comunicación en la entidad se transforma en una falta de confianza de todos los
miembros y sus decisiones.

CUADRO Nº 06

LA COMUNICACIÓN INTERNA, WEB Y REDES SOCIALES EN LA


FEDERACIÓN REGIONAL DEL FOLKLORE Y CULTURA DE PUNO.

PROCESO Describir la OBSERVADOR: Héctor Felipe Mamani


INVESTIGATIVO: comunicación Acero
interna, web y redes Yair Edson Apaza
Sociales Velasquez
LUGAR: Federación HORA INICIO: 08:00 am
Regional del
Folklore y Cultura HORA FINAL: 02:00 pm
de Puno
DESCRIPCIÓN (observación directa)
 La portada y el perfil de la página de las redes sociales de la Federación Regional
del Folklore y Cultura de Puno no hacen referencia al logotipo, a los colores de la
gestión, ni a las actividades que ellos realizan.
 La información que se difunden en las redes de la Federación Regional del Folklore
y Cultura de Puno son de índole cultural.
 En las redes sociales existen varias páginas con el nombre de la Federación
Regional del Folklore y Cultura de Puno y esto provoca una confusión al público
externo.
Fuente: Observación realizada por los practicantes

 INTERPRETACIÓN:

la Federación Regional de Folklore y Cultura de Puno no hacen el buen


uso de las redes sociales, por un lado, se puede observar mala coordinación
a la hora de difundir los volúmenes de información que caracterizan a la
entidad y por otro lado la preferencia de emitir informaciones limitadas en
los medios de comunicación con los que cuenta un convenio para realizar
la difusión de sus eventos

IV.3 OBJETIVOS DE LAS PRÁCTICAS

 OBJETIVOS GENERAL

Implementar los medios adecuados para proyectar una imagen positiva y


confiable de Federación Regional del Folklore y Cultura de Puno – 2018

 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Fortalecer los actos protocolares y eventos que organiza la Federación


Regional Folklore y Cultura de Puno - 2018

PRENSA INSTITUCIONAL

Fomentar la difusión de información de todas las actividades y eventos que


organiza la Federación Regional del Folklore y Cultura de Puno

IDENTIDAD INSTITUCIONAL

Fortalecer la identidad institucional de la de la Federación Regional y


Folklore y Cultura de Puno – 2018

PRODUCCIÓN/ AUDIOVISUALES

Ampliar la presencia de la producción audiovisual para las actividades de


la Federación Regional y Folklore y Cultura de Puno - 2018

RELACIONES HUMANAS

Aumentar el nivel de confianza de los miembros de la Federación


Regional Folklore y Cultura de Puno - 2018

COMUNICACIÓN INTERNA, WEB Y REDES SOCIALES, ETC.

Fomentar la buena comunicación interna y el mejor uso de las redes


sociales de la Federación Regional Folklore y Cultura de Puno - 2018

IV.4 ACTIVIDADES PROPUESTAS Y CUADRO RESUMEN

 PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

 Apoyo en actos protocolares previos a la Festividad de la Virgen de la


Candelaria - 2019
 Elaboración de vocativos para los actos protocolares de la Federación
Regional de Folklore y Cultura de Puno
 Implementación de un buzon de sugerencias para los eventos
organizados por la Federación Regional de Folklore y Cultura de Puno
 PRENSA INSTITUCIONAL

 Producir y conducir el programa radial de la Federación Regional y


Folclore y Cultura de Puno, denominado ‘‘Candelaria 2019’’
 Actualizar la pizarra informativa de la Federación Regional de Folklore
y Cultura de Puno
 Emitir notas de prensa de los eventos organizados por la Federación
Regional de Folklore y Cultura de Puno
 Elaboración de un Directorio Periodístico
 Emitir comunicados de los eventos organizados por la Federación
Regional de Folklore y Cultura de Puno
 IDENTIDAD INSTITUCIONAL

 Diseñar de Credenciales para los miembros de la Federación Regional de


Folklore y Cultura de Puno
 Proponer la confección de ternos para los miembros de la Federación
Regional de Folklore y Cultura de Puno
 Producir material corporativo.

 PRODUCCIÓN/ AUDIOVISUALES

 Apoyo en el diseño de afiches de los eventos organizados por la


Federación Regional de Folklore y Cultura de Puno
 Apoyo en la Producción de spots de los eventos organizados por la
Federación Regional de Folklore y Cultura de Puno
 Producir un video promocional de la Federación Regional Folklore y
Cultura de Puno
 Crear un registro fotográfico de los eventos previos a la Festividad de la
Virgen de la Candelaria - 2019

 RELACIONES HUMANAS

 Organizar una cena de Confraternidad con los miembros de la Federación


Regional y Folklore y Cultura de Puno
 Realizar charla informativa sobre trabajo en equipo

 COMUNICACIÓN INTERNA, WEB Y REDES SOCIALES, ETC.

 Actualizar la página redes sociales de la Federación Regional Folklore y


Cultura de Puno
 Actualizar la página web oficial de la Federación Regional del Folklore y
Cultura de Puno

ACTIVIDADES PLANIFICADAS POR EL CENTRO DE PRÁCTICAS

 PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

 Apoyo en actos protocolares previos a la Festividad de la Virgen de la


Candelaria - 2019
 PRENSA INSTITUCIONAL

 Producir y conducir el programa radial de la Federación Regional y


Folclore y Cultura de Puno, denominado ‘‘Candelaria 2019’’
 PRODUCCIÓN/ AUDIOVISUALES

 Apoyo en el diseño de afiches de los eventos organizados por la


Federación Regional de Folklore y Cultura de Puno
 Apoyo en la Producción de spots de los eventos organizados por la
Federación Regional de Folklore y Cultura de Puno.

ACTIVIDADES PROPUESTAS POR LOS PRACTICANTES

 PRENSA INSTITUCIONAL

 Actualizar la pizarra informativa de la Federación Regional de Folklore


y Cultura de Puno
 Emitir notas de prensa de los eventos organizados por la Federación
Regional de Folklore y Cultura de Puno
 Elaboración de un Directorio Periodístico
 Emitir comunicados de los eventos organizados por la Federación
Regional de Folklore y Cultura de Puno
 IDENTIDAD INSTITUCIONA

 Diseñar de Credenciales para los miembros de la Federación Regional


de Folklore y Cultura de Puno
 Proponer la confección de ternos para los miembros de la Federación
Regional de Folklore y Cultura de Puno
 Producir material corporativo.
 PRODUCCIÓN/ AUDIOVISUALES

 Producir un video Institucional de la Federación Regional Folklore y


Cultura de Puno
 Crear un registro fotográfico de los eventos previos a la Festividad de la
Virgen de la Candelaria - 2019
 RELACIONES HUMANAS

 Organizar una cena de Confraternidad con los miembros de la Federación


Regional y Folklore y Cultura de Puno
 Realizar charla informativa sobre trabajo en equipo
 COMUNICACIÓN INTERNA, WEB Y REDES SOCIALES, ETC.

 Actualizar la página redes sociales de la Federación Regional Folklore y


Cultura de Puno
 Actualizar la página web oficial de la Federación Regional del Folklore y
Cultura de Puno

ACTIVIDADES NO PLANIFICADAS
CUADRO RESÚMEN

N° ACTIVIDAD OBJETIVO META ESTRATEGI RESPONSABLE(S


A )

1 Apoyo en Establecer y Apoyar en todas Analizar y Los Practicantes en


Actos orientar las las actividades verificar los el área de
Protocolares normas programadas libros Relaciones Públicas
Previos a la protocolares por la protocolares (APOYO)
Festividad de en la totalidad F.R.F.C.P. referentes a
la Virgen de la de las eventos,
Candelaria – actividades asambleas para
2019. programadas así poder
de la establecer
Federación correctamente
Regional de las normas
folclore y protocolares.
cultura de
Puno.
2 Elaboración de Establecer la Realizar Recabar Los Practicantes en
vocativos para formalidad vocativos información de el área de
los actos que requiere correspondiente los documentos Relaciones Públicas
protocolares de todo acto s a los actos administrativos
la Federación protocolar protocolares para la
Regional de organizado organizados por elaboración de
Folklore y por de la la Federación los vocativos.
Cultura de Federación Regional
Puno Regional Folklore y
Folklore y Cultura de Puno
Cultura de
Puno
3 Implementació Mejorar los Aperturar el Coordinar con Yair Edson Apaza
n de un buzón eventos buzón de la jefa de Velásquez
de sugerencias organizados sugerencias imagen de la (Practicante en el
para los por la para el uso del Federación área de Relaciones
eventos Federación publico externo Regional Públicas)
organizados Regional Folklore y
por la Folklore y Cultura de
Federación Cultura de Puno, para
Regional de Puno mejorar los
Folklore y eventos
Cultura de organizados
Puno según las
sugerencias
recolectadas.
4 Producir y Difundir, Contar con Coordinar con Los Practicantes en
conducir el promocionar, entrevistados los delegados y el área de
programa e informar para cada presidentes de Relaciones Públicas
radial de la sobre las programa radial cada conjunto u
Federación actividades de y para ello se organización
Regional y la federación invitará a los para que
Folclore y regional delegados y puedan asistir
Cultura de folklore y presidentes de sin ningún tipo
Puno, cultura de cada conjunto u de dificultades
denominado puno y de la organización al programa
“Candelaria virgen que están radial.
2019” candelaria afiliados en la
2019 Federación
Patrimonio Regional
Cultural e Folklore y
Inmaterial de Cultura de
la humanidad. Puno.

5 Actualizar el Actualizar el Dar a conocer a Contar el Héctor Felipe


Panel panel la población en cronograma de Mamani Acero
Informativo de informativo general sobre las actividades (Practicante en el
la Federación de la FRFCP. los hechos y de la área de Relaciones
Regional de acciones de las Federación Públicas).
Folklore y Actividades Regional de
Cultura de Programadas Folklore y
Puno. por la FRFCP. Cultura de
Como: noticias, Puno.
fechas
conmemorativas
etc.
6 Emitir notas de Captar Emitir notas de Coordinar con Los Practicantes en
prensa de los atención prensa de las la secretaria el área de
eventos periodística actividades más general de la Relaciones Públicas
organizados para los resaltantes de la Federación
por la eventos Federación Regional
Federación organizados Regional Folklore y
Regional de por la Folklore y Cultura de
Folklore y Federación Cultura de Puno Puno, para
Cultura de Regional recaudar
Puno Folklore y información de
Cultura de la organización
Puno de cada evento.
7 Elaboración de Facilitar la Desarrollar un Indagar e Héctor Felipe
un Directorio información directorio organizar datos Mamani Acero
Periodístico de los telefónico de la actuales de los (Practicante en el
contactos FRFCP. miembros de la área de Relaciones
telefónicos a FRFCP. y de Públicas).
través de un los medios de
directorio comunicación
telefónico de con los que
la junta cuenta
directiva de la convenio.
FRFCP y de
los medios de
comunicación
con los que
cuenta un
convenio.
8 Emitir Captar Emitir Coordinar con Yair Edson Apaza
comunicados atención del comunicados de la secretaria Velásquez
de los eventos público las actividades general de la (Practicante en el
organizados externo de los más resaltantes Federación área de Relaciones
por la eventos de la Federación Regional Públicas)
Federación organizados Regional Folklore y
Regional de por la Folklore y Cultura de
Folklore y Federación Cultura de Puno Puno, para
Cultura de Regional recaudar
Puno Folklore y información de
Cultura de la organización
Puno de cada evento.
9 Diseñar de Crear una Diseñar un Coordinar con Yair Edson Apaza
Credenciales identidad en credencial la secretaria Velásquez
para los los miembros personalizado general, para (Practicante en el
miembros de la de la para cada obtener los área de Relaciones
Federación Federación miembro de la datos Públicas)
Regional de Regional de F.R.F.C.P. personales de
Folklore y Folklore y cada miembro
Cultura de Cultura de de la
Puno Puno, donde F.R.F.C.P.
esta sea la
presentación
hacia el
exterior.
10 Proponer la Mostrar una Una imagen Analizar y Los Practicantes en
confección de uniformidad representativa evaluar el color el área de
Ternos para los de vestimenta por parte de los de terno para Relaciones Públicas
Miembros de en los miembros de la realizar la
la Federación miembros de FRFCP en las confección.
Regional y la FRFCP en actividades
Folklore y todas las programadas.
cultura de actividades
Puno programadas

11 Producir Fortalecer la Diseñar Coordinar con Yair Edson Apaza


material identidad material la unidad de Velásquez
corporativo. institucional corporativo para administración (Practicante en el
de la los archivos para el diseño área de Relaciones
Federación documentarios del material Públicas)
Regional de de la F.R.F.C.P. corporativo
Folklore y tomando en
Cultura de cuenta los
Puno colores
institucionales
de la actual
gestión.
12 Apoyo en el Difundir los Utilizar afiches Coordinar con Yair Edson Apaza
diseño de eventos como un la unidad de Velásquez
afiches de los organizados recurso de administración (APOYO)
eventos por la difusión de los para obtener el (Practicante en el
organizados Federación principales material área de Relaciones
por la Regional de eventos necesario para Públicas)
Federación Folklore y los diseños.
Regional de Cultura de
Folklore y Puno
Cultura de
Puno
13 Apoyo en la Apoyar en la Difundir por las Difundir por Los Practicantes en
Producción de producción de redes que cuenta las redes el área de
spots de los spots de la (FRFCP). sociales y Relaciones Públicas
eventos televisivos pagina web. (APOYO)
organizados para el XLI
por la Concurso
Federación regional de
Regional de sikuris
Folklore y (Clasificatorio
Cultura de a la festividad
Puno de la virgen
de la
candelaria -
2019)
14 Producir un Diseñar un  Recolectar Recolectar Los Practicantes en
video video información videos de las el área de
Promocional de promocional . danzas más Relaciones Públicas
la Federación referente a las  Elaborar representativas
Regional actividades guion. de la región de
Folklore y que realiza la  Edición. puno.
Cultura de Federación  Difusión.
Puno. Regional
Folklore y
Cultura de
Puno.
15 Crear un Establecer y Realizar el Encontrar Yair Edson Apaza
registro registrar los registro momentos Velásquez
fotográfico de eventos fotográfico de adecuados (Practicante en el
los eventos organizados las actividades durante los área de Relaciones
previos a la por de la de las cuales es eventos para Públicas)
Festividad de Federación participe la capturar
la Virgen de la Regional Corte Superior imágenes
Candelaria – Folklore y de Puno. creativas y
2019 Cultura de atractivas al
Puno, con el público
fin de externo.
publicarlas
posteriorment
e en las redes
sociales.
16 Organizar una Fortalecer la Realizar la cena Coordinar con Los Practicantes en
cena de coordinación de unidad de el área de
Confraternidad y el dialogo confraternidad administración Relaciones Públicas
con los en los con todos los de la
miembros de la miembros de miembros de la Federación
Federación la Federación Federación Regional
Regional y Regional Regional Folklore y
Folklore y Folklore y Folklore y Cultura de
Cultura de Cultura de Cultura de Puno Puno, para ver
Puno Puno los aspectos
económicos y
de reunión

17 Realizar charla Incrementar la Lograr una invitar a todo el Los Practicantes en


informativa confianza y el buena miembro el área de
sobre trabajo nivel de comunicación Relaciones Públicas
en equipo comunicación entre los
entre los miembros de la
miembros de (FRFCP).
la Federación
Regional de
Folklore y
Cultura de
Puno.
18 Actualización y Diseñar el Actualizar la Conocer los Los Practicantes en
diseño de una perfil y página de la red colores de la el área de
portada para la portada con social con los gestión actual Relaciones Públicas
página de red los colores hechos de las 2017- 2019 de
social de la más actividades la FRFCP
Federación representativo programadas de
Regional de s de la la FRFCP.
Folklore y FRFCP.
Cultura de
Puno
19 Actualizar la Mejorar la Mantener la Coordinar con Yair Edson Apaza
página web visibilidad de página web de un experto en Velásquez
oficial de la los eventos la F.R.F.C.P. de redes para (Practicante en el
Federación organizados forma poder área de Relaciones
Regional del por la actualizada actualizar la Públicas)
Folklore y Federación página de la
Cultura de Regional institución.
Puno Folklore y
Cultura de
Puno

IV.5 RECURSOS
 HUMANOS:
 Presidente de la Federación Regional del Folklore y Cultura de Puno.
 Directivos pertenecientes a la Federación Regional del Folklore y
Cultura de Puno.
 Practicantes de la Oficina de Imagen Institucional de la Federación
Regional del Folklore y Cultura de Puno.
 MATERIALES:
 Escritorio personal.
 Sillas.
 Útiles de escritorio.
 Cuaderno.
 Impresiones.
 Papel Bond.
 TÉNICOS:
 Computadora
 Laptop
 Cámara DSRL
 Cámara de video
 Reportera
 Memoria SD de 32 GB Clase 10
 Disco duro externo
 Conexión a internet
 Impresora
 Programas de edición de video, foto y diseño gráfico
IV.6 PRESUPUESTO

RECURSOS MATERIALES POR 4 MESES DE PRÁCTICA

COSTO
CANTIDAD COSTO TOTAL
UNITARIO

ESCRITORIO
2 S/. 300.00 S/.600.00
PERSONAL.

SILLAS. 3 S/. 50.00 S/. 150.00

ÚTILES DE
2 S/. 15.00 S/.30.00
ESCRITORIO.

CUADERNO. 2 S/. 3.00 S/. 6.00

IMPRESIONES. 1000 S/. 0.10 S/.100.00

PAPEL BOND. 1000 S/.0.10 S/. 100.00

TOTAL S/. 368.20 S/. 986.00


RECURSOS TECNOLÓGICOS POR 4 MESES DE PRÁCTICA

CANTIDAD COSTO DIARIO


COMPUTADORA 1 S/. 10.00

LAPTOP 1 S/. 10.00

CÁMARA DSRL 1 S/. 50.00

CÁMARA DE VIDEO 1 S/. 50.00

REPORTERA 1 S/. 20.00

MEMORIA SD DE 32
2 S/. 20.00
GB

DISCO DURO
1 S/. 50.00
EXTERNO

CONEXIÓN A
1 S/. 10.00
INTERNET

IMPRESORA 1 S/. 20.00

PROGRAMAS DE 4 S/. 15.00


EDICIÓN DE
VIDEO, FOTO Y
DISEÑO GRÁFICO.

TOTAL 14 S/. 255.00

IV.7 CRONOGRAMA

N° ACCIONES FECHA

SETIEMBRE OCTUBR NOVIEMBRE DICIEMBRE


E
1 Apoyo en Actos
Protocolares
Previos a la
Festividad de la
Virgen de la
Candelaria –
2019.
2 Elaboración de
vocativos para los
actos protocolares
de la Federación
Regional de
Folklore y Cultura
de Puno
3 Implementación
de un buzón de
sugerencias para
los eventos
organizados por
la Federación
Regional de
Folklore y
Cultura de Puno
4 Producir y
conducir el
programa radial
de la Federación
Regional y
Folclore y Cultura
de Puno,
denominado
“Candelaria
2019”
5 Actualizar el
Panel Informativo
de la Federación
Regional de
Folklore y
Cultura de Puno.
6 Emitir notas de
prensa de los
eventos
organizados por
la Federación
Regional de
Folklore y
Cultura de Puno

7 Elaboración de un
Directorio
Periodístico
8 Emitir
comunicados de
los eventos
organizados por la
Federación
Regional de
Folklore y Cultura
de Puno
9 Diseñar de
Credenciales para
los miembros de
la Federación
Regional de
Folklore y Cultura
de Puno
10 Proponer la
confección de
Ternos para los
Miembros de la
Federación
Regional y
Folklore y cultura
de Puno
11 Producir material
corporativo.
12 Apoyo en el
diseño de afiches
de los eventos
organizados por la
Federación
Regional de
Folklore y Cultura
de Puno
13 Apoyo en la
Producción de
spots de los
eventos
organizados por la
Federación
Regional de
Folklore y Cultura
de Puno
14 Producir un video
Promocional de la
Federación
Regional Folklore
y Cultura de
Puno.
15 Crear un registro
fotográfico de los
eventos previos a
la Festividad de la
Virgen de la
Candelaria – 2019
16 Organizar una
cena de
Confraternidad
con los miembros
de la Federación
Regional y
Folklore y Cultura
de Puno
17 Realizar charla
informativa sobre
trabajo en equipo
18 Actualización y
diseño de una
portada para la
página de red
social de la
Federación
Regional de
Folklore y Cultura
de Puno
19 Actualizar la
página web oficial
de la Federación
Regional del
Folklore y Cultura
de Puno

Anexo (Glosario de términos utilizados, incluir al final del documento)

V. PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES
PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

V.1ACTIVIDAD N° 01

a) DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Apoyo en Actos Protocolares Previos a la Festividad de la Virgen de la
Candelaria – 2019.

b) PRECISIONES CONCEPTUALES RELACIONADAS A LA


ACTIVIDAD:
Las ceremonias o actos oficiales son organizados en su totalidad por la Oficina
de imagen institucional, con el apoyo de otras áreas de la institución y otras
dependencias.

c) OBJETIVO(S) DE LA ACTIVIDAD:
Establecer y orientar las normas protocolares en la totalidad de las actividades
programadas de la Federación Regional de folclore y cultura de Puno.

d) METAS
Apoyar en todas las actividades programadas por la F.R.F.C.P.

e) ESTRATEGIAS
Analizar y verificar los libros protocolares referentes a eventos, asambleas para
así poder establecer correctamente las normas protocolares.

f) RECURSOS (HUMANOS, TÉCNICOS, MATERIALES, FINANCIEROS)

RECURSOS HUMANOS:
 Héctor Felipe Mamani Acero (APOYO)
(Practicante en el área de Relaciones Públicas).
 Yair Edson Apaza Velásquez (APOYO)
(Practicante en el área de Relaciones Públicas).

RECURSOS TÉCNICOS:

 Laptop
 Micrófonos
 Equipo de sonido
 Cables
 Pilas
RECURSOS MATERIALES:
 Manual de reglas protocolares
 Mesas
 Sillas
 Tela roja
 Cartulinas
 Plumones
 Cuadernos de asistencia
 Hojas bond

RECURSOS FINANCIEROS:
Presupuesto será designado de la dirección económica de la Federación Regional
Folklore y Cultura de Puno.

g) PRESUPUESTO

RECURSOS CANTIDAD COSTO


Laptop 1 -
Micrófonos 2 -
Equipo de sonido 1 -
Cable 3 -
Pilas 2 26.00 S/.
Mesas 1 -
Sillas 150 -
Tela roja 1 -
Plumones 2 -
Hojas bond 20 -
TOTAL 26.0 S/.

h) CRONOGRAMA
APOYO EN ACTOS PROTOCOLARES PREVIOS A LA FESTIVIDAD DE LA
VIRGEN DE LA CANDELARIA – 2019.
ACTIVIDAD SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

01 XLI Concurso x
regional de
sikuris
(clasificatorio
a la festividad
de virgen de
candelaria)
02 Sorteo y orden x
de
presentación
para el LV
Concurso de
Danzas
“Virgen de la
Candelaria
2019”.
03 Escenificación x
y ritual del
origen de
Manco Cápac
y Mama
Ocllo.
04 Presentación x
oficial de la
Festividad
Virgen de la
Candelaria
2019- Lima.
05 4to x
Aniversario de
la Declaratoria
– “Patrimonio
Cultural
Inmaterial de
la
Humanidad”
ante la
UNESCO.
2do Festival
de elencos

i) Control y evaluación:
Se verificará el correcto uso de las reglas protocolares durante el desarrollo del
sorteo de XLI concurso regional de sikuris.
V.2ACTIVIDAD N° 02

a) DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Elaboración de vocativos para los actos protocolares de la Federación Regional de
Folklore y Cultura de Puno

b) PRECISIONES CONCEPTUALES RELACIONADAS A LA ACTIVIDAD:


VOCATIVO
Es un instrumento que sirve para invocar o llamar una persona, este se lee antes de
cada discurso o palabras para saludar a las altas personalidades presentes, es decir,
es la lista protocolar de personalidades presentes en un acto, este es preparado por
el Jefe de Protocolo, estableciendo la precedencia correspondiente de los
integrantes del presidium, y leida por las personalidades de mayor rango.

ANALOGIAS DE LOS ACTOS PROTOCOLARES


1.- carácter mundial.
2.- carácter internacional.
3.- carácter nacional.
4.- carácter regional.
5.- carácter estadal.
6.- carácter municipal.

PRECEDENCIA
Es el honor que se hace con relación al lugar que cada persona debe ocupar con
respecto a los demás, cuando concurren a un acto. Supone la ordenación
jerárquica de las distintas personas en razón de su cargo o status empresarial

La precedencia establece el lugar que personas, instituciones y corporaciones


(cuando concurren colegiadamente) deben ocupar respecto a las demás que
participan en un acto determinado.

c) OBJETIVO(S) DE LA ACTIVIDAD:
Establecer la formalidad que requiere todo acto protocolar organizado por de la
Federación Regional Folklore y Cultura de Puno

d) METAS:
Realizar vocativos correspondientes a los actos protocolares organizados por la
Federación Regional Folklore y Cultura de Puno

e) ESTRATEGIAS:
Recabar información de los documentos administrativos para la elaboración de los
vocativos.

f) RECURSOS (HUMANOS, TÉCNICOS, MATERIALES, FINANCIEROS)

RECURSOS HUMANOS:
 Yair Edson Apaza Velásquez (APOYO)
(Practicante en el área de Relaciones Públicas)
 Héctor Felipe Mamani Acero (APOYO)
(Practicante en el área de Relaciones Públicas).

RECURSOS TÉCNICOS:
 Laptop
 Hojas Bond
 USB
 Impresora

RECURSOS MATERIALES:
 Mesas
 Sillas

RECURSOS FINANCIEROS:
Presupuesto será designado de la dirección económica de la Federación Regional
Folklore y Cultura de Puno.

g) PRESUPUESTO
RECURSOS CANTIDAD COSTO
LAPTOP 1 -
HOJAS BOND 100 05.00 S/.
USB 2 30.00 S/.
IMPRESORA 2 -
MESAS 1 -
SILLAS 1 -
TOTAL 35.0 /.
h) CRONOGRAMA
CREAR UN REGISTRO FOTOGRÁFICO DE LOS EVENTOS PREVIOS A LA
FESTIVIDAD DE LA VIRGEN DE LA CANDELARIA - 2019
ACTIVIDAD SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
N
° S1 S2 S S4 S1 S S3 S4 S S2 S3 S S5
3 2 1 4

01 Elaboración de un x
vocativo para las
asambleas organizadas
por la Federación
Regional de Folklore y
Cultura de Puno  
Aprobación e impresión x
02 Elaboración de un x
vocativo para la
Presentación oficial de
la Festividad Virgen de
la Candelaria 2019 -
Lima  
Aprobación e impresión x

03 Elaboración de un x
vocativo para el II
festival de elencos
Aprobación e impresión x

i) CONTROL Y EVALUACIÓN:
Director de Economía: Carlos Bernedo Arnés
Secretaria Técnica: Yency Lorena Neyra Beltrán
Unidad de Administración: Nancy Noemí Guillen Andrade

V.3ACTIVIDAD N° 03

a) DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Implementación de un buzón de sugerencias para los eventos organizados por la
Federación Regional de Folklore y Cultura de Puno

b) PRECISIONES CONCEPTUALES RELACIONADAS A LA ACTIVIDAD:

DESCRIPCIÓN
El buzón de sugerencias puede ser una caja, un ánfora o bien, un medio a través
del cual los empleados formulan ideas y las explican. También, puede ser una
dirección de correo electrónico, o una página web creada por la empresa.

DISEÑO, LANZAMIENTO Y EVALUACIÓN


Como todo canal de comunicación interna requiere de un proceso de diseño, una
campaña de lanzamiento, una fase seguimiento y otra de evaluación.

Este canal debe precisar el tipo de sugerencias que se atenderán. Lo más común es
aceptar quejas, sugerencias, felicitaciones, propuestas, mejoras de producto, o de
procesos.

Se suele aceptar cualquier sugerencia susceptible de mejorar el funcionamiento de


la empresa, especialmente en los campos de la técnica, de la organización del
trabajo, de las condiciones de trabajo y de la información.

LIMITACIONES
 Puede dar la impresión que se cuestiona a los directivos y a los procesos
técnicos.
 Puede crear rivalidad entre los empleados que formulan sugerencias.
 Poca participación, si no existe un sistema de premios atractivos.

VENTAJAS

 Es una oportunidad para fomentar la expresión y participación del


personal.
 Es un llamamiento al proyecto compartido, a la aportación y a la
responsabilidad personal.
 Es una fuente de motivación.
 Es un generador de iniciativas.
 Fomenta la creatividad
 Promueve la innovación.

c) OBJETIVO(S) DE LA ACTIVIDAD:
Mejorar los eventos organizados por la Federación Regional Folklore y Cultura de
Puno

d) METAS:
Aperturar el buzón de sugerencias para el uso del publico externo

e) ESTRATEGIAS:
Coordinar con la jefa de imagen de la Federación Regional Folklore y Cultura de
Puno, para mejorar los eventos organizados según las sugerencias recolectadas.

f) RECURSOS (HUMANOS, TÉCNICOS, MATERIALES, FINANCIEROS)

RECURSOS HUMANOS:
 Yair Edson Apaza Velásquez
(Practicante en el área de Relaciones Públicas)

RECURSOS TÉCNICOS:
 Laptop
 USB
 Impresora
 Hojas bond

RECURSOS MATERIALES:
 Mesas
 Sillas
 1 Caja
 Papel Lustre
 lapicero
 Tijera
 Cinta adhesiva

RECURSOS FINANCIEROS:
Presupuesto será designado de la dirección económica de la Federación Regional
Folklore y Cultura de Puno.

g) PRESUPUESTO
RECURSOS CANTIDAD COSTO
LAPTOP 1 -
HOJAS BOND 100 05.00 S/.
USB 1 30.00 S/.
IMPRESORA 1 -
MESAS 1 -
SILLAS 1 -
1 CAJA 1 5.00 S/.
PAPEL LUSTRE 2 1.00 S/.
LAPICERO 1 1.00 S/.
TIJERA 1 2.00 S/.
CINTA ADHESIVA 1 1.00 S/.
TOTAL 45.00 S/.
h) CRONOGRAMA
CREAR UN REGISTRO FOTOGRÁFICO DE LOS EVENTOS PREVIOS A LA
FESTIVIDAD DE LA VIRGEN DE LA CANDELARIA - 2019
ACTIVIDAD SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
N
° S1 S2 S S4 S1 S S3 S4 S S2 S3 S S5
3 2 1 4

01 Adquisición del x
recipiente para el buzón
de sugerencias
Forrado del buzón de x
sugerencias
02 Disponer el buzón de x
sugerencias al publico
externo
Evaluación de las x
sugerencias recogidas

i) CONTROL Y EVALUACIÓN:
Director de Economía: Carlos Bernedo Arnés
Secretaria Técnica: Yency Lorena Neyra Beltrán
Unidad de Administración: Nancy Noemí Guillen Andrade
PRENSA INSTITUCIONAL

V.4ACTIVIDAD N° 04
a) DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Producir y conducir el programa radial de la Federación Regional y Folclore y
Cultura de Puno, denominado “Candelaria 2019”

b) PRECISIONES CONCEPTUALES RELACIONADAS A LA ACTIVIDAD


La radio es entendida como radiofonía o radiodifusión, términos no
estrictamente sinónimos es una tecnología que posibilita la transmisión de
señales mediante la modulación de ondas electromagnéticas. Estas ondas no
requieren un medio físico de transporte, por lo que pueden propagarse tanto a
través del aire como del espacio vacío.

c) OBJETIVO(S) DE LA ACTIVIDAD
Difundir, promocionar, e informar sobre las actividades de la federación regional
folklore y cultura de puno y de la virgen candelaria 2019 Patrimonio Cultural e
Inmaterial de la humanidad.

d) METAS:
Contar con entrevistados para cada programa radial y para ello se invitará a los
delegados y presidentes de cada conjunto u organización que están afiliados en la
Federación Regional Folklore y Cultura de Puno.

e) ESTRATEGIAS:
Coordinar con los delegados y presidentes de cada conjunto u organización para
que puedan asistir sin ningún tipo de dificultades al programa radial.

f) RECURSOS (HUMANOS, TÉCNICOS, MATERIALES, FINANCIEROS)


RECURSOS HUMANOS:
 Héctor Felipe Mamani Acero (conducción)
(Practicante en el área de Relaciones Públicas).
 Yair Edson Apaza Velásquez (producción)
(Practicante en el área de Relaciones Públicas).

RECURSOS TÉCNICOS:
 Teléfono
 Cámara
 Reportera
 USB
 Laptop

RECURSOS MATERIALES:
 hojas de bond
 Contar con directorio telefónico: números telefónicos de todos los
presidentes y delegados de cada conjunto.
 Proyecto radial.
 USB
 Laptop

RECURSOS FINANCIEROS:
presupuesto será designado de la Dirección Económica de la Federación
Regional Folklore y cultura de Puno.

g) PRESUPUESTO
RECURSOS CANTIDAD COSTO
Teléfono 1 -
Reportera 1 -
Cámara 1 -
USB 1 -
Laptop 1 -
Hoja bond 1 -
TOTAL 00:00 s/.
h) CRONOGRAMA
PRODUCIR Y CONDUCIR EL PROGRAMA RADIAL DE LA FEDERACIÓN
REGIONAL Y FOLCLORE Y CULTURA DE PUNO, DENOMINADO
“CANDELARIA 2019”
ACTIVIDA SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBR DICIEMBRE
N° D E

01 Redacción del x
proyecto
02 Elaboración x
de guion

03 Grabación de x
cuñas de
programa
radial
04 Edición de los x
cuñas del
programa
radial
05 Emisión del x
primer
programa
radial

i) CONTROL Y EVALUACIÓN:
Se verificará constantemente si es un programa radial sintonizada

V.5ACTIVIDAD N° 05
a) DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Actualizar el Panel Informativo de la Federación Regional de Folklore y Cultura
de Puno.

b) PRECISIONES CONCEPTUALES RELACIONADAS A LA ACTIVIDAD:


Los paneles publicitarios son para ser habitual del paisaje. Los vemos en calles,
avenidas, carreteras, veredas y paradas de autobuses.

Nadie puede escapar de ellos, ni siquiera el más despistado. Por estas y otras
razones, tener uno puede ser una alternativa de publicidad para nuestra empresa,
siempre y cuando lo ubiquemos en el lugar correcto.

El panel informativo sirve para informar eventos, conferencias, cursos, reuniones


sociales, espectáculos y otros eventos. La mayoría de estos carteles tan solo texto
pues las frases son cortas y precisas, el fondo debe ser contraste con las frases.

Ojo estos carteles o banner sólo deben tener información indispensable.

La información también puede estar acompañados de imágenes en tipografías y


acompañados con un texto más pequeño de esta manera podrá llegar el mensaje
claro al público objetivo.

c) OBJETIVO(S) DE LA ACTIVIDAD:
Actualizar el panel informativo de la FRFCP.

d) METAS:
Dar a conocer a la población en general sobre los hechos y acciones de las
Actividades Programadas por la FRFCP. Como: noticias, fechas conmemorativas
etc.

e) ESTRATÉGIAS
Contar el cronograma de las actividades de la Federación Regional de Folklore y
Cultura de Puno.

f) RECURSOS (HUMANOS, TÉCNICOS, MATERIALES, FINANCIEROS)


RECURSOS HUMANOS:
 Héctor Felipe Mamani Acero
(Practicante en el área de Relaciones Públicas).
RECURSOS TÉCNICOS:
 Laptop
 Impresora

RECURSOS MATERIALES:
 Hojas bond
 Cinta
 Tijera
 Goma

RECURSOS FINANCIEROS:

Presupuesto será designado de la dirección económica de la Federación Regional


Folklore y Cultura de Puno.

g) PRESUPUESTO
RECURSOS CANTIDAD COSTO
Laptop 1 -
Impresora 1 -
Hojas bond 10 1:00 s/.
Cinta 4 2:00 s/.
Tijera 6 2:00 /s.
Goma 10 2:00 /s.
TOTAL 7:00 /s.

h) CRONOGRAMA
ACTUALIZAR EL PANEL INFORMATIVO DE LA FEDERACIÓN
REGIONAL DE FOLKLORE Y CULTURA DE PUNO.
ACTIVIDAD SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

01 Elección del x x
titulo
02 Seleccionar x x
las secciones
del panel
Informativo.
03 Elaboración x x
de materiales
gráficos
04 Selección de x x
información

05 Decoración x x
del panel
informativo
de la FRFCP.
07 Actualización x x
de Periódico
Mural

i) CONTROL Y EVALUACIÓN:
Se verificará el correcto uso de información de las actividades programadas por la
FRFCP.

V.6ACTIVIDAD N° 06

a) DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Emitir notas de prensa de los eventos organizados por la Federación Regional de
Folklore y Cultura de Puno

b) PRECISIONES CONCEPTUALES RELACIONADAS A LA ACTIVIDAD:

DESCRIPCIÓN
Una nota de Prensa es una comunicación escrita dirigida a los miembros de
los medios de comunicación con el propósito de anunciar algo de interés
periodístico.

Las notas de prensa se utilizarán sobre todo para comunicar información relevante


sobre la empresa que las emite, como pueden ser noticias o novedades acerca de la
misma, datos sobre nuevos productos, o cualquier otro tema de interés. A la hora
de emitir un comunicado de prensa, siempre deberemos delimitar claramente el
público objetivo, de manera que tanto la redacción, como el contenido se ajusten a
sus características. Del mismo modo, resulta fundamental incluir enlaces a la
propia web de la empresa, o hacia cualquier medio en el que sea posible ampliar la
información contenida en la propia nota de prensa.

La información contenida en cualquier nota de prensa, como hemos dicho


anteriormente, debe ser relevante, y de interés para los lectores. De hecho, si la
información es trivial, será automáticamente descartada por los profesionales de
los medios a los que hayamos solicitado la publicación. Estos serán el primer filtro
que deberemos superar, y muchas veces el más complicado.

CARACTERÍSTICAS DE LA NOTA DE PRENSA:

 Debe obedecer a un hecho noticiable de actualidad


 Vida útil breve y concreta
 Claridad y concisión en los mensajes
 Sin información redundante, antigua o inútil
 Lenguaje accesible al lector
 Sin adjetivos
 Fuente fiable y datos contrastables
 Declaraciones, si son relevantes y aportan información de valor para el
hecho noticiable

TIPOS DE NOTA DE PRENSA

Aunque todas son informativas, lo cierto es que existen varios tipos que debes


conocer. Así podrás elegir la que se adapta mejor a tus necesidades:

 NOTA DE PRENSA DE PRODUCTO: Está especialmente indicada


cuando tienes una marca y elaboras cualquier tipo de producto. También
podría servirte si vas a publicar un libro.
 NOTA DE PRENSA DE UN EVENTO: Se utiliza para presentaciones,
conferencias, ferias, celebraciones, entregas de premios.
 NOTA DE PRENSA DE UN SERVICIO: Ideal cuando quieres
posicionarte como especialista o referente de tu sector.
 NOTA DE PRENSA DE UNA ORGANIZACIÓN: Con ella daremos a
conocer el lanzamiento de un nuevo proyecto sea o no empresarial.

c) OBJETIVO(S) DE LA ACTIVIDAD:
Captar atención periodística para los eventos organizados por la Federación
Regional Folklore y Cultura de Puno

d) METAS:
Emitir notas de prensa de las actividades más resaltantes de la Federación Regional
Folklore y Cultura de Puno

e) ESTRATEGIAS:
Coordinar con la secretaria general de la Federación Regional Folklore y Cultura
de Puno, para recaudar información de la organización de cada evento.

f) RECURSOS (HUMANOS, TÉCNICOS, MATERIALES, FINANCIEROS)

RECURSOS HUMANOS:
 Yair Edson Apaza Velásquez (APOYO)
(Practicante en el área de Relaciones Públicas)
 Héctor Felipe Mamani Acero (APOYO)
(Practicante en el área de Relaciones Públicas).

RECURSOS TÉCNICOS:
 Laptop
 USB
 Impresora
 Hojas bond

RECURSOS MATERIALES:
 Mesas
 Sillas
 lapicero
 Cinta adhesiva

RECURSOS FINANCIEROS:

Presupuesto será designado de la dirección económica de la Federación Regional


Folklore y Cultura de Puno.

g) PRESUPUESTO
RECURSOS CANTIDAD COSTO
LAPTOP 1 -
HOJAS BOND 100 05.00 S/.
USB 1 30.00 S/.
IMPRESORA 1 -
MESAS 1 -
SILLAS 1 -
LAPICERO 1 1.00 S/.
CINTA ADHESIVA 1 1.00 S/.
TOTAL 37.00 S/.

h) CRONOGRAMA
EMITIR NOTAS DE PRENSA DE LOS EVENTOS ORGANIZADOS POR LA
FEDERACIÓN REGIONAL DE FOLKLORE Y CULTURA DE PUNO
ACTIVIDAD SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
N
°
S1 S S3 S4 S S2 S3 S S1 S2 S S4 S5
2 1 4 3
01 Elaboración de un
comunicado sobre
Aprobación e impresión
del comunicado
02 Elaboración de un
comunicado sobre

Aprobación e impresión
del comunicado
03 Elaboración de un
comunicado sobre

Aprobación e impresión
del comunicado
04 Elaboración de un
comunicado sobre

Aprobación e impresión
del comunicado

i) CONTROL Y EVALUACIÓN:
Director de Economía: Carlos Bernedo Arnés
Secretaria Técnica: Yency Lorena Neyra Beltrán
Unidad de Administración: Nancy Noemí Guillen Andrade

V.7ACTIVIDAD N° 07
a) DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Elaboración de un Directorio Periodístico

b) PRECISIONES CONCEPTUALES RELACIONADAS A LA ACTIVIDAD:


Directorio es un término que puede remitir a una pluralidad de significados
distintos. Uno de los mismos alude a una forma de organización política que tiene
a su cargo el gobierno de un estado, organización en la que distintas personas
comparten el poder y actúan conjuntamente en lo que respecta a toma de
decisiones para la administración.
Un directorio también puede referir a un organismo que se encarga de dirigir las
acciones de una organización de menor escala, como por ejemplo una empresa; en
este caso el directorio se encarga de tomar las decisiones que harán que la empresa
se dedique a sus actividades de una determinada manera, que se enfoque en nuevas
posibilidades productivas, etc.

c) OBJETIVO(S) DE LA ACTIVIDAD:
Facilitar la información de los contactos telefónicos a través de un directorio
telefónico de la junta directiva de la FRFCP y de los medios de comunicación con
los que cuenta un convenio.

d) METAS:
Desarrollar un directorio telefónico de la FRFCP.
e) ESTRATEGIAS:
Indagar e organizar datos actuales de los miembros de la FRFCP. y de los medios
de comunicación con los que cuenta convenio.
f) RECURSOS (HUMANOS, TÉCNICOS, MATERIALES, FINANCIEROS)
RECURSOS (HUMANOS:
 Héctor Felipe Mamani Acero
(Practicante en el área de Relaciones Públicas).

RECURSOS TÉCNICOS:
 Teléfono
 Computadora

RECURSOS MATERIALES:
 Hojas bond
 Lapicero

RECURSOS FINANCIEROS:
Presupuesto será designado de la dirección económica de la Federación Regional
Folklore y Cultura de Puno.

g) PRESUPUESTO:
RECURSOS CANTIDAD COSTO
Teléfono 1 -
Computadora 1 -
Hojas bond 10 1:00s/.
Lapicero 2 1:00s/.
TOTAL 2:00 S/.

h) CRONOGRAMA:
ELABORACIÓN DE UN DIRECTORIO PERIODÍSTICO
ACTIVIDAD SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
N
°

01 Búsqueda de x
datos
02 Selección de x
contactos
telefónicos.
03 Contraste de x
datos
existentes y
de actualidad

i) CONTROL Y EVALUACIÓN:
Se verificará la correcta elaboración del directorio telefónico después de realizar
llamadas e enviar información a cada miembro de la FRFCP y prensa.

V.8ACTIVIDAD N° 08

a) DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Emitir comunicados de los eventos organizados por la Federación Regional de
Folklore y Cultura de Puno
b) PRECISIONES CONCEPTUALES RELACIONADAS A LA ACTIVIDAD:
El comunicado consiste en una nota, un informe, un parte o una declaración que
contiene una determinada información y que se difunde masivamente a través de
los medios de comunicación para conocimiento del público en general.
Nota a través de la cual una persona o empresa comunican al gran público una
noticia o rectifican alguna errónea
El comunicado puede ser redactado por una persona implicada en un suceso
trascendente, por un periodista, por una empresa, por un gobierno, o por una
organización, y luego se hace llegar a los diferentes medios de comunicación para
su difusión de manera colectiva.

c) OBJETIVO(S) DE LA ACTIVIDAD:
Captar atención del público externo de los eventos organizados por la Federación
Regional Folklore y Cultura de Puno

d) METAS:
Emitir comunicados de las actividades más resaltantes de la Federación Regional
Folklore y Cultura de Puno

e) ESTRATEGIAS:
Coordinar con la secretaria general de la Federación Regional Folklore y Cultura
de Puno, para recaudar información de la organización de cada evento.
f) RECURSOS (HUMANOS, TÉCNICOS, MATERIALES, FINANCIEROS)

RECURSOS (HUMANOS:
 Yair Edson Apaza Velásquez
(Practicante en el área de Relaciones Públicas)

RECURSOS TÉCNICOS:

 Laptop
 USB
 Impresora
 Hojas bond

RECURSOS MATERIALES:

 Mesas
 Sillas
 lapicero
 Cinta adhesiva

RECURSOS FINANCIEROS:

Presupuesto será designado de la dirección económica de la Federación


Regional Folklore y Cultura de Puno.

g) PRESUPUESTO

RECURSOS CANTIDAD COSTO


LAPTOP 1 -
HOJAS BOND 100 05.00 S/.
USB 1 30.00 S/.
IMPRESORA 1 -
MESAS 1 -
SILLAS 1 -
LAPICERO 1 1.00 S/.
CINTA ADHESIVA 1 1.00 S/.
TOTAL 37.00 S/.
h) CRONOGRAMA

EMITIR NOTAS DE PRENSA DE LOS EVENTOS ORGANIZADOS POR LA


FEDERACIÓN REGIONAL DE FOLKLORE Y CULTURA DE PUNO
ACTIVIDAD SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
N
°
S1 S S3 S4 S S2 S3 S S1 S2 S S4 S5
2 1 4 3
01 Elaboración de una nota x
de prensa para el XLI
Concurso Regional de
Sikuris (clasificatorio
para la Festividad
Virgen de la Candelaria
2019)
Aprobación e impresión x
02 Elaboración de una nota x
de prensa para el Sorteo
y orden de presentación
para el LV Concurso de
Danzas “Virgen de la
Candelaria 2019”.
Aprobación e impresión x
03 Elaboración de una nota x
de prensa para la
Escenificación y ritual
del origen de Manco
Cápac y Mama Ocllo
Aprobación e impresión x
04 Elaboración de una nota x
de prensa para la
Presentación oficial de
la Festividad Virgen de
la Candelaria 2019 -
Lima  
Aprobación e impresión x
05 Elaboración de una nota x
de prensa para el IV
Aniversario de la
declaratoria: Festividad
Virgen de la Candelaria,
como
Aprobación e impresión x
i) CONTROL Y EVALUACIÓN:
Director de Economía: Carlos Bernedo Arnés
Secretaria Técnica: Yency Lorena Neyra Beltrán
Unidad de Administración: Nancy Noemí Guillen Andrade

IDENTIDAD INSTITUCIONAL
V.9ACTIVIDAD N° 09
a) DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Diseñar de Credenciales para los miembros de la Federación Regional de Folklore
y Cultura de Puno

b) PRECISIONES CONCEPTUALES RELACIONADAS A LA ACTIVIDAD:


La palabra credencial hace referencia a un documento, muchas veces una tarjeta no
muy grande, para que sea fácil su portación, de algún material duradero (por
ejemplo, de plástico o cartón plastificado) que da crédito de que la persona que la
tiene en su poder, cuya identidad deberá ser comprobada, detenta un cargo,
función, es miembro de una sociedad, goza de ciertos derechos, etcétera.

Una credencial es una orden o un documento que atestigua o autoriza la


cualificación, competencia o autoridad otorgada a un individuo por un tercero con
autoridad de iure o de facto. Su fin es que se dé posesión al empleado de su plaza
(o al estudiante de sus cursos o de su grado), sin perjuicio de obtener luego el título
correspondiente

En concreto, podemos determinar que ese número está conformado por las cifras
de su documento nacional de identidad, un prefijo y otro dígito de tipo verificador.

c) OBJETIVO(S) DE LA ACTIVIDAD:
Crear una identidad en los miembros de la Federación Regional de Folklore y
Cultura de Puno, donde esta sea la presentación hacia el exterior

d) METAS:
Diseñar un credencial personalizado para cada miembro de la F.R.F.C.P.
e) ESTRATEGIAS:
Coordinar con la secretaria general, para obtener los datos personales de cada
miembro de la F.R.F.C.P.

f) RECURSOS (HUMANOS, TÉCNICOS, MATERIALES, FINANCIEROS)

RECURSOS HUMANOS:
 Yair Edson Apaza Velásquez
(Practicante en el área de Relaciones Públicas)

RECURSOS TÉCNICOS:
 Laptop
 USB
 Imprenta
 Hojas bond

RECURSOS MATERIALES:
 Mesas
 Sillas
 Lapicero

RECURSOS FINANCIEROS:
Presupuesto será designado de la dirección económica de la Federación
Regional Folklore y Cultura de Puno.

g) PRESUPUESTO
RECURSOS CANTIDAD COSTO
LAPTOP 1 -
USB 1 30.00 S/.
SERVICIO DE
20 140.00 S/.
IMPRENTA
MESAS 1 -
SILLAS 1 -
HOJAS BOND 1 1.00 S/.
LAPICERO 1 1.00 S/.
TOTAL 172.00 S/.
h) CRONOGRAMA
DISEÑAR DE CREDENCIALES PARA LOS MIEMBROS DE LA
FEDERACIÓN REGIONAL DE FOLKLORE Y CULTURA DE PUNO
ACTIVIDAD SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
N
° S1 S2 S S4 S1 S S3 S4 S S2 S3 S S5
3 2 1 4

1) Recolección de datos de x
los miembros de la
F.R.F.C.P.
2) Diseño de los x
credenciales de los
miembros de la
F.R.F.C.P.
3) Exportar los x
credenciales en la
imprenta
4) Entrega de los x
credenciales a los
miembros de la
F.R.F.C.P.

i) CONTROL Y EVALUACIÓN:
Director de Economía: Carlos Bernedo Arnés
Secretaria Técnica: Yency Lorena Neyra Beltrán
Unidad de Administración: Nancy Noemí Guillen Andrade

V.10 ACTIVIDAD N° 10
a) DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Proponer la confección de Ternos para los Miembros de la Federación Regional y
Folklore y cultura de Puno
b) PRECISIONES CONCEPTUALES RELACIONADAS A LA ACTIVIDAD
Un terno es un conjunto de tres cosas relacionadas entre sí. Esto puede referirse a:
personas, candidatos, equipos, o cualquier otra cosa. La palabra se usa sobre todo
en lo relacionado con la vestimenta. Así, un terno es el conjunto de pantalón,
chaleco y chaqueta y también se le llama terno en algunos países americanos al
conjunto de joyas integrado por collar, pendientes y alfiler o prendedor.

c) OBJETIVO(S) DE LA ACTIVIDAD:
Mostrar una uniformidad de vestimenta en los miembros de la FRFCP en todas las
actividades programadas.

d) METAS:
Una imagen representativa por parte de los miembros de la FRFCP en las
actividades programadas.

e) ESTRATEGIAS:
Analizar y evaluar el color de terno para realizar la confección.

f) RECURSOS (HUMANOS, TÉCNICOS, MATERIALES, FINANCIEROS)


RECURSOS HUMANOS:
 Héctor Felipe Mamani Acero (APOYO)
(Practicante en el área de Relaciones Públicas).
 Yair Edson Apaza Velásquez (APOYO)
(Practicante en el área de Relaciones Públicas).

RECURSOS MATERIALES:
 tela
 hilo

RECURSOS FINANCIEROS:
Presupuesto será designado de la Dirección Económica de la Federación
Regional folklore y cultura de puno.

g) PRESUPUESTO
RECURSOS CANTIDAD COSTO
Tela - -
Hilo - -
Confección - -
TOTAL 00:00 s/.
h) CRONOGRAMA
PROPONER LA CONFECCIÓN DE TERNOS PARA LOS MIEMBROS
DE LA FEDERACIÓN REGIONAL Y FOLKLORE Y CULTURA DE
PUNO
ACTIVIDAD SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
N
°

01 Análisis de x
imagen
corporativo
de la FRFCP
para la
confección
de terno.
02 Elaborar un X
proyecto para
confección
terno
03 Analizar el
color de terno
a
confeccionar
para los
miembros de
la FRFCP.
04 Confección x
de terno para
los miembros
de la FRFCP.

i) CONTROL Y EVALUACIÓN:
El trabajo requerirá de tiempo e información.
V.11 ACTIVIDAD N° 11
a) DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Producir material corporativo.

b) PRECISIONES CONCEPTUALES RELACIONADAS A LA ACTIVIDAD:


El diseño de la papelería corporativa es uno de los aspectos más importantes
de branding y de imagen corporativa que deben cuidar todas pues a través de ella
se proyecta la imagen de nuestra empresa al exterior, en muchas ocasiones la
tarjeta de visita es el primer elemento de comunicación de nuestra empresa que ve
un futuro cliente.

ELEMENTOS DE LA PAPELERÍA CORPORATIVA


En la papelería corporativa puede englobar multitud de elementos, desde una
tarjeta de visita hasta el diseño del uniforme de trabajo de la empresa. Algunos
elementos básicos de la papelería corporativa son:

 TARJETAS DE VISITA: La tarjeta de visita es un clásico en el mundo


empresarial y es uno de los primeros elementos de contacto con tu
empresa. El diseño debe transmitir el posicionamiento que queremos darle
a nuestra empresa.  Un diseño cuidado y de calidad dará una buena
impresión de tu empresa.

 PAPEL CON MEMBRETE: El uso de papel corporativo da uniformidad


e identidad a la empresa haciendo visible su branding en todo momento.

 CARPETAS: El presentar un proyecto o información en una carpeta con


diseño cuidado da un plus de calidad, seriedad y solidez a un negocio.
Además, nos permite presentar nuestra empresa en las oficinas de clientes
y ayuda a darnos aún más notoriedad.

Todos estos elementos transmiten la imagen de tu negocio, por lo que es


importante elegir los materiales, gramajes, texturas adecuadas además de
asegurarnos que la impresión del material se hace de forma cuidada y profesional.

c) OBJETIVO(S) DE LA ACTIVIDAD:
Fortalecer la identidad institucional de la Federación Regional de Folklore y
Cultura de Puno

d) METAS:
Diseñar material corporativo para los archivos documentarios de la F.R.F.C.P.
e) ESTRATEGIAS:
Coordinar con la unidad de administración para el diseño del material corporativo
tomando en cuenta los colores institucionales de la actual gestión.

f) RECURSOS (HUMANOS, TÉCNICOS, MATERIALES, FINANCIEROS)

RECURSOS (HUMANOS:
 Yair Edson Apaza Velásquez
(Practicante en el área de Relaciones Públicas)

RECURSOS TÉCNICOS:
 Laptop
 USB
 Imprenta
 Hojas bond

RECURSOS MATERIALES:
 Mesas
 Sillas
 Lapicero

RECURSOS FINANCIEROS:
Presupuesto será designado de la dirección económica de la Federación Regional
Folklore y Cultura de Puno.

g) PRESUPUESTO
RECURSOS CANTIDAD COSTO
LAPTOP 1 -
USB 1 30.00 S/.
SERVICIO DE
20 800.00 S/.
IMPRENTA
MESAS 1 -
SILLAS 1 -
HOJAS BOND 1 1.00 S/.
LAPICERO 1 1.00 S/.
TOTAL 832.00 S/.
h) CRONOGRAMA
DISEÑAR DE CREDENCIALES PARA LOS MIEMBROS DE LA
FEDERACIÓN REGIONAL DE FOLKLORE Y CULTURA DE PUNO
ACTIVIDAD SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
N
° S1 S2 S S4 S1 S S3 S4 S S2 S3 S S5
3 2 1 4

1) Coordinación con la x
unidad de
administración de la
F.R.F.C.P.
2) Diseño del material x
corporativo para los
archivos documentarios
3) Exportar el material x
corporativo en la
imprenta
4) Entrega de fólderes
contra placados para los
archivos documentarios
F.R.F.C.P.

i) CONTROL Y EVALUACIÓN:
Director de Economía: Carlos Bernedo Arnés
Secretaria Técnica: Yency Lorena Neyra Beltrán
Unidad de Administración: Nancy Noemí Guillen Andrade

PRODUCCIÓN/AUDIOVISUALES

V.12 ACTIVIDAD N° 12
a) DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Apoyo en el diseño de afiches de los eventos organizados por la Federación
Regional de Folklore y Cultura de Puno

b) PRECISIONES CONCEPTUALES RELACIONADAS A LA ACTIVIDAD:


Se denomina afiche a un tipo de cartel que es soporte de un mensaje que se quiere
comunicar. Puede tener diferentes tamaños y su contenido varía según la intencionalidad
de lo que se comunica, definido sobre todo por el tipo de mensaje. La comunicación
visual, el diseño gráfico la publicidad y el marketing son algunas de las áreas que trabajan
con este tipo de soporte comunicativo.

IMPORTANCIA DE LOS AFICHES


En la actualidad los afiches se utilizan para todo tipo de comunicación, desde afiches de
cine hasta carteles de universidades, o afiches políticos, aunque la gran mayoría es para
venta de productos y servicios de empresas.

CARACTERÍSTICAS DE UN AFICHE
El afiche posee tres elementos importantes:

IMAGEN Y/O GRÁFICA:  todo afiche requiere de una imagen (ilustración,


dibujo) que ayudará a enfatizar el propósito del afiche.

EL SLOGAN: (frase breve), es fundamental ya que por medio de él se entrega el


mensaje.

DATOS DEL PRODUCTO: promocionado o de la invitación que se hace.

c) OBJETIVO(S) DE LA ACTIVIDAD:
Difundir los eventos organizados por la Federación Regional de Folklore y
Cultura de Puno

d) METAS:
Utilizar afiches como un recurso de difusión de los principales eventos

e) ESTRATEGIAS:
Coordinar con la unidad de administración para obtener el material necesario para
los diseños.

f) RECURSOS (HUMANOS, TÉCNICOS, MATERIALES, FINANCIEROS)

RECURSOS HUMANOS:
 Yair Edson Apaza Velásquez (APOYO)
(Practicante en el área de Relaciones Públicas)

RECURSOS TÉCNICOS:
 Laptop
 USB
 Imprenta
 Hojas bond

RECURSOS MATERIALES:
 Mesas
 Sillas
 Lapicero

RECURSOS FINANCIEROS:
Presupuesto será designado de la dirección económica de la Federación
Regional Folklore y Cultura de Puno.

g) PRESUPUESTO
RECURSOS CANTIDAD COSTO
LAPTOP 1 -
USB 1 30.00 S/.
SERVICIO DE
20 300.00 S/.
IMPRENTA
MESAS 1 -
SILLAS 1 -
HOJAS BOND 1 1.00 S/.
LAPICERO 1 1.00 S/.
TOTAL 332.00 S/.

h) CRONOGRAMA
APOYO EN EL DISEÑO DE AFICHES DE LOS EVENTOS ORGANIZADOS POR
LA FEDERACIÓN REGIONAL DE FOLKLORE Y CULTURA DE PUNO
ACTIVIDAD SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
N
° S1 S2 S S4 S1 S S3 S4 S S2 S3 S S5
3 2 1 4
01 Recabar material para el x
diseño del" XLI
COCURSO
REGIONAL DE
SIKURIS 
(clasificatorio
festividad  Virgen de la 
Candelaria 2019)  
Apoyo en el diseño del x
afiche para el " XLI
COCURSO
REGIONAL DE
SIKURIS (clasificatorio
festividad  Virgen de la 
Candelaria 2019)  
02 Recabar material para el x
diseño de la
Escenificación y ritual
del origen de Manco
Cápac y Mama Ocllo.  
Apoyo en el diseño del x
afiche para la
Escenificación y ritual
del origen de Manco
Cápac y Mama Ocllo 

i) CONTROL Y EVALUACIÓN:
Director de Economía: Carlos Bernedo Arnés
Secretaria Técnica: Yency Lorena Neyra Beltrán
Unidad de Administración: Nancy Noemí Guillen Andrade

V.13 ACTIVIDAD N° 13

a) DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Apoyo en la Producción de spots de los eventos organizados por la Federación
Regional de Folklore y Cultura de Puno

b) Precisiones conceptuales relacionadas a la actividad


Se denomina spot a un pequeño espacio dedicado a la publicidad que puede
aparecer en los medios de comunicación visual como lo son la televisión y el cine,
el spot se encuentra compuesto tanto por una parte visual y la otra auditiva. En el
mundo del marketing es una de las herramientas más utilizadas y que mayor
eficacia tiene para que un producto o marca en específico sea dado a conocer al
público, además de que contribuye en gran medida a convencer al consumidor a
querer adquirir el mismo.

c) Objetivo(s) de la actividad:
Apoyar en la producción de spots televisivos para el XLI Concurso regional de
sikuris (Clasificatorio a la festividad de la virgen de la candelaria - 2019)

d) Metas:
Difundir por las redes que cuenta de la (FRFCP).

e) Estrategias:
Difundir por las redes sociales y pagina web.

f) Recursos (Humanos, técnicos, materiales, financieros)


RECURSOS (HUMANOS:
 Héctor Felipe Mamani Acero (APOYO)
(Practicante en el área de Relaciones Públicas).
 Yair Edson Apaza Velásquez (APOYO)
(Practicante en el área de Relaciones Públicas).

RECURSOS TÉCNICOS:
 cámara filmadora
 Trípode
 Cámara

RECURSOS MATERIALES:
 laptop
 Computadora
 programas de edición
 USB

RECURSOS FINANCIEROS:
El presupuesto será designado de la Dirección Económica de la Federación
Regional folklore y cultura de puno.

g) PRESUPUESTO
RECURSOS CANTIDAD COSTO
Cámara filmadora 1 -
Laptop 1 -
Computadora programas 1 -
de edición
USB 1 -
Trípode 1 -
Cámara 1 -
TOTAL 00:00 s/.

h) CRONOGRAMA
APOYO EN LA PRODUCCIÓN DE SPOTS DE LOS EVENTOS
ORGANIZADOS POR LA FEDERACIÓN REGIONAL DE FOLKLORE Y
CULTURA DE PUNO
ACTIVIDAD SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
N
°
01 Redactar x
información
02 Elaborar x
guion

03 Edición de x
publicidad

04 Difusión x

i) Control y evaluación:
se verificará después de la actividad realizada.

V.14 ACTIVIDAD N° 14
a) DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Producir un video Promocional de la Federación Regional Folklore y Cultura de
Puno.

b) PRECISIONES CONCEPTUALES RELACIONADAS A LA ACTIVIDAD


El uso del vídeo institucional como herramienta de promoción tiene una amplia
variedad de posibilidades en diferentes áreas empresariales. El vídeo corporativo y
el vídeo institucional comparten el desarrollo de la identidad de una organización a
través de las imágenes, es decir, de sus valores, su misión y su visión

c) OBJETIVO(S) DE LA ACTIVIDAD:
Diseñar un video promocional referente a las actividades que realiza la Federación
Regional Folklore y Cultura de Puno.
d) METAS:
 Recolectar información.
 Elaborar guion.
 Edición.
 Difusión.
e) ESTRATEGIAS:
Recolectar videos de las danzas más representativas de la región de puno.
f) RECURSOS (HUMANOS, TÉCNICOS, MATERIALES, FINANCIEROS)
RECURSOS HUMANOS:
 Héctor Felipe Mamani Acero (APOYO)
(Practicante en el área de Relaciones Públicas).
 Yair Edson Apaza Velásquez (APOYO)
(Practicante en el área de Relaciones Públicas).

RECURSOS TÉCNICOS:

 Computadora.
 Micrófono solapera -ambiental.
 Tarjeta de memoria.
 Cámara.
 software (Adobe Premiere).
 Trípode.
 kit de iluminación.
 papel bond
 Dron.

RECURSOS FINANCIEROS:

Presupuesto designado de la Dirección Económica de la Federación Regional


folklore y cultura de puno

g) PRESUPUESTO
RECURSOS COSTO CANTIDAD
Computadora S/.. 1
Micrófonos S/ 15:00 2
Tarjeta de memoria S/ 15:00 1
Cámara S/ 30:00 1
Papel bond (guiones) S/ 10:00 --
Kit de iluminación S/ 40:00 1
Dron S/ 50:00 1
TOTAL S/ 140:00

h) CRONOGRAMA
PRODUCIR UN VIDEO PROMOCIONAL DE LA FEDERACIÓN
REGIONAL FOLKLORE Y CULTURA DE PUNO.
ACTIVIDAD SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBR DICIEMBRE
N E
°

01 Redactar X
información
02 Elaboración X
del guion

03 Visitar X
locaciones

04 Elaborar un X
plan de rodaje
05 Rodaje X

06 Edición de x
video

07 Difusión X

i) Control y evaluación:
El trabajo requerirá de tiempo e información recopilada de las actividades de la
Federación Regional Folklore y Cultura de Puno.

V.15 ACTIVIDAD N° 15
a) DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Crear un registro fotográfico de los eventos previos a la Festividad de la Virgen
de la Candelaria – 2019

b) PRECISIONES CONCEPTUALES RELACIONADAS A LA


ACTIVIDAD:
El registro fotográfico se refiere a lo que estéticamente gana o pierde la imagen
de una persona al ser retratada (fotografía) o grabada en video o filmada (cine). 

Por más finos que sean los lentes de las cámaras profesionales todos alteran la
imagen de una manera imperceptiva de tal manera que una fotografía no
corresponde exactamente a lo que vemos en la realidad y esos cambios tan
sutiles hacen que todas las personas resulten más o menos favorecidas en las
fotos. 

Otro factor que influye en el registro fotográfico es que el cuerpo y rostro


humano tienen forma simétrica pero el lado izquierdo y el derecho realmente no
son perfectamente simétricos.

A nivel profesional el registro fotográfico de una persona puede mejorarse con


iluminación, maquillaje y explotando los ángulos que más convienen y por eso
es que mucha gente se sorprende cuando se topan en la calle con personas de la
farándula y no les reconocen o les resultan menos atractivas.
c) OBJETIVO(S) DE LA ACTIVIDAD:
Establecer y registrar los eventos organizados por de la Federación Regional
Folklore y Cultura de Puno, con el fin de publicarlas posteriormente en las redes
sociales.

d) METAS:
Realizar el registro fotográfico de las actividades de las cuales es participe la
Corte Superior de Puno.

e) ESTRATEGIAS:
Encontrar momentos adecuados durante los eventos para capturar imágenes
creativas y atractivas al público externo.

f) RECURSOS (HUMANOS, TÉCNICOS, MATERIALES, FINANCIEROS)


RECURSOS (HUMANOS:
 Yair Edson Apaza Velásquez
(Practicante en el área de Relaciones Públicas)

RECURSOS TÉCNICOS:
 Laptop
 Cámara fotográfica
 Memoria SD
 Batería
 Trípode

RECURSOS MATERIALES:
 Mesas
 Sillas

RECURSOS FINANCIEROS:
Presupuesto será designado de la dirección económica de la Federación Regional
Folklore y Cultura de Puno.

g) PRESUPUESTO
RECURSOS CANTIDAD COSTO
LAPTOP 1 -
CÁMARA 1 -
FOTOGRÁFICA
MEMORIA SD 2 32.00 S/.
BATERIA 2 -
TRIPODE 1 26.00 S/.
MESAS 1 -
SILLAS 1 -
TOTAL 58.00 S/.

h) CRONOGRAMA
CREAR UN REGISTRO FOTOGRÁFICO DE LOS EVENTOS PREVIOS A LA
FESTIVIDAD DE LA VIRGEN DE LA CANDELARIA - 2019
ACTIVIDAD SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
N
° S1 S2 S S4 S1 S S3 S4 S S2 S3 S S5
3 2 1 4

01 Registro fotográfico del x


" XLI COCURSO
REGIONAL DE
SIKURIS 
(clasificatorio
festividad  Virgen de la 
Candelaria 2019)  
Edición y publicación x
del registro fotográfico
02 Registro fotográfico de x
la Escenificación y
ritual del origen de
Manco Cápac y Mama
Ocllo 
Edición y publicación x
del registro fotográfico

03 Registro fotográfico de x
la Presentación oficial
de la Festividad Virgen
de la Candelaria 2019 -
Lima  
Edición y publicación x
del registro fotográfico

04 Registro fotográfico del x


II festival de elencos
Edición y publicación x
del registro fotográfico

i) CONTROL Y EVALUACIÓN:
Director de Economía: Carlos Bernedo Arnés
Secretaria Técnica: Yency Lorena Neyra Beltrán
Unidad de Administración: Nancy Noemí Guillen Andrade

RELACIONES HUMANAS

V.16 ACTIVIDAD N° 16

a) DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Organizar una cena de Confraternidad con los miembros de la Federación Regional
y Folklore y Cultura de Puno

b) PRECISIONES CONCEPTUALES RELACIONADAS A LA ACTIVIDAD:


La definición de confraternidad hace referencia el vinculo o conexión de
parentesco que hay entre hermanos. Amistad, compañerismo, camaradería y
lealtad, unión de voluntades, este se le denomina también hermandad con la misma
acepción.

c) OBJETIVO(S) DE LA ACTIVIDAD:
Fortalecer la coordinación y el dialogo en los miembros de la Federación Regional
Folklore y Cultura de Puno

d) METAS:
Realizar la cena de confraternidad con todos los miembros de la Federación
Regional Folklore y Cultura de Puno

e) ESTRATEGIAS:
Coordinar con unidad de administración de la Federación Regional Folklore y
Cultura de Puno, para ver los aspectos económicos y de reunión

f) RECURSOS (HUMANOS, TÉCNICOS, MATERIALES, FINANCIEROS)

RECURSOS (HUMANOS:
 Yair Edson Apaza Velásquez
(Practicante en el área de Relaciones Públicas)
 Héctor Felipe Mamani Acero
(Practicante en el área de Relaciones Públicas).
RECURSOS TÉCNICOS:
 USB
 Impresora
 Laptop
 Hojas bond

RECURSOS MATERIALES:
 Mesas
 Sillas
 lapicero
 Cinta adhesiva

RECURSOS FINANCIEROS:
Presupuesto será designado de la dirección económica de la Federación
Regional Folklore y Cultura de Puno.

g) PRESUPUESTO
RECURSOS CANTIDAD COSTO
LAPTOP 1 -
HOJAS BOND 100 05.00 S/.
USB 1 30.00 S/.
IMPRESORA 1 -
MESAS 1 -
SILLAS 1 -
LAPICERO 1 1.00 S/.
CINTA ADHESIVA 1 1.00 S/.
TOTAL 37.00 S/.
h) CRONOGRAMA

EMITIR NOTAS DE PRENSA DE LOS EVENTOS ORGANIZADOS POR LA


FEDERACIÓN REGIONAL DE FOLKLORE Y CULTURA DE PUNO
ACTIVIDAD SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
N
°
S1 S S3 S4 S S2 S3 S S1 S2 S S4 S5
2 1 4 3
Coordinar con la unidad x
de administración para
los preparativos de la
cena de confraternidad
Elaboración de x
invitaciones para los
miembros de la
Federación
02 Realización de la x
actividad
i) CONTROL Y EVALUACIÓN:
Director de Economía: Carlos Bernedo Arnés
Secretaria Técnica: Yency Lorena Neyra Beltrán
Unidad de Administración: Nancy Noemí Guillen Andrade

V.17 ACTIVIDAD N° 17
a) DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Realizar charla informativa sobre trabajo en equipo
b) PRECISIONES CONCEPTUALES RELACIONADAS A LA ACTIVIDAD:
c) OBJETIVO(S) DE LA ACTIVIDAD:
Incrementar la confianza y el nivel de comunicación entre los miembros de la
Federación Regional de Folklore y Cultura de Puno.
d) METAS:
Lograr una buena comunicación entre los miembros de la (FRFCP).
e) ESTRATEGIAS:
invitar a todo el miembro

f) RECURSOS (HUMANOS, TÉCNICOS, MATERIALES, FINANCIEROS)


RECURSOS HUMANOS:
 Héctor Felipe Mamani Acero (APOYO)
(Practicante en el área de Relaciones Públicas).
 Yair Edson Apaza Velásquez (APOYO)
(Practicante en el área de Relaciones Públicas).

RECURSOS FINANCIEROS:
Presupuesto será designado de la dirección económica de la federación regional
folklore y cultura de puno.

g) PRESUPUESTO
RECURSOS CANTIDAD COSTO
LAPTOP 1 -
CÁMARA
1 -
FOTOGRÁFICA
MEMORIA SD 2 32.00 S/.
BATERIA 2 -
TRIPODE 1 26.00 S/.
MESAS 1 -
SILLAS 1 -
TOTAL 58.0 /.
h) CRONOGRAMA
REALIZAR CHARLA INFORMATIVA SOBRE TRABAJO EN EQUIPO
ACTIVIDAD SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

01 Enviar x
invitaciones
02 Cena de x
confraternidad

i) CONTROL Y EVALUACIÓN:
Se evaluará después de la actividad realizada
COMUNICACIÓN INTERNA, WEB Y REDES SOCIALES, ETC
V.18 ACTIVIDAD N° 18
a) DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Actualización y diseño de una portada para la página de red social de la Federación
Regional de Folklore y Cultura de Puno

b) PRECISIONES CONCEPTUALES RELACIONADAS A LA ACTIVIDAD


Facebook es la más masiva de las redes y como tal, la primera alternativa que
consideran muchas compañías cuando de participar en redes sociales se trata, con
la idea del tipo “Montemos una página en Facebook para darnos a conocer”
pensando que es publicidad gratuita.

PARA QUÉ SIRVE REALMENTE UNA PÁGINA DE FACEBOOK


Para que el esfuerzo de mantener una página y la dedicación que requiere liderar
una comunidad se pague, lo primero es tener claro qué espera que le aporte su
página de Facebook y cuál es el papel dentro de su estrategia de negocio.

GENERAR PROSPECTOS: Con una página de Facebook puede construir


paulatinamente una base de datos de personas interesadas en su producto/servicio,
de manera que pueda seguir en contacto y estar presente cuando sea el momento de
que tomen la decisión de compra: A través de ofrecer un producto/servicio de
prueba, inscripción en teleconferencias informativas, descarga de información o
algo similar, puede ir identificando aquellos que se muestran más interesados.
FORTALECER LA RELACIÓN CON CLIENTES ACTUALES: El que
alguien ya sea cliente no es garantía de que seguirá siendo cliente. Como en el
amor, la relación debe cultivarse todos los días y para eso una página de Facebook
es una excelente herramienta. Aunque seguramente su comunidad estará
conformada mayoritariamente por personas que aún no son clientes, también
tendrá una buena porción de clientes actuales, para quienes estar al tanto de sus
novedades y de su valioso contenido les valida que tomaron la decisión correcta.
EDUCAR A CLIENTES POTENCIALES: Compartir constantemente contenido
con clientes potenciales le permite forjarse un posicionamiento e informar sobre
aspectos relevantes de su industria y su negocio (razones de preferencia). Puede
utilizar múltiples formatos como texto, video, imágenes, audios o enlazar a su
página para que conozcan o descarguen información complementaria.
HACER MÁS VISIBLE SU MARCA O EMPRESA: En otras palabras, una
página de Facebook le permite exponerse a su mercado objetivo. Como dijimos si
bien no es gratis, pagar para atraer fans y luego para promover su contenido, es una
forma efectiva y accesible de construir una comunidad de prospectos calificados.

Una página de Facebook es una poderosa plataforma de marketing, pero tiene que
usarla de la manera correcta, para los objetivos correctos y con el contenido
correcto. El gran beneficio de tener su página y crear una comunidad alrededor de
ella es que está creando su propia “cantera” de clientes potenciales que le permitirá
siempre tener un flujo constante de negocios en el futuro.

c) OBJETIVO(S) DE LA ACTIVIDAD:
Diseñar el perfil y portada con los colores más representativos de la FRFCP.

d) METAS:
Actualizar la página de la red social con los hechos de las actividades programadas
de la FRFCP.

e) ESTRATEGIAS
Conocer los colores de la gestión actual 2017- 2019 de la FRFCP

f) RECURSOS (HUMANOS, TÉCNICOS, MATERIALES, FINANCIEROS)


RECURSOS HUMANOS:
 Héctor Felipe Mamani Acero
(Practicante en el área de Relaciones Públicas).
 Yair Edson Apaza Velásquez
(Practicante en el área de Relaciones Públicas).

RECURSOS TÉCNICOS:

 Computadora
 Internet
 Software Corel draw

RECURSOS FINANCIEROS:
Será cubierto íntegramente por el propio practicante del área de Relaciones
Publicas.

g) Presupuesto
RECURSOS CANTIDAD COSTO
Computadora 1 -
Internet - -
Software Corel draw - -
TOTAL 00:00 s/.
h) CRONOGRAMA
TITULO
Proponer el diseño de una portada y un perfil para la página de red social de la
Federación Regional de Folklore y Cultura de Puno
ACTIVIDAD SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
N
°

01 Conocer los X
colores de la
gestión 2017
– 2019
02 Diseño de X
portada

03 Presentación X
de la
propuesta
04 Publicación X
del perfil y
portada de
FRFCP
i) Control y evaluación:
Se evaluará después de la actividad realizada
V.19 ACTIVIDAD N° 19

a) DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Actualizar la página web oficial de la Federación Regional del Folklore y Cultura
de Puno

b) PRECISIONES CONCEPTUALES RELACIONADAS A LA ACTIVIDAD:

DESCRIPCIÓN:
Estar al día nunca ha sido una mala idea, de hecho, de eso depende el éxito de lo
que sea que hagas. Si te das cuenta, nada permanece igual por un largo periodo de
tiempo y eso se debe a que somos seres que estamos en constante evolución.

Con los sitios Web pasa exactamente lo mismo, de hecho, me atrevería a decir que
en Internet el cambio es incluso más frecuente, por lo que mantener tu página Web
puede convertirse en una actividad del día a día.

De manera general, puedo distinguir tres tipos de actualizaciones que forman parte
de un plan de mantenimiento de páginas Web que debes seguir, las cuales son:
actualización técnica, actualización de contenido y actualización de imagen o
diseño.

Todas son importantes, aunque no deja de ser cierto que estas actualizaciones son
más o menos frecuentes según el plan de mantenimiento de la página Web que
hayas ideado. En la mayoría de los casos actualizar el contenido de tu Web es más
frecuente que una actualización de diseño o funcional.

c) OBJETIVO(S) DE LA ACTIVIDAD:
Mejorar la visibilidad de los eventos organizados por la Federación Regional
Folklore y Cultura de Puno
d) METAS:
Mantener la página web de la F.R.F.C.P. de forma actualizada

e) ESTRATEGIAS:
Coordinar con un experto en redes para poder actualizar la página de la institución.

f) RECURSOS (HUMANOS, TÉCNICOS, MATERIALES, FINANCIEROS)

RECURSOS (HUMANOS:
 Yair Edson Apaza Velásquez
(Practicante en el área de Relaciones Públicas)

RECURSOS TÉCNICOS:
 Laptop
 USB
 Hojas bond

RECURSOS MATERIALES:
 Mesas
 Sillas
 Lapicero

RECURSOS FINANCIEROS:
Presupuesto será designado de la dirección económica de la Federación Regional
Folklore y Cultura de Puno.

g) PRESUPUESTO
RECURSOS CANTIDAD COSTO
LAPTOP 1 -
HOJAS BOND 100 05.00 S/.
USB 1 30.00 S/.
MESAS 1 -
SILLAS 1 -
LAPICERO 1 1.00 S/.
TOTAL 36.00 S/.
h) CRONOGRAMA
ACTUALIZAR LA PÁGINA WEB OFICIAL DE LA FEDERACIÓN
REGIONAL DEL FOLKLORE Y CULTURA DE PUNO
ACTIVIDAD SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
N
° S1 S2 S S4 S1 S S3 S4 S S2 S3 S S5
3 2 1 4
01 Recabar información x
sobre el " XLI
COCURSO
REGIONAL DE
SIKURIS 
(clasificatorio
festividad  Virgen de la 
Candelaria 2019)  
Realizar una x
actualización con
respecto al " XLI
COCURSO
REGIONAL DE
SIKURIS (clasificatorio
festividad  Virgen de la 
Candelaria 2019)  
02 Recabar información x
sobre la Escenificación
y ritual del origen de
Manco Cápac y Mama
Ocllo.  
Realizar una x
actualización con
respecto a la
Escenificación y ritual
del origen de Manco
Cápac y Mama Ocllo 
03 Recabar información x
sobre la Presentación
oficial de la Festividad
Virgen de la Candelaria
2019 - Lima  
Realizar una x
actualización con
respecto a la
Presentación oficial de
la Festividad Virgen de
la Candelaria 2019 -
Lima  
04 Recabar información x
sobre el IV aniversario
de la declaratoria:
Festividad Virgen de la
Candelaria como
(Patrimonio Cultural
Inmaterial de la
Humanidad) - UNESCO
Realizar una x
actualización con
respecto al IV
aniversario de la
declaratoria: Festividad
Virgen de la Candelaria
como (Patrimonio
Cultural Inmaterial de la
Humanidad) - UNESCO

i) CONTROL Y EVALUACIÓN:
Director de Economía: Carlos Bernedo Arnés
Secretaria Técnica: Yency Lorena Neyra Beltrán
Unidad de Administración: Nancy Noemí Guillen Andrade

ANEXO:

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