Plan Oficial RRPP

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN

SOCIAL
PLAN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES EN RELACIONES

PÚBLICAS
CENTRO DE PRÁCTICAS: Federación Regional del Folklore y Cultura

de Puno
PRESENTADO POR:
Héctor Felipe Mamani Acero
Apaza Velasquez Yair Edson
DOCENTE: Dr. Javier Elías Mamani Gamarra
VIII SEMESTRE
PUNO PERÚ
2018
INTRODUCCIÓN
El presente plan de prácticas se realiza con el propósito de poner en prácticas, el

conocimiento adquirido durante todo el proceso de formación académica, en la oficina
de imagen institucional de la federación regional folklore y cultura de puno.
La finalidad de la práctica pre profesional es organizar, realizar, las actividades

previstas y programadas por la Federación Regional del Folklore y Cultura de Puno,
como también llevar a cabo las actividades propuestas por parte de los practicantes del
área de relaciones públicas.
Para realizar el diagnostico correspondiente en la (FRFCP), se utilizó los métodos de

investigación de la observación y la entrevista tomando en cuenta los siguientes puntos
como: protocolo, relaciones humanas, prensa institucional, identidad institucional,
producción audiovisual, web y redes sociales.
I. PARTE INFORMATIVA
I.1 PRACTICANTES
 Héctor Felipe Mamani Acero

 Yair Edson Apaza Velasquez
I.2 DIRECTOR O JEFE DE LA INSTITUCIÓN
 Pedro Dick Yucra Cabrera
I.3 JEFE DE LA DEPENDENCIA DONDE HACE SUS PRÁCTICAS
 Noemí
I.4 DURACIÓN DE LAS PRÁCTICAS
 Tiempo: 4 Meses
 Inicio: 13 de agosto del 2018
 Finalización: 13 de diciembre del 2018
I.5 HORARIO
 Entrada: 8.00 am
 Salida: 2.00 pm
 Total: de horas diarias. 35
I.6 DIRECCIÓN DE CENTRO DE PRÁCTICAS
Jr. Lima N° 723 - Puno
I.7 TELÉFONO, FAX, PAG. WEB.
051-208558, www.frfcp.pe
I.8 NOMBRE DEL DOCENTE SUPERVISOR DE PRÁCTICAS
Dr. Javier Elías Gamarra Mamani

II. DEL CENTRO DE PRÁCTICAS
II.1 DENOMINACIÓN DEL CENTRO DE PRÁCTICAS
Federación Regional del Folklore y Cultura de Puno.
II.2 EVOLUCIÓN HISTÓRICA
Año tras año la población de la cuidad de Puno expresa la fe, la devoción y rinden
homenaje cada año a la Virgen de la Candelaria “Patrimonio Cultural e
Inmaterial de la Humanidad”, la FRFCP es una entidad no gubernamental que
organiza actividades, evento, concursos, veneraciones al honor de la Virgen de la
Candelaria.
La FRFCP fue la primera institución pasacalles de los distintos conjuntos de
folklore que asistían a la festividad de la patrona de Puno fue el instituto americano
del arte de Puno bajo la presidencia del Dr. Ormachea cuentas, posteriormente un
24 de enero de 1965 reunidos diversos personajes que dirigían diferentes grupos de
baile decidieron fundar una nueva institución que más adelante la organización de
dichos pasacalles y concursos de danzas que primeramente se dieron en la plaza de
armas con la asistencia de los conjuntos de folklor existentes de ese tiempo. Es así
que se funda la Federación Folclórica del Departamento de Puno, en 1997 la
Federación Folclórica Departamental de Puno, organiza el I Primer Concurso
Departamental de Estudiantinas, posteriormente en 1978 se organiza el Concurso
Provincial de Zampoñas.
En el 1998 como consta en actas, la denominación cambia a Federación Regional
del Folklore y Cultura de Puno con una junta directiva elegida por los interesados,
siendo su primer presidente Don Pablo Aquise mestas, directiva que se instaló con
la toma de cargos en el local de salón dorado de la decana y benemérita sociedad
fraternal de artesanos de Puno todo con la única finalidad de que dicha institución
por medio de conjuntos del folklore asociados expresen su asentada fe y devoción
por la virgen de la candelaria todo sin fines de lucro ,y que desde esa fecha en
delante rige los destinos al desarrollo de la festividad de nuestra región de Puno, ya
en años posteriores se utilizó el estadio Enrique Torres Belon.
Pese a toda la Federación Regional del Folklore y Cultura de Puno, como en la
actualidad se muestra los trabajos de los diversos presidentes que dirigieron esta
institución ha habido consolidarse en la Festividad de Virgen de la Candelaria, ya
que bajo se responsabilidad organiza diversos actos culturales de Puno. Debemos re
recordar que entre los presidentes más destacados se encuentra el finado Alfredo
Mendiguri, quien en su periodo adquirió el actual local institucional de la
Federación Regional del Folklore y Cultura de Puno. A todo esto y al afán de
muchos puneños se reconoce con justo derecho y más que un aporte de la
institución cuando se declara a Puno como Capital de Folklore Peruano bajo la ley
N° 24325.
La FRFCP no solamente este cargo de la organización de la Festividad Virgen de la

Candelaria de Puno, también es quien organiza en el mes de noviembre la
escenificación de la salida de Manco Cápac y Mama Ocllo y ante el cual se emitió
la ley N° 27425 en el año 2001, oficializo así los rituales de identidad nacional entre
ellos la escenificación de la salida de Manco Cápac y Mama Ocllo de las sagradas
aguas de Lago Titicaca.
En el año 2003 por la resolución directoral nacional N° 655/INC, declara
Patrimonio Cultural de la Nación de la Festividad de Virgen de la Candelaria Puno
y el 27 de noviembre del 2014 UNESCO declara esta festividad como Patrimonio
Cultural Inmaterial de la Humanidad.
II.3 VISIÓN
No tiene
II.4 MISIÓN
No tiene
II.5 VALORES INSTITUCIONALES
No cuenta
II.6 OBJETIVOS DE LA INSTITUCIÓN
a) Promover y organizar eventos, certámenes artísticos, culturales y de folklore

según el calendario y las tradiciones de los distintos ámbitos de la Región de
Puno.
b) Fomentar, desarrollar y difundir la investigación de las manifestaciones

ancestrales y contemporáneas de cultura, arte y folklore, de la Región de
Puno, en sus diversos contextos socioeconómicos, con el propósito de
formular alternativas y/o ejecutar propuestas significativas que contribuyan al
desarrollo cultural de la Región de Puno.
c) Desarrollar acciones de proyección social establecido los niveles más óptimos

de coordinación interinstitucional con organismos públicos y privados,
naciones y extranjeros a favor de la perseverancia, revaloración, practica,
difusión, enseñanza de la amplia gama de manifestaciones de arte musical, el
canto, la danza, y sus elementos componentes y otras manifestaciones
culturales, prioritariamente las danzas con trajes típicos u originarios.
d) Promover y organizar, conducir el funcionamiento de talleres o centro de

danzas música, canto y de confección de disfraces, danzas con trajes típicos u
originarios, así como los trajes luces, con propósitos educativos y de
regularización de su autenticidad.
e) Organizar, estimular, orientar, y fortalecer la dinámica organizacional de las

organizaciones afiliadas a la FRFCP y su funcionamiento en actividad
permanente.
f) asumir la presentación, protección y/o defensa permanente de todos los

miembros de la FRFCP.
g) Asumir la conducción orgánica y administrativa, con acorde a la modernidad

el avance de la ciencia y la tecnología.
h) Asumir la búsqueda de los canales y fuentes de regeneración de recursos

económicos no beneficio de las organizaciones afiliadas a la FRFCP, con
prioridad para aquellas dedicadas a la revaloración y practica de las
manifestaciones artísticas sin extinción.
II.7 ACTIVIDADES PRINCIPALES DE LA INSTITUCIÓN
a) Investigar, reivindicar, promover, desarrollar, y difundir los valores artísticos

culturales que son expresión ancestral genuina del Altiplano y la Región de
Puno.
b) Revalorar y promover la autenticidad y originalidad de las manifestaciones

artísticas y culturales más representativas del Altiplano Peruano y la Región
de Puno.
c) Asumir el rol educativo de practica y valoración de las manifestaciones

artísticas, del folklore y cultura más representativa de la región de puno, en
particular de la danza, el canto, el canto y vestuarios o disfraces, buscando
insertarlos en el sistema educativo regional.
d) Velar por la perseverancia de la festividad de la virgen de la candelaria y de
nuestra identidad cultural, como Patrimonio Cultural Inmaterial de la
Humanidad.
II.8 RECURSOS CON QUE CUENTA
HUMANOS:
 Presidentes y Vicepresidente de la FRFCP

 Miembros de la Directiva Gestión 2017 – 2019
 Secretaria técnica
 Administración
 Personal de limpieza y seguridad
 Practicantes de Sociología, Turismo y Ciencias de la Comunicación de la
UNA - PUNO
 Abogado
DOCUMENTOS:
 Estatutos
RECONOCIMIENTOS:
 Festividad Virgen de la Candelaria - Patrimonio Cultural e Inmaterial de la

Humanidad UNESCO.
TÉCNICOS:
 computadoras
 Impresoras
 Scanner
 Parlantes
 Cámaras de video vigilancia
 Laptop
MATERIALES:
 Plumones
 Lapiceros
 Escritorios
 Útiles de escritorio
 Archivadores
FINANCIEROS:
La Federación Regional Folklore y Cultura de Puno es una institución sin fines

de lucro y es por ello que tiene el objetivo de asumir las búsquedas de los
canales y fuentes de regeneración de recursos económicos por este medio de
convenios de publicidad, auspicios, apoyo de instituciones públicas y privadas.
II.9 Organización estructural y funcional de la institución
a) ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
 Presidente: Oscar Pedro Dick Yucra Cabrera
 Vicepresidente: Ibram Jonathan Goyzueta Madueño
b) ÓRGANO DE LÍNEA DE EJECUCIÓN:

 Dr. de Actividades y de Folklore: Bruce Chambilla Huancapaza
 Centro de Investigación y Desarrollo: Luis Miguel Flores Palomino
 Dirección de Proyección Social: Wagner Mamani Vilcapaza
 Taller de Danza, Música y Disfraces: Hugo Choque Cruz
c) ÓRGANO DE APOYO:
 Director de Economía: Carlos bernedo Arnés
 Secretaria Técnica: Yency Lorena Neyra Beltrán
 Unidad de Administración: Nancy Noemí Guillen Andrade
d) ÓRGANO DE COORDINACIÓN:
 Órgano de Asesoría Legal: Dr. José Luis Ramos
 Órgano de Control y Vigilancia: 1 de autóctonos, 1 de luces, 1 de
sikuris 1 (elegido antes de llevarse a cabo el concurso de la Festividad
Virgen de la Candelaria.
 Consejo de Vigilancia: y Fiscalización: Vicente Mamani Cutipa.
II.10 ORGANIGRAMA (DESTACAR LA DEPENDENCIA DONDE HACE SUS
PRÁCTICAS)
PRESIDENTE VICEPRESIDENTE
ORGANO DE APOYO
ORGANO DE APOYO
DIR. DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DE FOLKLORE

DIRECCION DE ECONOMIA
DIRECCION DE PROYECCION SOCIAL
SECRETARIA TECNICA
TALLER DE DANZA MUSICA Y DIZFRACES

UNIDAD DE ADMINISTRACION
OFICINA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
ORGANO ASESORIA LEGAL
ORGANO DE CONTROL
ORGANOS DE COORDINACIÓN
ASESORIA LEGAL COMITÉ DE COORDINACIÓN
CONSEJO DE VIJILANCIA
REGIONAL
Y FISCALIZACION
III. DIAGNÓSTICO DE LA OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS O SUS
EQUIVALENTES (IMAGEN INSTITUCIONAL, COMUNICACIONES Y
RR. PP)
III.1 JUSTIFICACIÓN
El diagnóstico es importante para poder conocer las funciones y organización interna de
la oficina de Imagen Institucional de la Federación Regional del Folklore y Cultura de
Puno (FRFCP) e identificar de qué manera influye en el logro de objetivos de la entidad.
Al conocer e identificar las fortalezas, oportunidades, desventajas y amenazas se
plantean diversas actividades que permitan mejorar las relaciones publicas internas y
externas. Es necesario realizar el diagnostico de esta oficina por ser parte fundamental
del proceso de comunicación de la (FRFCP) en sus diversos ejes como: Protocolo y
organización de eventos, Prensa institucional, Identidad institucional, Producción/
audiovisuales, Relaciones humanas, Comunicación interna, web y redes sociales, etc.
III.2 OBJETIVOS
 OBJETIVO GENERAL
 Conocer e Identificad las funciones y la organización interna de la

Oficina de Imagen Institucional de la Federación Regional Folklore y
Cultura de Puno - 2018
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Identificar cómo se desarrollan los actos protocolares de la Federación

Regional del Folklore y Cultura de Puno – 2018
 Identificar las estrategias de difusión de información que utiliza la
Federación Regional del Folklore y Cultura de Puno – 2018
 Identificar productos audiovisuales producidos por la Federación
Regional y Folklore y Cultura de Puno.
 Observar la comunicación interna de los miembros de la Federación
Regional Folklore y Cultura de Puno - 2018
 Identificar el uso y manejo de la tecnología digital utilizada por la
Federación Regional Folklore y Cultura de Puno – 2018
III.3 EJES DEL DIAGNÓSTICO
El diagnóstico realizado por ejes se considera viable realizar una recopilación y

análisis sistemático de la oficina de relaciones públicas de la Federación Regional del
Folklore y Cultura de Puno, para luego estructurar todos esos elementos y
conformar la propuesta del plan estratégico de relaciones públicas, el cual servirá
como referencia para su ejecución.
PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
El diagnóstico del eje de protocolo institucional, se realiza con la finalidad

de identificar el uso adecuado del manual de protocolo utilizado en las
diferentes ceremonias protocolares de las actividades realizadas por la
Federación Regional del Folklore y Cultura de Puno. En este eje se observa
el esfuerzo conjunto que realiza la oficina de Imagen institucional, que
pone en disposición las sugerencias y recomendaciones para cada acto
protocolar realizado por la entidad.
Se plantean las siguientes interrogantes:
FICHA DE OBSERVACIÓN:
 ¿existe un encargado de protocolo en la realización de actividades?

 ¿existe una vestimenta adecuada por los miembros de la entidad en
los actos protocolares?
 ¿Se da el uso del buen trato y cortesía en las diversas actividades?
Para el diagnóstico de este eje se utilizó la técnica de la entrevista y
observación, las misma que permitieron conocer cómo se desarrollan los
diversos actos protocolares que se realizan dentro y fuera de la institución.
Utilizando la técnica de la observación se pudo identificar que no se realizan
conferencias de prensa de manera periódica para difundir las diversas
actividades
En una entrevista con un directivo de la Federación Regional del folklore y

cultura de puno se puedo identificar que se utiliza una vestimenta poco
adecuada en la mayoría de actividades desarrolladas, el buen trato por parte
de los miembros de la entidad es limitada, no existe un personal encargado
de los actos protocolares, ya que este es contratado solamente desde los
últimos meses del año. La falta de un asesoramiento en las relaciones
publicas hace que el mismo presidente no vista de manera adecuada en las
reuniones y demuestre su acto de irresponsabilidad.
IDENTIDAD INSTITUCIONAL
Este eje temático de las relaciones publicas se diagnosticó con la finalidad

de identificar el conjunto de atributos que forman parte de la identidad
institucional
La federación regional del Folklore y Cultura de Puno cuenta con colores

institucionales definidos
¿Los miembros de la Federación Regional del Folklore y Cultura de Puno
conocen la visión y misión de la entidad?
PRODUCCIÓN/ AUDIOVISUALES
El eje de Producción/Audiovisual se diagnostica con la finalidad de

identificar el modo de uso de uso que se les brinda a los medios tecnológico
en la producción de material informativo para la difusión de los diversos
eventos organizados por la Federación Regional del Folklore y Cultura de
Puno
/Audiovisuales, se realiza con la finalidad de identificar el uso adecuado del

manual de protocolo utilizado en las diferentes ceremonias protocolares de
las actividades realizadas por la Federación Regional del Folklore y Cultura
de Puno. En este eje se observa el esfuerzo conjunto que realiza la oficina
de Imagen institucional, que pone en disposición las sugerencias y
recomendaciones para cada acto protocolar realizado por la entidad.
RELACIONES HUMANAS
Un aspecto fundamental del diagnóstico es el análisis de las Relación

Humanas, donde se puede observar el comportamiento y los caracteres
humanos que existen dentro de la Federación Regional del folklore y
Cultura de Puno. Las relaciones humanas son de suma importancia dentro
de una entidad, ya que se ven reflejadas en el desarrollo exitoso de cada
actividad.
 ¿Qué valores son característicos dentro de la institución?

 ¿Cómo calificaría las relaciones con los demás miembros de la
institución?
 ¿Qué función cumple cada directivo durante la organización de
cada actividad?
Para el diagnóstico de este eje se utilizó la técnica de la entrevista y

observación, las misma que permitieron conocer el desarrollo del clima
institucional dentro de la entidad
Utilizando la técnica de la observación se identificó que existe un pésimo
el clima institucional, la misma que repercute en el rendimiento y
desarrollo de cada actividad. La falta de comunicación vertical y
horizontal, o una comunicación en la entidad se transforma en una falta de
confianza de todos los miembros y sus decisiones. Los diferentes
directivos demuestran su compromiso con los objetivos organizacionales.
 Comunicación interna, web y redes sociales, etc
En el presente eje temático de Relaciones Públicas se planteó la necesidad

de evaluar y analizar el uso del sitio web y la red social y su integración en
la estrategia general de comunicación de la (FRFCP), en vista de que en la
actualidad son las redes sociales las que están dinamizando las relaciones e
intercambios de información y contenidos entre personas e instituciones;
para lograrlo, se estructuró la investigación a partir de una metodología
cualitativa como la observación.
Para recopilar información, se realizó la observación al sitio web y la red

social de la (FRFCP), partiendo de un análisis de medios teniendo en
cuenta la etnografía virtual.
 ¿Con que redes cuenta la (FRFCP)?

 ¿hace el uso de redes?
 ¿Qué tipo de información difunden en las redes?
 ¿la información que difunde es coherente o no?
 ¿existen la interacción con el público externo mediante las redes?
 ¿existe la posibilidad que el público externo que produzca y que
publique información en las redes de la (FRFCP)?
La Federación Regional del Folklore y Cultura de Puno cuenta con dos
redes como:
 Página en redes sociales

 Página web
la Federación Regional de Folklore y Cultura de Puno no hacen el buen

uso de las redes sociales para difundir las diversas actividades que ellos
organizan como: reuniones, conferencias concursos, eventos, si no
prefieren emitir informaciones en los medios de comunicación con los que
cuenta un convenio para realizar la difusión de sus actividades.
La información que se difunden en las redes de la Federación Regional del

Folklore y Cultura de Puno son de índole cultural.
La página de las redes sociales no cuenta con una información actualizada

y esto se debe a que la mayoría de los miembros de la federación regional
del folklore y cultura de puno son administradores y difunden la
información que ellos desean
En las redes sociales existen varias páginas con el nombre de la Federación

Regional del Folklore y Cultura de Puno y esto provoca una confusión al
público externo.
La portada y el perfil de la página de las redes sociales de la Federación

Regional del Folklore y Cultura de Puno no hacen referencia al logotipo, a
los colores de la gestión, ni a las actividades que ellos realizan.
.
III.4 Técnicas e instrumentos de recolección de información
 TECNICA: Entrevista
 INSTRUMENTO: Guía de Entrevista
 TECNICA: Observación Participante
 INSTRUMENTO: Ficha de Observación
III.5 Presentación y análisis de resultados

Esta parte del diagnóstico de la oficina de Imagen Institucional de la Federación
Regional del Folklore y cultura de Puno se centra en identificar el análisis FODA de
la institución.
III.6 Análisis FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
 Cuenta Con un agradable lugar de  Pésima comunicación entre
trabajo directivos
 Cuenta con convenios con  Deficiente uso de las tecnologías
diferentes entidades y medios digitales
 Comunicación asertiva con dos  No cuenta con una visión y una
públicos misión institucional
 Cuenta con reconocimientos  No cuenta con valores
institucionales establecidos
 Bajo nivel de organización
 Poco personal activo dentro de la
institución
 No cuentan con un personal
especializado en relaciones
publicas
 Limitada capacidad de inversión
en las actividades realizadas
 Deficiente difusión de las
actividades que se realizan
 Poseen una página de red social
desactualizada
 No existe un color institucional
que identifique a la entidad
OPORTUNIDADES AMENAZAS
 Cuenta con gran cantidad de  El cambio de gestión que se
seguidores en la página de red realiza cada 2 años
social  Pérdida de identidad institucional
 Cuentan con Instituciones y durante el desarrollo de
medios de comunicación actividades
dispuestas a ayudar a la difusión  Ausencia de los directivos en el
del folklore. lugar de trabajo
 Cuentan con una página de web  No se tiene un responsable directo
en desarrollo para los diferentes actos
 Cuentan con practicantes de protocolares
Sociología, turismo y ciencias de
la comunicación de la UNA –
PUNO.
III.7 Diagrama o mapa de públicos (interno, externo, mixto)
PRESIDENTE
ADMINISTRACIÓN DIRECTOR DE ECONOÍA VICEPRESIDENTE
SECRETARIA TÉCNIA
DIRECTIVOS
DELEGADOS Y/O PRESIDENTES
ORGANOS DE ASESORAMIENTO PERSONAL DE APOYO
PRACTICANTES DE
o TURISMO
o SOCIOLOGIA
o COMUNICACIÓN

III.8 Diagrama de flujos de comunicación.
PRESIDENTE ORGANO DE DIRECCIÓN

VICEPRESIDENTE Y DIRECTIVOS ORGANO DE LINEA Y EJECUCIÓN
ORGANO DE APOYO
ORGANOS DE COORDINACIÓN
FEDERACIÓN REGIONAL DEL

FOLKLORE Y CULTURA DE PUO
PRESIDENTES Y/O DELEGADOS DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN

LOS CONJUUNTOS AFILIADOS A LA
FEDERACIÓN EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS
III.9 Conclusiones
Con base a la información obtenida y a los resultados arrojados por este diagnóstico de la
oficina de imagen institucional de la Federación Regional del Folklore y Cultura de Puno
se ha llegado a las siguientes conclusiones.
 No cuentan con estrategias publicitarias definidas

 No se llevan a cabo los actos protocolares
 Los comunicados y notas de prensa se emiten de forma limitada
 No cuentan con material institucional que fomenta la identidad
 La oficina de imagen funciona de manera informal
 Las redes sociales se encuentran desactualizadas
 Existe mala coordinación en la realización de diferentes eventos
III.10 Sugerencias
 Se sugiere contar con un maestro de ceremonia establecido para los actos
protocolares
 Se sugiere fortalecer la identidad institucional
 Se sugiere realizar actividades internas con la finalidad de fortalecer las
relaciones humanas
 Se sugiere dar más énfasis a las estrategias de difusión de información
 Se sugiere realizar comunicados y notas de prensa por cada evento que
organicen
Anexos (instrumentos y otros, incluir al final del documento)
IV. PLAN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES EN RELACIONES

PÚBLICAS
IV.1 Fundamentación
El plan hace referencia a la propuesta de un Plan Estratégico de Relaciones Publicas

para la proyección de una mejor Imagen de la Federación Regional del Folklore y
Cultura de Puno. Se escogió dicha entidad porque proporciona parámetros
llamativos para el estudio con respecto a las relaciones públicas.
IV.2 Principales resultados del diagnóstico
 Existe una improvisación en la organización de eventos y actos protocolares

realizados por la Federación Regional del Folklore y Cultura de Puno.
 La entidad no cuenta con una visión, misión y valores institucionales
 Las difusiones de notas de prensa no se realizan de manera constante
 Las estrategias de comunicación interna y externa son limitadas
IV.3 Objetivos de las prácticas
 Objetivos general
Implementar los medios adecuados para proyectar una imagen positiva y

confiable de Federación Regional del Folklore y Cultura de Puno – 2018
 Objetivos específicos
PROTOCOLO:
 Fortalecer los actos protocolares que organiza la Federación Regional

Folklore y Cultura de Puno - 2018
PRENSA E IMAGEN INSTITUCIONAL:
 Fomentar la difusión de información de todas las actividades y eventos

que organiza la Federación Regional del Folklore y Cultura de Puno
 Ampliar la presencia en los medios de comunicación social en todas las
actividades y eventos que organizados por la Federación Regional del
Folklore y Cultura de Puno
PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL:
 Ampliar la presencia de la producción audiovisual para las actividades
de la Federación Regional y Folklore y Cultura de Puno - 2018
RELACIONES HUMANAS:
 Aumentar el nivel de confianza de los miembros de la Federación

Regional Folklore y Cultura de Puno - 2018
IDENTIDAD INSTITUCIONAL:
 Fortalecer la identidad institucional de la de la Federación Regional y

Folklore y Cultura de Puno – 2018
IV.4 Actividades propuestas y cuadro resumen
 “Actualización de la página web y redes sociales de la Federación Regional

Folklore y Cultura de Puno”
 “Apoyo en el diseño de afiches de todo los actividades y eventos programados
por la Federación Regional Folklore y Cultura de Puno”
 “Apoyo en la Producción de spots televisivos de todas las actividades
programadas por la Federación Regional Folklore y Cultura de Puno”.
 “Redacción de notas de prensa de cada actividad programada de la Federación
Regional Folklore y Cultura de Puno”
 “Producir, dirigir y conducir el programa radial de la Federación Regional y
Folclore y Cultura de Puno” denominado “Virgen de Candelaria 2019
Patrimonio Cultural e Inmaterial de la Humanidad”
 “Participar como maestros de ceremonias, en concursos, eventos y actividades
que organiza la Federación Regional del Folklore y Cultura de Puno”.
 “Apoyar y monitorear los actos protocolares que organiza la Federación
Regional del Folklore y Cultura de Puno”.
 “Producir un video Institucional de la Federación Regional Folklore y Cultura de
Puno”.
 “Diseñar de Credenciales para la Federación Regional de Folklore y Cultura de
Puno”.
 “Diseño de una portada y un perfil para la página de red social de la Federación
Regional de Folklore y Cultura de Puno”.
 “Crear Álbum Fotográfico de los Eventos que Organiza la Federación Regional
y Folklore y Cultura de Puno”.
 “Organizar una cena de Confraternidad con los miembros de la Federación
Regional y Folklore y Cultura de Puno”.
 “Confección de Ternos para todo los Miembros de la Federación Regional y
Folklore y cultura de Puno”.
 “Realizar invitaciones personalizadas a los medios de comunicación para que
puedan difundir los eventos organizados por la Federación Regional y Folklore y
cultura de Puno”.
 “Proponer la misión, la visión, valores de la Federación Regional y Folklore y
Cultura de Puno”.
Actividad Objetivo Meta Estrategia Responsable(s)
1) Actualizar de la
página de red social
de la Federación
Regional Folklore y
Cultura de Puno
2) Apoyo en el diseño
de afiches de todo
los actividades y
eventos
programados por la
Federación
Regional Folklore y
Cultura de Puno
3) Apoyo en la
Producción de spots
televisivos de todas
las actividades
programadas por la
Federación
Regional Folklore y
Cultura de Puno
4) Redacción de notas
de prensa de cada
actividad
programada de la
Federación
Regional Folklore y
Cultura de Puno
5) Producir, dirigir y
conducir el
programa radial de
la Federación
Regional y Folclore
y Cultura de Puno”
denominado
“Virgen de
Candelaria 2019
Patrimonio Cultural
e Inmaterial de la
Humanidad
6) Participar como
maestros de
ceremonias, en
concursos, eventos
y actividades que
organiza la
Federación
Regional del
Folklore y Cultura
de Puno
7) Apoyar y
monitorear los actos
protocolares que
organiza la
Federación
Regional del
Folklore y Cultura
de Puno
8) Producir un video
institucional de la
Federación
Regional Folklore y
Cultura de Puno
9) Diseñar de
credenciales para la
Federación
Regional de
Folklore y Cultura
de Puno
10) Diseño de una

portada y un perfil
para la página de
red social de la
Federación
Regional de
Folklore y Cultura
de Puno
11) Crear Álbum

Fotográfico de los
Eventos que
Organiza la
Federación
Regional y Folklore
y Cultura de Puno
12) Organizar una cena

de Confraternidad
con los miembros
de la Federación
Regional y Folklore
y Cultura de Puno
13) Confección de
Ternos para todo los
Miembros de la
Federación
Regional y Folklore
y cultura de Puno
14) Realizar
invitaciones
personalizadas a los
medios de
comunicación para
que puedan difundir
los eventos
organizados por la
Federación
Regional y Folklore
y cultura de Puno
15) Proponer la misión,

la visión, valores de
la Federación
Regional y Folklore
y Cultura de Puno
IV.5 Recursos
IV.6 Presupuesto
IV.7 Cronograma
Anexo (Glosario de términos utilizados, incluir al final del documento)
V. PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES
V.1ACTIVIDAD N° 01
V.1.1 Denominación de la actividad
“Actualización de la página web y redes sociales de la Federación Regional

Folklore y Cultura de Puno”
V.1.2 Precisiones conceptuales relacionadas a la actividad

V.1.3 Objetivo(s) de la actividad
V.1.4 Metas
Difundir los eventos y actividades organizadas por la Federación Regional del

Folklore y Cultura de Puno, utilizando las redes sociales como un medio de
comunicación masiva.
V.1.5 Estrategias
V.1.6 Recursos (Humanos, técnicos, materiales, financieros)
V.1.7 Presupuesto
V.1.8 Cronograma
V.1.9 Control y evaluación
V.2ACTIVIDAD N° 02
“Diseño de afiches de todo los actividades y eventos programados por la

Federación Regional Folklore y cultura de puno”

V.2.4 Metas
V.2.5 Estrategias
V.2.7 Presupuesto
V.2.8 Cronograma
V.3ACTIVIDAD N° 03
“Producir spot televisivo de todas las actividades programadas por la

Federación Regional Folklore y Cultura de Puno”.

V.3.4 Metas
V.3.5 Estrategias
V.3.7 Presupuesto
V.3.8 Cronograma
V.4ACTIVIDAD N° 04
“Redacción de notas de prensa de cada actividad programada de la federación
regional folklore y cultura de puno”

V.4.4 Metas
V.4.5 Estrategias
V.4.7 Presupuesto
V.4.8 Cronograma
V.5ACTIVIDAD N° 05
“Producir, dirigir y conducir el programa radial de la Federación Regional y
Folclore y Cultura de Puno” denominado “Virgen de Candelaria 2019
Patrimonio Cultural e Inmaterial de la Humanidad”

V.5.4 Metas
V.5.5 Estrategias
V.5.7 Presupuesto
V.5.8 Cronograma
V.6ACTIVIDAD N° 06
“Producir Spot publicitarios de los eventos organizados por la Federación

Regional y Folclore y Cultura de Puno”

V.6.4 Metas
V.6.5 Estrategias
V.6.7 Presupuesto
V.6.8 Cronograma
V.7ACTIVIDAD N° 07
“Participar como maestros de ceremonias, en concursos, eventos y actividades

que organiza la Federación Regional del Folklore y Cultura de Puno”.
V.7.4 Metas
V.7.5 Estrategias
V.7.7 Presupuesto
V.7.8 Cronograma
V.8ACTIVIDAD N° 08
“Producir Video Institucional de la Federación Regional Folklore y Cultura de

Puno”.

V.8.4 Metas
V.8.5 Estrategias
V.8.7 Presupuesto
V.8.8 Cronograma
V.9ACTIVIDAD N° 09
“Diseñar de Credenciales para la Federación Regional de Folklore y Cultura de

Puno”.

V.9.4 Metas
V.9.5 Estrategias
V.9.7 Presupuesto
V.9.8 Cronograma
V.10 ACTIVIDAD N° 10
“Diseño de afiches promocionales para los eventos organizados por la

Federación Regional de Folklore y Cultura de Puno”.

V.10.4 Metas
V.10.5 Estrategias
V.10.7 Presupuesto
V.10.8 Cronograma
“Diseño de una portada y un perfil para la página de red social de la Federación

Regional de Folklore y Cultura de Puno”.

V.11.4 Metas
V.11.5 Estrategias
V.11.7 Presupuesto
V.11.8 Cronograma
“Crear Álbum Fotográfico de los Eventos que Organiza la Federación Regional

y Folklore y Cultura de Puno”.

V.12.4 Metas
V.12.5 Estrategias
V.12.7 Presupuesto
V.12.8 Cronograma
“Organizar una cena de Confraternidad con los miembros de la Federación

Regional y Folklore y Cultura de Puno”.

V.13.4 Metas
V.13.5 Estrategias
V.13.7 Presupuesto
V.13.8 Cronograma
 “Confección de Ternos para todo los Miembros de la Federación Regional y

Folklore y cultura de Puno”.

V.14.4 Metas
V.14.5 Estrategias
V.14.7 Presupuesto
V.14.8 Cronograma
“Realizar invitaciones personalizadas a los medios de comunicación para que

puedan difundir los eventos organizados por la Federación Regional y Folklore y
cultura de Puno”.
V.15.4 Metas
V.15.5 Estrategias
V.15.7 Presupuesto
V.15.8 Cronograma
“Proponer la misión, la visión, valores de la Federación Regional y Folklore y
Cultura de Puno”.

V.16.4 Metas
V.16.5 Estrategias
V.16.7 Presupuesto
V.16.8 Cronograma

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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES

ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN

PLAN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES EN RELACIONES

CENTRO DE PRÁCTICAS: Federación Regional del Folklore y Cultura

Héctor Felipe Mamani Acero

Apaza Velasquez Yair Edson

DOCENTE: Dr. Javier Elías Mamani Gamarra

El presente plan de prácticas se realiza con el propósito de poner en prácticas, el

La finalidad de la práctica pre profesional es organizar, realizar, las actividades

Para realizar el diagnostico correspondiente en la (FRFCP), se utilizó los métodos de

 Héctor Felipe Mamani Acero

I.2 DIRECTOR O JEFE DE LA INSTITUCIÓN

 Pedro Dick Yucra Cabrera

I.3 JEFE DE LA DEPENDENCIA DONDE HACE SUS PRÁCTICAS

I.4 DURACIÓN DE LAS PRÁCTICAS

I.6 DIRECCIÓN DE CENTRO DE PRÁCTICAS

Jr. Lima N° 723 - Puno

I.7 TELÉFONO, FAX, PAG. WEB.

I.8 NOMBRE DEL DOCENTE SUPERVISOR DE PRÁCTICAS

Dr. Javier Elías Gamarra Mamani

II.1 DENOMINACIÓN DEL CENTRO DE PRÁCTICAS

Federación Regional del Folklore y Cultura de Puno.

II.2 EVOLUCIÓN HISTÓRICA

La FRFCP no solamente este cargo de la organización de la Festividad Virgen de la

II.5 VALORES INSTITUCIONALES

II.6 OBJETIVOS DE LA INSTITUCIÓN

a) Promover y organizar eventos, certámenes artísticos, culturales y de folklore

b) Fomentar, desarrollar y difundir la investigación de las manifestaciones

c) Desarrollar acciones de proyección social establecido los niveles más óptimos

d) Promover y organizar, conducir el funcionamiento de talleres o centro de

e) Organizar, estimular, orientar, y fortalecer la dinámica organizacional de las

f) asumir la presentación, protección y/o defensa permanente de todos los

g) Asumir la conducción orgánica y administrativa, con acorde a la modernidad

h) Asumir la búsqueda de los canales y fuentes de regeneración de recursos

II.7 ACTIVIDADES PRINCIPALES DE LA INSTITUCIÓN

a) Investigar, reivindicar, promover, desarrollar, y difundir los valores artísticos

b) Revalorar y promover la autenticidad y originalidad de las manifestaciones

c) Asumir el rol educativo de practica y valoración de las manifestaciones

II.8 RECURSOS CON QUE CUENTA

 Presidentes y Vicepresidente de la FRFCP

 Festividad Virgen de la Candelaria - Patrimonio Cultural e Inmaterial de la

La Federación Regional Folklore y Cultura de Puno es una institución sin fines

II.9 Organización estructural y funcional de la institución

b) ÓRGANO DE LÍNEA DE EJECUCIÓN:

DIR. DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DE FOLKLORE

TALLER DE DANZA MUSICA Y DIZFRACES

ORGANO ASESORIA LEGAL

 Conocer e Identificad las funciones y la organización interna de la

 Identificar cómo se desarrollan los actos protocolares de la Federación

III.3 EJES DEL DIAGNÓSTICO

El diagnóstico realizado por ejes se considera viable realizar una recopilación y

PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

El diagnóstico del eje de protocolo institucional, se realiza con la finalidad

Se plantean las siguientes interrogantes:

 ¿existe un encargado de protocolo en la realización de actividades?

En una entrevista con un directivo de la Federación Regional del folklore y

Este eje temático de las relaciones publicas se diagnosticó con la finalidad

La federación regional del Folklore y Cultura de Puno cuenta con colores

El eje de Producción/Audiovisual se diagnostica con la finalidad de

/Audiovisuales, se realiza con la finalidad de identificar el uso adecuado del

Un aspecto fundamental del diagnóstico es el análisis de las Relación

Se plantean las siguientes interrogantes: