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PRESENTA:
SANDRA PATIÑO VARGAS
DIANA CAROLINA OSPINA PULIDO
ERIKA YARLEY CHAVEZ ESPITIA
DIANA MARCELA BERMUDEZ MONTOYA
PROFESORA:
LUZ DARY GONZALEZ CORTES
TABLA DE CONTENIDO
Introducción .....................................................................................................................................3
Antecedentes ....................................................................................................................................4
Procedimiento de auditoría para probar control interno en Cuentas por pagar y otros pasivos ......5
Diseño propuesta y desarrollo de procedimientos de auditoría para probar control interno ..........5
Procedimientos de evaluación..........................................................................................................6
Conclusiones ..................................................................................................................................20
Bibliografía ....................................................................................................................................21
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1. INTRODUCCION
El seguimiento de las cuentas por pagar es importante para garantizar el correcto registro de
los documentos del negocio, evidenciar la programación y cumplimiento de pagos, revelaciones
y tener fiabilidad de las cifras de los pasivos de la compañía.es por esto que se deben realizar
procedimientos en los cuales se haga seguimiento continuo, donde se apliquen técnicas y se
puedan obtener evidencias, hallazgos los cuales permitan ser tratados para que no comprometan
la eficiencia y eficacia del control interno
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2. ANTECEDENTES
Dentro del plan de auditoria para el departamento de cuentas por pagar de la Compañía de
Empaques SA, se diseñaran y desarrollaran procedimientos de auditoría para probar la eficacia,
eficiencia y efectividad del control interno, determinando procesos de riesgo, que conlleven a la
afectación de la Compañía, así mismo evidenciar la eficiencia y efectividad que tiene el control
interno de este departamento, para finalmente emitir una opinión y sugerir correctivos en los
procedimientos que permitan la continuidad del negocio.
Descripción: Se incluyen todas las cuentas que corresponden a deudas contraídas por la
entidad, como son compra de bienes, servicios recibidos, gastos incurridos para la operación.
Si las cuentas por pagar son pagaderas a menor de doce meses se registran como Cuentas
por Pagar a Corto Plazo y si su vencimiento es a más de doce meses, en Cuentas por Pagar a
Largo plazo.
Objetivo del control interno: es verificar que los recursos de la compañía no están siendo
conservados, invertidos o aplicados indebidamente, evitar pérdidas por fraude o negligencia,
adicional detectar irregularidades, desviaciones que se puedan presentar y que afecten al
cumplimiento de los objetivos de la organización.
Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo de las cuentas por pagar.
Evaluación operativa de controles internos-sistemáticos.
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Procedimientos de evaluación
Teniendo en cuenta que los procedimientos involucran la verificación de la existencia de
pasivos a través de la observación de documentación soporte tales como: contratos, facturas,
cuentas de cobro, extractos de cuentas, compromisos de pagos, impuestos los cuales involucran a
la confirmación de saldos con tercero; a la verificación de las garantías extendidas por el ente
para canales de endeudamiento compromisos recíprocos que se desprenden de ellas; y las
pruebas para determinar la integridad, existencia y exactitud de los pasivos registrados; los
procedimientos de auditoría y sustantivos contemplaran actividades como:
Procedimientos Sustantivos
1. Conciliar estados de cuenta de proveedores vs mayor analítico.
2. Auditoría de partes relacionadas.
3. Buscar cuentas por pagar no registradas.
4. Evaluar la valoración, presentación y divulgación de cuentas por pagar.
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METODOLOGIA
En primer lugar, el auditor debera tener conocimiento general de la compañía, en segunda
instancia debe tener comprension del control interno de la misma, mediante los procedimientos
establecidos para procesos de compras, planeacion financiera y pagos en general; los cuales
deberan contener manuales , cuestionarios, pruebas documentales, sistematizacion de procesos,
entre otros. De esta manera, podra realizar una correcta identificacion y evaluacion del riesgo de
los controles planteados, asi:
Técnicas a emplear
Dentro de las técnicas que se aplicarán en los procedimientos de auditoría de control y
sustantivos a Compañía Empaques SA, estarán la indagación y la confirmación.
por el auditor para alcanzar las puedan obtener información verbal y escita del personal
conclusiones en las que está basando su o terceros de posibles puntos débiles en los procesos y
solicitar.
La evidencia de la auditoria lograda como - Enviar las solicitudes, incluyendo las de seguimiento,
electrónica u otra directa al auditor. -Realizar la confirmación externa de los saldos que se
confirman.
- Tabular la información
La empresa identifica y evalúa los riesgos para el área de cuentas por pagar
permanentemente dando una seguridad en los procesos. Se evidencian las circularizaciones de
proveedores y de cuentas por pagar una vez al año, asegurando la existencia y exactitud de las
cuentas por pagar.
Papeles de Trabajo:
Compras
SI NO NA
1. Las funciones del encargado de com pras se encuentran separadas de los
departamentos de:
> ¿Contabilidad?
> ¿Recibo?
> ¿Despacho? X
2. ¿Las adquisiciones deben hacers e s iem pre mediante órdenes de com pra y con
bas e en cotizaciones ? X
3. En cas o afirm ativo, ¿Cuántas cotizaciones s e requieren? X
4. ¿Quiénes están autorizados para firm ar las órdenes de compra?
Nom bre:
Cargo:
X
5. ¿Compara el departamento de contabilidad:
> Los precios y condiciones de la factura contra las órdenes de compras ?
> Las cantidades facturadas contra las órdenes de com pra?
> Se revis an los cálculos en las facturas? X
6. ¿El departamento de contabilidad registra y controla las entregas parciales ? X
7. ¿Se revisan periódicam ente los precios de com pra por un em pleado que no tenga
conexión alguna con com pras, para asegurarse de que tales precios s on los más
convenirntes para la em presa? X
Recibo
SI NO NA
1. Están las funciones del departamento de recibo separadas de:
> ¿Contabilidad?
> ¿Recibo?
> ¿Despacho? X
2. ¿El departamento de recibo prepara informe de los artículos recibidos y conserva
una copia de tales inform es ? X
3. ¿Una copia del inform e de recibo s e envía directam ente al departam ento de
contabilidad? X
4. ¿El departamento de contabilidad com para este inform e con las facturas? X
5. ¿Se efectúa un conteo efectivo de los artículos recibidos, s in que la persona que
los lleva a cabo s epa de antem ano las cantidades res pectivas? X
6. ¿Los procedim ientos garantizan que se carguen a los clientes y em pleados
aquellas m ercancías compradas para serles envíadas directam ente X
7. ¿Cuándo ocurren pérdidas o daños en los m ateriales, se produce,
inm ediatam ente el reclamo contra los as eguradores o transportadores ? X
8. ¿Las devoluciones de compras se m anejan a través del departamento de
des pacho? X
9. ¿Tales devoluciones se com paran contra las respectivas notas de crédito del
vendedor? X
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Fletes
SI NO NA
1. Los procedim ientos as eguran el reem bols o de:
> ¿Fletes pagados s obre com pras , cuyo pago s ea a cargo del vendedor?
> ¿Fletes pagados por cuenta de clientes ? X
2. ¿Las cuentas de fletes s on revis adas por un em pleado fam iliarizado con las
tarifas ? X
3. ¿Exis te un procedim iento que prevenga el doble pago de fletes , tal com o anotar el
núm ero de guía en la factura o adjuntar copia de la guía? X
4. ¿Los procedim ientos de la com pañían perm iten es tablecer que los cargos por
fletes y trans porte s e hagan en pago de s ervicios realm ente pres tados ? X
Dis tribución y regis tro de cargos
5. ¿La dis tribución de cargos es revis ada por una pers ona res pons able dis tinta de
quien la hizo? X
6. ¿Se preparan regularm ente balances de prueba de regis tro de com probantes o
auxiliar de cuentas por pagar? X
7. ¿Se reconcilian los balances de prueba contra la cuenta en el m ayor general, por
un em pleado dis tinto del encargado de m anejar las cuentas por pagar? X
8. ¿Un em pleado dis tinto del que lleva las cuentas por pagar com prueba los totales
de la relación y com para las partidas individuales contra los regis tros res pectivos ? X
Otros gastos
SI NO NA
1. ¿Las facturas que no s ean por m ateriales o m ercancías , por ejem plo: propaganga,
honorarios , arrendam ientos , gas tos de viaje, etc…, s on aprobados antes de s u pago
por los res pectivos jefes de departam ento? X
2. ¿Se revis an tales facturas en cuanto a s u neces idad y corrección y s on aprobadas
por un em pleado o departam ento dis tinto de aquél en que s e haya originado? X
3. ¿Las cuentas por propaganda s e com prueban periódicam ente contra los avis os y/o
propagandas y las tarifas s e com paran contra cotizaciones , etc.? X
4. ¿Se com paran los cargos por concepto de propaganda contra los pres upues tos y
s e obtienen explicaciones s atis factorias cuando s e obs ervan diferencias apreciables ? X
5. ¿Tiene la em pres a procedim ientos s atis factorios para la aprobación de los
reem bols os por concepto de gas tos de viaje y otros s im ilares ? X
6. ¿Se ha des ignado a un em pleado para llevar un regis tro de pagos periódicos , tales
com o arrendam ientos , s ervicios , honorarios , etc…y el m is m o los aprueba para
prevenir que s e om ita s u pago o que s e paguen dos veces ? X
7. ¿Tal em pleado tiene la inform acion neces aria para la aprobación de dichos
pagos ? X
8. Otro..
Aprobación y pago
SI NO NA
1. ¿Un em pleado que no intervenga en s u preparación o aprobación, revis a las
facturas o com probantes teniendo en cuenta que los docum entos que las res paldan
es ten com pletos ? X
2. ¿Las facturas o docum entos de s oportes s e s um inis tran com pletos al encargado
de firm ar cheque y és te los revis a antes de firm ar? X
3. ¿Si s e recibe una factura de un proveedor con quien no s e haya negociado
anteriorm ente, s e tom an las m edidas para as egurars e que tal proveedor no es
ficticio? X
4. ¿Se cancelan s atis factoriam ente las facturas y dem ás docum entos de s oporte al
tiem po de efectuar el pago, por o en pres encia de quien firm a el cheque? X
5. ¿Se entregan los cheques firm ados directam ente a una pers ona dis tinta de quien
los haya s olicitado, preparado o regis trado? X
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Jefe del área de Tesorería y Control Interno
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AUDITORES DIERDISA SAS
En cumplimiento del proceso de auditoría de 2018 - 2019
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Jefe del área de Tesorería y Control Interno
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AUDITORES DIERDISA SAS
En cumplimiento del proceso de auditoría de 2018 - 2019
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6. CONCLUSIONES
La Compañía aplica correctamente los procedimientos, reglas o reglamentos que hacen parte
de la auditoria de cumplimiento.
La empresa tiene como punto fuerte su equipo de control interno el cual esta fortalecido con
una buena comunicación.
Se puede observar que la compañía, ha mantenido un indicador de liquidez constante para cubrir
sus pasivos de corto plazo.
7. BIBLIOGRAFIA
Icac.meh.es, & Ctcp.gov.co/. (s.f.). NIA 265. Comunicación de las deficiencias en el Control
http://www.icac.meh.es/NIAS/NIA%20265%20p%20def.pdf;http://www.ctcp.gov.co/public
aciones-ctcp/orientaciones-pedagogicas/1472852232-7796
Naranjo, M. S., Beasley, M., Elder, R., & Arens, A. (2020). Normas internacionales de auditoría
Arens, A., Elder, R., & Beasley, M. (2007). Auditoría. Un enfoque integral (D.R. Pearson.