Guía 27: EJECUCION PLANEACION ESTRATEGICA

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión Inicial

A continuación, por GAES, observen en el siguiente link el video titulado “Planificación

estratégica personal” https://www.youtube.com/watch?v=-SDG0X2bSpA

Considerando el material observado responda la siguiente pregunta y compara con el grupo

la respuesta a este cuestionamiento de acuerdo a lineamientos de su instructor:

¿Cree usted que en algún momento de su vida ha realizado una planificación estratégica
personal?

Sí, ya que en diferentes ocasiones para alcanzar un objetivo o una meta fijada he colocado un
tiempo y un proceso a realizar para poderla alcanzar; mirando también las ventajas, beneficios,
desventaja y problemas que se me puedan presentar en el camino.

3.2 Actividades de Contextualización e identificación de Conocimientos necesarios para el

Aprendizaje.

Apreciado Aprendiz: Se propone con las siguientes actividades que usted a través de su
proyecto formativo y pueda comprender la importancia de la elaboración de un plan
estratégico y un buen gobierno.

En GAES, realice la siguiente lectura tomada de El Tiempo, 20 de mayo de 2016:

ECOPETROL PASÓ DE SER LA EMPRESA CON MÁS GANANCIAS A LA QUE MÁS PIERDE

El año pasado, Ecopetrol pasó de ganancias netas por 5,7 billones de pesos a un saldo en rojo
de 4 billones de pesos debido al desplome de los precios del crudo.

Por ello, tras varios años, dejó de ser la empresa que más ganaba plata y quedó relegada al
escalafón de las más perdedoras.

La primera fue el Grupo Aval, que el año pasado registró beneficios netos por 2,1 billones de
pesos, seguido por Oleoducto Central (Ocensa), con 2 billones de pesos y la cervecera Bavaria,
con 1,9 billones de pesos.

Tras Bavaria, en el cuarto lugar del ranking de utilidades netas se ubicó SAB Colombia. El año
pasado, SAB Colombia casi duplicó sus ganancias, al pasar de un billón a 1,9 billones de pesos.
El top 5 de utilidades lo completó EPM, que el año pasado ganó 1,4 billones de pesos, y
atribuyó su buen comportamiento al desempeño de los negocios, de los sectores de energía y
aguas, entre otros en Colombia y otros países de Latinoamérica.

Sin embargo, en el 2015 Ecopetrol no perdió el liderazgo en facturación, y a pesar de que cayó
de 58 a 43 billones de pesos, superó de lejos a la Organización Terpel, que vendió 12,2 billones
de pesos, y a Almacenes Éxito, que tuvo 10,5 billones.

Respecto a Éxito, tuvo un crecimiento en ingresos de 8 por ciento, para un total de 10,5
billones de pesos.
La medición de la Súper- sociedades indica igualmente que, en el 2015, las 2.000 empresas
más grandes del país, que reportan sus balances a esa entidad, tuvieron una fuerte caída en
sus utilidades, arrastradas por los resultados de las pertenecientes al sector minero-
energético.

El informe dividió a las 1.000 firmas que reportaron sus estados financieros bajo las normas
contables locales y a las 1.000 empresas que ya lo hacen bajo las normas internacionales,
conocidas como Niif.

De acuerdo con el documento, el año pasado las utilidades de estas 2.000 compañías
alcanzaron los 13,1 billones de pesos, cifra que, comparada con los 34,75 billones de pesos
registrados durante el 2014, significó una fuerte contracción del 62 por ciento.

En el comportamiento, según la entidad de control y vigilancia, tuvo un gran impacto el

resultado de las mineras y petroleras, ya que, por cuenta de sus resultados, el balance de las
1.000 firmas que reportaron bajo las normas Niif evidenció una caída del 70,5 por ciento. En el
caso de las empresas del sector minero- energético, pasaron de ganar 5,4 billones de pesos en
el 2015 a perder 17,6 billones, para una contracción del 422,5 por ciento.

Después de realizar la anterior lectura, y de acuerdo con sus conocimientos previos a esta
guía, responda el siguiente interrogante

✓ ¿Cuáles estrategias cree usted debe utilizar Ecopetrol para mejorar e incrementar la
sostenibilidad y rendimiento de la empresa?

Opino que deben planificar un plan de acción que les permita ser alcanzado en su totalidad,
viendo el déficit que se le puede presentar en ese periodo de tiempo que quieren alcanzar el
objetivo anhelado.

Deben entrar a estudiar a sus competencias para saber cómo están llevando sus productos y
precios al consumidor y hacer la comparativa de los periodos pasados (los que sean relevantes
y necesarios para tomar la información), así podrían llevar la lista de productos y servicios mas
necesarios para que con ella se puedan recuperar financieramente. Tener en cuenta que la
planificación a largo plazo no quiere decir que son decisiones que se tomen a futuro, sino que
en el futuro se vean reflejadas y alcanzadas las decisiones que se han tomado en el presente.

Los pasos a seguir serian:

1. Diagnostico de la situación:
a) Análisis externo:
 Oportunidades
 Amenazas
b) Análisis interno: MATRIZ DOFA
 Fortalezas
 Debilidades

2. Decidir dónde queremos llegar:

a) Visión: Imagen que tiene la empresa en un futuro
b) Misión: Propósito de la empresa
c) Objetivos y metas: Concretan la visión y misión de forma más operativa
3. Establecer donde queremos ir:
a) Estrategia competitiva: Posición favorable a través de una ventaja competitiva,
así la empresa obtendrá mejores resultados ante sus competidores.
Para obtener una ventaja competitiva tenemos 3 factores:
 Liderazgo en costes: Produce costos inferiores a los de sus
competidores manteniendo la calidad del servicio. Esta ventaja en
costes permite a la empresa rebajar sus precios aumentando así la
cuota de mercado al mismo tiempo que pone en dificultades a sus
competidores.
Los riesgos que se pueden correr son:
 Imitación por parte de los competidores
 Cambios en el interés de los consumidores
 Diferenciación: Logra que el servicio o bien ofrecido se perciba en el
mercado como algo único o exclusivo. Así, los clientes estarán
dispuestos a pagar incluso algo mas para obtener este producto
diferenciado.
Esta cualidad única se puede apoyar en todo tipo de características:
diseño, atributos técnicos, desempeño, atención al cliente, rapidez en
entrega, oferta de servicios complementarios, etc.
Los riesgos que se pueden correr son:
 Imitación por parte de los competidores
 Cambios en el interés de los consumidores

 Segmentación o creación de nichos en el mercado: Consiste en la

elección de una parte o segmento del mercado en el que la empresa
decide especializarse. Al centrarse en satisfacer las necesidades de un
segmento limitado dentro del sector, la empresa puede ser mas eficaz
que otras que se dirigen a un mercado mas amplio y diverso,
consiguiendo con ello una ventaja competitiva, como por ejemplo la
atención personalizada.
Los riesgos que se pueden correr son:
 La competencia se dirija al mismo mercado
 Que la segmentación no este bien realizada
 Perdidas de oportunidades en otros segmentos del mercado

 Definir como llegar al objetivo: Se realiza a través de planes parciales

para las distintas áreas de la empresa con el fin de alcanzar los
objetivos. Estos planes deben recoger tanto los recursos que:
 Se van a destinar a cada una de las tareas como:
 Las responsabilidades de quienes lo
ejecutan
 Controlar como vamos: Así podemos ver como vamos con los planes
según lo acordado y que estamos siguiendo el buen camino de la
estrategia. La señal que nos indica que vamos bien es observar la
respuesta del mercado para validar las decisiones adoptadas y los
posibles cambios que haya que realizar.
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

3.3.1 Al finalizar el ciclo contable con la elaboración de Estados financieros y su

interpretación de acuerdo con el análisis financiero, es hora de elaborar y presentar el plan
estratégico. A continuación, el instructor tomando como ejemplo un plan estratégico de
empresas como Alpina, Colanta, Éxito, Café Valdés; identificará y definirá lo siguientes ítems:

❖ Objetivo del plan estratégico

❖ El plan estratégico responde a:

- ¿Cuál es nuestra razón de ser? ¿Qué nos da vida y sentido?: declaración de la

Misión.

- ¿A dónde deseamos ir?: Visión estratégico

- ¿Qué hacemos bien? ¿Qué deseamos hacer?: Proposiciones; Objetivos estratégicos.

- ¿Cómo llegamos a ese futuro?: Plan de acción; Reglamento de evaluación.

❖ Análisis de la DOFA

Al finalizar la exposición por parte del instructor, de forma individual construya un

flujograma indicando los pasos para la construcción de un plan estratégico.

3.3.2 Un Plan Estratégico no es más que analizar dónde quiero ir, entender dónde estoy y
trazar el camino para ir de un punto a otro. Algo que no deja de ser intuitivo y obvio, pero
que pocas compañías realizan de forma sistemática. A continuación, el instructor explicará la
estructura del plan estratégico teniendo en cuenta el ciclo PHVA a través de un caso práctico.
Cuente con los siguientes recursos:

1. Guía para la confección del plan estratégico y

2. Caso práctico para AnyBiz Inc”, dispuestos en el material de apoyo
3.3.3 El Programa Gobierno Corporativo es una iniciativa de Confecámaras en conjunto con
las Cámaras de Comercio de Barranquilla, Bogotá, Bucaramanga, Cali, Cartagena, Pereira y
Santa Marta. Cuenta con el apoyo de la Secretaría de Estado para Asuntos Económicos de la
Confederación Suiza (SECO) y el Centro Internacional para la Empresa Privada (CIPE).

Con este programa se busca aumentar la competitividad y sostenibilidad de las empresas por
medio de la implementación de buenas prácticas de Gobierno Corporativo para la dirección,
toma de decisiones, administración de riesgos y conflictos entre socios

Elabore una didáctica activa (la que más le llame la atención, por ejemplo: collage, folleto,
mapa conceptual, entre otros), en el que se incluya los siguientes ítems:

 Definición de gobierno corporativo

 Tipo de conflictos que previene y controla
 Beneficios del gobierno corporativo
 Elementos del gobierno corporativo
 Políticas que incluye el modelo de buen gobierno corporativo

3.3.4. Consulte en internet la guía para la confección del plan estratégico de la Universidad
de Granada y elabore de forma individual y desescolarizada en hojas cuadriculadas el
esquema de la matriz de confrontación para DOFA, En sesión su instructor orientará un
ejercicio de aplicación a una empresa, el cual abarcará desde la construcción de la matriz
DOFA, pasando por la matriz de confrontación (según las páginas 3, 4 y 5) y la generación de
estrategias (ofensivas, defensivas, de sobrevivencia y de reorientación).

En sesión presencial el instructor explicará el protocolo y reglas técnicas que se deben tener
en cuenta para la elaboración de un plan de acción con diagrama de seguimiento. Esté
atento a participar activamente y desarrolle el ejercicio de aplicación que su instructor
asignará en grupos.