PLANIFICACION, PROGRAMACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Fase 6 - Evaluar, analizar y concluir el proyecto

(Actividad Individual y Colaborativa)

Presentado a:
Catalina Argote (Tutora)

Entregado por:

Jhonnys Enrique Mendoza Fragozo

Grupo: 212055_5

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
JULIO 2021
VALLEDUPAR, CESAR
 Tabla de contenido

Introducción.............................................................................................................................3
Objetivos...................................................................................................................................4
Objetivo general.......................................................................................................................4
Objetivos Específicos................................................................................................................4
Actividades a desarrollar.........................................................................................................5
1. Unificación de los resultados obtenidos en una sola presentación................................5
2. Responder las tres (3) preguntas formuladas en la Guía................................................................5
Jhonnys Mendoza.....................................................................................................................5
Conclusiones.............................................................................................................................6
Referencias Bibliográficas.......................................................................................................7
 Introducción

La Planificación es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas. La
planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada
organización y busca adaptarse a ellos.
 Objetivos

Objetivo general

Evaluar, analizar y concluir el proyecto.

Objetivos Específicos

 Comprender los conceptos, la terminología y los propósitos del curso en general y de las

Unidades de Planificación, la Programación y el Control de Proyectos, como fundamento

para el planteamiento básico de un Proyecto.

 Identificar situaciones empresariales en las cuales asocia espacios propicios para aplicar

los conocimientos del curso, en términos de Planificación, Programación y Control de

Proyectos.

 Realizar aportes académicos significativos en función de la adecuada interpretación de

resultados.

 Responder los interrogantes con argumentos significativos.

 Actividades a desarrollar

1. Unificación de los resultados obtenidos en una sola presentación

Anexo 1 Fase 6 - Proyecto Final Evaluar, Analizar y Concluir

PROYECTOS NACIONALES 2020

VARIABLES

EXITOSOS FALLIDOS

“La Mechita” Empresa de petróleos del llano “LlanoPetrol”

Nombre del Proyecto

Colombia Meta - Colombia

Localización

Fecha 2020 2020

Origen - Sector Público o Privado Publico Privado

Es así como la tienda deportiva La Mechita, La refinería del Meta tiene una producción de
Alcance conformada por 10 miembros, busca generar 3.397 toneladas mensuales de asfalto para la
cinco empleos directos a través de la construcción de vías en Colombia, y a partir del
confección y distribuir uniformes y accesorios 2019, con una alianza estratégica entre la
alusivos al América de Cali u otros equipos enGobernación del Meta y Ecopetrol , se utiliza
todo el país, incluso en países extranjeros, en para pavimentar las vías urbanas, rurales y
donde residen antiguos miembros del Barón terciarias que ejecuta la Agencia para la
Rojo Sur. infraestructura del Meta.
Tras 20 años de iniciado el proyecto, este no ha
Tiempo tenido feliz término y solo ha dejado un sin
Desde la creación de la Fundación BRS en
número de cuestionamientos e investigaciones
2016.
por parte de la procuraduría, fiscalía y
contraloría.
En el periodo 2012-2015 Llanopetrol recibió
Presupuesto 18.265 millones de pesos; 9220 millones de
pesos de regalías y 9.045 millones de pesos de
Más 121 millones de pesos de capital semilla a recursos propios del departamento, a esto se
los barristas del América de Cali. suman 10.705 millones de pesos que
Llanopetrol recibió de un préstamo que
finalmente fue pagado con recursos de la
gobernación.
Es el caso de Luis Eduardo Grisales, un barrista Con este panorama el ex gobernador del Meta,
Análisis del éxito o el fracaso. de corazón que quiso convertir su pasión por su Alan Jara, tuvo la idea de un proyecto que
equipo en un emprendimiento que generara inició con la creación de la empresa de
Este comentario debe contener ingresos para él y los afiliados a la Fundación petróleos (Llanopetrol), la cual tenía como
mínimo 100 palabras y máximo Barón Rojo Sur-BRS a la cual pertenece. Fue objetivo la construcción de la refinería del
120 palabras. así como nació la tienda de confección y Meta.
distribución de accesorios y prendas deportivas Así pues, en esta investigación se expondrá un
La Mechita. contexto histórico de las refinerías en
“Estoy muy agradecido con el SENA porque Colombia, mostrando los factores más
somos la primera barra brava en recibir apoyo”, importantes de cada una de ellas, que ayudarán
manifestó Luis Eduardo, de Barón Rojo Sur. a entender las dinámicas de la transformación
“La creación de La Mechita es un sueño que del petróleo, sus derivados y los beneficios
teníamos en la Fundación BRS, por nuestra económicos que generarían para una región.
 Para luego analizar los hechos en torno a la
relación directa y gusto por el deporte, también
creación de la empresa Llanopetrol, que
por la necesidad de fortalecer nuestros grupos y
llevaron a la no construcción de la refinería del
buscar recursos para los jóvenes en medio del
Meta y que hoy son responsabilidad del actual
conflicto”.
gobierno departamental.

PROYECTOS INTERNACIONALES 2020

VARIABLES

EXITOSOS FALLIDOS

Nombre del Proyecto

Localización

Fecha

Origen - Sector Público o Privado

Alcance

Tiempo
Presupuesto

Análisis del éxito o el fracaso.

Este comentario debe contener

mínimo 100 palabras y máximo
120 palabras.
 2. Responder las tres (3) preguntas formuladas en la Guía

Jhonnys Mendoza

1. Explicar tres (3) razones que justifiquen porqué deben Planificarse los Proyectos.

 Un buen plan de trabajos permite identificar claramente las tareas críticas que

pueden afectar al plazo final, en el caso de que no se ejecuten en su plazo

previsto. Estos posibles desvíos son riesgos identificados a analizar, para los que

se pueden diseñar respuestas adecuadas y establecer reservas de contingencia para

el caso que se desencadenen.

 Al presentar una oferta con un plan de trabajos desarrollado y justificado, se

trasmite compromiso con la oferta presentada y que los plazos propuestos han

sido analizados y estudiados. Hay garantía de que en condiciones normales los

plazos se cumplirán.

 Conocer las fechas en las que se deben suministrar trabajos externos facilita la

contratación de los mismo, pudiendo ajustar los plazos, evitar acopios o retrasos

(que no nos puedan atender porque tengan otros compromisos).

2. Explicar tres (3) razones que justifiquen porqué deben Programarse los Proyectos.

 Aumenta el nivel de compromiso de cada uno de los participantes al establecer

plazos, los cronogramas plantean pequeños retos que los implicados en los

procesos se esmeran en cumplir. Está demostrado la mejor manera de garantizar

el cumplimiento de una tarea es fijando un plazo especifico.

 Un proyecto marcado por la improvisación se echa a andar sin tener claros cuales

son los recursos que deberá emplear en sus distintas fases. He ahí la importancia

del cronograma, definir las herramientas necesarias en cada momento y a la vez,

abrir un breve margen para otros que puedan requerirse aun sin estar previstos. El

impacto de esto se notará en los presupuestos y el balance de costes generales.

 Mejora la dirección y el seguimiento, los cronogramas son especialmente

beneficiosos para los responsables o líderes de los proyectos. No solo les permite

tener una visión global de sus plazos y sus etapas, sino que también les ayudan a

llevar un mejor control de lo que sucede durante el desarrollo de los procesos.

Tomar decisiones es más fácil con un cronograma en la mano.

3. Explicar tres (3) razones que justifiquen porqué deben Controlarse los Proyectos.

 Alcance: En este punto se controlarán las tareas que debe ejecutar cada uno de los

miembros del proyecto, y que el resultado cumple con los requisitos que se había

solicitado. Cuando una tarea no cumple con ellos, se entiende como no ejecutada.
 Plazo: Dentro del control de un proyecto, se requiere estar pendiente de su

cumplimiento dentro de los tiempos acordados. Es preciso señalar aquí que el primer

cronograma se realiza sin tener en cuenta un margen por riesgos. Esto es porque si se

tuvieran en cuenta estos márgenes, acabarían utilizándose para otras cuestiones que

no encerraran estrictamente riesgos.

 Riesgos: Es importante tener controlados los riesgos porque si llega a producirse un

imprevisto, este va a tener un efecto inmediato sobre la consecución de los objetivos

del proyecto.
 Conclusiones

Esta técnica es sin duda una herramienta poderosa en el ámbito de la administración de

proyectos, puesto que nos permite observar en un panorama no tan general, cómo está el

progreso del proyecto, que tan bien o mal. Es útil para estar alerta, si debemos o no mejorar algo,

además de que puede ser una buena manera para ver si será posible o no lograr las metas o

alcance.

Dentro de las etapas de un proyecto la planeación o programación representan la línea base

viable para medir el desempeño una vez puesto en marcha, con esto la planeación se convierte en

un punto de referencia en caso de ser necesario de realizar una acción correctiva.

Otra ventaja que tiene es que, ya establecidas las actividades, también se establece un

compromiso ante la responsabilidad de que el proyecto se cumpla satisfactoriamente.

-
 Referencias Bibliográficas

 Ortegón E., Pacheco J. Prieto A. (2005). Metodología del marco lógico para la planificación, el
seguimiento y la evaluación de proyectos y programas. pp 101 – 117 Recuperado de
http://repositorio.cepal.org/bitstream/handle/11362/5607/S057518_es.pdf

 Castro R. (2005). Manual Metodológico General Para La Identificación, Preparación y

Evaluación de Programas o Proyectos Madre. pp 96 – 102 Recuperado de
https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Inversiones%20y%20finanzas%20pblicas/Manual
%20Metodol%20Gral%20identificac%20preparac%20proys%20madre.pdf

 Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja. (2010).

Planificación de Proyectos y Programas, Manual de Orientación. Recuperado de
http://www.ifrc.org/Global/Publications/monitoring/PPP-Guidance-Manual-SP.pdf

 Castro, A. (2018). Control de Proyectos. Planificación, Programación y Control de Proyectos.

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 Gómez, J. (2020). Metodología del Marco Lógicos. [Archivo de video]. Recuperado de

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 Documento “REFINACIÓN Y PETROQUIMICA) UPME 2001

 HERNANDO VASQUEZ C “LA HISTORIA DEL PETRÓLEO EN COLOMBIA” Revista

Universidad EAFIT No. 93

 Documento “REFINACIÓN Y PETROQUIMICA” UPME 2001

 https://www.ecopetrol.com.co/wps/portal/Home/es/NuestraEmpresa/QuienesSomos/NuestraHisto
ria

 Documento “Cadena del Petróleo” UPME, diciembre 2013

 Noticias SENA (2019). Fondo Emprender del SENA reconoce el barrismo social en el país.
Recuperado de https://www.sena.edu.co/es-co/Noticias/Paginas/noticia.aspx?IdNoticia=3976