UNIVERSIDAD DE LA TERCERA EDAD UTE

ASIGNATURA: CLINICA DE CONTABILIDAD

FACILITADOR: Lic. Ángel Pérez Melo.

Nombre: Eduin M. García Thomas Matrícula: 201900125 Fecha: 25/08/21

PRACTICA No.1:

CONTABILIZACION DE TRANSACCIONES

Las transacciones comerciales son aquellas que buscan suministrarnos la

información necesaria para llevar un control más ordenado de las operaciones
realizadas en una empresa o negocio.

La forma común de expresar estas transacciones es a través de las

denominadas cuentas “T, las cuales se hacen de forma separada y luego son
llevadas al Diario General.

Primeramente recordemos qué es importante a la hora de realizar una

transacción comercial, como ya se analizó en el tema del Movimiento de las
Cuentas:

1. Determinar una cuenta afectada (nombre). Recuerda que siempre se

afectarán por lo menos dos cuentas: una por el débito y otra por el crédito, las
cuales al sumarse deben tener la misma cantidad.

2. Clasificar la cuenta según su grupo (activo, pasivo, capital, ingreso, costo y

gasto)

3. Determinar si la cuenta aumenta o disminuye y anotar en el lado correcto de

la cuenta.

Los movimientos de algunas cuentas, las principales. El propósito de esto es

saber cuándo hay que registrar una cuenta por el lado débito o por el lado
crédito, según sea el caso. Puedes buscar los tipos de cuentas en esta tabla
de contenido:
PROCEDIMIENTOS

1.- Activos

2.- Pasivos

3.- Capital

4.- Ingresos

5.- Costos

6.- Gastos

Activos.

Caja: en esta cuenta se registran todas las entradas que tenga la empresa, ya
sea en efectivo o en cheque.

Se debita por:

1. Ventas al contado.

2. Inversión adicional del dueño del negocio en efectivo.

3. Abonos de clientes.

4. Cancelaciones de las facturas por parte de los clientes.

Se acredita por:

1. Depósitos al banco de los fondos que se tiene en caja.

2. Pagos en efectivo.

3. Retiro de efectivo por parte del dueño.

Banco:

Se registran los depósitos y contra los que se van a girar cheques para hacer
pagos relacionados con las operaciones del negocio.

Se debita por:

1. Todos los depósitos que se realicen.

Se acredita por:

1. Cheques girados por pagos efectuados.

Cuentas por Cobrar:

Se registran los cargos por las ventas al crédito que se realicen a los clientes.

Se debita por:

1. Ventas al crédito.

Se acredita por:

1. Abono de los clientes.

2. Cancelación de la deuda o factura.

3. Devoluciones.

Documentos por Cobrar:

Se registran las ventas al crédito por medio de letras o pagarés.

Se debita por:

1. Ventas al crédito por medio de letras o pagarés.

Se acredita por:

1. Abono a las letras o pagarés.

2. Cancelación de las letras o pagarés.

3. Devoluciones.

Seguros Pre-pagados:

Se registra el monto de todas las pólizas de seguro que cubra cualquier riesgo
de los activos de la empresa.

Se debita por:

1. Compra de póliza.

2. Renovar o aumentar la póliza.

Se acredita por:

1. Amortizar la póliza.

2. Disminuir o cancelar la póliza.

Materiales de Oficina:

Se debita por:

1. Compra de lápices, papel, engrapadoras, sobres, perforadoras, etc. 2.

Inversión adicional del dueño.

Se acredita por:

1. Devoluciones.

2. Retiros por parte del dueño.

3. Ajustes.

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS (ACTIVOS FIJOS):

Equipo de Oficina:

Se debita por:

1. Compra de computadoras, sumadoras, impresoras, etc. 2. Inversión

adicional del dueño.

Se acredita por:

1. Venta del equipo.

2. Retiro por parte del dueño.

3. Devoluciones.

Terreno:

Se debita por:

1. Compra de lote o finca.

Se acredita por:

1. Venta del lote.

Edificio:

Se debita por:

1. Compra del edificio (lugar en donde la empresa llevará a cabo sus

operaciones).

Se acredita por:

1. Venta del edificio.

Mobiliario de Oficina:

Se debita por:

1. Compra de escritorios, sillas, archivadores, estanterías, etc. Se acredita por:

1. Venta del mobiliario.

2. Retiro por parte del dueño.

3. Ajustes

Equipo Rodante:

Se debita por:

1. Adquisición de autos, camiones de carga, etc.

Se acredita por:

1. Venta del equipo rodante.

2. Retiro por parte del dueño.

3. Ajustes.
Hasta este punto hemos visto los diversos movimientos que pueden tener
algunos activos. Es importante saber a qué nos referimos al decir “Se debita” o
“Se acredita” porque en las cuentas “T” encontrarás dos lados, uno débito y
otro crédito, en los cuales tendrás que registrar las cantidades según
corresponda. Es decir, si una cuenta resultó que se acredita entonces tendrás
que ponerla por lado crédito; si por el contrario se debita, la pondrás por el
débito.

Pasivos.

Cuentas por Pagar:

Son las obligaciones de las empresas con los proveedores por compras al
crédito.

Se debita por:

1. Pago de abonos a deudas.

2. Cancelación de deudas.

Se acredita por:

1. Compras de mercancías al crédito.

2. Compra de activos al crédito.

Documentos por Pagar:

Se registran obligaciones de la empresa por medio de las cuales se firme un

pagaré, letras u otros documentos negociables.

Se debita por:

1. Abono al documento.

2. Cancelación del documento.

Se acredita por:

1. Compras al crédito con la firma de algún documento.

Préstamos por pagar:

Se debita por:

1. Abonos o cancelación a préstamos.

Se acredita por:

1. Registro del préstamo.

Hipoteca por Pagar:

Se debita por:

1. Adquisición de alguna posesión para la empresa con un bien inmueble

como garantía.

Se acredita por:

1. Cancelación de la hipoteca.

Capital.

Capital de…:

Se debita por:

1. Ajuste y cierre.

Se acredita por:

1. Aporte inicial del dueño del negocio.

2. Inversión adicional del dueño del negocio.

Personal de…:

Se debita por:

1. Retiro de capital (efectivo) por parte del dueño.

2. Retiro de bienes o valores por parte dueño del negocio.

Se acredita por:

1. Ajustes y cierre.

Ingresos.

Ventas:

Se debita por:

1. Cierre de la cuenta (estos cierres se realizan al final del periodo contable).

Se acredita por:

1. Ventas de mercancías al crédito o al contado.

Costos.

Compras:

Se debita por:

1. Compras de mercancías al crédito o al contado.

Se acredita por:

1. Cierre de la cuenta.

2. Retiro de mercancías por parte del dueño del negocio.

Gastos

Todos los gastos llevan el siguiente patrón:

Se debitan por:

1. Pagos o desembolsos en general (luz, agua, teléfono, salarios, publicidad,

misceláneos...)

Se acreditan por:

Ajuste y cierre.

Estos son los diversos movimientos que tienen las cuentas más utilizadas. Es
necesario que puedas identificar las cuentas a la hora de realizar las
transacciones, por lo que tendrás que tener presentes estos movimientos todo
el tiempo y saber cómo aplicarlos debidamente, porque en ocasiones te
encontrarás con transacciones que afectarán hasta unas cinco o seis cuentas
y recuerda que siempre al sumar los lados débito y crédito deben ser iguales.
 EDUIN CORPORATION

DIARIO GENERAL
RD $
FECHA DESCRIPCION DE CUENTAS AUXILIAR DEBITO CREDITO

1/7/2021 CAJA   200,000.0  

0
1/7/2021 VETAS     200,000.00
         
2/7/2021 BANCO   300,000.0  
0
2/7/2021 INGRESOS POR     300,000.00
VENTAS
         
3/7/2021 CXC   700,000.0  
0
3/7/2021 VENTAS A CREDITO     700,000.00
         
5/7/2021 DOC.XC   500,000.0  
0
5/7/2021 VENTA A CREDITO     500,000.00
         
6/7/2021 SEGURO PREPAGADO   800,000.0  
0
6/7/2021 BANCO     800,000.00
         
7/7/2021 MATERIALES DE   600,000.0  
OFICINA 0
7/7/2021 BANCO     600,000.00
         
8/7/2021 EQUIPO DE OFICINA   1,500,000.0  
0
8/7/2021 BANCO     1,500,000.00
         
9/8/2021 TERRENO   2,000,000.0  
0
9/8/2021 BANCO     2,000,000.00
         
10/7/202 EDIFICIO   5,000,000.0  
1 0
10/7/202 BANCO     5,000,000.00
1
         
12/7/202 MOBILIARIO DE   450,000.0  
1 OFICINA 0
12/7/202 BANCO     450,000.00
1
         
13/7/202 EQUIPO RODANTE   550,000.0  
1 0
13/7/202 BANCO     550,000.00
1
         
14/7/202 INVENTARIO DE   1,200,000.0  
1 MERCANCIA 0
14/7/202 CXP     1,200,000.00
1
         
15/7/202 COMPRA DIVISAS   1,000,000.0  
1 0
15/7/202 DOC. X P     1,000,000.00
1
         
16-7-201 EFECTIVO EN BANCO   8,000,000.0  
DE RESERVA 0
16-7-201 PRESTAMO     8,000,000.00
         
17/7/202 EDIFICIO   10,000,000.0  
1 0
17/7/202 HIPOTECA X P     10,000,000.00
1
         
19/7/202 EFECTIVO EN BANCO   15,000,000.0  
1 0
19/7/202 CAPITAL     15,000,000.00
1
         
20/7/202 EFECTIVO EN BANCO   1,800,000.0  
1 0
20/7/202 INGRESOS X VENTA     1,800,000.00
1
         
21/7/202 COSTO DE VENTA   900,000.0  
1 0
21/7/202 EFECTIVO EN BANCO     900,000.00
1
         
22/7/202 GASTO ENERGIA   80,000.00  
1 ELECTRICA
BANCO     80,000.00
22/7/202
1
         
23/7/202 GASTO SUELDO   1,400,000.0  
1 0
23/7/202 BANCO     1,400,000.00
1
         
24/7/202 GASTO ALQUILER   90,000.00  
1
24/7/202 BANCO     90,000.00
1
         
26/7/202 GASTO SEGURO   100,000.0  
1 0
26/7/202 BANCO     100,000.00
1
         
27/7/202 GASTO PUBLICIDAD   60,000.00  
1
27/7/202 BANCO     60,000.00
1
         
28/7/202 GASTO DE AGUA   10,000.00  
1
28/7/202 BANCO     10,000.00
1
         
TOTAL     52,240,000.0
0 52,240,000.00