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De acuerdo a la naturaleza las cuentas se clasifican en: Cuentas Realeso Permanentes, Cuentas Nominales
o Temporales y Cuentas de Orden.
a. Activo
1. Reales b. Pasivo
c. Capital
a. Ingresos
Cuentas 2. Nominales b. Costos de Ventas
c. Gastos
3. De orden a. Deudoras
b. Acreedoras
1. Cuentas Reales o Permanentes: son aquellas cuentas que comienzan y terminan con el periodo de
contabilidad. Son las cuentas del Balance General, es decir las cuentas de Activo, Pasivo y Capital o
Patrimonio. Estas cuentas no se cierran al final del periodo contables pues no intervienen en el cálculo
de la ganancia o pérdida, de tal manera que sus saldos pasan al siguiente año de operaciones. Si una
cuenta real queda sin saldo se dice que está en balance o sea tanto su lado debito como su lado crédito,
suman igual.
1.1. Activo: recursos económicos propiedad del negocio que se espera produzca beneficios en el
futuro.
A continuación presentamos una lista de cuentas de activo con su significado del movimiento:
Caja:dinero en efectivo o cheques de clientes que tiene la empresa disponible en forma
inmediata.
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Entradas de dinero en efectivo y - Depósitos de cuentas corrientes de
cheques recibidos de clientes. chequera o de ahorros.
Documentos por Cobrar: promesas escritas de pago (Pagaré, letras de cambio) que da el
derecho a la empresa de recibir efectivo en el futuro.
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Firma y aceptación del cliente delas - Cancelación de los clientes de las
promesas escritas de pago. promesas escritas de pago.
Cuentas por Cobrar / Empleados: derecho de la empresa a recibir en el futuro efectivo de los
empleados por ventas de mercancía al crédito o adelantos de efectivo.
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Valor de los bienes vendidos y - Descuentos del sueldo o salario de los
servicios prestados al crédito a los empleados en la planilla de pagos.
empleados de la empresa.
- Pago parcial o total en efectivo por los
- Faltante en caja. empleados.
- Adelantos de Efectivo.
Intereses por Cobrar: valores devengados o ganados por la empresa, pendientes de cobro
originados por las actividades que desarrolla la empresa.
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Valor de las cuentas incobrables. - Establecimiento de la provisión.
Depósitos en Garantía: dinero que se deposita para garantizar un contrato u operación comercial.
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Consignación del depósito. - Reembolso del efectivo depositado.
Gastos Prepagados o Activos Diferidos: representan el valor de los gastos pagados por
anticipados por la empresa en el desarrollo de su actividad, los cuales deben amortizarse durante
el periodo en que se reciben los servicios o se causen los gastos. Incluye: Materiales, Seguros
Pagados por Adelantado, Alquileres Pagados por Adelantado, Intereses Pagados por Adelantado,
etc.
Materiales, Suministros o Útiles de Oficina: papelería que se usa en la oficina como lápices,
plumero, sobres, gomas, presillas, papel bond, etc.
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Valor de la papelería de oficina - Ajustes por los materiales consumidos
adquirida. o utilizados.
Materiales, Suministros o Útiles de Tienda: son aquellas que utiliza la empresa para despachar
la mercancía vendida tales como: Cartuchos, cajas, envases, etc.
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Valor dela compra de los materiales. - Ajuste para determinar los materiales
consumidos.
Seguros Pagados por Adelantado: pólizas que la empresa adquiere para proteger sus activos
contra robo, incendios, etc.
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Valor pagado anticipadamente de - Ajuste para determinar los seguros
pólizas. vencidos.
Alquileres Pagados por Adelantado: contratos de arrendamientos que cubren varios meses y se
pagan por anticipados.
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Valor del arrendamiento pagado por - Ajuste para registrar el alquiler
anticipado. vencido.
Intereses Pagados por Adelantado: son aquellos que se pagan por anticipado sobre préstamos
o documentos que adeuda la empresa.
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Valor de los intereses pagados - Cuando se causan los intereses.
anticipadamente sobre préstamos o
documentos por pagar.
Terreno: representa el valor de los predios donde están construidas las edificaciones dela
empresa, así como los destinados a futuras ampliaciones.
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Por el costo histórico. - Por el costo de los terrenos vendidos.
1.2. Pasivo: constituye las deudas u obligaciones contraídas por la empresa durante el desarrollo
normal de su actividad. Las cuentas que integran esta clasificación se originan y aumentan por
el lado crédito.
Son cuentas de Pasivo:
Cuentas por Pagar: son las cuentas que tiene la empresa con los proveedores de bienes y
servicios.
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Abono o cancelación de las facturas. - Facturas de compra a crédito de bienes
- Notas de crédito recibidas por o servicios.
devoluciones.
Documentos por Pagar: pagares y letras de cambio firmados a favor de los acreedores.
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Cancelación. - Aceptación y firma del documento.
Cuotas Obrero – Patronal por Pagar:son las retenciones que hace la empresa de la planilla de
sueldos a favor de la caja de seguro social. Incluye: Seguro Social Obrero – Patronal, Seguro
Educativo Obrero–Patronal, Impuesto Sobre la Renta –Obrero, Riesgos Profesionales – Patronal.
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Pago de los aportes laborales a la Caja - Por el valor de la causación de los
de Seguro Social. aportes laborales pendientes de pago.
Intereses por Pagar: son aquellos que se originan sobre los préstamos y documentos por pagar.
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Pago de los intereses acumulados. - Por el valor de la causación de los
intereses.
Impuesto Sobre la Renta por Pagar: es aquel que las empresas deben pagar sobre la ganancia
obtenida en cada año de operaciones.
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Pago del impuesto a la Dirección - Valor del impuesto causado en cada
General de Ingresos. año.
Ingresos No Devengados: se conocen también como ingresos diferidos e Ingresos cobrados por
Adelantado. Cada uno de estos nombres significa que el negocio ha recibido efectivo de sus
clientes antes de devengar el ingreso. La empresa tiene la obligación de proporcionar bienes o
servicios. Incluye: Alquileres cobrados por Adelantado, Ventas por Adelantado, suscripciones
cobradas por Adelantado, etc.
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Cuando se entrega el bien o presta el - Valor del efectivo recibido
servicio. anticipadamente por la empresa.
Hipoteca por Pagar: obligación en la que se deja como garantía un bien inmueble (Edificio,
Terreno).
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Pago periódicos de la obligación. - Cuando se adquiere la obligación.
Préstamo por Pagar: obligaciones que contrae la empresa para satisfacer necesidades de
efectivo.
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Pago parcial o total del préstamo. - Adquisición del efectivo prestado.
Bonos por Pagar: documentos de crédito que emite la empresa para satisfacer necesidades de
efectivo.
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Pagos de los bonos vencidos. - Emisiones de bonos.
Reservas Laborales: son aquellas obligaciones que emanan de la planilla de sueldos, tales
como: reserva para Vacaciones, Reserva para Decimos Tercer Mes, Reserva para Prima de
Antigüedades, Reserva para Indemnizaciones.
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Por el valor pagado a los trabajadores - Por la provisión mensual en las
de las prestaciones sociales causadas. diversas obligaciones laborales.
1.3. Capital o Patrimonio:comprende el valor delos aportes que el o los propietarios ponen a
disposición de la empresa. El capital de una empresa se conforma de acuerdo al tipo de
organización de la siguiente manera:
Negocios Unipersonales: una sola persona se incluye en el capital.
Sociedades de Personas: dos o más personas se incluyen en el capital.
Sociedades Anónimas: es una empresa organizada por acciones (uno o varios
accionistas) y se utiliza el término: Capital Social o Capital en Acciones.
Para nuestro caso nos referimos a los negocios unipersonales.
Nombre del Propietario, Capital:
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Liquidación del negocio. - Inversión que hace el propietario en
efectivo o cualquier otro activo.
Utilidades Retenidas: se utiliza cuando se desea mantener separada la inversión del propietario
con los resultados obtenidos (ganancias o pérdidas) de los periodos contables.
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Pérdida obtenida de los periodos - Ganancias obtenidas de cada periodo
contables. contable.
- Cierre dela cuenta personal o retiros.
Resumen de Ingresos y Gastos:se utiliza para cerrar las cuentas nominales o temporales
(Ingresos, Costo de Ventas, Gastos). Su balance o saldo podrá ser débito o crédito según el
resultado obtenido.
Débito Crédito
- Cancelación de los saldos de los - Cancelación de los saldos de los
costos de ventas y gastos en los ingresos en los asientos de cierre.
asientos de cierre. - Por la pérdida correspondiente al
- Por la ganancia correspondiente al periodo.
periodo contable.
Movimiento de las Cuentas Reales o Permanentes
Las transacciones son las actividades o acontecimientos económicos que se dan en un negocio o empresa.
Las cuentas reales o permanentes se afectan de diferente manera con las transacciones, tal como se
observa en lo siguiente:
a) Se pueden afectar dos o más cuentas cada vez.
b) Se registran por el lado débito y por el lado crédito, por la misma cantidad.
c) Puede aumentar una cuenta y disminuir otra.
d) Pueden aumentar dos o más cuentas.
e) Pueden cerrar algunas cuentas.
f) Pueden abrir cuentas nuevas.
g) Pueden reabrir otras cuentas.
h) Pueden afectarse cuentas de activo solamente.
i) Pueden afectarse cuentas de activo, pasivo y capital.
Las transacciones comerciales con cuentas reales pueden originar las siguientes combinaciones:
1) Aumento de Activo y Disminución de Activo
Ejemplo: Compramos mobiliario, en efectivo.
Aumenta: Mobiliario
Disminuye: Caja
2.1. Ingresos: son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta de un bien o servicio
con el propósito de obtener una ganancia.
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Cancelación del saldo al cierre del - Ventas de mercancía al crédito o al
periodo contable (asientos de cierre). contado.
Devoluciones en Ventas
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Cuando el cliente devuelve parte o - Cancelación del saldo al cierre del
toda la mercancía vendida. periodo contable.
Descuentos en Ventas
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Descuentos concedidos a los clientes. - Cancelación del saldo al cierre del
periodo contable.
Compras
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Adquisición de mercancía al crédito o - Retiro de mercancía por el propietario.
al contado (Sistema de Inventario - Donaciones y promociones de
Periódico). mercancías.
- Ajuste del Inventario Inicial de - Cancelación del saldo de cierre del
Mercancía. periodo contable.
- Ajuste del Inventario Final de
mercancía.
Fletes en Compras
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Pago del transporte dela mercancía - Cancelación del saldo al cierre del
adquirida. periodo contable.
Devoluciones en Compras
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Cancelación del saldo al cierre del - Importe de la mercancía devuelta a los
periodo contable. proveedores.
2.3. Gastos de Operaciones: costo de los bienes o servicios consumidos por la empresa en el
proceso de generar ingresos.
Gastos
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Por el valor causado del gasto. - Cancelación de los saldos al cierre del
periodo contable.
Publicidad: aumenta por cualquier promoción que hace la empresa para incrementar las
ventas. Disminuye cuando se cierra.
Gastos de Seguro o Seguros Vencidos: aumenta cuando al final del periodo se determina
la parte vencida de la póliza. Disminuye cuando se cierra.
Intereses: aumenta cuando se causan los mismos por conceptos de préstamos por pagar y
documentos por pagar. Disminuye cuando se cierra.
Impuestos Municipales: aumenta cuando se paga al Gobierno Municipal por venta al por
menos, basura, rotulo comercial. Disminuye cuando se cierra.
Cuentas Malas: aumenta cuando se elimina una cuenta incobrable en el método directo,
y en el método dela provisión aumenta cuando se establece la reserva. Disminuye cuando se
cierra.
Depreciación: aumenta por la disminución del valor al activo fijo al final de cada periodo
fiscal. Disminuye cuando se cierra.
Pérdidas en Activo Fijo:aumenta cuando se descarta o vende un activo fijo con pérdida.
Disminuye cuando se cierra.
Varios o Misceláneos: se afecta por aquellos gastos poco frecuentes que no encajan con
los títulos que utiliza el sistema de cuentas duna empresa. Disminuye cuando se cierra.
Gastos: son aquellos pagos que hace el negocio para realizar sus operaciones. Son cuentas que
disminuyen el capital y tienen saldo débito. Se acreditan para ajustarse y cuando se cierran al
final del periodo contable.
Cuentas de Gastos
Lado Débito Lado Crédito
Se registran (+) Se ajustan y se cierran (-)
3. Cuentas de Orden: son aquellos que representan valores que están al cuidado de la empresa y por
no generar deudas ni ser de propiedad de la empresa, no afectan el activo, pasivo y capital.
3.1. Cuentas de Orden Deudoras (Saldo Débito): incluye las mercancías recibidas en consignación,
bienes recibidos en custodia, bienes recibidos en garantía.