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27/8/2021 ¿Qué es un organigrama?

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Qué es un organigrama Menú

Qué es un
organigrama

¿Cuáles son tus necesidades de organigramas?

No tengo experiencia en organigramas y


quiero aprender más.

Quiero crear Quiero crear


mi propio un
organigrama organigrama
en Lucidchart. usando una
plantilla de
Lucidchart.

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Qué es un organigrama

Índice ¿Qué es un organigrama? Un organigrama


muestra la estructura interna de una
Historia
organización o empresa. Los empleados y sus
Tipos de organigramas cargos se representan con rectángulos y otras
figuras, a veces incluyen fotos, información de
Ventajas y desventajas de contacto, correo electrónico y enlaces a
los diferentes tipos de
organización páginas web, íconos e ilustraciones. Las líneas
rectas o con un ángulo de 90 grados unen los
Usos de los organigramas niveles. Esto crea una representación visual
Cómo obtener más
clara de la jerarquía y los rangos de todos los
información visual con empleados, trabajos y departamentos que
los organigramas conforman la organización.
Limitaciones de los
organigramas

Cómo planificar y dibujar


un organigrama o
diagrama organizativo
básico

Más recomendaciones
para los organigramas o
diagramas organizativos

Cómo crear

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Los organigramas también se conocen con


Qué es un organigramaotros nombres, como diagramas de
organización, diagramas organizativos o
gráficos de jerarquía. No te dejes engañar:
aunque tienen nombres diferentes, se trata del
mismo diagrama.
9 minutos de lectura

¿Deseas crear tu propio organigrama? Prueba


Lucidchart. Es rápido, sencillo y totalmente
gratis.

Crear un organigrama

Historia
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En 1855, Daniel McCallum (1815-1878),


Qué es un organigramasuperintendente general de una compañía
del ferrocarril, diseñó lo que se consideró el
primer organigrama moderno. Fue un
diagrama ilustrado del ferrocarril de Nueva
York y Erie. McCallum lo hizo dibujar por
George Holt Henshaw (1831-1891), ingeniero
civil y diseñador. McCallum, nacido en
Escocia, también sirvió como general mayor
en el Ejército de la Unión en la Guerra Civil.
Henshaw, canadiense, trabajó para empresas
ferroviarias y plantas depuradoras de agua en
Canadá, Estados Unidos y Dinamarca.

Pasaron unos 50 o 60 años para que el


término "organigrama" se volviera de uso
común. El ingeniero consultor Willard C.
Brinton utilizó este término en su manual de
1914 titulado "Graphic Methods for
Presenting Facts". Él promocionaba el valor
de los diagramas y creía que su uso debía
estar más difundido. Los organigramas se
emplearon principalmente en ámbitos de
ingeniería hasta la década de 1920, cuando
empezaron a introducirse en el mundo
comercial.

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Los sinónimos menos conocidos, como


Qué es un organigrama"diagrama organizativo", comenzaron a
usarse en la década de 1960.

Un diagrama similar se llama organigrafo. Si


bien refleja la estructura organizativa, es
menos lineal que un organigrama y tiene un
propósito diferente: ilustrar asociaciones y
oportunidades en distintos departamentos,
productos o cadenas de suministro.

Tipos de organigramas
¿Cuál es el mejor formato para un
organigrama? En función de tus necesidades
y el tipo de organización, es posible que
desees elegir un formato menos tradicional
de organigramas. Hay tres tipos de
organigramas principales: jerárquico,
matricial y plano.

Organigrama jerárquico: este es el tipo


más común y da origen al sinónimo
"diagrama jerárquico". En una jerarquía,
un grupo de personas se encuentra en la
parte superior mientras que los individuos
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con menos poder se ubican por debajo en


Qué es un organigrama forma piramidal. Piensa en términos de una
monarquía: el rey o la reina está en la parte
superior; o en una organización, el director
ejecutivo se ubicaría también en la parte
superior. En una jerarquía, por lo general,
los miembros se comunican con sus
superiores y con las personas que
dependen de ellos.

Organigrama matricial: este es común en


las empresas que tienen más de un
director. Por ejemplo, una organización
puede tener un equipo de diseñadores
gráficos que debe rendirle cuentas al
diseñador gráfico principal. Los
diseñadores gráficos también trabajan en
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otros proyectos que probablemente estén


Qué es un organigrama liderados por otro gestor de proyectos. En
este caso, los diseñadores gráficos deben
rendirle cuentas a dos personas.

Organigrama plano: este tipo, a veces


denominado organigrama horizontal,
prácticamente no tiene niveles medios de
gestión y, por lo general, supone dos
niveles: los directivos superiores y los
empleados. En empresas como esta, los
trabajadores tienen más responsabilidades
y están más involucrados de forma directa
en la toma de decisiones.

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Qué es un organigrama

Las relaciones en los diagramas a veces se


denominan relaciones lineales (o cadena
jerárquica), que representan desde el
supervisor hasta el subordinado, y
relaciones laterales, que muestran a los
individuos en el mismo nivel. Con las
relaciones lineales, es posible que haya
líneas continuas que indiquen las principales
líneas de autoridad o líneas punteadas que
muestren líneas secundarias de autoridad.
No existen normas estrictas en los símbolos y
líneas empleados en los organigramas,
mientras las relaciones formales sean claras.

Ventajas y desventajas de
los diferentes tipos de
organización
Los tipos de organizaciones reflejados en
estas clases de diagramas tienen sus ventajas

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y desventajas. En resumen:
Qué es un organigrama
En una organización jerárquica, vertical,
de arriba abajo, las líneas de autoridad y
comunicación deben ser claras. En su
forma más pura, se asemeja a las
estructuras de las fuerzas armadas. En el
mundo de los negocios, se parte desde el
director ejecutivo y las gerencias de
primera línea, hasta quizás los directores,
gerentes superiores, gerentes intermedios,
líderes de equipo y miembros de equipo. Si
la fuerza de esta estructura es la claridad y
estabilidad, la debilidad potencial es la
rigidez y la incapacidad de ser flexible
cuando se necesita. Los niveles de
jerarquía a veces pueden también
desbordar a una organización.

En una organización matricial, las


relaciones interdepartamentales pueden
ser más fructíferas y cooperativas. Sin
embargo, tener que responder a más de
una persona o departamento puede
también generar lealtades confusas o
conflictos de interés para los empleados.

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En una estructura plana y horizontal, la


Qué es un organigrama mayoría de los niveles de jerarquía se
eliminan, y la relación entre la dirección y
los empleados es cercana. Esto es común
en organizaciones y empresas más
pequeñas, pero generalmente no es
práctico para compañías más grandes. Los
empleados pueden tener un sentido más
fuerte del trabajo en equipo y de
autonomía, aunque los conflictos entre los
trabajadores pueden ser más pronunciados
debido a que hay menos personas
realizando las tareas.

Usos de los organigramas


¿Cuál es el mejor uso para un organigrama?
Sin importar qué disposición decidas usar,
los organigramas son útiles para trazar las
relaciones en tu organización y garantizar
que todos sepan cómo comunicar la
información clave.

Puedes usar organigramas para:

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La comunicación organizativa y de
Qué es un organigrama supervisión, tal como ayudar a los
empleados a saber quién le rinde cuentas a
quién o ayudar a las personas a conocerse
en toda la organización. Agregar fotos de
los trabajadores puede ser de gran ayuda,
permite a la gente asociar rostros con
nombres.

La reestructuración, como intercambiar


los roles en un equipo para usar mejor los
talentos de todos.

La planificación de la fuerza de trabajo,


como establecer los detalles de una nueva
iniciativa de contratación.

La planificación de recursos,como la
reducción de ineficiencias modificando la
asignación de los roles.

La genealogía, porque un árbol


genealógico es, en esencia, un tipo de
organigrama. Puedes incluir fotos, fechas
de nacimiento y fallecimiento, así como
enlaces que contengan más información
sobre cada persona.

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Qué es un organigrama
Crear diagramas es rápido y sencillo con
Lucidchart. Inicia una prueba gratuita hoy
mismo para empezar a crear y colaborar.

Crear un organigrama

Cómo obtener más


información visual con los
organigramas
Los organigramas tienen pocas reglas, así
que cualquier elemento visual que ayude a la
comunicación es válido.

Usar fotos puede ayudar a que las


personas se conozcan y asocien rostros

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con nombres.
Qué es un organigrama
Utilizar colores o figuras diferentes puede
ayudar a definir distintos departamentos,
grupos de trabajo, niveles de empleo u
otros desgloses útiles.

Usar logos o íconos de la empresa puede


personalizar tu diagrama según el diseño
de tu organización.

Emplear animaciones en PowerPoint


puede ayudar a darle vida a la presentación
mientras tú hablas sobre las diferentes
partes del diagrama.

Usar figuras 3D puede hacer que tu


diagrama sea más atractivo destacándose
en la página.

Limitaciones de los
organigramas
Pueden volverse obsoletos rápidamente,
en especial, en organizaciones con mucha
rotación de puestos. Los diagramas en
línea son más fáciles de actualizar que los
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impresos, pero incluso los primeros


Qué es un organigrama pueden volverse obsoletos si no se
actualizan regularmente. Esto se puede
mitigar con documentos que se puedan
editar en línea y con la automatización,
como la salida y llegada de empleados que
activan la actualización de los
organigramas.

Muestran solo las relaciones formales, no


las informales o sociales que ayudan a la
realización de tareas en una organización.

No reflejan el estilo de la jerarquía.


Indican líneas de autoridad, pero no cómo
se ejerce esa autoridad.

Los organigrafos, parientes de los


organigramas, quizás sean más útiles si tu
propósito es ilustrar o descubrir otras
asociaciones entre personas o
departamentos.

Cómo planificar y dibujar


un organigrama o diagrama
organizativo básico
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1. Define tu propósito y tu alcance. Por


Qué es un organigrama ejemplo, ¿deseas que tu diagrama sea un
recurso que permita identificar quién es
quién? Tal vez desees agregar fotos e
información de contacto, incluidos enlaces
a correos electrónicos. ¿Estás creando un
diagrama de toda la empresa o solo de un
departamento o grupo de trabajo? ¿Crees
que necesitarás más de un diagrama? Ten
en cuenta qué es más útil en función de tus
propósitos.

2. Recopila la información. Es posible que


halles una lista de empleados en la cual
basar tu diagrama o un organigrama
obsoleto, pero que todavía sea útil como
punto de partida. Recuerda recolectar
información de contacto, fotos y lo que sea
que quizás puedas usar. Es posible que
necesites encontrar otros recursos para
clarificar las líneas de autoridad y
explicarlas con lujo de detalles en tu
diagrama.

3. Determina qué plataformas planeas usar


para crear tu diagrama y cómo piensas
mostrarlo. Lucidchart ofrece una
plataforma potente y fácil de usar para
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crear y presentar diagramas en línea.


Qué es un organigrama (Obtén más información sobre Lucidchart a
continuación).

4. Planifica las actualizaciones continuas del


diagrama. Recuerda que las cosas cambian
rápidamente en muchas organizaciones,
así que necesitarás una forma eficiente de
mantener el diagrama o los diagramas
actualizados. Esto es mucho más fácil con
una plataforma en línea colaborativa como
Lucidchart.

Más recomendaciones
para los organigramas o
diagramas organizativos
Intenta dividir tu organigrama en
secciones manejables para comenzar. Así,
toda la información es consistente y
conduce nuevamente al nivel más alto de
la organización. Puedes separar diferentes
áreas de tu diagrama en función de las
siguientes categorías: departamento,
equipo, unidad, proyecto y ubicación.
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Quizá desees completar tu diagrama


Qué es un organigrama incluyendo información detallada sobre
los individuos o departamentos. Agregar
información de contacto, ubicación y otras
notas puede lograr que la organización sea
más eficiente y eliminar las confusiones
sobre quién hace qué tarea.

Puedes usar figuras o colores para definir


determinados grupos o niveles de
empleados.

Cómo crear organigramas


con Lucidchart
Lucidchart te permite crear organigramas
fácilmente, con una disposición fluida de
recuadros, líneas, etiquetas, colores, fotos y
otros elementos visuales. Es sencillo
colaborar con otros colegas porque todo el
trabajo de edición se realiza en la nube.
Puedes compartir tu diagrama digitalmente o
puedes imprimirlo. 

¿Deseas crear un organigrama que resalte el


aspecto cultural de tu empresa? Elige la
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presentación que mejor funcione para tu


Qué es un organigramaestructura, actualiza el diseño con los colores
de tu empresa y agrega fotos de los
empleados a cada rol. Incluso puedes
agregar enlaces y videos a tu documento
para darle más vida. Prueba hacer clic en
nuestras plantillas de organigrama y crea un
organigrama propio. Lucidchart puede hacer
el trabajo por ti, es decir, crear un
organigrama automáticamente si subes un
archivo CSV.  

Con el fin de obtener una experiencia


realmente dinámica, Lucidchart te permite
compartir e incrustar organigramas en tu
propio sitio web. Cuando compartes un
diagrama con otros, también puedes
establecer permisos para que otros realicen
comentarios en el documento o colaboren
contigo en tiempo real. Simplemente haz clic
en Compartir > Incrustar para generar un
código de inserción para tu sitio web. Si
actualizas tu organigrama en el editor de
Lucidchart, el diagrama incrustado también
se actualizará. Esta es una forma fácil de
realizar actualizaciones.

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Qué es un organigrama

Recursos útiles
Con el método de arrastrar y soltar figuras, la
Cómo hacer un colaboración en tiempo real y las funciones
organigrama en
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creación de tu propio organigrama.
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