DISEÑO ORGANIZACIONAL POR

PROCESOS
ORGANIGRAMA

Milton Cesar Rojas Chagua

mrojas@uroosevelt.edu.pe
INDICE PRESENTACIÓN
1 Organigramas Clásicos

2 Nomenclatura organizacional

3 Elementos para el diseño de un organigrama

4 Errores
 E.P. DEADMINISTRACIÓN Y
NEGOCIOSINTERNACIONALES Organigramas Clásicos

• Técnicamente, el organigrama se enmarca dentro de la

organometría, el área de estudios y tratados organizacionales que
se encarga de establecer los fundamentos y las técnicas para el
diseño organizacional.
Características del organigrama típico
• Debe ser actual, representar la institución tal y como es en un
momento determinado.
• Debe ser fácil de entender, sencillo en su diseño e interpretación
• Debe ser uniformes: emplear símbolos gráficos y/o líneas según los
moldes o estándares establecidos y en numero adecuado
• No es conveniente utilizar figuras diferentes.
• Debe ser equilibrado: buscar el orden que le dé consistencia de
forma y de fondo.
¿Qué son las unidades orgánicas?
• Son los elementos que forman una organización.
• Las funciones que cumplen y las relaciones que establecen
entre si son representados esquemáticamente por el
organigrama.
Unidades de dirección
• Son aquellas que se
ubican en la cúspide de la
jerarquía institucional,
desde donde se ejerce el
poder y se toma las
decisiones principales
Unidades consultivas
• Están constituidos por
expertos en el medio y
el sector donde actúa
la empresa.
• La presencia y las
opiniones de estas
personal contribuyen
a darle prestigio y
solidez a la institución.
Unidades de control
• Son las encargadas de
verificar el desempeño
eficiente y eficaz de
las diversas unidades
orgánicas.
Unidades de apoyo
• Son aquellas que
administran los recursos
humanos, materiales y
financieros. Garantizan
el normal desarrollo de
las funciones y las
operaciones de las
diversas unidades
orgánicas de la
institución.
Unidades asesoras
• Se caracterizan por
sugerir, dar opiniones
y aconsejar a las
unidades de línea
sobre diversos temas,
pero no tienen
potestad para ejecutar
acciones
administrativas..
Unidades de líneas
• Son las unidades que
ejecutan las
operaciones propias de
la institución, aquellas
que le dan su razón de
ser y hacen que
funcione de acuerdo
con su misión y
objetivos estratégicos,
en sus diferentes niveles
jerárquicos.
 E.P. DEADMINISTRACIÓN Y
NEGOCIOSINTERNACIONALES Nomenclatura organizacional
Unidad orgánica Responsable de la unidad orgánica
Presidencia Presidente
Vicepresidencia Vicepresidente
Gerencia general Gerente general
Gerencia de marketing, finanzas, Gerente de marketing, finanzas, etc.
etc.
Subgerencia de marketing, finanzas, Subgerente de marketing, finanzas,
etc. etc.
Jefatura de división Jefe de división
Jefatura de departamento Jefe de Departamento
Jefatura de sección Jefe de sección
Jefatura de unidad Jefe de unidad
 E.P. DEADMINISTRACIÓN Y
NEGOCIOSINTERNACIONALES Elementos para el diseño de un organigrama

• Los organigramas constan de dos elementos

• Las formas: que representan las diversas unidades
orgánicas y que pueden adoptar figuras de
cuadrados, rectángulos, círculos o elipses.
• Las líneas: que representan las diversas relaciones
o interrelaciones que se establecen entre las
diversas unidades orgánicas y que pueden ser
continuas o discontinuas, en Angulo o rectas.
LAS FORMAS
• Las figuras del
mismo nivel
jerárquico deben ser
iguales.
• Pueden ser
progresivamente
menores conforme
se va disminuyendo
en el nivel
jerárquico.
• Una forma para graficar
unidades orgánicas que
tienen idénticas
características en
cuanto a funciones
jerarquía, etc, es
representar solo una de
ellas, pero indicando
con un guarismo la
cantidad de unidades
realmente existentes.
• No es recomendable
resaltar los bordes de
la figura que
representan la unidad
orgánica.
 a) Totalmente autónomas

• No obstante algunos
organigramas
muestran unidades
orgánicas con dobles
bordes en todos o
algunos lados de sus
formas.
 b) Relativamente autónomas

• No obstante algunos
organigramas
muestran unidades
orgánicas con dobles
bordes en todos o
algunos lados de sus
formas.
 c) Poco autónomas

• No obstante algunos
organigramas
muestran unidades
orgánicas con dobles
bordes en todos o
algunos lados de sus
formas.
• Cuando las líneas o los
bordes de las figuras
son punteadas, significa
que las unidades
orgánicas, pueden ser
de carácter temporal,
estar en proyecto de
creación o ser externas
a la institución.
• En algunas ocasiones, los
organigramas presentan
dos unidades orgánicas
pegadas. Esto significa que
la persona de la unidad
orgánica inferior es
adjunto de quien ocupa el
cargo de la unidad
jerárquica superior y no
tiene funciones propias.
• Representan reemplazo
natural del subordinado
jerárquico directo mientras
dure la ausencia temporal
del jefe superior.
LAS LINEAS
• Las relaciones que
se establecen entre
distintas unidades
orgánicas.
Línea de mando o
de dirección
• Indica una relación de
mando-subordinación.
• La unidad que ocupa el
nivel jerárquico
superior es el mando,
mientras la unidad
jerárquico inferior es el
subordinado.
Línea de mando
asimétrica
• Se emplea cuando de
una unidad orgánica
superior dependen
unidades orgánicas de
menor jerarquía pero
de diferente rango o
categoría entre si.
Línea operacionales
Implica una relación
con las unidades
orgánicas de línea de
frente en niveles
intermedios y finales.
Línea de
coordinación
 Línea de artificio
Se usa para evitar
confusiones cuando
en apariencia hay
cruces de líneas entre
las unidades
orgánicas.
 E.P. DEADMINISTRACIÓN Y
NEGOCIOSINTERNACIONALES Errores