CAPITULO 3 - EL ROL DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

El rol de un director de proyecto puede variar de una organización a otra, en algunos casos se
involucra antes de la iniciación del proyecto y en otros desde la iniciación hasta su cierre.

Un rol de director de proyecto se puede comparar con un director de una orquesta.

 Miembros y roles: Los miembros del equipo pueden desempeñar roles diferentes,
ellos representan múltiples unidades de negocio o grupos dentro de una organización.
 Responsabilidad por el equipo: El director del proyecto y el director de orquesta son
ambos responsables de lo que producen sus equipos.
 Conocimientos y habilidades: No se espera que el director del proyecto desempeñe
cada rol en el proyecto, pero debería poseer conocimientos, conocimientos técnicos,
entendimiento y experiencia en la dirección de proyectos para proporcionar al equipo
liderazgo, planificación y coordinación.

3.2 DEFINICIÓN DE UN DIRECTOR DE PROYECTO

El director del proyecto es la persona asignada por la organización ejecutora para liderar al
equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.

3.3 LA ESFERA DE INFLUENCIA DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

3.3.1 descripción General: Esta sección destaca los roles del director del proyecto en las
distintas esferas de influencia que muestra en el grafico 3-
3.3.2 El Proyecto

El director del proyecto lidera el equipo. El director del proyecto trabaja para equilibrar las
restricciones contrapuestas que afectan al proyecto con los recursos disponibles.

El director del proyecto también asume roles de comunicación entre el patrocinador del
proyecto, los miembros del equipo y otros interesados.

 Hacer que las comunicaciones sean concisas, claras, completas, simples, relevantes y
adaptadas.
 Incorporar canales de retroalimentación.
 Habilidades de relacionamiento que implican el desarrollo de extensas redes
interpersonales. El uso de estas redes formales e informales permite al director del
proyecto involucrar a múltiples personas para resolver problemas y sortear las
burocracias presentes en un proyecto.

3.3.3 la organización

El director del proyecto interactúa de manera proactiva con otros directores de proyecto,
gerentes, patrocinador del proyecto para abordar problemas que pueden influir en el equipo o
en la viabilidad o calidad del proyecto.

El director del proyecto también trabaja para:

 Demostrar el valor de la dirección de proyectos,

 Aumentar la aceptación de la dirección de proyectos en la organización, y
 Potenciar la eficacia de la PMO siempre que exista en la organización.

Dependiendo de la estructura de la organización, un director de proyecto puede estar bajo la

supervisión de un gerente funcional. En otros casos, el director del proyecto puede formar
parte de un grupo de varios directores de proyecto que dependen de una PMO o un director
del portafolio o programa. En algunas situaciones, el director del proyecto puede ser un
consultor externo asignado a un rol temporal de dirección.

3.3.4 la Industria

 Desarrollo de productos y tecnología;

 Nichos de mercado nuevos y cambiantes;
 Estándares (p.ej., dirección de proyectos, gestión de la calidad,
 Fuerzas económicas que influyen en el proyecto inmediato;

3.3.5 disciplina Profesional

La permanente transferencia e integración de conocimientos es muy importante para el

director del proyecto. Esta transferencia e integración de conocimientos incluye, entre otras
cosas:

 Contribución de conocimientos y pericia a otros dentro de la profesión.

 Participación en capacitación, educación continua y desarrollo.

3.3.6 disciplinas relacionadas

El director de proyectos puede servir como embajador informal educando a la organización en

cuanto a las ventajas de la dirección de proyectos.
3.4 COMPETENCIAS DEL DIRECTOR DE PROYECTOS

3.4.1 descripción General

El triángulo de talentos se centra en tres conjuntos de habilidades clave:

 Dirección técnica de proyectos: Los aspectos técnicos de desempeñar el rol propio.

 Liderazgo: para guiar, motivar y dirigir un equipo.
 Gestión Estratégica y de Negocios: El conocimiento y la pericia en la industria y la
organización.

3.4.2 Habilidades Técnicas de dirección de Proyectos

se definen como las habilidades para aplicar de manera eficaz el conocimiento sobre la
dirección de proyectos.

Habilidades del director de proyecto:

 Centrarse en los elementos técnicos críticos de la dirección de proyectos

 Adaptar las herramientas, técnicas y métodos tanto tradicionales como ágiles a cada
proyecto.
 Hacerse tiempo para planificar exhaustivamente
 Gestionar elementos del proyecto (cronograma, costo, recursos y riesgos).

3.4.3 Habilidades de Gestión Estratégica y de negocios

involucran la capacidad de ver el panorama de alto nivel de la organización y negociar e

implementar de manera eficaz decisiones y acciones que apoyen la alineación estratégica y la
innovación.
Los directores de proyecto deben ser capaces de:

 Explicar a otros los aspectos de negocio fundamentales de un proyecto.

 Trabajar con el patrocinador del proyecto, el equipo y expertos.
 Implementar esa estrategia de una manera que maximice el valor del negocio del
proyecto.

El director del proyecto debe explicar:

 Estrategia;
 Metas y objetivos;
 Operaciones
 El mercado y la condición del mercado
 Competencia

El director del proyecto debe aplicar:

 Estrategia.
 Metas y objetivos.
 Tácticas.
 Productos o servicios.

El director determina factores que podrían afectar el proyecto:

 Riesgos e incidentes.
 Implicaciones financieras.
 Expectativas y estrategias de obtención de beneficios.
 Alcance, presupuesto, cronograma y calidad.

3.4.4 Habilidades de liderazgo

Involucran la capacidad de guiar, motivar y dirigir un equipo. Pueden incluir capacidades

esenciales como negociación, resiliencia, comunicación, resolución de problemas,
pensamiento crítico y habilidades interpersonales.

3.4.4.1 El Trato con las Personas

El director del proyecto debe estudiar los comportamientos y las motivaciones de las personas.
El director del proyecto debe esforzarse por ser un buen líder.

3.4.4.2 Cualidades y Habilidades de un líder

 Manejar relaciones y conflicto.

 Comunicar.
 Ser un aprendiz durante toda la vida.
 Centrarse en las cosas importantes.
 Tener una visión holística y sistémica del proyecto.
 Ser capaz de aplicar el pensamiento crítico.

3.4.4.3 Política, Poder y obtención de resultados

La política involucra influencia negociación, autonomía y poder. Cuanto mejor comprenda el
director del proyecto la forma en que opera la organización, mayor la probabilidad de que sea
exitoso.

La acción del director del proyecto conduce a que las personas adecuadas realicen las
actividades necesarias para cumplir los objetivos del proyecto.

El poder puede surgir de las características que exhibe el individuo o la organización. A

menudo el poder está respaldado por la percepción que otras personas tienen del líder.

Las diversas formas de poder incluyen, entre otras:

 Posicional
 Referente
 Experto
 Persuasivo

3.4.5 Comparación entre liderazgo y Gestión

Gestión es dirigir a otra persona usando un conjunto conocido de comportamientos esperados

y el liderazgo implica trabajar con otros a través de la discusión o el debate a fin de guiarlos.

Para ser exitosos, los directores de proyecto necesitan emplear tanto el liderazgo como la
gestión.

3.4.5.1 Estilos de liderazgo

El estilo que selecciona un director de proyecto puede ser una preferencia personal, o el
resultado de la combinación de múltiples factores.

Los principales factores a considerar incluyen:

 Características del líder

 Características de los miembros
 Características de la organización
Ejemplo de estilos:

 Laissez-faire (permitir que el equipo tome sus propias decisiones, etc.)

 Transaccional (centrarse en las metas, etc.)
 Líder servidor
 Transformacional (empoderar a los seguidores)
 Interaccional (una combinación de transaccional, transformacional y carismático)

3.4.5.2 Personalidad
se refiere a las diferencias individuales en los patrones característicos de pensamiento,
sentimiento y comportamiento.

 creativo
 intelectual
 directivo
 sistémico (el deseo de comprender y construir sistemas).

3.5 REALIZAR LA INTEGRACIÓN

Al realizar la integración del proyecto, el director del proyecto cumple un doble rol:

 Los directores de proyecto desempeñan un papel clave al trabajar con el patrocinador

del proyecto. De este modo, los directores de proyecto contribuyen a la integración y
ejecución de la estrategia.
 Los directores de proyecto son responsables de guiar al equipo para trabajar en
conjunto. Esto se logra a través de la integración de procesos, conocimientos y
personas.

3.5.1 Realizar la Integración a nivel del Proceso

No existe una definición establecida sobre cómo integrar los procesos del proyecto, resulta
claro que un proyecto tiene escasa posibilidad de cumplir su objetivo cuando el director del
proyecto no es capaz de integrar los procesos del proyecto allí donde interactúan.

3.5.2 Integración a nivel cognitivo

El método seleccionado generalmente depende de las características específicas del proyecto.

de Conocimiento, el director del proyecto aplica la experiencia, percepción, liderazgo y
habilidades de gestión técnicas y de negocio al proyecto.

3.5.3 Integración a nivel contextual

Los directores de proyecto deben ser conscientes del contexto del proyecto y de estos nuevos
aspectos al gestionar la integración. Los directores de proyecto pueden decidir cómo usar de la
mejor manera estos nuevos elementos del entorno en sus proyectos para alcanzar el éxito.

3.5.4 Integración y complejidad

La complejidad en el ámbito de los proyectos es resultado del comportamiento del sistema de
la organización, el comportamiento humano y la incertidumbre en el trabajo de la organización
o su entorno.

Estas tres dimensiones de la complejidad se definen como:

 Comportamiento del sistema: Las interdependencias entre componentes y sistemas.

 Comportamiento humano: La interacción entre diversos individuos y grupos.
 Ambigüedad. Incertidumbre acerca de incidentes emergentes y falta de
entendimiento.

Al abordar la integración de un proyecto, el director del proyecto debe considerar elementos

que están tanto dentro como fuera del proyecto. El director del proyecto debe examinar las
características o propiedades del proyecto.