GUÍA DE APRENDIZAJE

DIPLOMADO VIRTUAL GERENCIA DE PROYECTOS

IDENTIFICACIÓN
Módulo(s) Módulo 4. Planificación III: Gestiones de Recursos, de
Calidad y de las Comunicaciones
Módulo 5. Planificación IV: Gestiones de Riesgos,
Adquisiciones e Interesados

GENERALIDADES
Tipo de actividad Individual o colaborativa (parejas)
Duración 8 horas
Objetivos  Asignar recursos de tipo humano y de tipo material a
todas las actividades del proyecto.
 Definir plan de calidad que todos los entregables sean
probados y se constate el cumplimiento de los
requisitos acordados.
 Establecer los medios de comunicación verbal y/o
escrita, formal y/o informal, así como los documentos
que deben ser generados en el proyecto.
 Determinar la forma como se van a identificar y
administrar los riesgos.
 Determinar los criterios que toda empresa o persona
deberá cumplir para hacer parte del grupo de
proveedores del proyecto.
 Establecer el mecanismo para tratar con todos los
interesados en el proyecto, tanto internos como
externos.

Descripción de la actividad
ORIENTACIONES
Durante el diplomado se proponen una serie de
actividades que buscan que el participante pueda
desarrollar los conocimientos y habilidades en relación
con la gerencia de proyectos desde las orientaciones
dadas por el PMI (Project Management Institute).

En la actividad anterior se aplicaron los saberes

adquiridos en la introducción, inicio y primera parte de la
planificación de su proyecto. Ahora, continuaremos con
el desarrollo de las siguientes gestiones del grupo de
procesos de “Planificación” del proyecto.
Para ello es importante que esta entrega tenga como
base la idea de proyecto que desea materializar y que
expuso en la actividad anterior.

Actividad 1: Proyecto (Actividad evaluable)

1. Realice el estudio detallado de los contenidos

temáticos (video experto, video explicativos, recurso
de autoformación, lecturas y recursos) de los
módulos:
 Planificación III: Gestiones de Recursos, de
Calidad y de las Comunicaciones
 Planificación IV: Gestiones de Riesgos,
Adquisiciones e Interesados

Antes de empezar recuerde que usted fue escogido en

una fase de prueba para integrar el equipo de “Dirección
de proyectos” de la organización (la que seleccionó) y que
se encuentra “en competencia” por ese cargo, por lo que
deberá en esta segunda entrega, continuar con la
construcción de la presentación (resumen ejecutivo)
para ser expuesta a los directivos de la empresa en la que
describa puntualmente el grupo de procesos en el cual se
encuentra actualmente el proyecto. Adicionalmente,
deberá adjuntar el formato “Elementos de un proyecto”
diligenciado hasta donde corresponda con los archivos
adjuntos respectivos.

2. Para esta segunda entrega, continúe completando

del formato “Elementos de un proyecto”, los
elementos del 12 al 16, del grupo de procesos:
Planeación, para una mayor referencia se indica en
qué módulo fue estudiado cada uno de los aspectos a
desarrollar para el proyecto.

Dado que los riesgos pueden ser oportunidades o

amenazas para un proyecto, lo que les convierte en
un aspecto clave a gestionar, en esta entrega deberá
desarrollar de manera detallada el elemento No. 15
del formato “Elementos de un proyecto”, dado que
debe definir el plan de gestión de los riesgos que
incluya planeación, identificación, análisis
cualitativo, análisis cuantitativo y plan de respuesta,
este archivo lo deberá relacionar en la columna
 “Adjunto”.

3. Al tiempo en que va completando el formato

“Elementos de un proyecto” debe ir creando la
presentación en PowerPoint (resumen ejecutivo), con
el fin de ir destacando los elementos relevantes del
proyecto en la presentación.

4. Una vez desarrollado el a). Formato “Elementos de

un proyecto”, avanzada la b). Presentación
“Resumen ejecutivo” y creados los c) Archivos
adjuntos (si aplica), se debe crear una carpeta con el
nombre del proyecto en la que se incluyan los ítems
a, b y c mencionados anteriormente.

5. Finalmente, comprima la carpeta creada y envíela a

través del espacio: Entrega actividad. Si la actividad
se desarrolla en parejas, solo un integrante deberá
realizar la entrega en nombre de todo el equipo de
trabajo.

Actividad 2: Cuestionario (Actividad evaluable)

1. Realice el estudio detallado de los contenidos

temáticos (video experto, video explicativo, recurso
de autoformación, lecturas y recursos) del módulo
“Planificación IV: Gestiones de Riesgos, Adquisiciones
e Interesados”.

2. Ahora ingrese al módulo “Planificación IV: Gestiones

de Riesgos, Adquisiciones e Interesados” y haga clic
en Cuestionario, allí encontrará preguntas de opción
múltiple con única respuesta, verdadero o falso, entre
otras. Responda de manera correcta según lo
aprendido en el módulo. Tenga presente que tiene un
límite de tiempo.

Aspectos de forma  Sea claro y utilice referentes teóricos para

fundamentar su idea.
 Sea creativo en la exposición de las ideas,
recuerde que la gestión de su proyecto es lo
principal.
 Complete el formato Excel teniendo en cuenta:
 a. Relacionar el número de diapositiva de la
presentación en la cual se expone el elemento
relacionado en el formato, hacerlo en la
columna “Diapositiva #”.
b. Incluir el nombre de los archivos adjuntos (si
aplica) en la columna “Archivo”.
c. Destacar en la columna “Observaciones”
aquellos aspectos importantes de los
elementos que está trabajando del proyecto.
d. No dejar ningún campo vacío, cuando
corresponda ubicar en la celda: “no aplica”.
 Organice los archivos que conforman su entrega
en una única carpeta.
 Nombre cada archivo de manera adecuada, el
formato Excel y la presentación deben llevar el
nombre del proyecto y los archivos adjuntos el
nombre del elemento al que corresponden tal y
como se encuentra en el formato Excel.
Recomendaciones ● Sea claro en la definición de cada uno de los
elementos planteados.
● Organice su tiempo, esta actividad requiere que
usted ponga en juego su capacidad de análisis y
visión.
● Establezca metas, no es necesario que desarrolle
todo en un momento, puede ponerse tiempos
para el desarrollo de cada una de las actividades.
 Consulte la rúbrica para la actividad que
encuentra al final de este documento, con el fin
de verificar que el trabajo que está desarrollado
cumple con los parámetros de evaluación
solicitados.
Indicaciones de envío y/o Indicaciones de envío del Proyecto
participación
Envíe la carpeta comprimida a través del enlace creado,
para ello:

1. Ubique el módulo “Planificación IV: Gestiones de

Riesgos, Adquisiciones e Interesados” y haga clic
allí.
2. Ubique el ícono “Entrega de actividad” y haga clic
allí.
3. Realice clic en el botón para agregar entrega.
4. Realice clic en el ícono de examinar, busque el
 archivo guardado (carpeta comprimida) y realice
clic en abrir o arrastre su archivo a la caja de la
flecha azul “pulsar y arrastrar archivos adjuntos”.
5. Una vez seleccionado el archivo, haga clic en el
botón “subir archivo”.
6. Finalice el proceso haciendo clic en “enviar tarea”
y “guardar cambios”.

Indicaciones de envío del Cuestionario

1. Ubique el cuestionario del módulo: “Planificación

IV: Gestiones de Riesgos, Adquisiciones e
Interesados”.
2. Haga clic en “Intente resolver el cuestionario
ahora”.
3. Responda a cada una de las preguntas.
4. Haga clic en “Enviar todo y terminar”.

MATERIALES Y RECURSOS
Para que tenga éxito en el desarrollo de la actividad le recomendamos revisar los
siguientes recursos disponibles en cada uno de los módulos abordados para esta primera
entrega: recurso de autoformación, video experto, video animado, lecturas requeridas y
recursos complementarios.

Adicionalmente haga uso de los siguientes materiales:

 Documento: “Resumen ejecutivo”.

 Formato “Elementos de un proyecto”, el cual constituye el esqueleto del trabajo
a realizar durante todo el programa.
 Formatos y plantillas de los elementos requeridos en el ítem anterior, pueden ser
descargados de las páginas:
 http://www.pmoinformatica.com/p/plantillas-de-gerencia-de-
proyectos.html (en español)
 https://www.projectmanagementdocs.com/project-
documents/#axzz5TY4GVhxS (en inglés)

Nota: si hace uso de formatos y/o plantillas preestablecidas asegúrese de realizar los
respectivos cambios y/o personalización según lo requiera el proyecto.
 Rúbrica de evaluación
Indicadores de cumplimiento
No entrega/No
Criterios de se evidencia
evaluación Excelente Bueno Necesita mejorar Deficiente

pts. Ítem pts. ítem pts. ítem pts. Ítem pts. Ítem
Desarrolla Desarrolla la No
Desarrolla Desarrolla
cada uno de mayoría de los entrega/No
cada uno de pocos de los
los aspectos aspectos se
los aspectos aspectos
que propuestos en evidencia
que propuestos en
conforman el el grupo de el criterio
conforman el el grupo de
grupo de procesos
grupo de procesos
procesos Planeación
procesos Planeación
Planeación señalados en
Planeación señalados en
señalados en el formato
señalados en el formato
el formato Excel
el formato Excel
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Excel (elementos del
(elementos del 12 al 16), sin
(elementos del 12 al 16), falta
12 al 16), embargo, falta
12 al 16), establecer las
estableciendo establecer las
estableciendo relaciones
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relaciones directas y
directas y directas y
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conectores conectores
conectores lógicos con la
lógicos con la lógicos con la
lógicos con la definición,
definición, definición,
definición, Inicio del
Inicio del Inicio del
Inicio del proyecto, y
proyecto, y proyecto, y
proyecto, y primer avance
primer avance primer avance
Planeación primer avance de la
18 16 de la 13 de la 11 0
del proyecto de la Planeación,
Planeación, sin Planeación,
Planeación, lo debe precisar
embargo podría precisar
cual permite y/o
podría precisar y/o
entender las profundizar
y/o profundizar
acciones a todos los
profundizar algunos
realizar en aspectos
algunos aspectos para
cada grupo de mencionados
aspectos para el
procesos, dado que se
el entendimiento
dando dificulta el
entendimiento de las acciones
continuidad y entendimiento
de las acciones a realizar en
coherencia en de las acciones
a realizar en cada grupo de
esta segunda a realizar en
cada grupo de procesos,
entrega con lo cada grupo de
procesos, da aunque da
trabajado en la procesos, y en
continuidad continuidad
primera general del
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actividad, para proyecto
segunda segunda
un mismo por la
entrega a lo entrega a lo
entendimiento poca
trabajado en la trabajado en la
integral del coherencia
primera primera
avance del entre las
actividad, actividad deja
proyecto. partes.
permitiendo el de lado
 entendimiento algunos
del avance del aspectos clave,
proyecto. lo que dificulta
el
entendimiento
del avance del
proyecto.
Define de No
manera entrega/No
Define de
Define de incompleta el se
manera
manera plan de evidencia
Define de general el plan
detallada el gestión de los el criterio
manera de gestión de
plan de riesgos, falta
detallada el los riesgos que
gestión de los incluir alguno
plan de incluye
riesgos que de los
gestión de los planeación,
incluye siguientes
riesgos que identificación,
planeación, aspectos:
incluye análisis
identificación, planeación,
planeación, cualitativo,
análisis identificación,
identificación, análisis
cualitativo, análisis
análisis cuantitativo y
Plan de análisis cualitativo,
cualitativo, plan de
gestión de 18 16 cuantitativo y 13 11 análisis 0
análisis respuesta a los
los riesgos plan de cuantitativo
cuantitativo y riesgos, los
respuesta a los y/o plan de
plan de diferentes
riesgos, los respuesta a los
respuesta a los aspectos están
diferentes riesgos, los
riesgos, los relacionados
aspectos son diferentes
diferentes aunque falta
coherentes aspectos están
aspectos son mayor
entre sí, sin aislados y falta
coherentes coherencia
embargo mayor
entre sí y entre estos,
podría mejorar coherencia
están bien podría mejorar
la entre estos,
argumentados. la
argumentación debe mejorar
argumentación
de estos. la
de los mismos.
argumentación
de los mismos.
Presenta cada Utiliza Hace uso de Presenta de No
grupo de diferentes elementos forma entrega/No
procesos del estrategias como tablas, desorganizada, se
proyecto de para presentar títulos y poco clara y evidencia
forma y diferenciar párrafos lógica cada el criterio
organizada, cada grupo de introductorios grupo de
usando títulos, procesos del para procesos que
Organización
tablas, y proyecto, no diferenciar conforman el
de la
párrafos obstante, en cada grupo de proyecto, no
Presentación 7 6 4 3
introductorios algunos procesos del hace uso de 0
(Resumen
para momentos lo proyecto, sin títulos, tablas
ejecutivo)
diferenciar anterior se ve embargo, no o párrafos
cada uno de opacado por presenta una introductorios
ellos, sumado las faltas de estructura para
a que no ortografía y clara y en desarrollar el
presenta faltas redacción, aun lugar de tema, sumado
de ortografía así, permite ayudar a a los
 ni de desarrollar una diferenciar, constantes
redacción, lo lectura del estos errores
que permite avance del elementos ortográficos y
desarrollar proyecto. generan de redacción
una lectura del confusión en que no
avance del el lector. permiten
proyecto sin desarrollar una
ningún lectura fluida
problema. del avance del
proyecto.
Relaciona Relaciona la Relaciona No relaciona No
todos los mayoría de los pocos de los ninguno de los entrega/No
archivos archivos archivos archivos se
necesarios necesarios necesarios necesarios evidencia
para la para la para la para la el criterio
comprensión comprensión comprensión comprensión
Archivos
7 y/o 6 y/o 4 y/o 3 y/o 0
adjuntos
profundización profundización profundización profundización
de los de los de los de los
elementos elementos elementos elementos
expuestos en expuestos en expuestos en expuestos en
el formato el formato el formato el formato
Excel. Excel. Excel. Excel.

La nota de esta actividad equivale al 80% de la calificación final del módulo.

Rúbrica Cuestionario
Esta actividad no tiene una rúbrica de evaluación asociada, dado que el sistema pondera de
acuerdo al número de aciertos la calificación final del cuestionario, por tanto, cerciórese de
enviar sus respuestas una vez responda a todas las preguntas.

La nota de esta actividad equivale al 20% de la calificación final del módulo.