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UNIDAD I
CONCEPTOS BASICOS
o Identificación de conceptos comunes de las diferentes definiciones
de administración:
Definición de sistema
Definición de coordinación
Definición de eficiencia, eficacia
Definición de objetivos, metas
o Definición del Concepto de Gestión
Gestión de un proceso
Las Habilidades Empresariales
Ventajas de la inteligencia colectiva
o Cadena de valor
Cadena de valor y sistema de valor.
Las actividades de valor.
Primarias.
Secundarias o de apoyo.
Directas, indirectas y de calidad.
Interdependencias horizontales y verticales.
o Indicadores
Definición de sistema
Un sistema es un conjunto de elementos relacionados entre sí y que funcionan como
un todo. Identificado en español como 'unión de cosas de manera organizada.
En Anatomía, es el conjunto de
órganos que cumplen funciones
vitales. Por ejemplo, 'sistema
digestivo' y 'sistema nervioso'. En
ocasiones se sustituye la palabra
'sistema' por 'aparato'. Siendo un concepto amplio, aplicable a muchos términos, por
ejemplo, sistema métrico decimal y sistema montañoso.
Definición de coordinación
Consiste básicamente en la aplicación de un método para mantener la dirección y
orientación correcta de cualquier función que se esté realizando. Una persona puede
para sí misma o para alguien mas coordinar los movimientos y acciones que va a
realizar, pero es más común ver coordinaciones en las que hay un conjunto de
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personas tratando de hacer una misma acción o de completar una tarea en varias
fases.
El cuerpo humano es uno de los ejemplos de coordinación más complejos que hay
sobre la tierra, con un sistema de jerarquía y órganos a la espera de la orden que
necesite el cuerpo para sustentar sus funciones normales, el cerebro está emitiendo
las señales y el aparato correspondiente cumple con la función en coordinación con
los demás elementos vinculados.
Eficiencia económica
Es la agilidad en que un sistema económico utiliza los recursos productivos a fin
de satisfacer sus necesidades. Todaro lo define como el concepto que significa en
materias de producción, “utilizar los factores de producción en combinaciones de
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menor coste, en consumo, asignación de gastos que maximicen la satisfacción
(utilidad) del consumidor”. Además se dice que un sistema económico es más eficiente
que otro (en términos relativos) si provee más bienes y servicios para la sociedad
utilizando los mismos recursos económicos.
Eficacia
Es la cualidad de hacer lo que está destinado ser. El diccionario de la real academia
española define la palabra eficacia como la “capacidad de lograr el efecto que se
desea o se espera”. Por lo tanto se puede decir que la eficacia es aquella capacidad o
cualidad para lograr, obrar o conseguir algún resultado en particular, gozando de la
virtud de producir el efecto deseado
Definición de eficiencia
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Podemos definir la eficiencia como la relación entre los recursos utilizados en un
proyecto y los logros conseguidos con el mismo. Se entiende que la eficiencia se da
cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo. O al contrario,
cuando se logran más objetivos con los mismos o menos recursos.
Por ejemplo: se es eficiente cuando en 12 horas de trabajo se hacen 100 unidades de
un determinado producto. Ahora, se mejora la eficiencia si esas 100 unidades se
hacen en sólo 10 horas. O se aumenta a eficiencia si en 10 horas se hacen 120
unidades. Aquí vemos que se hace un uso eficiente de un recurso (tiempo), y se logra
un objetivo (hacer 100 o 120 productos).
Definición de eficacia
Objetivo, metas
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Un objetivo es el fin último al que se dirige una acción u operación. Es el resultado
o sumatoria de una serie de metas y procesos. Se dice que la persona después de
haber identificado un objetivo cuyo logro considere importante, tiene que ser capaz de
describir las acciones que representen el significado de éste.
Meta
Las metas pueden definirse como pequeños objetivos que el individuo se plantea
para lograr llegar a un objetivo final es por esto que, aunque estos dos términos,
objetivos y
metas, sean
utilizados
como
expresiones
similares,
tienen una
diferencia
fundamental
y es que las
metas se
encuentran
planteadas
con un final,
mientras que
los objetivos
son
propósitos que se ambicionan alcanzar.
Ser específica, una meta debe ser clara y muy bien definida. No debe ser ambigua.
Una meta es un pequeño objetivo que lleva a conseguir el objetivo como tal. La meta
se puede entender como la expresión de un objetivo en términos cuantitativos y
cualitativos.
Las metas son como los procesos que se deben seguir y terminar para poder llegar al
objetivo. Todo objetivo está compuesto por una serie de metas, que unidas y
alcanzadas conforman el objetivo.
De la anterior definición de la expresión meta, podemos concluir que el objetivo es la
sumatoria de todas las metas. Es el resultado final de una serie de metas y procesos.
El objetivo es la cristalización de un plan de acción o de trabajo el cual está
conformado por metas.
Un objetivo es por ejemplo construir un ordenador o computador. Para eso es preciso
construir una serie de partes como por ejemplo el disco duro, el procesador, la
memora Ram, y la meta será construir cada una de esas partes.
Un ejemplo más clásico de lo que es un objetivo y lo que es una meta, son las vueltas
ciclísticas como el Tour de Francia, la vuelta a Colombia o a España. El objetivo es
ganar el titulo o la vuelta. Las metas será ganar cada una de las etapas. Aquí también
podemos ver que existen lo que llaman metas volantes y/o los premios de montaña.
Una metas, es pues lo que conduce a lograr el objetivo, y en consecuencia, el objetivo
es el resultado de haber alcanzado cada una de las metas necesarias o planteadas
para lograr el objetivo propuesto.
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El conjunto de acciones, o diligencias que permiten la realización de cualquier
actividad o deseo. Dicho de otra manera, una gestión se refiere a todos aquellos
trámites que se realizan con la finalidad de resolver una situación o materializar un
proyecto. En el entorno empresarial o comercial, la gestión es asociada con la
administración de un negocio.
Es importante destacar que aunque la
administracion y la gestion sean herramientas
conjuntas, no significan lo mismo; por un lado
la gestión es el proceso que se encarga de
desarrollar todas aquellas actividades
productivas en una empresa, con el objetivo
de generar rendimientos de los factores que
suelen intervenir en el desarrollo de la misma.
En palabras más simples, la gestión es una
suerte de diligencia que ayuda a la conducción
hacia el objetivo de una empresa o negocio.
Por su parte la administración es la correcta y
adecuada disposición de bienes y de recursos
de una empresa para poder lograr la
optimización del desarrollo correspondiente a
la misma en la consecución de la utilidad o la ganancia.
De todos modos es importante que destaquemos que una buena administración
depende de una correcta gestión, por ello es que muchas veces confunden ambos
términos adjudicándoles el mismo significado. Siempre que tenga la idea de iniciar un
negocio o de comenzar a armar una empresa o PyME, considere la administración y
gestión como un elemento fundamental para el desarrollo de la misma.
Gestión de un proceso
La Gestión de Procesos de Negocio (en inglés: Business Process
Management o B.P.M.) es una metodología corporativa y disciplina de gestión, cuyo
objetivo es mejorar el desempeño (eficiencia y eficacia) y la optimización de
los procesos de negocio de una organización, a través de la gestión de los
procesos que se deben diseñar, modelar, organizar, documentar y optimizar de forma
continua. Por lo tanto, puede ser descrito como un proceso de optimización de
procesos.
El modelo de administración por procesos se refiere al cambio operacional de la
empresa, al migrar de una operación funcional a una operación administrada por
procesos.
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Fue a partir de la década de los 80 cuando, a raíz del modelo japonés (Sistema de
producción Toyota) y
de la aparición de
normas
internacionales de
calidad
principalmente, cuando se
impulsó la implantación de
un sistema estructural
basado en la gestión por
procesos.
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Desarrollar las habilidades clave o soft skills marcan la diferencia entre los
profesionales de éxito y el resto de la gente. Las empresas buscan a los mejores
profesionales para alcanzar sus objetivos o que aporten valor añadido en su modelo
de producción. Ser un profesional que resulte atractivo para las empresas no es sólo
tener conocimientos técnicos en su especialidad; es sobretodo poseer un conjunto de
competencias transversales que permiten a la persona encajar dentro de la estrategia
y modelo productivo de una empresa determinada. En general, las empresas buscan
que el profesional tenga habilidades directivas, además de los conocimientos técnicas.
Las habilidades directivas permiten al profesional, entre otras cosas:
Desde el punto de vista de la psicología del trabajo,existen diferentes teorías sobre las
características o perfil del profesional que llega al éxito y el profesional que fracasa.
Las investigaciones sobre este tema inciden sobre la importancia de las habilidades
directivas o soft skills, entre otros, para la formación de las las personas relacionadas
con el éxito empresarial. Algunas de estas características que los autores resaltan son
la inteligencia emocional, la motivación de logro, la capacidad de asumir riesgos,
destrezas en la comunicación interpersonal, capacidad para asumir el liderazgo,
orientación a los resultados, etc.
SOFT SKILL
Uno de los puntos clave en mi opinión son las soft skills o las habilidades sociales. Es
un término utilizado en la psicología organizacional relacionado con el cociente de
inteligencia emocional, y que es el conjunto de rasgos de personalidad, habilidades
sociales, comunicación, lenguaje, hábitos personales, amistad y optimismo que
caracteriza a las relaciones con otras personas, incluyendo el sentido común y una
actitud flexible positiva. Las soft kills se complementan con las hard skills o habilidades
duras (parte del Cociente Intelectual de una persona), que son las exigencias
profesionales de un trabajo y muchas otras actividades. A diferencia
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de las habilidades duras, que son el conjunto de habilidades de una persona y la
capacidad para realizar un determinado tipo de tarea o actividad, las habilidades
sociales se relacionan con la capacidad de una persona para interactuar efectivamente
con colegas y clientes y son de aplicación general, tanto dentro como fuera del lugar de
trabajo.
Las habilidades blandas son competencias conductuales. También conocido como
habilidades interpersonales, incluyen competencias como habilidades de autonomía,
autoliderazgo, coherencia, integridad, capacidad de atención y de escucha,
autorregulación, interés, curiosidad, autenticidad, responsabilidad personal y
social, capacidad de reflexión, proactividad, pasión, motivación intrínseca, lógica
divergente, humildad, aprendizaje continuo, empatía, capacidad de síntesis y de
argumentación, gestión del tiempo, confianza…
Inteligencia colectiva
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redes, aportando y compartiendo experiencias y juicios de forma individual, al mismo
tiempo que desarrollan un conocimiento colectivo mucho más enriquecedor.
Llevar todo esto a nuestras estrategias de comunicación interna hará que la empresa o
la institución adquiera todas estas ventajas dentro de su estructura, mejorando
su rendimiento y siendo más competitiva en su entorno.
Cadena de valor
La cadena de valor parte del concepto de que la empresa debe crear valor en los
productos y servicios que ofrece a sus clientes, así que cabe preguntarse de qué se
trata o a qué se refiere ese valor.
La cadena de valor es un modelo teórico que grafica y permite describir las
actividades de una organización para generar valor al cliente final y a la
misma empresa.
Las preguntas que nos hacemos cuando estudiamos esta teoría son: ¿Cómo es
posible crear valor en base a los inputs de la cadena de valor? ¿Cómo podemos
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aumentar el margen de nuestra actividad comercial?. Parecen preguntas comunes y
corrientes, pero son la esencia de la vida empresarial en el mundo.
Las industrias manufactureras crean valor ya que transforman las materias primas en
productos de necesidad para las personas. Una empresa minorista de retail ofrece una
amplia variedad de productos, concepto con el cual crea valor para el consumidor ya
que ofrece todo en un solo lugar. Una empresa minera utiliza los recursos naturales e
industriales para extraer minerales a gran escala. Y así una infinidad de empresas y
rubros trabajan día a día para generar el tan apreciado margen.
En base a esta definición se dice que una empresa tiene una ventaja
competitiva frente a otra cuando es capaz de aumentar el margen (ya sea bajando los
costos o aumentando las ventas). Este margen se analiza por supuesto a través de la
cadena de valor de Michael Porter,concepto que presentó al mundo en su libro de
1985, “Ventaja Competitiva “.
La cadena de valor despliega el valor total, y consiste en las actividades de valor y del
margen. Aquí se dan algunas definiciones claves para el entendimiento del concepto:
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Actividades Primarias: Las actividades primarias en la cadena de
valor son las actividades implicadas en la creación física del producto, su
venta y transferencia al comprador así como la asistencia posterior a la
venta. Se dividen a su vez en las cinco categorías genéricas que se
observan en la imagen.
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Relación entre la cadena de valor y la ventaja competitiva
Las actividades de valor son los tabiques discretos de la ventaja competitiva. Como
cada actividad es desempeñada en combinación con su economía, determinará si una
empresa tiene un costo alto o bajo en relación con sus competidores. Cómo se
desempeña cada actividad de valor también determinará la contribución a las
necesidades del comprador y por lo mismo, a la diferenciación. El comparar las
cadenas de valor de los competidores expone diferencias que determinan la ventaja
competitiva. La cadena de valor en terminos estrategicos es una poderosa herramienta
que debe ser usada por cualquier estratega.
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subactividades que crean valor dentro de cada actividad principal. Por ejemplo,
considere cómo la gestión de recursos humanos agrega valor a la logística de
entrada, operaciones, logística de salida, y así sucesivamente. Como en el
paso 1, busque las subactividades directas, indirectas y de aseguramiento de
la calidad.
Consejo 1:
Consejo 2:
Consejo 3:
Consejo 4:
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La cadena de valor es fundamentalmente un análisis interno de la empresa, por
lo que también es conveniente realizar un análisis externo utilizando
herramientas como las 5 fuerzas de Porter o el FODA.
Indicadores
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