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Programa de Promoción del Bienestar Psicológico y Calidad De Vida En El Contexto Laboral en

Las Personas Trabajadoras de la Empresa Cootranstame

Andrea Melissa Bejarano Toro

Décimo Semestre

Línea de investigación: Desarrollo organizacional y del trabajo.

sub-línea de investigación: Riesgo psicosociales

Supervisor de práctica:

Ps. Leydy Marieth Lozano Sánchez

Jefe inmediata en la agencia de Practica:

Ps. Andrea del Pilar Lozano

Universidad Cooperativa de Colombia, centro de extensión Arauca

Programa Psicología

Año 2021
2.1 Introducción

El ambiente laboral, según Herrera, Betancourt, Jiménez y Martínez (2017), se forma por

medio de una balanza entre la seguridad de la organización y el bienestar del trabajador, ya que

uno depende del otro. Un ambiente sano y seguro permite que haya salud mental y seguridad

laboral con lo cual se avala la productividad y la calidad de vida de los empleados. En este orden

de ideas, afirmamos que cuando existe, no solo un buen ambiente laboral, sino también cuando

existe hábitos saludables tanto en el trabajo, como fuera del mismo, se puede constituir un

bienestar interno y externo, ya que la salud mental de un trabajador está determinada por estímulos

del exterior como familia y relaciones personales, entre otros, y los estímulos internos como

trabajo en equipo, manejo de tiempo, conocimientos y habilidades orientados al contexto

organizacional.

La Organización Mundial de la Salud (OMS) (s.f), define un entorno de trabajo saludable

como “aquel en el que los trabajadores y directivos colaboran en utilizar un proceso de mejora

continua para proteger y promover la salud, seguridad y bienestar de los trabajadores y la

sustentabilidad del espacio de trabajo” (p, 15).

Por otra parte, la ley 1616 de 2013, en el artículo 9 de promoción de la salud mental y

prevención del trastorno mental en el ámbito laboral, afirma que las Administradoras de Riesgos

Laborales dentro de las actividades de promoción y prevención en salud deberán generar

estrategias, programas, acciones o servicios de promoción de la salud mental y prevención del

trastorno mental, y deberán garantizar que sus empresas afiliadas incluyan dentro de su sistema de

gestión de seguridad y salud en el trabajo, el monitoreo permanente de la exposición a factores de

riesgo psicosocial en el trabajo para proteger, mejorar y recuperar la salud mental de los

trabajadores.
Desde esta perspectiva, es importante enfocarnos en la salud mental de los trabajadores, y

también en la calidad de vida laboral, el objetivo de este programa es la promoción del bienestar

psicológico y la calidad de vida en el entorno laboral, por medio de capacitaciones virtuales, que

contribuyan al mejoramiento de la salud física y mental de las personas trabajadoras en

Cootranstame, consta de cuatro actividades, la primera está enfocada a la gestión del tiempo, la

segunda busca promover estrategias de autoeficacia, la tercera tiene como objetivo fomentar

hábitos de vida saludable, y por último se orientará sobre la importancia de la inteligencia

emocional en el contexto laboral, así mismo, se aplica una encuesta en cada actividad para valorar

el nivel de satisfacción de la población.

1. Descripción de la agencia

Cootranstame, cuenta con presencia en 8 departamentos y 16 municipios; con vehículos para

transporte de pasajeros a nivel urbano, rural, intermunicipal e interdepartamental, furgones para

transporte de carga seca y furgones para transporte de refrigerados a nivel nacional y bajo el

sistema de encomiendas, tractomulas para transporte de carga pesada, camas bajas, camas altas,

camiones y equipos para izaje de cargas y movilización de equipos de perforación.

1.1 ubicación institucional


Calle 23 # 15 -69

2.2 Misión

Cootranstame, se dedica a la prestación de los siguientes servicios: transporte terrestre de

pasajeros por carretera, transporte de carga por carretera en todas sus modalidades, mensajería e izaje

de cargas pesadas y extra pesadas a nivel nacional, apoyada en un proceso de mejoramiento continuo

mediante nuestro personal competente para lograr la satisfacción del cliente, cumpliendo las leyes

nacionales vigentes y otras normas aplicables.

2.3 Visión

Cootranstame, para el año 2025 será líder en la prestación de sus servicios en la región andina,

región caribe, región Orinoquía y región pacífica, con el apoyo de su personal contribuyendo con la

preservación del medio ambiente y la satisfacción de sus partes interesadas.


2.5 Organigrama

3. Identificación y Descripción de necesidades de la agencia:

Para el reconocimiento de necesidades de la empresa se diseñó una entrevista

semiestructurada como instrumento de evaluación compuesto 4 dimensiones, realizada a la

directora del área de Gestión de Recursos Humanos, Andrea del Pilar Lozano.

Respuestas

Dimensiones
Eventualmente
Casi siempre
Siempre

A veces

Nunca

¿Las personas cuando ingresan a la empresa X


son informados sobre los objetivos y políticas
de la misma?
¿Las responsabilidades delegadas son X
explicadas con claridad al interior del grupo
de trabajo?
¿Se realizan evaluaciones de desempeño, X
periódicamente?
¿El personal cuanta con el apoyo y confianza X
de sus superiores para el desarrollo de sus
actividades?
¿La empresa realiza actividades deportivas, X
paseos, fiestas y otras actividades de
diversión?
¿Las relaciones entre sus compañeros de X
trabajo se han presentado conflictos?
¿Considera que en la empresa los trabajadores X
cuentan con el tiempo suficiente parar
realizar sus deberes?
¿Se han presentado casos de afectaciones a la X
salud física o mentales en los trabajadores?

Comentarios: “La empresa Cootranstame desde el área de recursos humanos se enfoca

promocionar la salud y el bienestar de los trabajadores desde una postura preventiva”, por lo tanto,

resalta la importancia de tener en cuenta los aspectos relacionados con la prevención de riesgos

psicosociales y manejo del estrés en los trabajadores.” ________________________________

De lo anterior, se infiere la importancia de fortalecer el clima laboral, así mismo, apoyando al

departamento de Gestión de Recursos Humanos en los programas preventivos de la salud física y

mental, y de entornos saludables.

4.0 FORMULACIÓN ESTRATÉGICA

4.1 Nombre del Programa

Programa de Promoción del Bienestar Psicológico y Calidad De Vida En El Contexto Laboral en las

Personas Trabajadoras de la Empresa Cootranstame.


4.2 Breve descripción de la población a ser intervenida4

La población intervenida es de 600 empleados de la empresa Cootranstame, ubicados en

distintas sedes a nivel nacional, algunos desempeñan cargos administrativos y la otra parte se encarga

de los procesos operativos.

4.3 Justificación

La Organización Mundial de la Salud (OMS) (1984 citado por Herrera et al., 2017) define un

entorno de trabajo saludable como “aquel en el que los trabajadores y directivos colaboran en utilizar

un proceso de mejora continua para proteger y promover la salud, seguridad y bienestar de los

trabajadores y la sustentabilidad del espacio de trabajo” (p, 15), por lo tanto, en una organización es

necesario implementar programas de promoción y prevención de la salud.

Así mismo, Teófilo Monteiro (2009) define los entornos saludables como espacios físicos y

sociales que se caracterizan por estar conformados por un conjunto de condiciones que influyen de

manera favorable al mantenimiento y el mejoramiento de la salud y bienestar de los trabajadores.

A su vez, la Oficina Panamericana de la Salud (OPS) y la Organización Internacional del

Trabajo (OIT) afirman que para lograr Entornos Laborales Saludables se debe promover la salud en el

lugar de trabajo, con esto se pueden evitar riesgos laborales, y así mismo se contribuye al

mejoramiento de la calidad de vida de los trabajadores

Con respecto a la ley 1616 de 2013, en el artículo 9 de promoción de la salud mental y

prevención del trastorno mental en el ámbito laboral, afirma que las Administradoras de Riesgos

Laborales dentro de las actividades de promoción y prevención en salud deberán generar estrategias,

programas, acciones o servicios de promoción de la salud mental y prevención del trastorno mental, y

deberán garantizar que sus empresas afiliadas incluyan dentro de su sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo, el monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el

trabajo para proteger, mejorar y recuperar la salud mental de los trabajadores.

Por otro parte, en la investigación de Sutharshini, Thevanes y Anton (2019) se evidenció

que hay una relación positiva entre la gestión del tiempo y el desempeño tanto individual como

organizacional , en el contexto organizacional la gestión del tiempo es una estrategia clave para

cumplir los objetivos de la organización y mejorar su desempeño, por lo cual si se incita una

gestión eficaz del tiempo esto impactará en la productividad porque aumentará la velocidad en la

cual se hacen las tareas y a su vez disminuirá el estrés en los empleados.

Igualmente, en investigaciones realizadas en Colombia, los estudiantes de la facultada de

psicología Lizcano Tarazona, P. A., Martínez Beltrán, K. G., & Martínez Patiño, K. V. (2020).,

encontraron que una inadecuada gestión del tiempo en una organización, aumenta la

insatisfacción de los trabajadores, y estos tienden a tener peor salud general y mental, y más

síntomas conductuales, sintomáticos y cognitivos de estrés que aquellos que en su departamento

sí pueden gestionar su horario laboral.

En relación al bienestar psicológico estudiado en el individuo, desde una perspectiva

personal, se obtuvo que aquellos sujetos que manifiestan no sentirse satisfechos y que muestran

un pobre bienestar laboral son más propensos al estrés y presentar manifestaciones clínicas,

como las cardiopatías, la depresión o el síndrome de burnout (Augusto, Berrios, López y Aguilar,

2006).

Además, la revisión de la literatura científica argumenta que, en lo laboral, el bienestar

tiene una estrecha relación con lo involucradas que estén las personas con su medio y con el

nivel de eficacia que perciban tener en el mismo; es decir, una fuente de satisfacción laboral
procede de los niveles de autoeficacia percibida que posean los individuos.

En cuanto a la investigación científica sobre la inteligencia emocional en las

organizaciones, es posible afirmar la existencia de una relación estrecha entre la IE y el

liderazgo, con la satisfacción laboral, y el manejo de las relaciones interpersonales dentro de la

organización, es decir, que la inteligencia emocional facilita el uso inteligente de las emociones

en el contexto laboral.

De igual modo, Igualmente, autores como Guerrero, F., Govea, M., & Urdaneta, E.

(2006), en su investigación documental, concluyeron en su investigación Análisis de la gestión

del conocimiento y de la inteligencia emocional en las organizaciones” que inteligencia

emocional proporcionaba a los ejecutivos habilidades para negociar; así mismo favorecía el

trabajo en equipo con la mentalidad de servicio, y contribuía a la creatividad y la flexibilidad

para innovar.

Para finalizar, el enfoque de este programa está planteado desde un punto de vista

preventivo, con el propósito de empoderar a las personas trabajadoras de la empresa

Cootranstame para que asuman un rol activo en el cuidado de su salud, a través de la

implementación de pautas de autogestión, autocuidado y de hábitos saludables, disminuyendo las

probabilidades de presentar afectaciones a la salud física o mental por la exposición a factores de

riesgo psicosociales de la organización.

4.6 Objetivos del plan de trabajo

Objetivo general:
Prevenir el deterioro de la salud física y mental de las personas trabajadoras de la empresa

Cootranstame, implementando actividades psicopedagógicas virtuales, que permitan el

fortalecimiento del bienestar y la calidad de vida en el contexto laboral.

Objetivos específicos:

a) Instruir al personal administrativo y operativo de Cootranstame sobre estrategias de gestión del

tiempo, mejorando la administración de la jornada laboral.

b) Fortalecer a las personas que trabajan en Cootranstame en estrategias de autoeficacia,

contribuyendo en el incremento de la motivación laboral y personal.

c) Fomentar hábitos y estilos de vida saludables, sensibilizando la importancia de la

implementación de pautas de autocuidado personal.

d) Orientar a las personas trabajadoras de Cootranstame sobre la inteligencia emocional y algunas

de sus estrategias de autorregulación, facilitando la identificación y regulación de emociones en

el contexto laboral.

e) Evaluar la satisfacción de la población en relación con las capacitaciones de promoción y

bienestar en el contexto laboral, haciendo uso de una encuesta que se compartirá en los

encuentros, visibilizando en qué medida los objetivos propuestos para cada actividad

fueron alcanzados.

4.5 Antecedentes

Considerando que se han realizado diferentes estudios sobre el bienestar psicológico y

la calidad de vida en el trabajo, se encontró:

En el artículo titulado, “Salud en el trabajo” escrito por Matabanchoy Tulcán, S. M.

(2012), los autores hicieron una revisión teórica, seleccionando, organizando, sistematizando y

analizando un conjunto de documentos escritos y electrónicos acerca del tema mencionado,


encontrando que en la actualidad las organizaciones dan un importante lugar a sus colaboradores,

ya que estos representan una ventaja competitiva, así mismo, afirman que un medio para lograr

dicha ventaja, es el mantenimiento de óptimos niveles de salud, por lo tanto, llegan a la

conclusión que el desafío de los medios de producción es promover organizaciones saludables

que generen bienestar y calidad de vida laboral, es decir que la literatura muestra la importancia

de la salud en el trabajo y sus efectos en la productividad de la organización.

Por otro lado, en la investigación de Durán, M. M. (2010), titulado “Bienestar

psicológico: el estrés y la calidad de vida en el contexto laboral”, se debaten argumentos en

relación al tema de calidad de vida laboral y el estrés laboral, donde señalan implicaciones

personales y organizacionales, así como estrategias de prevención y afrontamiento en

ambos niveles, concluyendo, que los trabajadores se sienten más satisfechos cuando su

entorno laboral es seguro y confortable, lo cual tiene un impacto directo en el incremento de

la calidad en el trabajo, y además resaltan el desarrollo de estrategias de atención al estrés

laboral donde las organizaciones reconozcan y adquieran el compromiso de promover la Salud

Mental, concretándose en el diseño de políticas institucionales que permitan mayor y mejor

comunicación, autonomía, participación, flexibilidad laboral y sistemas de promoción e

incentivos, incidiendo así en la productividad y la eficiencia, aumentando la competitividad.

Acerca de los riesgos psicosociales, estudiantes de la Universidad Pontifica Bolivariana

en Bucaramanga – Colombia (2011), hicieron una investigación donde su objetivo fue identificar

los riesgos psicosociales desde la perspectiva de la calidad de vida laboral de 221 trabajadores

pertenecientes a diferentes instituciones santandereanas, a partir de la aplicación del instrumento

de Calidad de Vida Laboral. el estudio se desarrolló bajo un diseño no experimental, con enfoque

cuantitativo y de tipo descriptivo transversal, dentro de los resultados encontrados, se resalta la


afectación en la salud de los trabajadores de instituciones universitarias, propiciada por la

influencia de sus condiciones laborales actuales, también sugirieron estrategias de mejoramiento

encaminadas a minimizar los factores de riesgos psicosociales que hacen referencia a la

organización del sistema de trabajo en las diferentes instituciones de educación superior.

Cabe mencionar que la mala administración de la jornada laboral, trae consigo

consecuencias negativas para los objetivos de la organización y para el bienestar de sus

trabajadores, algunos autores lo consideran como un factor de riesgo psicosocial, así lo confirma

Cladellas Pros R. (2008) en su artículo “La ausencia de gestión de tiempo como factor de riesgo

psicosocial en el trabajo” la cual tuvo como objetivo buscar la posible relación entre la falta de

gestión de tiempo de los trabajadores de una empresa informática y diferentes factores

psicosociales, estos factores fueron evaluados a través del Cuestionario ISTAS21, de las 21

dimensiones que tiene el cuestionario, sólo se tuvieron en cuenta aquellas directamente

relacionadas con la gestión del tiempo, la satisfacción, la salud y el estrés. La gestión del tiempo

se midió a través de las variables: exigencias cuantitativas, influencia y control del tiempo. Se

evaluaron 142 sujetos de 4 diferentes departamentos (desarrollo, implantación, soporte y

administración) de una empresa de informática. Los resultados muestran que los trabajadores que

pertenecen a un departamento con pocas posibilidades de gestión de tiempo están menos

satisfechos con su trabajo, tienen peor salud general y mental, y más síntomas conductuales,

sintomáticos y cognitivos de estrés que aquellos que en su departamento sí pueden gestionar su

horario laboral.

En relación con estrategias de afrontamiento de riesgos psicosociales en el trabajo, se

halló en la revisión de la literatura científica, que la autoeficacia cumple un rol de modulador

frente al estrés laboral, entre estas investigaciones está “Efectos moduladores de la autoeficacia
en el estrés laboral” escrita por Grau Gumbau, R., Salanova Soria, M., & Peiró Silla, J. M.

(2012), donde se buscaba corroborar que la autoeficacia especifica modularía más las situaciones

experimentadas como estresantes en el entorno laboral que la autoeficacia generalizada, los

resultados se obtienen de 140 personas trabajadoras que están empleando nuevos recursos

tecnológicos en sus cargos, por medio un análisis de regresión múltiple jerárquica, encontrando

que bajos niveles de autoeficacia están asociados a mayores niveles de estrés experimentado, así

mismo los trabajadores con bajo nivel de autoeficacia generalizada manifiestan mayor

agotamiento emocional cuando la autonomía laboral es mayor; mientras que los trabajadores

bajos en autoeficacia profesional manifiestan mayores niveles de cinismo cuando la rutina y el

conflicto de rol son altos, y menores niveles de compromiso organizacional cuando tienen

niveles elevados de conflicto de rol y por ultimo para finalizar, los trabajadores con altos niveles

de autoeficacia generalizada y especifica (laboral) frente a altos componentes estresores no están

asociados con consecuencias desfavorables del estrés experimentado.

4.6 Marco Teórico

La psicología es considerada como una ciencia que intenta construir teorías y modelos que

permitan explicar, predecir y controlar la conducta (Ballesteros y García, 1995) aplicando el método

científico Ortego, M., López, S., & Álvarez, M. (2010), se ha incursionado en diferentes esferas de

la vida cotidiana, dentro las que se destaca el rol de los psicólogos en las organizaciones.

En Colombia, según Vélez, M. A. G. (2016), los psicólogos organizacionales trabajan como

empleados, por cuenta propia o de forma independiente, prestando servicios de asesorías o

participando en procesos de selección de personal, capacitación, estudios de comportamiento


organizacional, programas de bienestar laboral, compensación e incentivos, gestión de

competencias, seguridad y salud en el trabajo, etc., por lo tanto, es posible afirmar que el psicólogo

organizacional apoya al sector salud desde su gestión dentro de las organizaciones.

En este punto es importante tener claro que se entiende por salud; “La salud es un estado de

completo bienestar físico, mental y social, y no solamente la ausencia de afecciones o

enfermedades” (OMS, 1948), es decir, que el equilibrio de dichas dimensiones incrementa los

niveles de bienestar en los individuos

Por otro lado, la Organización Mundial de la Salud (OMS) define un entorno de trabajo

saludable como “aquel en el que los trabajadores y directivos colaboran en utilizar un proceso de

mejora continua para proteger y promover la salud, seguridad y bienestar de los trabajadores y la

sustentabilidad del espacio de trabajo” (p, 15).

En cuanto a la regulación de la salud en Colombia la ley 1616 de 2013, en el artículo 9

“Promoción de la salud mental y prevención del trastorno mental en el ámbito laboral”, afirma que

las Administradoras de Riesgos Laborales dentro de las actividades de promoción y prevención en

salud deberán generar estrategias, programas, acciones o servicios de promoción de la salud mental

y prevención del trastorno mental, y deberán garantizar que sus empresas afiliadas incluyan dentro

de su sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, el monitoreo permanente de la

exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo para proteger, mejorar y recuperar la salud

mental de los trabajadores.

En relación o a los factores psicosociales, según Gil-Monte, P. R. (2012), estos pueden

favorecer o perjudicar la actividad laboral y la calidad de vida laboral de las personas, en el primer

caso fomentan el desarrollo personal de los individuos, mientras que cuando son desfavorables
perjudican su salud y su bienestar, y así mismo el autor afirma que pueden ser causados por un

deterioro o disfunción en:

a) Las características de la tarea: cantidad de trabajo, desarrollo de aptitudes, carencia de

complejidad, monotonía o repetitividad, automatización, ritmo de trabajo, precisión,

responsabilidad, falta de autonomía, prestigio social de la tarea en la empresa, etc.

b) Las características de la organización: como son las relaciones interpersonales, procesos

de socialización y desarrollo de la carrera, estilo de liderazgo, tamaño, etc.

c) Las características del empleo: diseño del lugar de trabajo, salario, estabilidad en el

empleo y condiciones físicas del trabajo.

d) La organización del tiempo de trabajo: duración y tipo de jornada, pausas de trabajo,

trabajo en festivos, trabajo a turnos y nocturno, etc.

Por lo tanto, en el caso que exista un riesgo psicosocial que puede afectar de alguna forma a

los colaboradores de una organización, se verá reflejado no solo en la calidad de vida sino también

genera un impacto negativo en las condiciones productivas de la organización según Herrera, Y. C.,

Betancur, J., Jiménez, N. L. S., & Martínez, A. M. (2017), es decir que para lograr ser productivos,

sostenibles, competitivos y eficientes en el desarrollo de las labores organizacionales, es de vital

importancia que los colaboradores gocen de buena salud física y mental, lo que se logra a través del

bienestar laboral.

Por esta razón, se han venido desarrollando diversas investigaciones, las cuales han

promovido el bienestar de las personas en el trabajo y no solo han aumentado la productividad, sino

que se han logrado disminuir costos, fomentar la competitividad organizacional y sobre todo se ha

logrado incrementar la satisfacción laboral.


En cuanto a la promoción de la salud, La Organización Panamericana de la Salud (OPS)

considera que el lugar de trabajo es un entorno prioritario para promoverla, la Organización

Internacional del Trabajo (OIT 2008) también resalta la importancia que las organizaciones

desarrollen y apliquen una cultura de seguridad y salud preventiva en el lugar de trabajo; Herrera,

Y. C., Betancur, J., Jiménez, N. L. S., & Martínez, A. M. (2017) estos autores afirman que un

ambiente sano y seguro permite que haya salud mental, seguridad laboral y con ello se garantiza la

productividad y la calidad de vida de los empleados, por lo tanto el trabajo y el ambiente laboral

conforman una balanza entre la seguridad de la organización y el bienestar del trabajador, a

causa de su interdependencia.

En definitiva estas estrategias de promoción del bienestar laboral pretenden prevenir el

deterioro de las diferentes esferas de la gestión organizonal, disminuyendo las probabilidades de

verse afectado por los riesgos profesionales como accidentes, lesiones, enfermedades y estrés,

de acuerdo con Herrera, Y. C., Betancur, J., Jiménez, N. L. S., & Martínez, A. M. (2017) promover

la capacidad individual de los colaboradores para mantener la salud física y mental, por

medio de la concientización y sensibilización a los trabajadores sobre la importancia de adoptar un

estilo de vida saludable, mejorando en sus hábitos de vida, contribuye significativamente en el

aumento de la productividad de la organización.

Con respecto a las estrategias de administración de recursos humanos, la literatura evidencia

que una gestión del tiempo adecuada, permitirá disminuir los errores y los niveles de estrés, por otro

lado, aumenta la productividad y la calidad de vida en el trabajo, según Villalobos, & Ripoll (2012),

afirman que la gestión del tiempo es una herramienta de management que permite manejar y disponer

plenamente del tiempo de trabajo, evitando en lo posible toda interrupción que no aporte nada a los
objetivos de la organización, por otro lado, gestionar el tiempo significa dominar el propio tiempo y

trabajo, en lugar de ser dominado por ellos.

Marco Legal:

Dentro de las leyes o normativas vigentes en Colombia que supervisan el desarrollo o

manejo de las organizaciones témenos:

LEY 1562 DE 2012: Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras

disposiciones en materia de Salud Ocupacional

✓ Artículo 1°. define el Sistema General de Riesgos Laborales: como el conjunto de

entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y

atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan

ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.

✓ Artículo 4°. Enfermedad laboral. Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la

exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el

trabajador se ha visto obligado a trabajar.

✓ Artículo 8°. Reporte de información de actividades y resultados de promoción y

prevención. La Entidad Administradora de Riesgos Laborales deberá presentar al

Ministerio de Trabajo un reporte de actividades que se desarrollen en sus empresas

afiliadas durante el año y de los resultados logrados en términos del control de los riesgos

más prevalentes en promoción y de las reducciones logradas en las tasas de accidentes y

enfermedades laborales como resultado de sus medidas de prevención.

DECRETO NO. 1567 DE 1998. CAPACITACIÓN Y ESTÍMULOS: Por el cual se crean el

sistema nacional de capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del Estado.
✓ Artículo 2o. sistema de capacitación. Créase el sistema nacional de capacitación, definido

como el conjunto coherente de políticas, planes, disposiciones legales, organismos,

escuelas de capacitación, dependencias y recursos organizados con el propósito común de

generar en las entidades y en los empleados del Estado una mayor capacidad de

aprendizaje y de acción, en función de lograr la eficiencia y la eficacia de la

administración, actuando para ello de manera coordinada y con unidad de criterios.

✓ Artículo 4o. definición de capacitación. Se entiende por capacitación el conjunto de

procesos organizados, relativos tanto a la educación no formal como a la informal de

acuerdo con lo establecido por la ley general de educación, dirigidos a prolongar y a

complementar la educación inicial mediante la generación de conocimientos, el

desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de incrementar la capacidad

individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misión institucional, a la

mejor prestación de servicios a la comunidad, al eficaz desempeño del cargo y al

desarrollo personal integral.

✓ Artículo 5o. objetivos de la capacitación. Son objetivos de la capacitación:

a) Contribuir al mejoramiento institucional fortaleciendo la capacidad de sus entidades y

organismos;

b) Promover el desarrollo integral del recurso humano y el afianzamiento de una ética del

servicio público;

c) Elevar el nivel de compromiso de los empleados con respecto a las políticas, los

planes, los programas, los proyectos y los objetivos del Estado y de sus respectivas

entidades;
d) Fortalecer la capacidad, tanto individual como colectiva, de aportar conocimientos,

habilidades y actitudes para el mejor desempeño laboral y para el logro de los objetivos

institucionales;

e) Facilitar la preparación permanente de los empleados con el fin de elevar sus niveles

de satisfacción personal y laboral, así como de incrementar sus posibilidades de ascenso

dentro de la carrera administrativa.

4.7 Metodología:

El presente programa se llevará a cabo mediante encuentros sincrónicos por medio de la

plataforma teams, teniendo en cuenta la situación que se está viviendo actualmente; para cada

actividad programada se creara una reunión y el link será compartido con cada uno de los

participantes por medio de correo electrónico y WhatsApp para garantizar que todos reciban la

invitación para el desarrollo de la actividad.

4.8 Población: La población que será participe del presente proyecto serán los trabajadores

de la empresa Cootranstame.

Muestra: Está conformada por 560 trabajadores de la empresa Cootranstame, por ser una

población amplia y que se encuentran distribuidos en las diferentes agencias a nivel nacional, se

cuenta con la participación de las personas que puedan conectarse los días de la capacitación.

5.0 Actividades

Actividad Nº1

Actividad: 1 Tema: Gestión del tiempo


Nombre: Objetivo: Instruir al personal administrativo y

operativo de Cootranstame sobre estrategias de


¿Tienes tiempo?
gestión del tiempo, mejorando la administración de

la jornada laboral.

Duración: 45 min - 1 hrs. Recursos Tecnológicos: Computador o

celular. internet.

Población: 560 Personal administrativo y Recursos humanos: Practicantes y personal de

operativo de Cootranstame la empresa.

Muestra: 237 Personas

Justificación:

En la investigación de Sutharshini, Thevanes y Anton (2019) se evidenció que hay una relación

positiva entre la gestión del tiempo y el desempeño tanto individual como organizacional , en el

contexto organizacional la gestión del tiempo es una estrategia clave para cumplir los objetivos

de la organización y mejorar su desempeño, por lo cual si se incita una gestión eficaz del tiempo

esto impactará en la productividad porque aumentará la velocidad en la cual se hacen las tareas y

a su vez disminuirá el estrés en los empleados.

Igualmente, en investigaciones realizadas en Colombia, por estudiantes de la facultada de

psicología, encontraron que una inadecuada gestión del tiempo en una organización, aumenta la

insatisfacción de los trabajadores, y estos tienden a tener peor salud general y mental, y más

síntomas conductuales, sintomáticos y cognitivos de estrés que aquellos que en su departamento

sí pueden gestionar su horario laboral.


Marco Teórico:

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Fase 1

Difusión, se envía un poster a través de WhatsApp, invitando a la población a conectarse

a la capacitación.

Fase 2

1. Presentación de la ponente y del tema

2. Preguntar a la población piensan sobre:

¿Qué es el tiempo?

3. Describir el concepto de tiempo.

4. Identificar los ladrones del tiempo.

5. Estrategias para disminuir la presencia de los ladrones del tiempo.

6. La diferencia entre urgente y e importante

7. Explicar Matriz de Eishower

8. Ejercicio práctico sobre la Matriz de Eishower

- En el costado izquierdo se encuentran varias tareas que están pendientes, los

participantes en conjunto deberán asignar a cada tarea en el bloque

correspondiente en la Matriz de Eishower.

9. Mencionar otras estrategias sobre la gestión del tiempo.


Fase 3

1. Presentar la actividad y el premio

➢ Ingresar al link de KAHOOT.IT

➢ Escribir el código ##########

➢ Inscribirse con su nombre y apellido

➢ Responder preguntas con única respuesta y de falso y verdadero sobre la

gestión del tiempo.

2. Presentar al ganador

3. Facilitar link de una encuesta en forms, que permite evaluar la satisfacción de la

población con la capacitación.

LINK DE ACCESO:

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=boM2jXVr5k26uV9LF3VCf5

pu-4EG69ZGiShF0_JD40hUQjJZVFZMQUxJRTBTV1EyM0ozV0tLRjBXWi4u

4. Preguntas dudas, inquietudes.

Resultados:

La capacitación se desarrollo con la participación de 237 personas vinculadas laboralmente

a la empresa Cootranstame, lo que significa que la actividad tuvo un alcance del 42% de la

población, durante este proceso las personas estuvieron activas, mostraron disposición,

participaron, compartieron sus opiniones, en cuanto a la encuesta de satisfacción, la realizaron 61

personas vinculadas a la empresa, de allí se obtuvo:


En relación con la utilidad de la información facilitada en la capacitación, el 100% de la

población encuestada valoró la actividad con 5 puntos,

Utilidad de la información
facilitada en la capacitación
80
61

Título del eje


60
40
20
0
Título del eje

1 2 3 4 5

En cuanto a la calidad del contenido, el 5% de los participantes valoraron la actividad con

tres puntos, el 18% cuatro, y por último el 77% evaluaron la capacitación de cinco estrellas.

Calidad del contenido


60
49
50
Encuestados

40
30
20 10
10 0 0 2
0
Valoración asignada

1 2 3 4 5

Por otro lado, lo que consierne al ítem sobre el el lenguaje del curso, es decir, los aspectos

técnicos, y su fácilidad para de comprenderlos, se obtuvo que 1% considera que no fue clara la

comprensión de la capacitación, el 1% de los participantes le dieron una valoración de tres puntos,

3% cuatro y el 95% restante asignaron cinco estrellas.


El lenguaje del curso, es decir,
los aspectos técnicos, fueron
fáciles de comprender
60 53

Encuestados
40
20 8
0 0 0
0
Valoración asignada

1 2 3 4 5

Continuando con el ítem donde se busca definir en qué medida la población percibe que

sus conocimientos o habilidades han mejorado al tomar el curso, se encontró que el 3% de los

participantes, valoraron con 3 estrellas y el 97% restante califico la actividad con 4 puntos.

En que medida percibes que tus


conocimientos o habilidades han
mejorado al tomar el curso
100
Encuestados

58
50
0 0 3 0
0
Valoración asignada

1 2 3 4 5

Por último, las valoraciones sobre las habilidades de la capacitadora, se encontró que el 4%

asignó cuatro puntos, y el 96% de la población valoró este ítem con cinco puntos,

Lo anterior permite concluir que el desarrollo de la actividad, incluyo información útil

desde la perspectiva de la población, así mismo, prevaleció la satisfacción del personal por la

calidad del contenido expuesto, de igual manera fue entendido por la población, y contribuyó
positivamente al desarrollo y ampliación del conocimiento sobre habilidades de gestión, además

las competencias de la facilitadora cumplieron con las expectativas de los participantes.

Para finalizar, es necesario mencionar algunos comentarios y sugerencias de los

participantes, dentro estos tenemos:

“Excelente la capacitación, deben repetirse temas similares.”

“De las capacitaciones es la que ha tenido un mejor audio fue muy interesante no fue

aburrido por que se escucha muy bien”

“Muy interesante para la vida en casa y en el trabajo”

“Puntualidad de los compañeros para dar inicio a la hora exacta”

“Una muy buena estrategia para el aprendizaje diario”

“El juego no fue claro y no se pudo realizar... Considerar que hay personas que no tiene

facilidad con las plataformas”

La mayoría de los comentarios recibidos fueron positivos, solo se encontraron dos

comentarios donde se sugiere mejorar en la instrucción con el manejo de las TICS, debido a que

algunas personas necesitan más tiempo y mejor instrucción para lograr vincularse.

Actividad Nº2

Actividad: 2 Tema: Autoeficacia

Nombre: Objetivo: Fortalecer a las personas que trabajan en

Cootranstame en estrategias de autoeficacia,


¡Que tu meta hoy sea ganarle a tú excusa!
contribuyendo en el incremento de la motivación

laboral y personal.

Duración: 45 min - 1 hrs. Recursos Tecnológicos: Computador o

celular. internet.

Población: Personal administrativo y operativo Recursos humanos: Practicantes y personal de

de Cootranstame. la empresa.

Justificación:

En relación al bienestar psicológico estudiado en el individuo, desde una perspectiva personal,

aquellos sujetos que manifiestan no sentirse satisfechos y que muestran un pobre bienestar

laboral son más propensos al estrés y a sus manifestaciones clínicas, como las cardiopatías, la

depresión o el síndrome de burnout (Augusto, Berrios, López y Aguilar, 2006).

La revisión de la literatura científica argumenta que, en lo laboral, el bienestar tiene una estrecha

relación con lo involucradas que estén las personas con su medio y con el nivel de eficacia que

perciban tener en el mismo; es decir, una fuente de satisfacción laboral procede de los niveles de

autoeficacia percibida que posean los individuos.

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Fase 1

Difusión, se envía un poster a través de WhatsApp, invitando a la población a conectarse

a la capacitación.
Fase 2

10. Presentación de la ponente y del tema

11. Preguntar a la población piensan sobre:

¿Qué creen que es la autoeficacia?

12. Describir el concepto de autoeficacia.

13. Preguntar a la población ¿Cómo podemos aplicarlo en nuestras vidas?

14. Ejercicio Práctico:

- Las personas nos sentimos más capaces de realizar una acción cuando ya hemos

tenido éxito en ella o en alguna otra parecida, aquello otorga una creencia positiva

y confianza a nuestras capacidades, ya que el éxito repetido reduce la influencia

del fracaso.

- Mostrar una escalera en la diapositiva “La escalera del tiempo”

- Solicitarle al participante que llenemos entre todos los escalones de la escalera, con los

sueños o logros cumplidos hasta el momento.

- Preguntar aleatoriamente a los participantes

*¿Cómo se me ven actualmente? –

*¿Cómo se sienten con las metas que han logrado hasta el momento?

*¿Creen que pueden cumplir sus metas futuras?

- Se resalta la importancia de las experiencias de dominio para aumentar las

creencias de autoeficacia.

15. Personas con una autoeficacia alta.

16. Personas con una autoeficacia baja

17. Los errores ¿para qué nos sirven?


18. ¿Qué consecuencias puede considerar los errores como una debilidad?

19. Explicar algunas estrategias de autoeficacia.

Fase 3

20. Presentar la actividad y el premio

➢ Ingresar al link de KAHOOT.IT

➢ Escribir el código ##########

➢ Inscribirse con su nombre y apellido

➢ Responder preguntas con única respuesta y de falso y verdadero sobre la

gestión del tiempo.

21. Presentar al ganador

22. Facilitar link de una encuesta en forms, que permite evaluar la satisfacción de la

población con la capacitación.

LINK DE ACCESO:

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=boM2jXVr5k26uV9LF3VCf5

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Actividad N° 3

ACTIVIDAD N° 3

Nombre: Yo soy saludable, y ¿tú? Tema: Hábitos Saludables


Duración: Objetivo: Fomentar hábitos y estilos de vida

saludables, sensibilizando la importancia de la

implementación de pautas de autocuidado personal

Población: Personal administrativo y Recursos humanos: Practicante, personal

operativo de Cootranstame. operativo y administrativo de la agencia.

Recursos tecnológicos: Celulares,

computadoras, Tablet, redes informáticas,

plataformas virtuales, tics.

JUSTIFICACIÓN
Los entornos laborales saludables según la definición de Teófilo Monteiro (2009) en la cual

describe que estos son espacios físicos y sociales que se caracterizan por estar conformados

por un conjunto de condiciones que influyen de manera favorable al mantenimiento y el

mejoramiento de la salud y bienestar de los trabajadores.

Por otro lado, la Organización Mundial de la Salud (OMS), la Oficina Panamericana de la

Salud (OPS) y la Organización Internacional del Trabajo (OIT) afirman que para lograr

Entornos Laborales Saludables se debe promover la salud en el lugar de trabajo, con esto se

pueden evitar riesgos laborales, y así mismo se contribuye al mejoramiento de la calidad de

vida de los trabajadores. El enfoque de esta actividad está planteado desde un punto de

vista preventivo, en la cual las personas trabajadoras de la empresa Cootranstame asuman

un rol activo en el cuidado de su salud, a través de la implementación de pautas de


autocuidado y de hábitos saludables, disminuyendo las probabilidades de presentar

afectaciones a la salud física o mental, ya sea por la exposición a factores de riesgo

psicosociales de la organización, o a situaciones externas.

Fase 1

Difusión, se envía un poster a través de WhatsApp, invitando a la población a conectarse a

la capacitación.

Fase 2

Presentación de la ponente y del tema

Preguntar a la población saben sobre:

Hábitos Saludables

1. Describir el concepto de Hábitos saludables.

2. Preguntar a la población ¿Sí tengo hábitos saludables, tendré una vida más larga?

3. Mencionar los hábitos saludables y las estrategias para fomentarlo.

- Dieta equilibrada

- Ejercicio Físico

- Higiene

- Equilibrio Mental

- Actividad Social

- El sueño

- La sexualidad
4. Ejercicio práctico

- La pirámide de los hábitos saludables

- En la base se ponen los hábitos diarios

- En el nivel 1 actividades que se realizan de 3 a 5 veces a la semana

- En el nivel 2 actividades que se realizan de 2 a 3 veces a la semana

- En el nivel 3 incluye actividades que se realizan de vez en cuanto

El ejercicio consiste en construir la pirámide de los hábitos saludables, teniendo

en cuenta los hábitos que se explicaron.

5. Hábitos no saludables

6. Consecuencias a largo plazo de algunos hábitos que no son saludables.

7. Beneficios de los tener hábitos saludables

8. Estilos de vida saludable y hábitos saludables

9. Reflexión

Fase 3

10. Presentar la actividad y el premio

➢ Ingresar al link de KAHOOT.IT


➢ Escribir el código ##########
➢ Inscribirse con su nombre y apellido
➢ Responder preguntas con única respuesta y de falso y verdadero sobre la
gestión del tiempo.

11. Presentar al ganador


12. Facilitar link de una encuesta en forms, que permite evaluar la satisfacción de la
población con la capacitación.
LINK DE ACCESO:
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=boM2jXVr5k26uV9LF3
VCf5pu-
4EG69ZGiShF0_JD40hUQjJZVFZMQUxJRTBTV1EyM0ozV0tLRjBXWi4u

Actividad N 4

ACTIVIDAD N° 4

Nombre: ¡1,2,3 el enojo se fue! Tema: Inteligencia emocional

Duración: 60 min. Objetivo: Orientar a las personas trabajadoras de

Cootranstame sobre la inteligencia emocional y

algunas de sus estrategias de autorregulación,

facilitando la identificación y regulación de

emociones en el contexto laboral.

Población: Personal administrativo y Recursos humanos: Practicante, personal

operativo de Cootranstame. operativo y administrativo de la agencia.


Recursos tecnológicos: Celulares,

computadoras, Tablet, redes informáticas,

plataformas virtuales, tics.

JUSTIFICACIÓN

La revisión de la literatura científica sobre la inteligencia emocional en las organizaciones,

afirma por un lado una relación estrecha entre la IE y el liderazgo, con la satisfacción

laboral, y el manejo de las relaciones interpersonales dentro de la organización, es decir,

que la inteligencia emocional facilita el uso inteligente de las emociones en el contexto

laboral.

Igualmente, autores como Guerrero, F., Govea, M., & Urdaneta, E. (2006), en su

investigación documental, “Análisis de la gestión del conocimiento y de la inteligencia

emocional en las organizaciones” donde emplearon una la revisión y análisis documental

de datos como técnica de recolección para el desarrollo de su artículo, la interpretación de

datos se realizó por medio de la observación y el análisis documental, y por último, se

discutieron los resultados, llegaron a la siguientes conclusiones en relación a la IE, que

proporcionaba a los ejecutivos habilidades para negociar; así mismo favorecía el trabajo en

equipo con la mentalidad de servicio, y contribuía a la creatividad y la flexibilidad para

innovar.

Fase 1
Difusión, se envía un poster a través de WhatsApp, invitando a la población a conectarse a

la capacitación.

Fase 2

23. Presentación de la ponente y del tema

24. Preguntar a la población saben sobre:

¿Qué son las emociones?

25. Describir el concepto de Inteligencia Emocional

26. Preguntar a la población ¿Conocen la diferencia entre emoción y sentimiento?

27. Explicar que son las emociones y que son los sentimientos.

28. ¿Cuáles son las emociones negativas? Ninguna

29. Agradables vs Desagradables

30. Ejercicio Práctico

- Corto-metraje o sección de una película

Identificación de emociones

- ¿Qué emoción expreso el personaje?

- ¿Qué harías tú, si eso te sucediera a ti?

31. Estrategias de afrontamiento y regulación emocional

32. Reflexión – Cerrar el tema con una Frase

Fase 3

5. Presentar la actividad y el premio


➢ Ingresar al link de KAHOOT.IT
➢ Escribir el código ##########
➢ Inscribirse con su nombre y apellido
➢ Responder preguntas con única respuesta y de falso y verdadero sobre la
gestión del tiempo.
6. Presentar al ganador
7. Facilitar link de una encuesta en forms, que permite evaluar la satisfacción de la
población con la capacitación.
LINK DE ACCESO:
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=boM2jXVr5k26uV9LF3
VCf5pu-
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Cronograma de actividades

MARZO ABRIL MAYO

Actividades por semana

1 Presentación a la agencia de práctica.

2 Entrevista para evaluar necesidad de la empresa.

3 Apoyo en procesos de selección de personal,

informe, y evaluación de desempeño

en la empresa.
4 Construcción del programa de Prevención y

Promoción (PyP)

5 Se realizaron las correcciones y la terminación del

programa de Prevención y Promoción

(PyP)

6 Realización de la actividad de impacto.

7 Se realizó la actividad N°1, sobre que

La gestión del tiempo

8 Se llevó a cabo la segunda actividad N°2

La autoeficacia

9 Se realizó, la actividad N°3

Hábitos Saludables.

10 Se llevó a cabo la actividad N°4

Inteligencia Emocional

11 Se trabajó en los resultados de las actividades

y la realización de las diapositivas para la

sustentación del programa.

12 Sustentación ante el asesor de práctica y la

jefe inmediata de la organización.

8. Referencias
Cladellas Pros, R. (2008). La ausencia de gestión de tiempo como factor de riesgo psicosocial en el

trabajo.

Gaitán, G., & Medina, M. P. (2014). El autocontrol como herramienta básica del mejoramiento

continuo empresarial y del individuo. Dictamen Libre, (14-15), 105-110.

Gil-Monte, P. R. (2012). Riesgos psicosociales en el trabajo y salud ocupacional. Revista

peruana de Medicina Experimental y Salud pública, 29(2), 237-241.

Goleman, D. (2010). La práctica de la inteligencia emocional. Editorial Kairós.

Guerrero, F., Govea, M., & Urdaneta, E. (2006). Análisis de la gestión del conocimiento y de la
inteligencia emocional en las organizaciones. Telos, 8(3), 420-438.

Herrera, Y. C., Betancur, J., Jiménez, N. L. S., & Martínez, A. M. (2017). Bienestar laboral y

salud mental en las organizaciones. Revista electrónica PSYCONEX, 9(14), 1-13.

Irizabal, L. (2013). Entornos Laborales Saludables/Healthy works enviroments/Obras sadias

ambientes. Revista Uruguaya de EnfermerÃa (RUE), 8(2), 55-64.

Jiménez, A. L. (2014). Promoción de hábitos saludables en el trabajo para el bienestar de la

población trabajadora. Revista Colombiana de cardiologia, 21(4), 199-201.

LABORALES, E. Y. C. (1964). Ministerio de Trabajo. Empleo y Seguridad Social, versión

obtenida de la página web.

Lizcano Tarazona, P. A., Martínez Beltrán, K. G., & Martínez Patiño, K. V. (2020). Capacitación

sobre el manejo de tiempo y su efecto en los factores psicosociales en el trabajo.


Martínez González, J. V., García Valerio, A., & Martínez García, V. A. (2017). Estrategias para el

control del estrés empresarial. Un estudio longitudinal en una empresa mediana. Horizonte

sanitario, 16(1), 38-45.

Melo Schlichting Junior, A., Cascaes da Silva, F., Valdeni Manoel, B., Gonçalves, E., Gutierres Filho,

B., José, P., & da Silva, R. (2014). The occupational stress affects the health conditions of

military police officers. Revista Cubana de Medicina Militar, 43(3), 293-306.

Moreno, G. A. (2008). La definición de salud de la Organización Mundial de la Salud y la

interdisciplinariedad. Sapiens. Revista Universitaria de Investigación, 9(1), 93-107.

Organización Internacional del Trabajo OIT. Declaración relativa a los principios y Derechos

fundamentales en el trabajo. Ginebra. Suiza. 1998. Disponible en:

https://www.ilo.org/public/spanish/standards/relm/ilc/ilc86/com-dtxt.htm

Organización Internacional del Trabajo OIT. Ginebra 2008. Disponible en:

https://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/---dgreports/---

stat/documents/meetingdocument/wcms_100337.pdf

Ortego, M., López, S., & Álvarez, M. (2010). La psicología como ciencia que estudia el

comportamiento.

Rivera Cruz, R. M. A., Romero Calderon, J. E., & Romero Munoz, A. C. (2018). Programa de

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Ulloa, K. R., Tarride, M. I., & Vásquez, F. L. (2019). EL BIENESTAR EN EL TRABAJO

COMO UNA ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. SALUD Y BIENESTAR

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Vallejo Villagrán, E. K. (2019). Programa preventivo de Seguridad y Salud para afrontamiento

del Estrés Laboral de los trabajadores de la Empresa de Productos Alimenticios “San

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Vélez, M. A. G. (2016). Sobre la psicología organizacional y del trabajo en Colombia. Revista

Colombiana de Ciencias Sociales, 7(1), 131-153.

Yamunaqué Alberca, A. T. (2019). Influencia de un Programa de Autoeficacia para mejorar el

engagement en los colaboradores de la empresa Sinelcon Perú SAC, Piura, 2018

Anexos

Actividad de apoyo: Pausa Activa Fecha: 18 de marzo 2021

1,2,3 – 3,2,1
Actividad de apoyo: Pausa Activa Fecha: 18 de marzo 2021

1,2,3 -3,2,1

Actividad de apoyo: Pausa Activa Fecha: 09 de Abril 2021

El/La Granjero(a)
Actividad de apoyo: Pausa Activa Fecha: 23 de Abril 2021

Crucigrama: Politicas Institucionales


Actividad # 1 Fecha: 05 de Mayo 2021

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