MATERIAL NOTARIADO PRIMER PARCIAL OCTAVO SEMESTRE.

YARABI HOIL VELIZ, OCTAVO SEMESTRE, SECCION A.

1. Son todas las personas naturales o jurídicas que de una u otra manera y
ejerciendo distintos roles intervienen dentro del instrumento público. Son las
personas, ya sean naturales, individuales o jurídicas (ósea, colectivas), que
de una u otra manera intervienen en el instrumento público en sus distintos
roles. Elementos personales del instrumento público.

2. Sin entrar a un análisis profundo diríamos que los elementos personales del
instrumento Público son las partes contratantes y el Notario autorizante, No
obstante, al hacer el estudio detenido, vemos que al Notario no se le puede
incluir entre los elementos personales, Los elementos personales son
aquellos que participan en la redacción de los instrumentos públicos, estos
en doctrina son: sujeto, parte, otorgante, Compareciente y requirente, En la
práctica se confunden, aunque debemos reconocer, que las figuras que más
se utilizan en Guatemala son: parte, Compareciente y otorgante en la
escritura pública; requirente en el acta notarial y signatario en el acta de
legalización de firmas. Concepto del libro: Elementos personales del
instrumento público

3. Persona jurídica determinada, individual o colectiva, que dentro del

instrumento público es susceptible de adquirir derechos y contraer
obligaciones y que, como tal incrementa o menoscaba su patrimonio por el
otorgamiento de una escritura pública. SUJETO

4. “Es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud del otorgamiento

de una escritura, Puede ser que el acto jurídico produzca menoscabo o
incremento o alteración en el patrimonio, pero siempre repercute en su esfera
jurídica,” Podemos afirmar que sujeto es el titular de un derecho u obligación,
El sujeto del derecho, es una persona determinada susceptible de derechos
y obligaciones. Concepto del libro: Sujeto

Por ejemplo en una compraventa, el comprador va a acrecentar su patrimonio

pero a la vez va a tener que derogar la cantidad que implica el precio del bien
que está comprando y a la vez el vendedor aparentemente disminuye su
patrimonio porque se va a desprender de ese bien inmueble, pero
económicamente implica un incremento en su capital. Esto es una situación
de doble vía, recuerdan ustedes que cuando estudiaron derecho vieron la
característica de la bilateralidad de las normas jurídicas, en toda relación
 jurídica los sujetos adquieren derechos y contraen obligaciones, pues no
tendría sentido que exista una persona que tiene derechos y que no haya
quien no esté obligado a cumplir con obligaciones, como tampoco es
admisible pensar que haya una persona que tiene compromisos,
obligaciones, tiene cargas jurídicas y no haya quien le reclame el
cumplimiento, se tiene que dar siempre en ese marco de bilateralidad.
Entonces la condición de sujeto es entenderlo como un apersona jurídica ya
bien determinada, porque un contrato de compraventa por ejemplo con Pedro
López como el vendedor y doña María Hernández va a ser la compradora, y
ahí son personas bien definidas, o una entidad colectiva por ejemplo “Vidrios
del país S, A”, “Maderas de Guatemala S, A”, estos ya son sujetos que tienen
como característica estar bien determinados, ya jugando roles específicos
dentro de una escritura pública frente a la función notarial, es decir, que van
a tener un notario que les estará dando forma a ese instrumento público.
Entonces esa es la idea general del sujeto

5. Persona o conjunto de personas que representan un mismo derecho y/o

asumen una misma obligación dentro del instrumento público. PARTE

6. Es la persona o personas que representan un mismo derecho,

Frecuentemente utilizamos este término para señalar a él o los sujetos del
derecho, que están creando, modificando o extinguiendo una obligación, La
parte puede ser una sola persona o un grupo de personas que representan
un mismo derecho, En la compraventa, cuando son dos o más los
vendedores, éstos son o representan una sola parte, Pérez Fernández del
Castillo, expresa: “Es la persona 0 personas que 0stentan una misma
prestación en una escritura: Concepto del libro: PARTE

EJEMPLO: Imagínense que celebramos un contrato de compraventa en el

que los vendedores son los cuatro copropietarios, con cuatro hermanos y los
compradores son una pareja de esposos, recordemos que puede ser que
haya solo uno en cada parte, pero aquí lo que yo quiero matizar y poner de
relieve es que el concepto de parte implica que se sustenta, se detenta un
mismo derecho y una misma obligación, es decir, si el vendedor es un
apersona individual “Pedro Ramírez”, el tiene derechos y tiene obligaciones,
pero en el caso de ser dos vendedores copropietarios “Pedro Ramírez y su
hermana María Ramírez”, ellos dos siguen siendo la parte vendedora
representan el derecho sobre el bien que están vendiendo, cuando dicen la
compraventa tienen la obligación de entregar el objeto al cliente y tienen el
derecho de recibir el precio y el comprador o compradores tiene el derecho
de recibir el bien y la obligación de entregar el precio por el mismo. Por eso
decimos que “parte” es una persona o varias personas.
7. Persona que a título propio o a representación de otra u otras personas, da
su consentimiento en forma directa y personal al realizar el acto jurídico, lo
que se formaliza cuando firma o imprime su huella digital en el instrumento
público. OTORGANTE

8. Recuerden que con el artículo 29 del código del notariado, si una de las
partes no puede firmar deja impresa su huella digital y firma a su ruego otra
persona, ahí es donde entra en función los llamados “testigos rogados”.

EJEMPLO: Pongamos atención a esto:

Planteémonos este escenario; dos personas llegan y requieren al notario,

ellos son los requirentes, uno es el vendedor y otro es el comprador,

a la vez son comparecientes porque ahí están frete al notario,

Son sujetos porque son personas jurídicas,

Son partes porque uno va como comprador y el otro va como vendedor,

Y cuando firman el instrumento público o si no saben imprimen su huella

digital se convierten en otorgantes,

Miren como la misma persona está jugando distintos roles en un instrumento

público, depende del momento también en que se da cada una de estas
actuaciones.

9. Es quien da el consentimiento, quien directa y personalmente realiza el acto

jurídico. Cabanellas, lo define así: “Es quien otorga; la parte que contrata en
un documento público.”2º Desde luego el otorgante no siempre actúa en
nombre propio, sino también lo puede hacer en representación de una
sociedad u otra persona. En este caso, el apoderado o representante es el
otorgante Concepto del libro: OTORGANTE

10. En sentido restringido (stricto sensu): persona que por interés propio se
presenta ante el notario y requiere su actuación profesional. Entiéndase que
puede ser el vendedor, puede ser el comprador, el arrendante, el
arrendatario, el mandante, el mandatario, etc. COMPARECIENTES
11. es cualquier persona, y no sólo quien requiere al Notario, es también quien
comparece e interviene en el instrumento público, entre ellos los testigos,
traductores o intérpretes. Bernardo Pérez Fernández del Castillo, les
denomina concurrentes, ya que n0 se obligan dentro del instrumento notarial,
sólo asisten al otorgamiento Concepto del libro: COMPARECIENTE

EJEMPLO: Imagínense en el caso de un testamento, como una disposición

de última voluntad, un testamento común, recordamos entre otros requisitos
además del testador ¿Qué otras personas tienen que haber para el
testamento?, 2 testigos, estos no son parte pero si van a estar
compareciendo frente al notario. Imagínense un instrumento donde unas de
las partes, no sabe hablar el idioma español ¿ahí que se necesita?, el
traductor, este tampoco es parte pero esta compareciendo. Entonces en
sentido amplio por eso se dice que es cualquier persona que está frente al
notario e interviene en el instrumento público y por eso en sentido restringido
van a ser las partes, porque ellos por su propio interés y sus elementos
motivadores esta frente al notario.

12. Persona(s) individual(es) que solicita(n) los servicios notariales ya sea en

nombre propio o en representación de otra(s) persona(s). En el acta notarial,
es quien pide al notario que actúe, es quien solicita sus servicios, es quien
c0mparece en el acta. Puede actuar en nombre propio y representando a otra
persona. REQUIRENTE

EJEMPLO. Imagínense cuando llega alguien en representación de otro,

viene el tema de los representantes legales o de los mandatarios, también
van a comparecer pero quien requiere los servicios del notario va a variar,
puede ser el vendedor, puede ser el comprador, puede ser el representante.

13. Es la persona física que solicita al notario sus servicios profesionales, es

decir, es quien comparece en el acta, ya sea en nombre propio o en
representación de otra persona. REQUIERENTE EN EL ACTA NOTARIAL

EJEMPLO: Aquí haremos la aclaración de que hay ciertas actas donde en la

práctica no se hace necesaria la presencia del requirente, por ejemplo en las
actas de los representantes de entidades, esto en la práctica suele darse de
esta manera. Pero son cosas que ya les iré explicando en casos concretos.
Pero aquí en el acta notarial tiene un relevante rol el requirente o los
requirentes.

14. Es la persona física (natural o individual) que firma ante el notario,

particularmente en las actas de legalización o de autentica de firmas. El
vocablo se hace extensivo a otros instrumentos públicos. En Guatemala
 utilizamos la expresión signatario, en las actas de Iegalización de firmas o
auténticas, y es para la persona que ha firmado ante el Notario y que se le
legaliza la firma. SIGNATARIO

EJEMPLO: Vemos acá que un ente colectivo no puede firmar, pues una
sociedad anónima no tiene existencia expresada en un ser humano, pues por
eso se dice que es la persona física, una entidad suscitaría pues se hará
representar, entonces el asignatario solo puede ser una persona física.

15. Estos son comparecientes pues están frente al notario, son sujetos, pero no
son parte pues no van a comparecer por intereses personales, será en
atención a lo que la ley establece cuando deben actuar entonces son dos
sujetos que tiene su rol especifico y se les considera auxiliares del notario.
INTERVINIENTES O AUXILIARES: (Interprete. Testigo.)

16. Persona que domina un idioma distinto al español, y que comparece e

interviene en un instrumento público cuando alguno o todos los otorgantes
ignoran el idioma español, de preferencia debe ser traductor jurado, y si no
supiera o no pudiera firmar, lo hará en su lugar un testigo. Articulo 29 numeral
6 código del notariado INTERPRETE

NOTA: Aquí siempre se ha discutido que la misma constitución reconoce que

tenemos más de un idioma, pues las distintas etnias del país tienen sus
idiomas, pero en la práctica normalmente se entiende esta deposición para
quienes solo tuvieran la situación de hablar solo idiomas extranjeros, un
acosa curiosa en un país multilingüe, lo dice la constitución, no se use un
intérprete en los instrumentos públicos en relación con idiomas mayas y los
idiomas de los distintos grupos étnicos, esta disposición se ha entendido
primordialmente en relación con quienes hablan un idioma extranjero distinto
al español cuando comparecen frente a un notario para intervenir dentro de
un instrumento público. Este es el sentido que se le ha dado en la práctica.

17. En doctrina se reconocen varias clases de Testigos, los que se utilizan en

Guatemala son:
a) De conocimiento o de abono
b) instrumentales
c) Rogados o de asistencia

NOTA. Existen en algunas legislaciones los testigos de confrontación para

La expedición de testimonios, pero éstos no están regulados en la legislación
guatemalteca. Tampoco los testigos de hechos y corroborantes
 NOTA: INTERPRETES EN EL DERECHO COMPARADO: En algunos
países su legislación admite que, si el notario supiere el idioma del otorgante
que no habla ni entiende el idioma nacional del país que se trate, entonces
no es necesaria la intervención de un intérprete y el propio notario debe
realizar esa función. En el caso de Guatemala eso no es posible, toda vez
que la intervención del intérprete constituye un elemento esencial del
instrumento público, como lo podemos ver en el artículo 31 numeral 4 del
código del notariado.

Artículo 31. -Son formalidades esenciales de los instrumentos públicos: 1º El

lugar y fecha del otorgamiento; 2º El nombre y apellido o apellidos de los
otorgantes; 3º Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan
la representación legal suficiente de quien comparezca en nombre de otro;
4º La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español; 5º La
relación del acto o contrato con sus modalidades; y 6º Las firmas de los que
intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital en su caso.

18. Persona que ve o percibe por medio de sus sentidos, un hecho, un acto, una
circunstancia o una situación de la cual no es parte, y que deviene importante
para los efectos del instrumento público, lo cual puede expresar o reproducir
por vía del lenguaje oral o escrito, o bien en forma ideográfica a efecto de
que quede plasmado en el instrumento público. TESTIGO

Por ejemplo los testigos que intervienen en el testamento, ellos de los que
van a dar fe es de que el testados pues aparentaba está en su plenitud en el
goce de sus funciones vitales, que tampoco evidencia estar en un estado
mental que sea obstáculo para otorgar el testamento, que se expresó
fluidamente, ahí es donde contribuyen los testigos, cuando son los testigos
rogados pues por medio de la firma hacen su contribución a un instrumento
público.

19. Deben ser conocidos por el notario y lo auxilian para identificar al otorgante
que conocen, cuando este no puede identificarse por los medios legales,
artículo 29 numeral 4 del código del notario. TESTIGOS DE
CONOCIMIENTO O ABONO

Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán: 1º El número de orden,

lugar, día, mes y año del otorgamiento; 2º Los nombres, apellidos, edad,
estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio de los
otorgantes; 3º La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el
instrumento, y dé que los comparecientes aseguran hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles; 4º La identificación de los otorgantes
cuando no los conociere el notario, por medio de la cédula de vecindad o el
 pasaporte, o por dos testigos conocidos por el Notario, o por ambos medios
cuando así lo estimare conveniente;

20. Los que comparecen a firmar a ruego del otorgante que no sabe o que no
puede firmar, y pone la impresión digital de su dedo pulgar derecho u otro.
Artículo 29 numeral 12 del código del notariado. Son los que firman a ruego
de un otorgante que no sabe o que no puede firmar y por lo tanto sólo deja
la impresión digital, Si fueran varios los otorgantes que no supieren firmar, lo
hará un testigo rogado, por cada parte 0 grupo que represente un mismo
derecho, (Arto, 29 numeral 12), Rogados o de asistencia

Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán: 1º El número de orden,

lugar, día, mes y año del otorgamiento; 12. Las firmas de los otorgantes y de
las demás personas que intervengan y la del Notario, precedida de las
palabras: “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la
impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que
especificará el Notario, firmando por él un testigo, y si fueren varios los
otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo hará un testigo, por cada
parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio Notario
fuere el otorgante pondrá antes de firmar, la expresión: “Por mí y ante mí”.

21. son aquellos de los cuales el Notario puede asociarse para cualquier acto o
contrato, pero obligatoriamente al autorizar testamentos o donaciones por
causa de muerte. (Artos. 42 y 44). La función que cumplen es establecer que
el acto se celebró y que lo expuesto en el instrumento es la voluntad del que
lo otorgó. En la práctica guatemalteca, aunque la ley faculta al Notario a
asociarse de testigos instrumentales en todos los actos y contratos (Arto, 51),
raras veces lo hace, Excepto en los casos señalados: testamentos y
donaciones mortis causa ¡en los cuales si es obligada su concurrencia, de lo
contrario el mismo resultaría nulo, (Arto. 977 del Código Civil). Los testigos
instrumentales, tienen como misión, segrin 5alas: “coadyuvar a la dación de
fe que realiza el notario, acerca de un acto o negocio jurídico realizado en su
presencia y el cual fue legalmente autorizado en el ejercicio de su cargo,
como depositario de la fe pública.”23 La exigencia de testigos para todos los
actos notariales, según el autor mencionado, va en contra de las modernas
corrientes doctrinarias del derecho notarial, que reciben críticas por Ia
exigencia de testigos en todos los instrumentos, considera que la fe pública
es indivisible en su ejercicio y corresponde íntegramente al Notario. “La
participación de testigos instrumentales desvirtúa los principios doctrinales y
lógicas en que se apoya la institución de Ia fe pública, ya que la misma se
desplaza de las manos del notario, para ser compartida con dichos testigos,
quienes conforme el mismo ordenamiento jurídico, no tienen potestad para
autorizar ningún documento notarial,”24 Desde luego, los testigos no tienen
 fe pública, y el notario tampoco comparte la suya con ellos, recordemos las
características de la fe pública notarial: “Única, personal, indivisible y no
delegable por é1.”2s Los testigos, pueden dar testimonio de alguna cosa que
llegó a su conocimiento en forma directa, pero no fe pública. TESTIGOS
INSTRUMENTALES

22. CUALIDADES PARA SER TESTIGOS

Artículo 52. -Los testigos deben ser civilmente capaces, idóneos y conocidos,
por el Notario. Si el Notario no los conociere con anterioridad, deberá
cerciorarse de su identidad por los medios legales.

23. ¿QUIENES NO PUEDEN SER TESTIGOS?

1. Quienes no sepan leer ni escribir.
2. Quienes no hablen o no entiendan el idioma español.
3. Los que tengan interés manifiesto en el acto o contrato.
4. Los ciegos o los sordomudos.
5. Los parientes del notario.
6. Los parientes de los otorgantes, excepto en el caso de testigos rogados y
siempre que no se refiera a testamentos o donaciones mortis causa.

Artículo 53 del código del notariado. Artículo 53. -No podrán ser testigos:
1º Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan
el español;
2º Las personas que tengan interés manifiesto en el acto o contrato;
3º Los sordos, mudos o ciegos;
4º Los parientes del Notario; y
5º Los parientes de los otorgantes, salvo el caso de que firmen a su ruego,
cuando no sepan hacerlo y no se trate de testamentos o de donaciones por
causa de muerte.

TEMA 2 DEL PROGRAMA, LA ESCRITURA PÚBLICA.

24. Es un instrumento público protocolar o matrizado, es la escritura matriz u

original, autorizada por el notario en el protocolo, en la que consta la esencia
de un contrato, de una acto jurídico o de una declaración de voluntad.
ESCRITURA PÚBLICA.

25. Clasificación de las escrituras públicas.

PRINCIPALES
 COMPLEMENTARIAS
CANCELADAS

26. SON LAS QUE CONTIENEN CONTRATOS, DECLARACIONES DE

VOLUNTAD MANIFESTACIONES DEL CONSENTIMIENTO Y ACTOS
JURIDICOS.ESCRTIURAS PUBLICAS PRINCIPALES.

27. Son las de adición (para agregar algo que no se incluyó en una escritura
principal), ampliación (para añadir o agregar algo cuyo sentido está
incompleto en una escritura principal. Aclaración (para hacer comprensible
algo que no se entiende en una escritura principal), modificación (para
cambiar algo en una escritura principal), rescisión (para dejar sin efecto una
escritura principal. Art. 36C.N ESCRITURAS PUBLICAS
COMPLEMENTARIAS.

28. Son las que no nacen a la vida jurídica, a pesar de que fueron redactadas y
llevan un número correlativo en el papel sellado especial para protocolo. de
dichas escrituras no se extiende testimonio ni copia legalizada pero si existe
la obligación para el notario de remitir un aviso al Archivo General de
Protocolos dentro de los 25 días hábiles siguientes a la cancelación, art. 37
inciso b C.N. ESCRITURAS PÚBLICAS CANCELADAS.

CLAVE: 3580
SEÑOR (A) DIRECTOR (A) DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
En cumplimiento de lo que preceptúa el inciso b) del artículo 37 del Código de
Notariado, atentamente:
AVISO
Que CANCELÉ el instrumento público número cuarenta (40) de fecha quince de
julio de dos mil veintiuno, dentro del registro notarial a mi cargo en este año.
En la ciudad de Guatemala, el veintidós de julio de dos mil veintiuno
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO
CARLOS REVOLORIO PÉREZ

29. Las partes de la introducción de la escritura pública.

ENCABEZAMIENTO
  Numero de orden de la escritura (29-1C, N.)
 Lugar, día, mes y años (fecha) Del otorgamiento 29-1C, N.)
 Hora y sitio en caso de testamento o donación mortis causa ( 42-1,
43,44 C.N)
 Frase: ANTE MI (uso de la practica notarial)
 Nombre del notariado y expresión de su calidad profesional de notario
(uso de la práctica notarial.)

30. Las partes de la introducción de la escritura pública.

COMPARECENCIA
 Nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión,
ocupación u oficio y domicilio de los otorgantes (29-2 C.N)
 Fe de conocimiento de los intervinientes y fe de que comparecientes,
aseguran hallarse en libre ejercicio de sus derechos civiles, y que son
de datos de identificación personal relacionados (29-3 C.N).
 Cuando el notario no conociere a los otorgantes, estos deben
identificarse por medio de DPI para guatemaltecos y PASAPORTE
para extranjeros. Si careciere de documentos de identificación se
utilizan dos testigos de conocimiento que sean conocidos por el
notario. Si el notario lo estima pertinente puede utilizar ambos medios,
es decir, requerir documentos de identificación y utilizar testigos de
conocimiento. (29-4 C.N.)
 Si alguna (s) persona(s) comparece (n) en nombre de otra, el notario
debe dar razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes
que acrediten la representación legal que se ejercite, para lo cual lo
describirá, indicando lugar y fecha, así como funcionario y notario que
lo autoriza, y hará constar que la representación que se ejercita ES
SUFICIENTE conforme a la ley y a su juicio, para otorgar el acto o
contrato del que se trate (29-5 C.N.)
 • Indicar la intervención de INTERPRETE si se dira el caso. (29-
6 C.N.)

LAS PARTES DEL CUERPO DE LA ESCRITURA PÚBLICA

(CLAUSULAS)
Aquí se efectúa la relación fiel, concisa y clara del acto o contrato (29-
7 C.N.)

31. Son datos, situaciones, circunstancias preexistentes a la celebración del

negocio. ANTECEDENTES O EXPOCISION
 Declaración de voluntad de las partes dándole existencia jurídica al acto o
contrato o negocio que desean crear, reconocer modificar, o extinguir
derechos subjetivos y deberes jurídicos.

• Declaración del otorgante que se obliga, de que no pesa gravámenes,

anotaciones ni limitaciones sobre el bien que motiva el acto o contrato,
cuando los mismos pudiesen afectar los derechos del otro otorgante.

• Advertencia de las responsabilidades en que incurre el otorgante que

no hiciere la anterior declaración.

• Expresión de condiciones específicas según la naturaleza del negocio

jurídico.

• Aceptación del acto o contrato por los otorgantes: ESTIPULACIÓN O

DISPOSICIÓN

LAS PARTES DE LA CONCLUSION DE LA ESCRITURA PÚBLICA

32. El notario da fe de todo lo expuesto por una sola vez, así como da fe de que
tuvo a la vista los documentos que se mencionan en el instrumento. CIERRE

33. Indicación a los otorgantes de la obligación de registrar el testimonio

correspondiente, cuando proceda: ADVERTENCIAS.

34. Se realiza por el notario las advertencias del cierre relativas a los efectos
legales que genera el acto o contrato y de la obligación de presentar al
registro correspondiente el testimonio del instrumento. (29-11 COD NOT). El
notario lee el instrumento a los interesados y lo hace constar en el
instrumento, excepto en el caso del testamento común abierto pues el
testador tiene el derecho de designar a la persona que desea que lo lea o
bien lo hace él personalmente (42-6 COD NOT). Los otorgantes hacen la
ratificación y aceptación de todo lo escrito y leído, lo cual se materializa
cuando firman (29-10 COD NOT) Firma de los otorgantes. OTORGAMIENTO

35. PARTE FINAL de la escritura en la que el notario, anteponiendo la expresión

“ANTE MI”, firma el instrumento público, el cual, de esa manera nace a la
vida jurídica. (29-12 COD NOT). En cuanto al sello, el Código de Notariado
no exige imprimirlo en los instrumentos públicos que van dentro del protocolo.
No obstante, por razones de seguridad y por una práctica inveterada, la
 mayoría de notarios los imprimen en todos los instrumentos públicos
protocolares que autorizan. AUTORIZACIÓN

36. LA FORMA NOTARIAL DE DISTINTAS ESCRITUAS PÚBLICAS

•En cada contrato se analizará:

1. Elementos Personales
2. Elementos Reales
3. Características
4. Obligaciones previas
5. Obligaciones Posteriores

37. Persona que actúa o interviene a nombre de otras personas dentro de un

instrumento público. REPRESENTANTE

38. FORMALIDADES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO EN LOS DISTINTOS

CASOS DE REPRESENTACIÓN Ver artículo 29, Inc. 5 COD. NOT.

CALIFICACIÓN JURIDICA
 En cuanto a la capacidad de las partes: El Notario autorizante debe
realizar una calificación jurídica que acerca de la capacidad de las partes
que intervienen en el instrumento público, pues al producirse la función
legitimadora da fe de que los sujetos o contratantes son los titulares del
derecho.
 En cuanto a la representación: Si un otorgante actúa en nombre de otra
(s) persona (s) el Notario debe calificar la documentación con la que se
acredita la representación que se ejercita, como corolario de esa
calificación, si procede, hará constar que conforme a la ley y a su juicio
dicha representación es suficiente para el acto o contrato (Art. 29. Inc. 5
COD.NOT)
 En cuanto al contenido del instrumento público
- En ejercicio de la función directiva o asesora el notario deberá calificar el
acto jurídico que se realizará y como consecuencia le asignará un nombre
jurídico (NOMEN IURIS) al acto o contrato correspondiente.
- Así mismo, el notario deberá calificar los títulos y comprobantes
correspondientes a la naturaleza del acto o contrato, con lo cual también
se calificará la titularidad de los derechos que se ejercitan (Art. 29 Inc. 8
COD.NOT)
 CLASE DEL 10 DE AGOSTO
39. Es la copia fiel de la escritura matriz, del acta de protocolación , de la razón
de legalización de firmas y de la transcripción del acta de testamento cerrado,
extendida en papel bond tamaño carta u oficio, numerada, sellada y firmada
por el notario autorizante o por el que deba sustituirlo de conformidad con el
Código de Notariado, y satisfaciendo los impuestos que corresponden:
DEFINICION GENERICA DE TESTIMONIO O DE COPIA SIMPLE
LEGALIZADA.

40. Clasificación de los testimonios:

 Primer testimonio o testimonio para persona interesada.

 Testimonio especial, este se envía a la dirección del archivo general
de protocolos, dentro de los 25 días hábiles siguientes al
otorgamiento.

41. Es la copia fiel de la escritura matriz, del acta de protocolacion, de la razón

de legalización de firmas y de los demás documentos que se restringen en el
protocolo de conformidad con la ley, expedida a favor del interesado en papel
bond tamaño carta u oficio, cuyas hojas van numeradas, firmadas y selladas
por el notario autorizante o por el que deba sustituirlo legalmente,
satisfaciendo el impuesto fiscal a que este afecto el acto, contrato o negocio
jurídico respectivo ( en la práctica se denomina: 1ro, 2do, 3ro y asi
sucesivamente). DEFINICION DE TESTIMONIO PARA EL INTERESADO
(COMUNMENTE DENOMINADO * PRIMER TESTIMONIO) ART. 66 C.N.

42. Es la copia fiel de la escritura matriz, del acta de protocolacion, de la razón

de legalización de firmas y de la transcripción del acta de testamento cerrado,
expedida para entregarla a la Dirección del ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS, en el papel bond tamaño carta u oficio, cuyas hojas van
numeradas, firmadas y selladas por el notario autorizante o por el que deba
sustituirlo legalmente, satisfaciendo los impuestos notariales y fiscales
respectivos. DEFINCION DE TESTIMONIO ESPECIAL ART. 37 INCISO A
C.N.

43. Es la copia fiel de la escritura matriz, del acta de protocolacion, de la razón

de legalización de firmas y de los demás documentos protocolares, extendida
a cualquier interesado legitimado, en papel bond tamaño carta u oficio, y su
hojas van numeradas, firmadas y selladas por el notario autorizante o por el
que deba sustituirlo, adhiriendo a cada una de las hojas un timbre fiscal de
50 centavos de quetzal. DEFINICION DE COPIAS SIMPLE LEGALIZADA
ART. 73 C. N.
44. Notarios autorizados para expedir testimonios y copias simples legalizadas
artículos 27, 67, 68 y 72 C.N.

Notario autorizante
Notario depositario
Notario expresamente encargado para el efecto por notario que este
temporalmente impedido física o materialmente para hacerlo.
Director (a) del Archivo General de protocolos, secretario de la C.S.J. o
notario designado por presidentes del O.J.

45. Mecanismos para extender los testimonios y copias simples legalizadas,

reproducidos por medio de:
TRANSCIPCION
FOTOCOPIADOS
FOTOGRAFIAS O FOTOSTATICAS

46. Mecanismos para extender los testimonios y copias simples legalizadas.

Reproducidos por medio de:
Transcripción (compulsados, confrontados, cotejados) comparados con
original)
Fotocopiados
Fotografías o fotostáticas.

47. Formas de extender los testimonios y copias simples legalizadas articulo 67

C.N.
Mediante copias impresas en papel bond, tamaño carta u oficio (fotocopias)
completados con escritura a máquina a mano o con impresora.

Por medio de reproducciones obtenidas mediante fotostáticas o fotografías,

completadas con una hoja de papel bond tamaño carta u oficio, en la que se
redacta la razón final, a mano, a máquina o computadora.