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1FORMA DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS

Lic. Nery Roberto Muñoz.

Al iniciar la presente lección, es importante que conozcamos el significado de sujeto,


parte, otorgante y compareciente; los cuales en la práctica notarial se confunden, pero
doctrinalmente se hace la siguiente distinción.

SUJETO:
El autor Bernardo Pérez Fernández del Castillo, dice que Sujeto: «Es la persona que se ve
afectada en su patrimonio en virtud del otorgamiento de una Escritura. Puede ser que el acto
jurídico produzca menoscabo o incremento o alteración en el patrimonio, pero siempre repercute
en 'su esfera juridica». (1)

Podemos decir que el sujeto es el titular de un derecho u obligación. El sujeto del derecho,
es una persona determinada susceptible de derechos y obligaciones.

PARTE:
Es la persona o personas que representan un mismo derecho. Frecuentemente utilizamos este
término para señalar o él o los sujetos del derecho, que están creando, modificando o
extinguiendo una obligación, si fuere el caso de un contrato. La parte puede ser una sola
persona o un grupo de personas, que representan un mismo derecho. Por ejemplo en una
compra venta, en donde son dos o más los vendedores, éstos son una sola parte.

El autor Pérez Fernando FORMA DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS. Al iniciar la presente


lección, es importante que conozcamos el significado de sujeto, parte, otorgante y compareciente;
los cuales en la práctica notarial se confunden, pero doctrinalmente se hace la siguiente
distinción.

SUJETO:
El autor Bernardo Pérez Fernández del Castillo, dice que Sujeto: «Es la persona que. se ve
afectada en su patrimonio en virtud del otorgamiento de una Escritura. Puede ser que el acto
jurídico produzca menoscabo o incremento o alteración en el patrimonio, pero siempre repercute
en "su esfera jurídica». (1)

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Podemos decir que el sujeto es el titular de un derecho u obligación. El sujeto del derecho,
es una persona determinada susceptible de derechos y obligaciones.

PARTE:
Frecuentemente utilizamos este término para señalar o él o los sujetos del derecho, que
están creando, modificando o extinguiendo una obligación, si fuere el caso de un contrato.
La parte puede ser una sola persona o un grupo de personas, que representan un mismo
derecho. Por ejemplo en una compra venta, en donde son dos o más los vendedores, éstos
son una sola parte.

El autor Pérez 'Fernández del Castillo,-dice 'que Parte es: «La persona o personas que' ostentan
una misma presentación en una escritura: (12).

OTORGANTE:
Es quien da el consentimiento, quien directa y personalmente realiza el acto jurídico. Guillermo
Cabanellas dice que Otorgante: «Es quien otorga; la parte que contrata en un documento
público». (3)
Desde luego el otorgante no siempre actúa en nombre propio, sino también lo puede hacer
en representación de una sociedad u otra persona. En este caso, el apoderado o representante
es el otorgante.

(1) Pérez Fernández del Castillo, Bernardo. Derecho Notarial. Pág. 183 (2) Ob. cit. Pág. 183
(3) Cabanellas, Guillermo. Diccionario de Derecho Usual. ~ Pág. 141 ez del Castillo,-dice que
Parte es: «La persona o personas qué ostentan una misma presentación en una escritura»:(12)
OTORGANTE:
Es quien da el consentimiento, quien directa y personalmente realiza el acto jurídico. Guillermo
Cabanellas dice que Otorgante: «Es quien otorga; la Parte que contrata en un documento
público». (3)

Desde luego el otorgante no siempre actúa en nombre propio, sino también lo puede hacer
en representación de una sociedad u otra persona. En este caso, el apoderado o representante
es el otorgante.

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COMPARECIENTE:
En un sentido escrito, es la persona que pide al Notario que actúe. En el caso de las Actas
Notariales, les llamamos requeriente; recordemos, que Notario sólo actúa a requerimiento.

En un sentido amplio, el compareciente es cualquier persona, y no sólo quien requiere al


Notario, que comparece e interviene en el instrumento publico, por ejemplo, los testigos,
traductores e intérpretes.
Algunos tratadistas como Bernardo Pérez Fernández del Castillo, les de nomina, concurrentes,
ya que no se obligan dentro del instrumento notarial, sólo asisten al otorgamiento.
El tratadista Enrique Giménez Arnau, dice que: «El compareciente pertenece al mundo de los
hechos: La parte pertenece al del derecho». (4)
CALIFICACIÓN JURÍDICA:
El Notario hace calificación jurídica de la capacidad de las partes que intervienen en el
instrumento público, y del contenido que llevaría el instrumento que va a autorizar. Con respecto
a la capacidad de las partes que intervienen en el instrumento, recordemos que el Notario,
al desempeñar la Función Legitimadora, da fe que los sujetos o contratantes son efectivamente
los titulares del derecho.

Cuando se actúa en nombre de otro, califica la representación, la cual conforme a la ley y a


su juicio debe ser suficiente. En el otro sentido, el Notario, debe calificar el acto jurídico que
debe realizarse, dándole un nombre al negocio, acto o contrato, el cual las partes le solicitan
en términos sencillos, al efectuar esta calificación jurídica, desempeña la Función Directiva o
Asesora.

CIRCUNSTANCIAS PERSONALES:
Entre las reglas sobre la consignación de circunstancias personales, tenemos la identificación
de los comparecientes con su nombre completo, edad, estado civil, nacionalidad, profesión,
ocupación u oficio y domicilio. La fe de que el Notario conoce a las personas que Intervienen
en el instrumento, y de que los comparecientes aseguran encontrarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles.

(4) Giménez Arnau, Enrique. Introducción al Derecho Notarial. Pág. 522 Si el Notario no conoce
a los comparecientes, deben identificarse, los guatemaltecos con la cédula de vecindad, y si
fueren extranjeros, con su pasaporte; también regula la legislación guatemalteca, que los

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comparecientes pueden identificarse por medio de dos testigos conocidos por el Notario; a
éstos se les denomina Testigos de Conocimiento. Cuando se comparece en nombre de otro,
el Notario debe tener a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación
describiéndolos y calificándolos; como ya se anotó, la representación que se ejercita debe
ser suficiente conforme a la ley y a su juicio como perito, exper to, técnico en
derecho, para el acto o contrato.

TESTIGOS:
En doctrina se reconocen tres clases de testigos: a) De conocimiento; b) Instrumentales; e)
Rogados.

LOS TESTIGOS DE CONOCIMIENTO:


De éstos hicimos alusión anteriormente; son los que colaboran con el Notario identificando
al otorgante al cual conocen, cuando éste no puede identificarse con la cédula de vecindad
o el pasaporte en caso de extranjeros, y deben ser además conocidos del Notario (Arto. 29,
inciso 4o., Código de Notariado). En doctrina se les conoce también como Testigos de Abono.

LOS TESTIGOS INSTRUMENTALES:


Son aquellos testigos de los cuales el Notario debe asociarse obligatoriamente al autorizar
testamentos o donaciones por causa de muerte.

La función que cumplen es de establecer que el acto se celebró, 'y que lo expuesto en el
instrumento es la voluntad del que l°. otorga, El Código de Notariado faculta al Notario a
asociarse de testigos instrumentales en todos los actos y contratos; pero sólo es obligatorio
en los casos señalados en el párrafo primero.

LOS TESTIGOS ROGADOS:


Son los que firman a ruego de un otorgante que no sabe o que no puede firmar y por ' lo
tanto sólo deja la impresión digital. Si fueren varios los otorgantes que no supieren firmar, lo
hará un testigo rogado, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. También
se les llama Testigos de Asistencia.

INTERPRETES:
Nuestra legislación establece que, en el caso de que una de las partes ignore el idioma español,
debe nombrar un intérprete, el cual interviene como compareciente en el instrumento y, de
preferencia, debe ser traductor jurado.

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Algunas legislaciones establecen que, si el Notario supiere el idioma del otorgante que ignore
el español, no será necesario el intérprete; sin embargo, en nuestra legislación es una formalidad
esencial la intervención del intérprete para estos casos.

REQUISITOS LEGALES DE FORMA:


En la autorización del instrumento público deben cumplirse ciertos requisitos legales de forma:
Rogación, competencia del Notario y la licitud del acto o contrato.

ROGACIÓN:
La rogación es uno de los principios propios del Derecho Notarial, que establece que la
intervención del Notario siempre es solicitada; no puede actuar por sí mismo o de oficio; se
le debe pedir su intervención.

La intervención notarial debe ser por disposición de la ley o a requerimiento de parte; así
está contemplado en nuestro Código de Notariado en su primer artículo.

COMPETENCIA DEL NOTARIO:


El Notario debe ser competente. La competencia es una de las cualidades que debe tener el
Notario, al igual que la honorabilidad y la preparación. Pero al referirnos en la presente lección
a la competencia del Notario, no lo haremos como una de sus cualidades.

El Notario debe ser hábil, en ejercicio; esto quiere decir no tener ningún impedimento,
inhabilitación, ni prohibición para ejercer, así como ser colegiado activo.

Son colegiados activos, los Notarios inscritos en el respectivo colegio y solventes en el pago
de sus cuotas. Otro aspecto importante sobre la competencia del Notario para actuar, es
que no exista conflicto entre las partes, sino por el contrario, un acuerdo de voluntades;
recordemos que una de las características del Derecho Notarial, es que se actúa dentro de
la llamada fase normal del derecho, donde no existen derechos subjetivos en conflicto.

LICITUD DEL ACTO O CONTRATO:


Por la preparación del Notario, al calificar el acto o contrato, para el que se quiere su actuación,
debe velar por la licitud del mismo; cl Notario en ningún caso debe autorizar un acto o contrato
que vaya en contra de la ley, la que sería nulo absolutamente, aunque cumpliera con los
requisitos de forma, por ser su objeto contrario al orden público o :c la ley.

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UNIDAD DEL ACTO:
El instrumento público debe perfeccionarse en un solo acto. Por tal circunstancia: a lleva una
fecha determinada, y no es lógico, ni legal, que sea firmado un día por uno de los otorgantes
y otro día por el otro; debe existir unidad del Algunos instrumentos como el Testamento y
Donación por causa de muerte, llevan incluso hora de inicio y finalización.

El instrumento debe leerse íntegramente, ser aceptado y ratificado; desde luego los otorgantes
deben ser advertidos de los efectos legales del mismo, y la obligación del registro del testimonio
de la Escritura si fuere el caso. Debe ir firmado por les otorgantes y los demás comparecientes
(testigos, interpretes) ; como ya se dijo, si no pudieren firmar, dejan la impresión digital del pulgar
derecho y firma a su ruego un testigo.

Por último, el Notario debe firmar el instrumento, precedido de las palabras "ANTE MI:".

ESTRUCTURA DEL INSTRUMENTO:


Finalmente, el Instrumento Público en su estructura debe guardar estilo técnico, uso de un
lenguaje apropiado y cumplir con las formalidades esenciales que señala la ley.

Al ser requeridos para autorizar un instrumento público, debemos poner toda la dedicación,
cuidado y conocimientos en ello, ya que la función notarial es sumamente delicada y siendo
que el Notariado es una profesión de servicio que cubre necesidades de la comunidad,
desarrollarla eficientemente nos debe producir satisfacción.

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