1.

- CONCEPTO DE ARCHIVO

• Muchos lo consideran como depósitos de documentos arrumbados, desorganizados, y aún más

quienes lo asocian a nociones peyorativas como suciedad, desorden, sótanos, amontonamiento,
almacén, etc. Cuando en realidad no se les debería dar esa consideración.
Desgraciadamente son muchos.
CONCEPTO DE ARCHIVO

• Para A. Heredia, “archivo es uno o mas conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y
soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada
en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e
información para la persona o institución que lo produce, para los ciudadanos o para servir de
fuentes de historia”.
2.- FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS

• En palabras de V. Cortés (1979) las funciones de los archivos son: recoger, conservar y servir los
documentos
3.- LAS ETAPAS DEL ARCHIVO

La información documental tiene una vida similar a la de un organismo biológico, el cual nace (fase de
creación), vive (fase de mantenimiento y uso) y muere (fase de expurgo).
3.1.- EL ARCHIVO DE GESTIÓN

Los documentos en fase de tramitación, así como los que son de uso frecuente para la gestión de los
asuntos corrientes, están bajo la responsabilidad y manejo directo de las unidades administrativas, de
ahí que sea más conocido como archivo de oficina
3.2.- EL ARCHIVO ADMINISTRATIVO

Cuando la documentación deja de ser utilizada con frecuencia, de acuerdo con los plazos y
procedimientos establecidos, las oficinas la remiten a1 archivo.
Las tramitaciones están conclusas, pero un recurso o el regreso sobre un asunto determinado puede
hacerlas regresar a la fase anterior.
En esta fase y en adelante, la documentación está bajo la responsabilidad del archivero.
Transcurridos quince años desde su conclusión, los documentos pasan a la etapa siguiente
3.3.- EL ARCHIVO INTERMEDIO

La documentación ha perdido prácticamente la utilidad por la cual había sido creada.

Durante otros quince años más, es decir, hasta los treinta de antigüedad, se procede a la valoración,
selección y expurgo, a fin de conservar lo pertinente.
3.4.- EL ARCHIVO HISTÓRICO

A estas alturas lo que se quiere es llegar a la normalización en áreas tan amplias e

importantes como son: las instalaciones, la conservación y la restauración, la reprografía, la
terminología, la descripción ... Motivos por los cuales la archivística fue considerada en el
Congreso Internacional de Archivos de 1980 (Londres) como una ciencia en formación.
CONCLUSIÓN: LA ARCHIVÍSTICA
COMO CIENCIA ETNERGENTE
La archivística tiene un objeto, un fin y un método propios, en consecuencia se define por sí
misma y no por referencia con terceros.
La archivística, por su parte, posee una metodología en vías de normalización.
CONCLUSIÓN: LA ARCHIVÍSTICA
COMO CIENCIA ETNERGENTE
En definitiva, podemos conceptuar la archivística como una ciencia emergente. Es ciencia
por cuanto posee un objeto, los archivos en su doble consideración: los fondos
documentales y su entorno; posee, además, un método, compuesto por un conjunto de
principios teóricos y procedimientos prácticos, cuya evolución constante la perfilan con
mayor nitidez dia a día.Y un fin: hacer recuperable la información documental para su uso.