1.

- LAS DIVISIONES DE LA ARCHIVÍSTICA

Según M. Cook, quien a comienzos de los años ochenta, diferencia dos ámbitos:
1.- El ámbito específico de la archivística, que comprende: la gestión de documentos, la
administración de archivos, las ciencias de la interpretación y la historia administrativa.
2.- El ámbito común con las demás ciencias de la documentación: reprografía, exposición,
conservación, almacenamiento, recuperación y difusión de la información, bibliografía y
fuentes de información, estudio de usuarios, legislación, seguridad, diseño arquitectónico y
control del medio ambiente, diseño y automatización de sistemas, ciencias de la gestión y
metodología de la investigación.
II.- LA ARCHIVÍSTICA EN EL ÁMBITO DE LAS CIENCIAS
DE LA DOCUMENTACIÓN

• Existe una confusión de término y situación que impide la definición unívoca de las
ciencias de la documentación.
• Los profesionales que realizan funciones o actividades diversas en fondos documentales
reciben distintos nombres como: documentalistas, bibliotecarios, archiveros, gestores de
información…
• También los diversos centros documentales se denominan indistintamente según sus
objetivos propuestos: centros de documentación, bibliotecas, archivos, bancos de datos ...
II.- LA ARCHIVÍSTICA EN EL ÁMBITO DE LAS CIENCIAS
DE LA DOCUMENTACIÓN.

• Pero estos apelativos, fruto de necesidades siempre en evolución, no corresponden,

aunque pueda parecerlo, a actividades diversificadas.
• Por el contrario, todas quedan englobadas en una ciencia común, la ciencia de la
documentación.
II.- LA ARCHIVÍSTICA EN EL ÁMBITO DE LAS CIENCIAS
DE LA DOCUMENTACIÓN.

• Para E. Lodolini “la archivística no es solamente una ciencia de la información, sino

que posee un contenido más vasto”. Para él resulta evidente que los documentos tienen
un valor informativo, pero considerados aisladamente es mucho más débil que tomados
como parte integrante de un conjunto.
II.- LA ARCHIVÍSTICA EN EL ÁMBITO DE LAS CIENCIAS
DE LA DOCUMENTACIÓN.

• Lo importante no es el documento individual, lo importante es «el conjunto de

documentos (no su contenido ni la información) y el conjunto de relaciones que, desde
el origen, existe entre estos documentos.
• Entonces, la información contenida en el documento no constituye un hecho esencial
para la archivística, y desde este hecho, es el progreso de la archivística quien le aleja de
las ciencias de la información”.
II.- LA ARCHIVÍSTICA EN EL ÁMBITO DE LAS CIENCIAS
DE LA DOCUMENTACIÓN.

• Como tendremos ocasión de ver más adelante, este no es el sentir unánime ni tan
siquiera mayoritario entre los archiveros.
II.- LA ARCHIVÍSTICA EN EL ÁMBITO DE LAS CIENCIAS
DE LA DOCUMENTACIÓN.

• Es indiscutible, dentro de la aseveraciones de Lodolini, que desde el punto de vista

archivístico, a efectos conceptuales y de organización de cualquier fondo que las nociones
de fondo o conjunto orgánico de documentos y las relaciones internas, desde las que
unen un grupo de documentos que conforman la pieza primordial, el expediente, las que
median entre los componentes de las series, de éstas entre sí, hasta las de las secciones o
grandes divisiones de un fondo, son aspectos fundamentales o, mejor dicho, el eje sobre
el que pivota la naturaleza del trabajo archivístico.
II.- LA ARCHIVÍSTICA EN EL ÁMBITO DE LAS CIENCIAS
DE LA DOCUMENTACIÓN.

• Sin embargo es igualmente indiscutible que la información es el origen de todo fondo

documental de archivo. Las personas, físicas o jurídicas, elaboran y reciben documentos
para transmitir información, ya sea de carácter administrativo, legal, financiero o de
cualquier otro tipo.
• Los procedimientos archivísticos, sus presupuestos y la información no están reñidos ni
son incompatibles.
II.- LA ARCHIVÍSTICA EN EL ÁMBITO DE LAS CIENCIAS
DE LA DOCUMENTACIÓN.

• El archivero organiza la documentación de una entidad de acuerdo con los principios de

respeto a la procedencia de los fondos y del orden original, porque la experiencia ha
demostrado que es el método mejor y mas fiable para dotar al conjunto de una
estructura estable en el tiempo. Esto, en la medida en que funciona, es algo inamovible.
II.- LA ARCHIVÍSTICA EN EL ÁMBITO DE LAS CIENCIAS
DE LA DOCUMENTACIÓN.

• Sin embargo, la documentación se conserva en tanto la información que contiene es

operativa, ofrece algún interés del tipo que sea y, en tal sentido, el archivo es una unidad
de información como lo pueda ser la biblioteca o un centro de documentación, eso sí,
con sus especificidades.
II.- LA ARCHIVÍSTICA EN EL ÁMBITO DE LAS CIENCIAS
DE LA DOCUMENTACIÓN.

• En cualquier caso el documento no existe per se, sino en cuanto vehículo de información
con varias direcciones y no necesariamente consecutivas, sino simultáneas.
III.- DIFERENCIAS ENTRE LA ARCHIVÍSTICA,
LA BIBLIOTECONOMÍA Y LA DOCUMENTACIÓN

• Las diferencias son diversas y están determinadas por la naturaleza de los materiales que
emplea cada una de ellas, por los presupuestos teóricos, por los procedimientos de
trabajo, así como por las características de las instituciones que constituyen el objeto de
su atención.
III.- DIFERENCIAS ENTRE LA ARCHIVÍSTICA,
LA BIBLIOTECONOMÍA Y LA DOCUMENTACIÓN
• ARCHIVO-BIBLIOTECA:
La diferencia reside en la contraposición entre las nociones de fondo de archivo y
colección.
III.- DIFERENCIAS ENTRE LA ARCHIVÍSTICA,
LA BIBLIOTECONOMÍA Y LA DOCUMENTACIÓN
• ARCHIVO-BIBLIOTECA:
Fondo de archivo: es el conjunto de documentos procedente de la actividad de una
persona física o moral o de un organismo, cuya reunión es fruto de un proceso natural en
el que el productor genera y conserva esos fondos, al igual que se forman los sedimentos
de las capas geológicas, progresiva y constantemente.
La colección: es el resultado de reunir documentos creados como fruto del saber y
destinados a su difusión.
III.- DIFERENCIAS ENTRE LA ARCHIVÍSTICA,
LA BIBLIOTECONOMÍA Y LA DOCUMENTACIÓN
• La función primordial de las bibliotecas es poner medios de información a la disposición
de los usuarios. También lo es de los archivos, con una diferencia fundamental: los
documentos, tienen un valor probatorio de carácter jurídico-administrativo en un
periodo determinado de su vida, durante el cual no son libremente accesibles.
III.- DIFERENCIAS ENTRE LA ARCHIVÍSTICA,
LA BIBLIOTECONOMÍA Y LA DOCUMENTACIÓN
• ARCHIVO-CENTRO DE DOCUMENTACIÓN:
El expediente de archivo es un conjunto de piezas que tratan de un mismo asunto o
materia, pero no lo elabora el archivero sino el servicio correspondiente, a medida que se
desarrollan los trámites encaminados a resolver ese asunto.
III.- DIFERENCIAS ENTRE LA ARCHIVÍSTICA,
LA BIBLIOTECONOMÍA Y LA DOCUMENTACIÓN
• ARCHIVO-CENTRO DE DOCUMENTACIÓN:
Cada pieza, es decir, cada documento individual e indivisible, es un eslabón de una cadena
que está inserta en un contexto que le da un valor que no tendría el documento aislado
por si mismo.
III.- DIFERENCIAS ENTRE LA ARCHIVÍSTICA,
LA BIBLIOTECONOMÍA Y LA DOCUMENTACIÓN
• ARCHIVO-CENTRO DE DOCUMENTACIÓN:
El expediente de archive comporta una noción funcional y probatoria, da fe. Será
transmitido desde la oficina al archivo directamente, sin alteración alguna desde el exterior.
III.- DIFERENCIAS ENTRE LA ARCHIVÍSTICA,
LA BIBLIOTECONOMÍA Y LA DOCUMENTACIÓN
ARCHIVO-CENTRO DE DOCUMENTACIÓN:
El dossier de documentación, tiende a reunir todas las informaciones posibles procedentes
de las fuentes más diversas, sobre una cuestión determinada.
Su finalidad consiste en poder responder rápida y eficazmente a las demandas informativas,
al igual que el de archivo, pero no aporta pruebas.
III.- DIFERENCIAS ENTRE LA ARCHIVÍSTICA,
LA BIBLIOTECONOMÍA Y LA DOCUMENTACIÓN
• ARCHIVO-CENTRO DE DOCUMENTACIÓN:
Los métodos de uno y otro son también diferentes. El archivero recibe los expedientes ya
constituidos y los conserva en su integridad. El documentalista fabrica los expedientes en
función de la demanda.
IV.- COMPLENIENTARIEDAD DE LAS CIENCIAS
DE LA DOCUMENTACIÓN
A ningún profesional se le escapa que el archivero, el bibliotecario y el documentalista
tienen su propia finalidad y método