Fc-Ga-Dt-001 SG Ssta Cataruben 2019

SG SSTA Código FC-GA-DT-001
Versión 03
SISTEMA DE GESTIÓN DE SSTA
Fecha de Emisión 14-02-2019
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE (SG-SSTA)
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CONTENIDO
1. POLÍTICA SSTA ................................................................................................................................... 8
2. ORGANIZACIÓN .................................................................................................................................. 9
2.1. INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA ................................................................................. 9
2.2. OBJETO SOCIAL ........................................................................................................................ 11
2.3. MAPA DE PROCESOS ............................................................................................................... 12
2.4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ........................................................................................... 13
2.5. CULTURA ORGANIZACIONAL................................................................................................... 13
2.6. DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL................................................................................................. 13
2.7. HORARIO DE TRABAJO ............................................................................................................. 14
2.8. FORMA DE CONTRATACIÓN DE LOS TRABAJADORES ........................................................ 14
2.9. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES .................................................................................... 14
2.10. ASPECTOS JURÍDICOS Y LABORALES ............................................................................... 19
2.11. DEFINICIÓN DE RECURSOS ................................................................................................. 20
2.12. COMUNICACIÓN .................................................................................................................... 20
2.13. COMPETENCIA LABORAL EN SSTA: INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
21
2.14. DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS .......................................................... 23
3. PLANIFICACIÓN ................................................................................................................................ 23
3.1. OBJETIVOS Y METAS ................................................................................................................ 23
3.2. REQUISITOS LEGALES ............................................................................................................. 24
3.3. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS............................................ 24
3.4. PROGRAMAS DE GESTIÓN DEL SG SSTA .............................................................................. 25
4. APLICACIÓN ...................................................................................................................................... 27
4.1. GESTIÓN DEL CAMBIO .............................................................................................................. 27
4.2. PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS ................................. 27
4.3. CONTROL DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS ......................................................... 28
5. VERIFICACIÓN ................................................................................................................................... 28
5.1. SUPERVISIÓN Y MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS ............................................................... 28
5.2. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES RELACIONADAS CON
EL TRABAJO ........................................................................................................................................... 30
6. AUDITORÍA ......................................................................................................................................... 31
6.1. AUDITORIAS INTERNAS ............................................................................................................ 31
6.2. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN................................................................................................. 33
7. MEJORAMIENTO ............................................................................................................................... 34
7.1. MEJORA CONTINUA .................................................................................................................. 34
7.2. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS.......................................................................... 35
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INTRODUCCIÓN
FUNDACIÓN CATARUBEN en cumplimiento a lo establecido en la Ley 1562 de 2012 y

demás normatividad vigente, ha estructurado el sistema de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo y ambiente (SG-SSTA), que tiene como propósito la aplicación de las
medidas de Seguridad y Salud tendientes a la identificación y control eficaz de los peligros
y riesgos en cada una de las actividades a realizar, investigando el origen de los
accidentes de trabajo y las enfermedades laborales y definiendo las actividades de
promoción y prevención a llevar a cabo.
El SG-SSTA se caracteriza por su adaptabilidad al tamaño y características de la

empresa. Para su efecto, CATARUBEN aborda la implementación de un método lógico
por etapas, cuyos principios se basan en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y
Actuar) y que incluye la política, organización, planificación, aplicación, evaluación,
auditoría y acciones de mejora, con la participación y compromiso de todos sus
trabajadores que contribuyen al mejoramiento continuo de las condiciones y el medio
laboral.
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DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
 Seguridad y salud en el trabajo: Disciplina que trata de la prevención de las lesiones

y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y
promoción de la salud de los trabajadores. Busca mejorar las condiciones y el medio
ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el
mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores. Ley 1562/2012
 Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del
trabajo y produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012.
 Enfermedad laboral: Resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la

actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.
Ley 1562/2012
 Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operación normal de la

organización, se ha planificado y es estandarizable.
 Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización, que no es estandarizable debido a la diversidad de escenarios y
condiciones bajo las cuales pudiera presentarse.
 Análisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del riesgo (véase el
numeral 2.29) y para determinar el nivel del riesgo (véase el numeral 2.24) (ISO
31000:2009)
 Consecuencia. Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la materialización

de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.
 Exposición. Situación en la cual las personas se exponen a los peligros.
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 Identificación del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
características.
 Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la ocurrencia

de incidentes.
 Nivel de riesgo. Magnitud de un riesgo (véase el numeral 2.29) resultante del producto
del nivel de probabilidad (véase el numeral 2.22) por el nivel de consecuencia (véase
el numeral 2.23).
 Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo (véase el
numeral 2.17) involucrado o afectado por el desempeño de seguridad y seguridad y
salud en el trabajo (véase el numeral 3.15 de NTC-OHSAS 18001:2007) de una
organización (NTC-OHSAS 18001:2007).
 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o

lesión a las personas, o una combinación de estos (NTC-OHSAS 18001:2007).
 Probabilidad. Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda

producir consecuencias
 Riesgo. Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

exposición(es) peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser
causado por el (los) evento(s) o la(s) exposición(es) (NTC-OHSAS 18001:2007).
 Riesgo Aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede
tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en seguridad y
seguridad y salud en el trabajo (NTC-OHSAS 18001:2007).
 Valoración de los riesgos. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n) de

un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de
decidir si el(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no (NTC-OHSAS 18001:2007).
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ABREVIATURAS Y GUÍAS
 SG-SSTA: Sistema de gestión - Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente

 HSE: Salud, seguridad industrial y ambiente
 ADM: Administración
 DGA: Director Gestión Antropológica
 DGD: Director Gestión Gerencial
 DGE: Director Gestión Económica
 DGO: Director Gestión Operativa
 DGC: Director Gestión Científica.
MARCO LEGAL
La ejecución del SG-SSTA tiene las siguientes características: Convoca trabajo

interdisciplinario, trabaja con grupos, es eminentemente preventiva y su ejercicio se
fundamenta en el control de los riesgos mediante el cumplimiento de las disposiciones
legales: leyes, decretos y resoluciones, y cumplimiento de las expectativas de los más
altos estándares de seguridad.
 Código Sustantivo del Trabajo y Resoluciones reglamentarias.

 Ley 9 de 1979, establece la obligación de contar con un Programa de Salud
Ocupacional en los lugares de trabajo.
 Ley 100 de 1993. Sistema de Seguridad Social Integral.
 Resolución 2400 de 1979, por la cual se establecen disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
 Decreto 614 de 1984, determina las bases de la administración de Salud
Ocupacional en el país.
 Resolución 1016 de 1989, reglamenta la organización, funcionamiento y forma de
los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores del país.
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 Resolución 2013 de 1986, la cual reglamenta la organización y funcionamiento de

los Comités Paritarios de Salud Ocupacional.
 Decreto Ley 1295 de 1.994, el cual determina la organización y administración del
Sistema General de Riesgos Profesionales.
 Ley 9a de 1979. Código Sanitario Nacional Título III.
 Decreto 2811 de 1974 o Código de Recursos Naturales Renovables.
 Ley 99 de 1993, mediante la cual se organiza el Sistema Nacional Ambiental
 Ley 1562 de 2012, por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se
dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
ESQUEMA SG-SSTA
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y

AMBIENTE
Política
Mejoramiento Organización
Auditoria Planificación
Verificación Aplicación
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1. POLÍTICA SSTA
La alta dirección con la participación del Vigía ocupacional y demás trabajadores, ha

definido la política de SSTA, la cual es comunicada y divulgada a través de procesos de
inducción, re inducción, actividades y ciclos de capacitación y por medio de material como
folletos, adicionalmente se encuentra publicada en las instalaciones de trabajo.
La política es revisada periódicamente en reuniones de revisión por la dirección. En caso

requerido y de acuerdo con los cambios empresariales y en materia de SSTA será
actualizada.
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2. ORGANIZACIÓN
2.1. INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA
Razón social FUNDACIÓN CATARUBEN
NIT 900634522-9
Representante Legal EDUWIN ANTONIO HINCAPIÉ PEÑALOZA
Dirección CARRERA 20 # 36-04 CARRERA 26 #21-53
Teléfono(s) 6328636 -3204690315 8851126
Municipio YOPAL ARAUCA
Departamento CASANARE ARAUCA
Sucursal(es) ARAUCA
7210: Investigaciones y desarrollo experimental en el campo de las

ciencias naturales y la ingeniería.
7220: Investigaciones y desarrollo experimental en el campo de las

Actividad económica ciencias sociales y las humanidades.
7912: actividades de operadores turísticos.
8551: Formación académica no formal.
Clase de riesgo III
Grado de riesgo MEDIO
Tarifa ATEL 2.436%
Afiliada a la A. R. L. POSITIVA
Código de la actividad 3732001
Nota: la clase o tipo de riesgo y el código de la actividad económica son de acuerdo con el decreto 1607 de 2002.
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2.2. OBJETO SOCIAL
Somos una ONG AMBIENTAL, que articula proyectos que propendan por el desarrollo
Social, Económico, cultural y de la Biodiversidad; promovemos la investigación científica
para el conocimiento, monitoreo y evaluación de los ecosistemas y sistemas
socioeconómicos de la Orinoquia, generando a la vez el turismo científico.
Orientados siempre a satisfacer las necesidades de la comunidad y la solución de sus

problemáticas, estimulándolas en la formulación y estructuración de proyectos de largo
plazo que les permitan construir su visión de común unidad, y gestionar recursos
privados, públicos e internacionales.
Dentro de las actividades principales se destaca el trabajo con:
Flora:
 Inventarios Forestales
 Inventarios Epifitas Vasculares
 Epifitas no Vasculares
 Determinación de estados y coberturas vegetales
 Análisis de la composición y distribución de parches en términos de cobertura
 Análisis de la riqueza, rareza y diversidad vegetal
Fauna:
 Caracterización de grupo representativos (Reptiles, aves , anfibios, peces y
mamíferos)
 Descripción de la estructura, composición y diversidad de las poblaciones en
cada parche
 Análisis de cadenas tróficas y flujos de energía entre poblaciones
 Evaluación de la vulnerabilidad de las poblaciones.
Comunidades hidrobiológicas:
 Caracterización y función ecosistémica de: Macroinvertebrados acuáticos,
perifiton, macrófitas e ictiofauna.
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Ecosistemas estratégicos:
 Identificación de áreas de alto valor de conservación
 Establecimiento de corredores biológicos
 Identificación de especies migratorias
 Estudios de vulnerabilidad
 Inventario de uso y oferta de fauna y flora
Medio socio económico:

 Identificación de sectores o comunidades donde intervienen los proyectos de
empresas
 Implementación de mecanismos de información de inconvenientes alcances y
metas del proyecto
 Informes a las comunidades sobre las implicaciones y agendas de trabajo del
proyecto
 Información a las comunidades sobre los alcances, implicaciones ambientales y
medidas de manejo del proyecto
2.3. MAPA DE PROCESOS
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2.4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
En la estructura relacionada a continuación, se evidencia que la Fundación ha creado el

área de “GESTIÓN ANTROPOLÓGICA” para la coordinación de las actividades
relacionadas con seguridad y salud en el trabajo.
2.5. CULTURA ORGANIZACIONAL
MISIÓN
La MISIÓN de CATARUBEN es contribuir al manejo sostenible de los recursos naturales
mediante la investigación científica, la tecnología e innovación.
VISIÓN
Para el año 2020, la FUNDACIÓN CATARUBEN será reconocida en la región de la
Orinoquia por su alta calidad en investigación científica y contribución al desarrollo
sostenible, como institución sólida y responsable en la ejecución de sus actividades; la
comunidad la reconocerá por su trabajo integral e incluyente, aporte al medio ambiente y
cumplimiento de las políticas de calidad y seguridad industrial, generando confianza en
la comunidad, clientes y entidades que nos acrediten o supervisen.
OBJETIVOS Y METAS DEL SG SSTA

Los objetivos y metas del Sistema de Gestión se encuentran en el documento FC-GD-
MT-001 OBJETIVOS Y METAS SG SSTA.
2.6. DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL
LA FUNDACIÓN CATARUBEN cuenta con un total de diez (10) trabajadores,

distribuidos por sexo y área, tal como se observa en la tabla No 1.
Tabla No 1. Distribución de personal
Trabajadores
Área/proceso Hombres Mujeres
Administrativos/operativos
Gestión Científica 4 1 3
Gestión Directiva 1 0 1
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Gestión Antropológica 1 1 0
Gestión Económica 1 0 1
Gestión Operativa 3 0 3
Subtotal 10 2 8
Total 10 10
Nota: el área de Gestión operativa se ocupa de manera alterna entre pasantes

universitarios, trabajadores por obra o labor o contratistas según actividad por tiempos
inferiores a un mes; los cuales son requeridos de manera eventual.
2.7. HORARIO DE TRABAJO
JORNADA LABORAL LA FUNDACIÓN CATARUBEN
IT. Jornada Horario Mañana Horario Tarde
1. Lunes a Viernes 07:00 am – 12:00 pm 2:00 pm – 6:00 pm
2.8. FORMA DE CONTRATACIÓN DE LOS TRABAJADORES

Las modalidades de contratación son:
 Contrato individual de trabajo término fijo.

 Contrato individual de trabajo a término indefinido.
 Contrato individual de trabajo por duración de obra o labor determinada.
 Contrato de prestación de servicios o suministro.
2.9. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

La FUNDACIÓN CATARUBEN es responsable por la protección de la seguridad y la
salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en el artículo 56 del Decreto Ley
1295 de 1994, la Circular Unificada de 2004 y demás reglamentación aplicable. Para lo
anterior la empresa ha definido el documento FC-GA-MN-002 MANUAL DE FUNCIONES
Y RESPONSABILIDADES, en donde se asignan las responsabilidades en seguridad,
salud Y ambiente para todos los cargos. Adicionalmente se definen los cargos que
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deberán rendir cuentas y que tendrán autoridad para gestionar las acciones en seguridad
y salud en el trabajo.
A continuación se mencionan los actores y sus responsabilidades dentro del SG-SSTA
GERENCIA / DIRECTIVOS
Asume el liderazgo efectivo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo y Ambiente SG SSTA para que éste sea exitoso.
Proporciona los recursos necesarios para la ejecución de los programas
requeridos.
Establece metas de seguridad, salud en el trabajo y ambiente.
Responsabiliza a todos los niveles jerárquicos de la empresa, por la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Realiza supervisión en el área de trabajo
Evalúa el desempeño de Seguridad Industrial, Salud en el Trabajo y
Ambiente mediante monitoreo permanente del cumplimiento de las metas y
objetivos propuestos a través de auditorías o inspecciones periódicas.
Dispone de los mecanismos conducentes y efectivos para dar respuesta a
las oportunidades de mejoramiento continuo y fortalecer las debilidades
detectadas en las auditorias e inspecciones de seguridad industrial.
Asegura, de acuerdo con la Política de SSTA de la empresa, que los
trabajadores cumplan con sus responsabilidades y compromisos de
seguridad Industrial.
Asegura que todo el personal en los diferentes niveles, sea capacitado
entrenado y motivado apropiadamente en cuanto a la importancia, contenido
y aplicación de las acciones contempladas en los programas de SSTA.
Asegura que los factores de riesgos cambiantes de incidentes y accidentes
sean debidamente identificados, analizados y valorados para su priorización
y determinación.
Participa en las investigaciones de los accidentes graves o con alto potencial,
asegurando que se tomen medidas correctivas y preventivas.
Asegura y controla los mecanismos de respuesta efectiva a las acciones
correctivas de las causas de accidente e incidentes y a las oportunidades de
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mejoramiento continuo tendientes a fortalecer debilidades detectadas en las

auditorias e inspección de Seguridad Industrial.
DIRECTOR DE GESTIÓN ANTROPOLÓGICA (D.G.A)

Diseña, elabora, administra y coordina la ejecución y desarrollo efectivo de
las acciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y
Ambiente SG SSTA y la prevención de incidentes y accidentes.
Formula, administra y ejecuta los cambios necesarios para hacer efectiva la
prevención y control de las enfermedades y accidentes laborales.
Elabora y mantiene un programa de capacitación.
Actúa en calidad de asesor de la gerencia y la administración en general en
todo lo relacionado con la implementación de las políticas de seguridad
industrial, prevención y control de incendios y otras emergencias.
Asesora a la gerencia sobre el establecimiento de los mecanismos más
apropiados y efectivos para asegurar las mejores calificaciones de la matriz
de desempeño en SSTA.
Elabora e implementa normas, prácticas y procedimientos seguros de
trabajo, así como aquellos relativos a los equipos y sistemas de seguridad
que se emplee disponiendo los mecanismos apropiados para asegurar su
aplicación y cumplimiento.
Programa y ejecuta inspecciones dando cobertura a todas las áreas y
supervisando las que haga el personal a su cargo y el comité paritario de
salud y seguridad en el trabajo o Vigía. De igual manera, propone acciones
preventivas, correctivas y realiza el seguimiento del cumplimiento de dichas
acciones.
Implementa las leyes, resoluciones y ordenanzas relacionadas con la Salud
en el Trabajo
Identifica y controla actos inseguros y condiciones ambientales peligrosas.
Da instrucciones al personal sobre los riesgos, cuidados y normas que deben
tener en cada uno de los ambientes laborales donde va a desempeñar las
actividades.
CARGOS DE APOYO/ MANDO MEDIO (AUXILIARES G.A)

Establece, cumple y hace cumplir las acciones contempladas en el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Y Ambiente SG SSTA.
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Asegura que los trabajadores entiendan las metas, objetivos compromisos y

responsabilidades individuales de participar activa y efectivamente en el
cumplimiento de las acciones contempladas en el SG SSTA.
Participa activamente en la coordinación y desarrollo de los programas de
inducción, reinducción, capacitación y entrenamiento de todo el personal bajo
su responsabilidad.
Asegura que se desarrollen prácticas y procedimientos seguros de trabajo,
revisados, aprobados y firmados por el área de Gestión Antropológica.
Vigila el cumplimiento de las normas y procedimientos seguros de trabajo.
Efectúa inspecciones permanentes.
Examina personalmente todos los reportes de incidentes - accidentes y
asegura que se tomen las medidas correctivas y/o preventivas adecuadas.
Asiste a las reuniones y actividades de Seguridad y Salud en el trabajo.
Es responsable de la seguridad de su área de trabajo, o de su proyecto a
cargo.
Informa a la persona encargada de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa todas las condiciones subestándar observadas en el área de
trabajo.
TODOS LOS TRABAJADORES

Realiza las actividades de su labor, de acuerdo con las normas y reglamentos
establecidos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Usa los Elementos de protección personal y dispositivos de seguridad que le
sean asignados.
Informa las prácticas y condiciones ambiéntales peligrosas que observe en
el área de trabajo
Participa activa y eficazmente en la elaboración, revisión y aplicación de
prácticas y procedimientos seguros de trabajo.
Informa los accidentes y participa en la investigación de éstos.
Conoce y entiende sus funciones y responsabilidades en el caso de
emergencia así como las señales de alerta para responder adecuadamente
en el caso necesario.
No efectúa ninguna labor que presente riesgos, sin el pleno conocimiento y
destreza. Antes de ello, solicita indicaciones por parte del Jefe Inmediato.
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No efectúa labores u opera equipo sin previa autorización

Participa en las charlas y cursos de capacitación y entrenamiento que se
programan para todos los trabajadores.
COPASST O VIGÍA DE SST

Propone a la gerencia de la empresa la adopción de medidas y el desarrollo
de actividades que procuren y mantengan la salud y seguridad en los lugares
y ambientes de trabajo.
Propone y participa en actividades de capacitación en salud ocupacional
dirigidas a trabajadores, de la empresa.
Colabora con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad
y Salud en el Trabajo, en las actividades que éstos adelantan en la empresa
y recibe por derecho propio los informes correspondientes.
Vigila el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento
de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; igualmente
promueve su divulgación y observancia.
Colabora en el análisis de las causas de los accidentes y enfermedades
laborales y propone al empleador las medidas correctivas a que haya lugar
para evitar su ocurrencia. Evalúa los programas que se han realizado.
Visita periódicamente los lugares de trabajo e inspecciona los ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por los
trabajadores en cada área o sección de la empresa e informa al empleador
sobre la existencia de factores de riesgo y sugiere las medidas correctivas y
de control.
Estudia y considera las sugerencias que presenten los trabajadores, en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
Sirve como organismo de coordinación entre empleador y trabajadores en la
solución de los problemas relativos a la Seguridad y Salud en el Trabajo; y
tramita los reclamos de los trabajadores relacionados al tema.
Solicita periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en
la normatividad.
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Mantiene un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que

se desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del
empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.
2.10. ASPECTOS JURÍDICOS Y LABORALES
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

LA FUNDACIÓN CATARUBEN cuenta con el documento FC-GA-RG-001
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO, el cual define las reglas y normas internas
para la convivencia laboral entre trabajadores y empleador. Este reglamento se encuentra
publicado en lugares visibles en las instalaciones.
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Se tiene elaborado el Documento FC-GA-RG-002 REGLAMENTO DE HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL, de acuerdo con las normas emitidas por el Ministerio de la
Protección Social y se encuentra publicado en un lugar visible para los trabajadores.
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

De acuerdo con lo que establece la Resolución 2013 de 1986 y el Decreto 1295 de 1994,
y teniendo en cuenta que se cuenta con un número inferior a diez trabajadores, se ha
nombrado un vigía de seguridad y salud en el trabajo, elegido de acuerdo a su
compromiso demostrado en el tema. Este nombramiento fue realizado según acta de
constitución que reposa en archivos de Gestión Antropológica, con vigencia por dos años
contado a partir de la fecha de constitución, acta firmada por el gerente, el trabajador
elegido y su suplente respectivamente.
El Vigía desarrolla actividades en seguridad y salud en el trabajo participando de manera
activa en el funcionamiento del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

La empresa cuenta con un comité de convivencia laboral dando cumplimiento a lo
establecido en las resoluciones 652 y 1356 de 2012, creado como medida preventiva
para el acoso laboral. Sesiona de manera trimestral o en casos que requieran
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intervención inmediata. Este comité se encuentra conformado mediante acta que reposa
en el archivo de Gestión Antropológica.
2.11. DEFINICIÓN DE RECURSOS

La FUNDACIÓN CATARUBEN, desde el área de Gestión Estratégica (directiva) define y
asigna los recursos físicos, financieros y humanos para el diseño, desarrollo, supervisión
y evaluación de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros
y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la SSTA en la
empresa incluido el COPASST (VIGÍA SST) puedan cumplir de manera satisfactoria con
sus funciones.
Se cuenta con el programa FC-GE-PG-001 PROGRAMA PRESUPUESTO DE SSTA,

que será actualizado y ajustado anualmente, designando el presupuesto por medio del
documento FC-GD-MT-001 PRESUPUESTO ANUAL SSTA, que será aprobado por la
alta gerencia anualmente y se evaluará su cumplimiento.
2.12. COMUNICACIÓN
La FUNDACIÓN CATARUBEN ha establecido mecanismos de comunicación,
participación y consulta de empleados y partes interesadas externas (proveedores,
contratistas, clientes, comunidad, autoridad, entre otras) sobre los aspectos relevantes
del SG-SSTA
La comunicación con las partes interesadas externas (personas, proveedores,

contratistas, clientes, comunidad, ente otros) se podrá realizar a través de los correos
electrónicos de la FUNDACIÓN CATARUBEN o el teléfono fijo 6328636. Las
comunicaciones en medio físico que lleguen a las instalaciones de la empresa
relacionadas con SSTA serán recibidas y tramitadas por el área de Gestión
Antropológica. Por otra parte se cuenta con el formato de Peticiones, Quejas y reclamos,
para reportar por escrito cualquier solicitud, disponible en el buzón de sugerencias para
cualquier aporte que nos puedan brindar las partes interesadas.
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Adicionalmente, al ingreso a las instalaciones se comunicará a todo visitante por medio

de un folleto, carteleras o verbalmente, las recomendaciones de seguridad mínimas para
la permanencia en las instalaciones.
La Fundación permite la participación de los trabajadores en la identificación de peligros,

valoración de riesgos y determinación de controles, la investigación de incidentes, el
desarrollo y revisión de la política y objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
Adicionalmente se consulta a los empleados cuando hay cambios que afectan su
seguridad y salud, para este caso se reportan condiciones y actos inseguros mediante el
formato FC-GA-FT-034 TARJETA DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS (TACI).
Al mismo tiempo los trabajadores pueden ser representados en asuntos de seguridad y
salud en el trabajo por medio del Vigía SST.
Las solicitudes, inquietudes y sugerencias de los trabajadores de la empresa

relacionadas con el tema se SSTA deberán ser comunicadas al Vigía de SST quien en
sus reuniones mensuales las abordará como punto en la agenda.
Para la comunicación interna a trabajadores de aspectos relacionados con el SG-SSTA

se podrán utilizar los siguientes mecanismos: correos electrónicos, boletines, folletos,
cartillas sobre temas relacionados con la SSTA, programa de inducción, capacitación y
entrenamiento, entre otros.
2.13. COMPETENCIA LABORAL EN SSTA: INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y

ENTRENAMIENTO
Este elemento es de vital importancia para la implementación y resultados específicos de
todos los programas de gestión, ya que en él radica el proceso de información y
capacitación del personal en el manejo y control de los riesgos Laborales.
INDUCCIÓN EN SST
LA FUNDACIÓN CATARUBEN tiene implementado un programa de inducción y re
inducción del personal, y es de cumplimiento obligatorio para todo el personal, ya sea
nuevo o antiguo de acuerdo a su condición, el contenido se define de acuerdo con las
necesidades generales y especificas del cargo.
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Por medio de la inducción se busca crear el escenario adecuado para que el nuevo
trabajador se sienta cómodo y logre desempeñarse de la mejor forma, así como también
el personal antiguo de la Fundación adopte nuevas formas y lineamientos cuando por
alguna razón se realicen cambios.
La evidencia de esta actividad quedará en el formato FC-GA-FT-002 REGISTRO DE

INDUCCIÓN, el cual se archiva en la hoja de vida de cada trabajador.
A continuación se relacionan los temas de contenido de la inducción:
PRINCIPIOS NORMATIVIDAD
MISION - VISION LEGISLACION BASICA
VALORES CORPORATIVOS SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
POLÍTICA DE SSTA DEFINICIONES SSTA
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y CONTROL DE

POLÍTICA NO CONSUMO DE ALCOHOL, DROGAS Y TABACO
RIESGOS (MATRÍZ)
POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL COPAST- VIGÍA DE SALUD EN EL TRABAJO
POLÍTICA DE RSE REPORTE DE AL, ACTOS O CONDICIONES INSEGURAS
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
BIENESTAR LABORAL PLAN DE EMERGENCIAS- MEDEVAC
ESPECIFICA DEL CARGO EVACUACIÓN- PUNTO DE ENCUENTRO
AMBIENTE OTROS
PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
MANEJO Y DISPOSICIÓN DE RESIDUOS
USO RACIONAL ENERGÍA Y AGUA
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

La FUNDACIÓN CATARUBEN, mediante el documento FC-GA-PR-003
PROCEDIMIENTO DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO; ha desarrollado este
programa, que fue elaborado según la identificación de las necesidades de entrenamiento
por cargo, la identificación de peligros y actividades propias de entrenamiento y
promoción de cada programa; con el propósito de brindar conocimiento en seguridad,
Salud en el Trabajo y Ambiente, necesarios para desempeñar sus actividades de forma
eficiente y segura.
2.14. DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS

Se ha definido el presente documento para describir los elementos centrales del sistema
de gestión y su interacción. Adicionalmente se cuenta con el documento FC-GA-PR-010
PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS que permite el
control, administración y conservación de los documentos (incluyendo los registros),
definiendo directrices de almacenamiento, conservación y disposición final de los
registros de acuerdo a su criticidad e importancia para el sistema. Se cuenta con un
documento: FC-GA-FT-001 LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS,
que permite controlar las versiones vigentes de los mismos.
3. PLANIFICACIÓN
3.1. OBJETIVOS Y METAS
En coherencia con la política de seguridad y salud en el trabajo se ha establecido un
documento de objetivos y metas que permiten planear de manera estratégica el sistema
de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
Este documento FC-GD-MT-001 OBJETIVOS Y METAS SG SSTA, define indicadores

de medición que permiten realizar seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas
tratados. Este seguimiento se realiza de manera semestral con el propósito de identificar
planes de acción de mejora en caso que sea necesario.
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3.2. REQUISITOS LEGALES

Uno de los compromisos de la empresa es el cumplimiento de la normatividad vigente en
SSTA que son aplicables a la organización.
Se tiene definido el documento: FC-GA-PR-001 PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN Y

ACTUALIZACIÓN DE REQUISITOS LEGALES (identificación de requisitos
contractuales, acuerdos, convenios) que garantiza la inclusión y análisis oportuno de
nuevos requisitos que le apliquen a la empresa. Adicionalmente define el cómo la
empresa dará cumplimiento a los requisitos legales y de otra índole identificados. Además
establece una periodicidad de revisión de cumplimiento de los requisitos legales y de
otras índoles identificadas.
Resultado de esta identificación la empresa ha definido como registro el documento FC-

GA-MT-001 MATRÍZ DE REQUISITOS LEGALES que se mantiene actualizada con
todos los requisitos legales y de otra índole en materia de SSTA.
Cuando es pertinente los requisitos legales identificados son comunicados a los

trabajadores y las partes interesadas pertinentes.
3.3. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS

La Fundación cuenta con un procedimiento documentado: FC-GA-PR-024
PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE
RIESGOS, para la continua identificación de peligros, evaluación y control de riesgos con
el objetivo controlarlos y definir prioridades en la gestión de los riesgos.
La metodología de identificación de peligros y valoración de riesgos por medio del

documento: matriz de riesgos Cataruben, permite la participación activa de los
trabajadores y partes interesadas y la priorización de los riesgos para establecer medidas
de intervención con el siguiente esquema de jerarquización:
a) Eliminación del peligro/riesgo: Rediseño de procesos o equipos para eliminar o

reducir los riesgos;
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b) Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o también,
sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo;
c) Controles de Ingeniería: Adopción de medidas técnicas para el control del
peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementación de sistemas de
ventilación o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los controles para
reducir la energía (reducir la fuerza, la presión, la temperatura entre otros) de los
sistemas de producción, cuyo fin esté asociado con el control de los riesgos en
SSTA;
d) Controles Administrativos: Implementación de sistemas de señalización,
advertencia, demarcación de zonas de riesgo o zonas de circulación y
almacenamiento, implementación de sistemas de advertencia y alarma, diseño e
implementación de procedimientos de seguridad para ciertos procesos o
actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo, inspecciones de
seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo entre otros;
e) Equipos de Protección Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se puedan
controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador deberá
suministrar a sus trabajadores la dotación pertinente de acuerdo a sus actividades.
Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los programas de
Medicina preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
La empresa realiza seguimiento y medición periódica de la efectividad de las medidas de

control de riesgos, de acuerdo con la identificación de peligros y control de riesgos.
Adicionalmente la empresa cuenta con un mecanismo para el reporte, control y

seguimiento de actos y condiciones inseguras FC-GA-FT-034 TARJETA REPORTE DE
ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS (TACI).
3.4. PROGRAMAS DE GESTIÓN DEL SG SSTA
PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

La Fundación, mediante el documento FC-GA-PR-011 PROGRAMA DE MEDICINA
PREVENTIVA Y DEL TRABAJO; ha desarrollado este programa enfocado en la
vigilancia, promoción y conservación de la salud y la prevención de aparición o desarrollo
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de Enfermedades Laborales y comunes en el ambiente de trabajo; llevando a cabo

acciones que propendan por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones
óptimas de salud y calidad de vida de los trabajadores.
PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

La Fundación ha elaborado un programa que describe el conjunto de técnicas y
actividades destinadas a la prevención, identificación, valoración y control de las causas
de los accidentes de trabajo.
PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

La Fundación, ha desarrollado este programa que enmarca el conjunto de acciones
dedicadas a la identificación, evaluación y control de aquellos factores ambientales que
pueden ocasionar enfermedades, afectar la salud y/o el bienestar de los trabajadores en
sus lugares de trabajo. En el documento en mención se encuentran descritas dichas
actividades.
PROGRAMAS DE GESTIÓN DE RIESGOS PRIORITARIOS

Los programas de gestión de riesgos prioritarios, son definidos de acuerdo a la
identificación de peligros y valoración de riesgos, teniendo en cuenta los riesgos que
tengan el potencial de generar accidentes de trabajo.
Se realiza evaluación periódica de los programas de gestión por medio de indicadores de

cumplimiento, cobertura y eficacia con el objetivo de analizar las tendencias, plantear
nuevas estrategias o planes de acción o replantear las actividades del programa de
gestión e implementación de los mismos.
PLAN DE TRABAJO
Cada una de las actividades de los programas detallados anteriormente es definida en
un plan de trabajo, según documento FC-GA-PL-001 PLAN DE TRABAJO ANUAL SG
SSTA, que se plantea anualmente, al que se le realiza seguimiento y medición de
cumplimiento.
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4. APLICACIÓN
4.1. GESTIÓN DEL CAMBIO
La Fundación evaluará el impacto sobre la seguridad y salud, que puedan generar los
cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambios en los métodos de trabajo,
adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la
legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud, entre otros).
Para ello realizará la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan

derivarse de estos cambios, y se adoptarán las medidas de prevención y control antes
de su implementación cuando así proceda, en conjunto con el COPASST o Vigía SST.
4.2. PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Se implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de prevención,

preparación y respuesta ante emergencias, contemplando los siguientes aspectos:
- Análisis de vulnerabilidad.
- PON (Planes operativos normalizados de acuerdo al análisis de amenazas y
vulnerabilidad realizado).
- Recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
- Conformación, capacitación y entrenamiento de la brigada integral para la
prevención y atención de emergencias que incluye la organización e
implementación de un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
- Entrenamiento a todos los trabajadores en actuación antes, durante y después de
las emergencias que se puedan derivar de las amenazas identificadas en la
empresa.
- Inspección periódica de todos los equipos relacionados con la prevención y
atención de emergencias así como los sistemas de señalización y alarma, con el
fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento
- Programa para la planeación, realización y evaluación de simulacros de
emergencias.
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4.3. CONTROL DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS
La Fundación cuenta con procedimientos para la selección y evaluación de proveedores

y contratistas así: Procedimiento Contable, Procedimiento De Compras, Selección Y
Evaluación De Proveedores, Procedimiento Infraestructura Y Procedimiento Para Cobro
De Exigibles, que tiene lineamientos y requisitos en seguridad y salud en el trabajo.
5. VERIFICACIÓN
5.1. SUPERVISIÓN Y MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS
La Fundación ha establecido un procedimiento para supervisar, medir y recopilar con

regularidad, información relativa al desempeño de la seguridad y salud en la empresa.
De acuerdo con la medición y registro de los indicadores definidos para el cumplimiento

de los objetivos y metas, ese determinará en qué medida se cumple con la política y los
objetivos de SSTA.
Se realizarán seguimientos trimestrales al cumplimiento de los indicadores establecidos

para la medición de los programas de gestión descritos anteriormente. Cada programa
de gestión contará con la definición de indicadores de: Cumplimiento, Cobertura y
Eficacia Para los programas de medicina preventiva y programas de vigilancia
epidemiológica adicionalmente se manejarán indicadores de incidencia y prevalencia de
enfermedad.
Adicionalmente se realizará seguimiento a los indicadores de impacto del sistema

relacionados con los indicadores de: Accidentalidad, Enfermedad laboral, Ausentismo y
morbimortalidad.
SUPERVISIÓN PROACTIVA
La supervisión no se realizará únicamente de manera reactiva sobre los resultados
(estadísticas sobre accidentes de trabajo y enfermedades laborales, entre otros) sino que
es fundamental también, ser proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la gestión
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en SSTA. Periódicamente se realizará evaluación y supervisión proactiva teniendo en

cuenta los siguientes aspectos:
 El intercambio de información con los trabajadores, sobre los resultados y su

desempeño en SSTA;
 Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y control de

peligros y riesgos se aplican y son eficaces;
 Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto, mejorar la
identificación de peligros y el control de los riesgos y en general, mejorar la gestión
en SSTA de la empresa.
 Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de

los objetivos propuestos;
 Inspeccionar sistemáticamente los trabajadores, los puestos de trabajo, las

herramientas y equipos y las instalaciones de la empresa;
 Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;
 La vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones médicas

periódicas y los programas de vigilancia epidemiológica, con el propósito de
identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los ambientes de
trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevención y control;
 Determinar el cumplimiento de la legislación nacional vigente aplicable en materia

de SSTA.
SUPERVISIÓN REACTIVA
La supervisión reactiva que se realiza permite entre otros, la identificación, la

notificación y la investigación de:
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a) Incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales;
b) Ausentismo laboral por causas asociadas con SST;
c) Otras pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros,

relacionados con SST;
d) Deficiencias en seguridad y salud y otras fallas en la gestión de la SST en la

empresa
e) La efectividad de los programas de rehabilitación y recuperación de la salud de

los trabajadores.
5.2. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES

RELACIONADAS CON EL TRABAJO
La investigación de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y enfermedades

relacionadas con el trabajo, se realizarán de acuerdo con el Decreto 1530 de 1996 y la
Resolución número 1401 de 2007. Con la investigación de los incidentes y accidentes se
busca:
 Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SSTA y servir como base

para la implementación de las acciones preventivas, correctivas o de mejora
necesarias;
 Comunicar sus principales conclusiones al COPASST o Vigía SST y atender sus

observaciones y recomendaciones al respecto;
 Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus causas
o con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas necesarias; y,
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 Alimentar el proceso de evaluación que haga la gerencia de la gestión en SSTA y

que se consideren también en las acciones de mejora continua.
Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por organismos

externos como autoridades de inspección, vigilancia y control o por parte de
Administradoras de Riesgos Laborales, también serán considerados como fuente de
acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de SSTA, respetando los
requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislación vigente.
6. AUDITORÍA
6.1. AUDITORIAS INTERNAS
La Fundación, ha establecido que para determinar la eficacia del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo, se efectúen auditorías al Sistema, para lo cual cuenta
con un procedimiento documentado denominado FC-GA-PR-019 AUDITORIAS
INTERNAS, el cual describe las actividades para llevar a cabo el control del sistema de
manera anual. Situación que puede variar por solicitud directa de la alta dirección, un
cliente o un organismo competente.
Entre las actividades descritas en el procedimiento en mención se determina planificar el

programa de auditorías con la participación del COPASST como también se definen los
criterios a tener en cuenta para dicho ejercicio.
Al final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por la misma
en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades desarrolladas,
los aspectos positivos de la gestión en SST y las oportunidades de mejora del mismo.
Las auditorías abarcarán la evaluación de los siguientes aspectos como mínimo:
a) El cumplimiento de la política de SST;
b) La evaluación de la participación de los trabajadores;
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c) El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;
d) La competencia y la capacitación de los trabajadores en SST;
e) La documentación en SST;
f) La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad;
g) La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST;
h) La gestión del cambio;
i) La prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
j) La consideración de la SST en las nuevas adquisiciones;
k) El alcance y aplicación de la SST, en los proveedores y contratistas;
l) La supervisión y medición de los resultados;
m) El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales y su efecto sobre el mejoramiento de la SST en la empresa;
n) La evaluación por parte de la alta dirección; y,
o) Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.
Las conclusiones del proceso de auditoría del SG-SST, deben determinar si la puesta
en práctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y subcomponentes, permiten
entre otros lo siguiente:
a) Establecer si es eficaz para el logro de la política y los objetivos en SST de la

empresa;
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b) Determinar si promueve la participación de los trabajadores;
c) Comprobar que se tengan en cuenta el análisis de los indicadores y los

resultados de auditorías anteriores;
d) Evidenciar que se cumpla con la legislación nacional vigente aplicable en materia

de SST y los requisitos voluntarios que en materia de SST haya suscrito la
empresa;
e) Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.
6.2. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
La Alta dirección de la empresa evaluará el SG-SST cada seis meses de conformidad

con las modificaciones en los procesos, la supervisión y medición de los resultados, las
auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento.
Esta revisión permitirá:
a) Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronograma;
b) Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para

alcanzar los resultados esperados;
c) Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de la

empresa y demás partes interesadas en materia de SST;
d) Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la política y sus

objetivos;
e) Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de los

resultados esperados;
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f) Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la

organización, que puedan ser insumos para la planificación y la mejora continua;
g) Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en exámenes

anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios.
Las conclusiones de esta evaluación deben ser documentadas y sus principales

resultados, deben ser comunicados al COPASST y a las personas responsables de cada
uno de los elementos pertinentes, para la adopción oportuna de medidas preventivas,
correctivas o de mejora.
7. MEJORAMIENTO
7.1. MEJORA CONTINUA

La Fundación es consciente de la importancia y beneficios que trae el contar con un SG-
SST, razón por la cual cada colaborador sabe la importancia de mejorar cada una de sus
actividades del día a día, con lo cual tanto ellos como la organización obtienen beneficios.
La organización es consciente que al mantener su SG-SST, la mejora continua se refleja

de manera evidente en la realización diaria de cada una de las actividades desarrolladas
en los procesos.
La empresa garantiza las disposiciones y recursos necesarios para el perfeccionamiento

del SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas las actividades y el
cumplimiento de sus propósitos.
Se considera las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:
a) Los cambios en legislación que apliquen a la organización;
b) Evaluación del cumplimiento de los objetivos del SG-SST;
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c) Los resultados de la identificación de peligros y evaluación de los riesgos;
d) Los resultados de la evaluación y auditoría del SG-SST, incluyendo la

investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas con el
trabajo y los resultados y recomendaciones de las auditorías;
e) Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el COPASST
f) Los resultados de los programas de medicina preventiva, higiene y seguridad

industrial
g) El resultado de la evaluación realizado por la alta dirección.
7.2. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

La organización cuenta con un procedimiento de acciones correctivas y preventivas, el
cual garantiza que se defina e implementan las acciones necesarias, con base en los
resultados de la supervisión y medición de la eficacia del SG-SST, de las auditorías y de
la revisión por la alta dirección.
Las acciones están orientadas a:
a) Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades
b) La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y

documentación de las medias preventivas y correctivas.
Todas las acciones preventivas y correctivas, se documentan, son difundidas a todos los
niveles pertinentes, se asignan responsables y fechas de cumplimiento, según
procedimiento FC-GA-PR-020 PROC ACCIONES CORREC Y PREVENTIVAS
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Versión 03
CONTROL DE COPIA
COPIA CONTROLADA X
COPIA NO CONTROLADA
Versión Fecha Descripción del Cambio Modificó Revisó Aprobó
Eduwin Eduwin
Yudi Sanabria
Hincapié Hincapié
01 14-02-2014 Creación del documento
Eduwin Eduwin
Yizhel Medina
Hincapié Hincapié
02 06/04/2015 Actualización del documento
Maria María
Fermin
Fernanda Fernanda
Mendivelso
wilches Wilches
03 28/02/2018 Actualización de documento
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Fc-Ga-Dt-001 SG Ssta Cataruben 2019

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SG SSTA Código FC-GA-DT-001

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE (SG-SSTA)

FUNDACIÓN CATARUBEN en cumplimiento a lo establecido en la Ley 1562 de 2012 y

El SG-SSTA se caracteriza por su adaptabilidad al tamaño y características de la

 Seguridad y salud en el trabajo: Disciplina que trata de la prevención de las lesiones

 Enfermedad laboral: Resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la

 Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operación normal de la

 Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operación normal de la

 Consecuencia. Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la materialización

 Exposición. Situación en la cual las personas se exponen a los peligros.

 Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la ocurrencia

 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o

 Probabilidad. Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda

 Riesgo. Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

 Valoración de los riesgos. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n) de

 SG-SSTA: Sistema de gestión - Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente

La ejecución del SG-SSTA tiene las siguientes características: Convoca trabajo

 Código Sustantivo del Trabajo y Resoluciones reglamentarias.

 Resolución 2013 de 1986, la cual reglamenta la organización y funcionamiento de

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y

La alta dirección con la participación del Vigía ocupacional y demás trabajadores, ha

La política es revisada periódicamente en reuniones de revisión por la dirección. En caso

Razón social FUNDACIÓN CATARUBEN

Representante Legal EDUWIN ANTONIO HINCAPIÉ PEÑALOZA

Dirección CARRERA 20 # 36-04 CARRERA 26 #21-53

Teléfono(s) 6328636 -3204690315 8851126

Municipio YOPAL ARAUCA

Departamento CASANARE ARAUCA

7210: Investigaciones y desarrollo experimental en el campo de las

7220: Investigaciones y desarrollo experimental en el campo de las

7912: actividades de operadores turísticos.

8551: Formación académica no formal.

Clase de riesgo III

Grado de riesgo MEDIO

Tarifa ATEL 2.436%

Código de la actividad 3732001

2.2. OBJETO SOCIAL

Orientados siempre a satisfacer las necesidades de la comunidad y la solución de sus

Dentro de las actividades principales se destaca el trabajo con:

Medio socio económico:

2.3. MAPA DE PROCESOS

2.4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

En la estructura relacionada a continuación, se evidencia que la Fundación ha creado el

2.5. CULTURA ORGANIZACIONAL

OBJETIVOS Y METAS DEL SG SSTA

2.6. DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL

LA FUNDACIÓN CATARUBEN cuenta con un total de diez (10) trabajadores,

Tabla No 1. Distribución de personal

Nota: el área de Gestión operativa se ocupa de manera alterna entre pasantes

2.7. HORARIO DE TRABAJO

JORNADA LABORAL LA FUNDACIÓN CATARUBEN

IT. Jornada Horario Mañana Horario Tarde

1. Lunes a Viernes 07:00 am – 12:00 pm 2:00 pm – 6:00 pm

2.8. FORMA DE CONTRATACIÓN DE LOS TRABAJADORES

 Contrato individual de trabajo término fijo.

2.9. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

A continuación se mencionan los actores y sus responsabilidades dentro del SG-SSTA

mejoramiento continuo tendientes a fortalecer debilidades detectadas en las

DIRECTOR DE GESTIÓN ANTROPOLÓGICA (D.G.A)

CARGOS DE APOYO/ MANDO MEDIO (AUXILIARES G.A)

Asegura que los trabajadores entiendan las metas, objetivos compromisos y

TODOS LOS TRABAJADORES

No efectúa labores u opera equipo sin previa autorización