REPÚBLICA DE PANAMÁ

UNIVERSIDAD LATINA DE PANAMÁ

SEDE MEDICINA

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE SERVICIOS FARMACÉUTICOS

Integrantes:

Jorge Quintero 8-769-735

Keila Rueda 4-781-2293

Milagros Pérez 7-711-1085

Hizenith Barrios 8-885-601

Tema:

Análisis de la efectividad de los diferentes sistemas de información de medicamentos

disponibles en la República de Panamá, para minimizar errores de dispensación (obviar
responsabilidades legales) y garantizar la atención farmacéutica.

Facilitador:

Francisco Antonio Donadío Velarde

Sistema de Información de Medicamentos

Sábado 21 de agosto de 2021

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 Baco y Ariadna

Lienzo al óleo de Tiziano, pintado alrededor de 1520-23. Pertenece a un ciclo de pinturas de

temas mitológicos producido para Alfonso I de Este, el duque de Ferrara, para el Camerino
d'Alabastro, una habitación privada en su palacio de Ferrara, decorada con pinturas basadas
en textos clásicos.

El rey Teseo necesitaba saber cómo ganar la lucha contra el Minotauro en la isla de Creta.
Por lo tanto, utiliza a la princesa Ariadna, hija del rey de Creta Minos y de Pasífae, para
obtener pistas de su enemigo. Le promete su amor y su compañía eterna.

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 Índice

Contenido
Introducción............................................................................................................................. 4
Análisis de la efectividad de los diferentes sistemas de información de medicamentos disponibles en
la República de Panamá, para minimizar errores de dispensación (obviar responsabilidades legales) y
garantizar la atención farmacéutica.............................................................................................5
Objetivos de un sistema de información de medicamentos.........................................................5
Sistemas de información de medicamentos de Panamá..................................................................5
Formulario Oficial Farmacoterapéutico de la Caja de Seguro Social............................................6
Sistema de Fichas Técnicas (Comité Técnico Nacional Interinstitucional)...................................7
Otros sistemas utilizados en Panamá para obtener información de medicamentos.............................8
Soul MV.............................................................................................................................. 8
(Sistema de Información de Medicamentos utilizado en The Panamá Clinic)................................8
Vademécum.......................................................................................................................... 9
Drugbank: ........................................................................................................................ 10
Sistemas de Información de Medicamentos en el área ambulatoria.........................................11
Recomendaciones................................................................................................................... 12
Conclusión............................................................................................................................. 13
Bibliografía............................................................................................................................ 14

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Introducción
Se entiende como Sistema de Información de Medicamentos, un sistema de conocimientos y
técnicas que permite la transmisión de conocimiento en materia de medicamentos, con la
finalidad de optimizar la terapéutica en interés del paciente y la sociedad.

Un Sistema de Información de Medicamentos es un compendio de información formal con

una serie de recursos y un equipo profesional que se dedica a proveer información sobre
medicamentos.

La Organización Panamericana de la Salud define al Sistema de Información de

Medicamentos como una unidad operacional que proporciona información técnica y
científica sobre medicamentos, de una forma objetiva y oportuna, constituyendo una
estrategia para atender las necesidades particulares de información.

De la misma forma, define el Sistema de Información de Medicamentos como una unidad

formal, con una serie de recursos y un equipo profesional, que se dedica a proveer
información sobre medicamentos.

El objetivo general que delimita la Organización Panamericana de la Salud para un Sistema

de Información de Medicamentos es el de promover el uso racional de los medicamentos a
través de la información técnica y científica, objetiva, actualizada, oportuna y pertinente,
debidamente procesada y evaluada.

Las fuentes de información constituyen la herramienta de trabajo de quienes trabajan en un

servicio o centro de información de medicamentos. Es por ello por lo que se deben
seleccionar las fuentes que se adapten a las necesidades específicas de la persona o de la
institución. Hoy en día la información médica se encuentra en diversos medios o formatos,
como por ejemplo libros, revistas, boletines, microfichas, CD-ROM y sistemas informáticos
entre otros.

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Análisis de la efectividad de los diferentes sistemas de
información de medicamentos disponibles en la
República de Panamá, para minimizar errores de
dispensación (obviar responsabilidades legales) y
garantizar la atención farmacéutica.

Objetivos de un sistema de información de medicamentos

● Servir de herramienta para la toma de decisiones en farmacoterapia.
● Facilitar elementos de análisis y validación de la receta médica
● Los sistemas de información de medicamentos deben garantizar la calidad de la
información generada y la confidencialidad de la misma.
● Desde el punto de vista de los usuarios, deben aportar rapidez, facilidad de uso y
adaptabilidad a sus necesidades.
● Deben permitirle el máximo grado de autonomía en el manejo de la información.

Sistemas de información de medicamentos de Panamá

En Panamá hay diferentes formas de investigar un uso de medicamentos cada empresa u

hospital tiene sistemas diferentes para trabajar e identificar sus inventarios; sin embargo,
existe muy poca información de sistemas aplicados para el conocimiento de medicamentos.

Entre los diferentes sistemas usados en farmacia tenemos:

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Formulario Oficial Farmacoterapéutico de la Caja de Seguro Social

El Formulario Oficial Farmacoterapéutico (FOF) agrupa todos los medicamentos aprobados

por la Honorable Junta Directiva para ser utilizados en las diferentes Unidades Ejecutoras de
la Caja del Seguro Social; estos están seleccionados y distribuidos tomando en consideración
la morbimortalidad de la población que atienden y el grado de complejidad de estas. Es una
herramienta que nos sirve de referencia al equipo de salud, ya que contiene información
científica acerca de los medicamentos y las indicaciones aprobadas para su uso dentro de la
Institución, además de otros aspectos importantes para un uso racional de los mismos.

Este sistema fue implementado para brindar opciones terapéuticas a los pacientes, es utilizado
en la parte de atención pública sin embargo su eficacia reside en que es un sistema bastante
complejo y por falta de tiempo muchos profesionales no lo utilizan.

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Sistema de Fichas Técnicas (Comité Técnico Nacional
Interinstitucional)

Sistema utilizado por: Ministerio de Salud, Caja de Seguro Social, Universidad de Panamá,
Instituto Conmemorativo Gorgas, Instituto Oncológico Nacional, Hospital Santo Tomás,
Hospital del Niño y Instituto Nacional de Medicina Física y Rehabilitación; donde cualquier
profesional sanitario puede encontrar la ficha técnica de un medicamento en sus diversas
presentaciones y aclarar sus dudas con respecto a su composición, indicaciones, dosis
recomendada, efectos secundarios o adversos, interacciones o cualquier otra característica del
fármaco que sea necesaria conocer para que los pacientes puedan consumirlos con las
mayores garantías de seguridad y eficacia.
Este sistema es utilizado por sistemas de atención complejo en donde hay diferentes
profesionales de la salud, sin embargo el sistema es reducido a la atención primaria y a
pacientes ambulatorios.

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Otros sistemas utilizados en Panamá para obtener
información de medicamentos

Soul MV

(Sistema de Información de Medicamentos utilizado en The Panamá Clinic)

Sistema de Información creado en Brasil, pero utilizado en Panamá.

En una sola plataforma, el sistema gestiona la información clínica, de medicamentos,

administrativa, financiera y estratégica, lo que se traduce en una gestión y un servicio
eficientes.
Sistema electrónico integrado de medicamentos y prescripción que permite que la
automación aplicada a la gestión de la farmacia del hospital llegue a lo máximo de exactitud
y agilidad.
Almacenando medicamentos y materiales médico-hospitalarios abastecidos con frecuencia
por empleados de la Farmacia y accedidos exclusivamente por la Enfermería, por medio de
un lector de código de barras, se despacha el producto de acuerdo a la prescripción en el
historial electrónico del SOUL MV.
● SOUL MV permite la reducción de costos y evita la duplicidad de datos desde su
condición de comunicarse de forma transparente con otras tecnologías.

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 ● MV PEP: El PEP, es usado como una herramienta de inteligencia clínica, es capaz de
auxiliar en la seguridad del paciente. Eso porque la solución puede ayudar a
personalizar cuidados, indicar posibles alergias y, de esta forma, evitar el uso de
algunos medicamentos.

Vademécum

Libro o manual que recopila los datos más relevantes acerca de una materia en concreto. Si
nos referimos a un vademécum farmacológico, se trata de una obra que usan profesionales
sanitarios como médicos o farmacéuticos para consultar las indicaciones, composiciones y
presentaciones de los medicamentos.

En la web de Vademécum encontramos varios menús, que nos permiten acceder a búsquedas
de medicamentos por su nombre comercial, por su principio activo, por la clasificación ATC
(acrónimo de Anatomical, Therapeutic, Chemical classification system), índice de sustancias
farmacológicas y medicamentos, organizados según grupos terapéuticos, por el laboratorio
fabricante o comercializador del medicamento y, por último, a través de un índice de
enfermedades en el cual encontraremos los medicamentos que tienen alguna indicación para
las mismas.

Las casas farmacéuticas han optado por distribuir un sin número de copias de vademécum de
sus medicamentos ayudando así al personal de salud, conocer e identificar el uso de los
medicamentos. Sin embargo, por ser mucho documento casi siempre no se utilizan.

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Drugbank:

Drugbank es una base de datos canadiense disponible en la Universidad de Alberta y utilizada

en Panamá. Es una fuente única tanto bioinformática como quimio informática, y que
proporciona datos sobre fármacos. Contiene cerca de 4800 entradas, incluyendo más de 1480
pequeñas moléculas aprobadas por la FDA, 128 fármacos bióticos aprobados por FDA y más
de 3200 fármacos experimentales. Adicionalmente, más de 2500 secuencias de proteínas.

Cada tarjeta de fármaco (Drug Card) contiene más de 100 campos de datos con la mitad de
ellos en relación con la estructura química y la otra mitad con la diana terapéutica del
fármaco. Los usuarios pueden realizar consultas de distintas formas.

Sistemas de Información de Medicamentos en el

área ambulatoria

Se necesita información documentada o específica para trabajar a nivel ambulatoria, son muy
escasas las fuentes utilizadas, dentro de algunas formas que tiene el farmacéutico para
informarse acerca del uso de los medicamentos son los insertos que vienen en la caja de los

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medicamentos, es una manera más rápida y concreta de poder brindar un uso correcto de los
medicamentos a los pacientes que son ambulatorios.

El inserto o prospectos es la información escrita que acompaña al medicamento, dirigida

al paciente o usuario. Incluye su composición completa y contiene instrucciones para su
administración, empleo y conservación; asimismo en el prospecto de un medicamento se
especifican los efectos adversos del medicamento, sus interacciones y contraindicaciones,
todo ello con el fin de conseguir su correcta utilización y la observancia del tratamiento
prescrito.

Otro documento que se utiliza en muchos hospitales principalmente privados para evaluar
las recetas de los pacientes ambulatorios son las fichas técnicas que son el documento
oficial, aprobado por las autoridades sanitarias competentes, en el que se vuelca la
información relevante generada durante la investigación y evaluación de una especialidad
farmacéutica.

La diferencia entre ambos radica en que el prospecto es dirigido al paciente, para que puedan
leer y conocer el uso de sus medicamentos correctamente y la ficha técnica es aquel que va
dirigido al profesional de la salud.

Recomendaciones

La educación del profesional debe de ser permanente, ya que es necesario mantenerse

siempre actualizados para poder guiar y ayudar a un paciente.

El rol de farmacéutico es importante en todos los campos en que trabaje ya que es una de las
primeras personas que van a estar en contacto con los medicamentos antes de ser entregados
a diferentes pacientes.

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 - Se debe evaluar los diferentes sistemas de información y concretar de una forma más
sencilla el uso de las mismas
- Es preferible implementar diferentes sistemas en las farmacias para comparar el uso
adecuado de los medicamentos y evitar errores de administración
- Existen muchas farmacias en lugares lejanos en donde no se realizan las inspecciones
de evaluación de los comercios y por ende es mucho más difícil hacer llegar una
información de cualquier estudio, retiro o adquisición de fármacos
- Brindar capacitaciones más seguidas al profesional con respecto al uso de
medicamentos o uso de las plataformas que se utilizan para investigar.
- Implementar los programas de farmacovigilancia para evitar una falta de adherencia a
los medicamentos

Conclusión

Existen múltiples sistemas que pueden ayudar a brindar información de los medicamentos,
sin embargo, hay muchos factores que impiden el uso de estos sistemas. La falta de
información puede tener muchas consecuencias que puede alterar o afectar la salud de un
paciente, desde el medicamento más sencillo al más complejo puede causar un daño a las
personas que ignoran el uso correcto de sus medicamentos.

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Durante el desarrollo de este taller pudimos investigar y encontrar que las empresas cuentan
con diferentes sistemas para manejar sus inventarios y hay algunos hospitales que utilizan
sistemas de información de otros países para el manejo del hospital, nos llama mucho la
atención la escasez de material de información en muchos locales de farmacias desde los que
son públicos hasta en los privados que no cuentan con un sistema específico de ayuda para
manejo de medicamentos.

Se debe gestionar el espacio físico, mobiliario, equipo de oficina, equipo de comunicación y

fuentes bibliográficas mínimas que garanticen el funcionamiento eficiente del servicio de
información y así dirigir una correcta atención a los diferentes tipos de pacientes.

Bibliografía

● Formulario Oficial Farmacoterapéutico de la Caja de Seguro Social

http://fof.css.gob.pa/Medicamentos

● Sistema de Fichas Técnicas (Comité Técnico Nacional Interinstitucional)

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 http://appwebs.minsa.gob.pa/wFichasTecnicasapp/Fichas/IndexFichas.aspx

● Vademécum
https://www.vademecum.es/

● Soul M
https://mv.com.br/solucao/soul-mv-hospitalar

● Drugbank
https://www.efe.com/efe/america/comunicados/base-de-datos-conocimientos-
farmaceuticos-drugbank-expande-cobertura-a-colombia/20004010-
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