LA PRACTICA DE LA ADMINISTRACION EN FARMACIA

TUTORIA 4

BRENDA NATALIA BELLO CANTOR 084550612021

JAIR JOVANNI SANCHEZ 084550572021

VALENTINA PEÑUELA LOPEZ 084550732021

SANDRA PATRICIA PEREZ 084555132021

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

INSTITUTO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

ADMINISTRACION DE FARMACIA

MILVER ROJAS
DOCENTE

28 ENERO 2023
SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS

De acuerdo con la OMS, la selección de medicamentos es un “proceso continuo, multidisciplinario

y participativo que debe desarrollarse basado en la eficacia, seguridad, calidad y coste de los
medicamentos a fin de asegurar el uso racional de los mismos´´

Esta selección se realiza teniendo en cuenta factores como:

Tipo de servicio (ambulatorio, hospitalario, dispensación, especialistas, venta al publico)

Entorno: ciudad, ubicación ,accesibilidad entre otros .

Una adecuada y racional selección de medicamentos se considera fundamental para el adecuado

funcionamiento del establecimiento , ya que esta en juego la salud , seguridad y es por esto que se
hace necesaria una guía farmacoterapéutica que refleje las necesidades del sector teniendo en
cuenta factores epidemiológicos y ubicación geográfica.

Para esto se debe contar con herramientas como: Listado de medicamentosa esenciales y
estadísticas de rotación de productos en la zona , son de gran ayuda para establecer que
medicamentos adquirir en la apertura de un servicio farmacéutico.

SELECCIÓN DE PROVEEDORES :

Contar con proveedores adecuados , permite tener mejor control en los gastos, así como ayudar a
la eficiencia en el desarrollo de las actividades antes de determinar la selección se deben tener en
cuenta los siguientes factores:

1- IDENTIFICAR LAS NECECIDADES DE LA EMPRESA: determinar las normas que se requieren

para el ejercicio de la empresa en este caso un servicio farmacéutico es ambulatorio,
hospitalario, de quirofano, venta a l publico, mixto y verificar que la(s) empresas con las
cuales se aspira negociar cumplan estas normas , en el caso de los medicamentos seria
permisos para distribución y venta , cumplimiento de establecimiento comercial
2- LISTADO DE POSIBLES PROVEEDORES: investigar proveedores de la zona , experiencia y
solides comercial, capacidad logística, precios , forma de pago, descuentos
3- REALIZAR ACERCAMIENTO COMERCIAL: en este punto ya se ha hecho una selección de los
posibles aliados y se reduce a algunos con los cuales se desea comercializar.
COMITÉ DE FARMACIA Y TERAPÉUTICA

Segun la resolucion 5061 de 1997 Por la cual se reglamentan los Comités Técnico
Científicos dentro de la Entidades Promotoras de Salud, Administradoras del Régimen
Subsidiado e Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, y se dictan otras
disposiciones.
El Comité de Farmacia y Terapéutica (COFYTE) es un grupo técnico-científico propio de
las instituciones prestadoras de servicios de salud, regido por aspectos legislativos y
técnicos, que asesora la dirección del hospital y estructura las políticas relativas al uso y
manejo de medicamentos e insumos terapéuticos .
FUNCIONES: El Comité Técnico - Científico deberá atender las reclamaciones que
presenten los afiliados y beneficiarios de las EPS en relación con la ocurrencia de hechos
de naturaleza asistencial que presuntamente afecten al usuario respecto de la adecuada
prestación de los servicios de salud.
-
FUNCIONES DEL COMITÉ DE FARMACIA Y TERAPÉUTICA
- Formular las políticas sobre los medicamentos y dispositivos médicos en la
institución prestadora de servicios en salud.
- Recomendar la inclusión o exclusión de medicamentos y dispositivos médicos .
- Establecer conducta de atención frente a determinadas patologías .
- Coordinar el seguimiento al impacto de patologías estacionales , epidemias y
pandemias y determinar las medidas sanitarias y protocolos de seguridad a
establecer .
- Recolectar y analizar la información de efectos adversos de medicamentos o
insumos médicos
La función principal del COFYTE es asesorar, por lo tanto para que tenga validez sus
decisiones deben ser aprobadas por el director, gerente o quien haga sus veces

QUIENES LO CONFORMAN
- Director que puede ser el gerente o encargado de la institución
 - Director de calidad
- Director del servicio farmaceutico (Quimico , Regente de Farmacia)
- Un representante del área médica o especialista si es el caso
- Un representante del área administrativa y financiera si el tema a desarrollar lo
requiere.

CONTROL DE INVENTARIOS

Los inventarios son todos los bienes que posees –productos y materias primas– que
tendrán un uso futuro para satisfacer la demanda de tus clientes, ya sea a través de la
producción de nuevos productos o la venta directa de los mismos.
El control de inventarios se hace necesario en cualquier empresa para poder tener control de todo lo
que ingresa y sale de la misma , ayuda a tener una estadística de los consumos y evita en gran
medida la pérdida de productos por vencimiento, deterioro , robo etc. Además un adecuado sistema
de inventario nos puede ayudar en gran medida a tener bajo control muchos procesos propios del
servicio farmacéutico.
Actualmente existen varios sistemas de inventarios que se pueden implementar en el área de los
medicamentos y ayudan a llevar control de fechas de vencimientos , rotación, temperatura , fecha de
ingreso y muchos otros procesos que hacen más ágil y más exacto el funcionamiento del servicio
farmacéutico. para eso se hacen necesarias en el perfil del personal habilidades en las tic .
Cada sistema que se utilice para el control de inventarios desde una hoja en excel hasta un sistema
operativo más complejo debe brindar información real y facilitar procesos , en muchos casos en los
servicios farmacéuticos es el regente de farmacia el encargado de esta tarea por lo que se debe estar
capacitado para desempeñarse .

aparte de un sistema informático para el control de inventarios también actualmente se aplican otros
métodos de control como los aleatorios , que no son más que conteos diarios según los horarios de
atención y la afluencia de personas y que tiene como objetivo detectar faltantes y enmendar errores
que se pueden cometer a diario.
Otro método para realizar el control del inventario es adjudicar determinadas zonas al personal que
deberá encargarse de verificar el inventario de esa zona. limpieza y demás actividades tendientes a
la conservación tanto de los activos como de los medicamentos e insumos médicos
¿Que consecuencias derivan de un mal control de inventarios?
un mal control de inventario puede ocasionar pérdidas innecesarias, retraso en procesos , malas
decisiones a la hora de realizar las compras, vencimiento de productos y pedidas por daños robos
etc.
Además, no es nada competitivo en el mercado ya que no tener control de un inventario y más si
hablamos de medicamentos nos pone en gran desventaja a la hora de competir en el mercado, pero
más allá de tener o no tener un sistema informático de inventario lo mas importante es saberlo
utilizar y capacitar al personal que está a cargo o que mueve el inventario la manera correcta de su
uso, de nada sirve un sistema de inventarios si la información que le ingresamos no es la real.

bibliografía
https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/RESOLUCI%C3%93N%205061%20DE
%201997.pdf
https://www.seidor.com/es-es/blog-pyme/que-es-el-control-de-inventario-y-que-sistemas-de-
inventarios-existen
https://www.bind.com.mx/Recursos/guia-basica-para-el-control-de-inventarios