EL USO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN APLICADO EN EL USO

CORRECTO DE LOS MEDICAMENTOS

Las tecnologías de información y comunicación (TIC), junto con las metodologías avanzadas de
procesamiento de la información han evolucionado significativamente, influyendo activamente en
nuestra sociedad. En salud este impacto estaba orientado a la optimización de procesos, al
incremento de productividad y la gestión financiera, en lo que conocemos como la era de los
“sistemas de información hospitalarios”. Sin embargo, al entender el flujo de trabajo y contexto
clínico (capa clínica) como una serie de procesos complejos en los que el paciente y su interacción
con el sistema de salud son el centro de la escena, estos sistemas evolucionaron hacia “sistemas de
información en salud”. (Plazzotta, 2015).

Los sistemas de información en el sector salud son varios, pero no todos se encuentran integrados
en dicho sector, entre ellos están incluidos los que cumplen con obligaciones gubernamentales, y
los que más benefician en cada proceso que se realiza en la salud.
A continuación, se muestra cuáles son los sistemas de información que se aplican en el proyecto
“Uso correcto de los medicamentos en la población del municipio de Campoalegre” y como estos
influyen en el mismo, además conocer cuál es el uso que se le da a los sistemas de información en
los servicios farmacéuticos y el Regente de farmacia como principal responsable del uso adecuado
de los medicamentos. Evidenciar los procesos que se hacen en cada sistema de información, la
influencia que tienen en el uso de los medicamentos y de esta manera identificar cómo influye en
la salud y la vida cotidiana de las personas. Con lo anterior se permitirá orientar acciones para
promover el uso correcto de los medicamentos en dicha población y sugerir a los entes encargados
tener un seguimiento más profundo con respecto a este tema.

La Organización Mundial de la Salud (OMS) define el uso racional de medicamentos “cuando los
pacientes reciben la medicación adecuada a sus necesidades clínicas, en las dosis correspondientes
a sus requisitos individuales, durante un período de tiempo adecuado y al menor costo posible para
ellos y para la comunidad”. La población que accede a un medicamento, forma parte del reto del
sistema de salud que busca garantizar un adecuado uso del mismo, que no solo incluye conocer
sus efectos, sino también contar con la disponibilidad del medicamento, su calidad y su uso
racional y adecuado, todo esto apoyándose en el proceso de dispensación.
Los sistemas de información en la actualidad son imprescindibles a la hora de administrar grandes
cantidades de datos. No se concibe hoy una institución tan compleja, multidisciplinaria y versátil
sin un adecuado procedimiento de informatización. Por tanto, es necesario implementar un sistema
de información que regula el control de medicamentos en una farmacia intrahospitalaria o
cualquier otro servicio farmacéutico, facilitando así el correcto funcionamiento de la misma.

En el proyecto de investigación de “Uso correcto de medicamentos en la población del municipio

de Campoalegre” se aplican los siguientes sistemas de información que se consideran de
importancia para cumplir con su objetivo:
 Sistemas de información de precios de medicamentos (Sisimed):
Con este sistema se mejora la accesibilidad a medicamentos para la población, especialmente
aquella de escasos recursos económicos. La información de precios de éstos garantiza la calidad,
estabilidad y uso adecuado, además permite que los médicos tomen iniciativa para prescribir o
recetar un medicamento con base a su disponibilidad.
 Registro de personas con discapacidad:
Al tener registro de las personas con discapacidad, permitirá que al momento de prescribir un
medicamento se tenga en cuenta su estado de salud, y se verifique si éste se puede utilizar, ya que
según su condición a si mismo se formula el medicamento, lo que brinda un servicio de calidad en
el uso adecuado de los medicamentos.
 Registro individual de prestación de servicios (RIPS):
Se registra una base de datos sobre los servicios de salud prestados a los afiliados, asegurados o
clientes, conocer el costo de los servicios según distintos conceptos, y se podrá revisar en forma
más confiable las cuentas individuales que han sido facturadas, para poderlas pagar. En este caso
sólo se deben generar los registros individuales de prestación de servicios de salud de consulta y
el de medicamentos si estos fueron entregados, así se podrá verificar la entrega y pago de los
medicamentos que no cubre el seguro a los beneficiaros, aquí evidenciamos las personas que tienen
acceso al servicio de salud para mejorar su calidad de vida.
  Sistemas de gestión de hospitales públicos (SIHO):
Se registra la información del funcionamiento del centro de salud, registran periódicamente los
resultados presupuestales, de atenciones, financieros y administrativos, con el aval de la entidad
territorial, y que le sirve al Gobierno Nacional y a otros actores del sistema de salud colombiano
para la toma de decisiones. También nos interesa al momento del buen uso de medicamentos ya
que por parte de los servicios farmacéuticos del centro de salud que presta los servicios a la
comunidad, desde aquí se empieza por la entrega de productos de calidad porque si se toman
buenas decisiones para la compra de medicamentos se podrá brindar a las personas un buen
servicio.
 Registro especial de prestadores de servicios (REPS):
Allí evidenciamos la habilitación de los servicios de salud, en ella se pretende que cada persona
reciba la atención en salud, con todas las garantías y con la seguridad de estar recibiendo servicios
con calidad. Según el sistema integrado de la información de la protección social; es el sistema
donde los prestadores de servicios de salud registran las capacidades y servicios habilitados para
atender a la población en el sistema de salud, con este registro se permite hacer seguimiento de
vigilancia y control a las instituciones registradas al REPS.
El hospital, IPS y farmacias prestan servicios de salud en el municipio de Campoalegre, llevando
a cabo una labor en pro de la comunidad, el servicio farmacéutico al estar habilitado significa dar
cumplimiento, lo cual busca dar seguridad a los usuarios.

Los establecimientos farmacéuticos como parte del sistema de salud en Colombia, y regidos por
las normas emitidas por el Ministerio de Salud y Protección Social, deben cumplir y adoptar los
mecanismos y estrategias establecidas, para optimizar la utilización de medicamentos, por ende
tienen que reconocer, en sus procesos, la importancia del recurso humano principalmente del
Tecnólogo en Regencia de Farmacia como responsable de actividades de promoción y prevención
de la salud, principalmente sobre el uso adecuado de medicamentos.
Con lo anterior podemos concluir con que es indudable la importancia que tiene la correcta
aplicación de los sistemas de información para la administración de medicamentos, ya que
funciona como una estrategia de autocontrol para verificar la adecuada identificación del paciente
y la correcta dispensación de medicamentos.