Prevención, preparación y

respuesta ante emergencias.

NOMBRES:
-Valeria Giraldo Mora
-Geraldine Arboleda Cortes

PROFESOR:
Victor Hernan Cardona Osorio
 MARCO LEGAL
El decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.4.6.25 establece que “el empleador o contratante debe implementar y mantener las
disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros y
turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y
subcontratistas, así como proveedores y visitantes”. “Para ello debe implementar un plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias….”

Así mismo, el Decreto 2157 de 2017 determina en su artículo 2.3.1.5.1.1.2 que el Alcance. del Plan de Gestión del Riesgo de
Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) incluirá, entre otros aspectos, el análisis específico de riesgo que
considere los posibles efectos de eventos de origen natural Hidrometereológico, Natural – Geológico,
Biológico,social,Tecnológico,ambiental y aquellos que se deriven de los daños de la misma en su área de influencia de posible
afectación por la entidad, así como de su operación que puedan generar una alteración intensa, grave y extendida en las condiciones
normales de funcionamiento de la sociedad.
 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR UN PLAN DE
EMERGENCIA

El objetivo es evitar situaciones desfavorables y facilitar acciones para

actuar eficazmente ante cualquier tipo de emergencia. Las emergencias
pueden ser resultado de diferentes situaciones, por ejemplo, eventos
naturales o provocados por los seres humanos

Las emergencias pueden provocar diferentes peligros para las empresas,

por ejemplo: físicos, biológicos, químicos, financieros, entre otros.
 ¿Quién elabora el plan de emergencia en una
empresa?

Los planes de emergencia deben ser elaborados por empresas externas especializadas en la

detección y prevención de riesgos empresariales. Los expertos deben contar con un equipo
técnico capacitado para dictaminar todos los posibles peligros a los que puede estar
expuesta una empresa. 

Si la creación del plan de emergencia de una empresa está contemplado para realizarse de

forma interna, lo mejor es apoyarse en un responsable en materia de seguridad y salud
laboral que conozca a fondo las características del centro de trabajo y así determine los
riesgos y las acciones a emprender. 
 RECOMENDACIONES PARA AFRONTAR UNA EMERGENCIA

ANTES:
• Capacítese
• Prevenga
• Elabore el plan de emergencias familiar, organizacional o escolar.
• Prepare su kit de emergencias:
-Botiquín de primeros auxilios.
-Agua de reserva.
-Víveres (preferible no enlatados).
-Carpa con accesorios.
-Copia física o digital de sus documentos de identidad y de las propiedades que posee.
-Linterna y radio (con pilas de repuesto).
-Ropa de cambio (muda completa).
RECOMENDACIONES PARA AFRONTAR UNA EMERGENCIA
DURANTE
En cualquier caso, siempre mantenga la calma y
protéjase en un sitio seguro.

EVITE :
• Reacciones incontroladas y alarmistas.
• Utilizar ascensores.
• Alejarse del grupo.
• Regresar a la edificación sin orden previa.
• Crear desorden o incertidumbre.
 RECOMENDACIONES PARA AFRONTAR UNA EMERGENCIA

DESPUES

• Prestar atención a las indicaciones.

V regresar a la edificación, revise su
• Esté atento a las instrucciones para
recorrido y sitio de trabajo.
• Informe cualquier anomalía al coordinador o al brigadista.

DESPUES DE LA EMERGENCIA
DESPUES DE QUE YA HAYA PASADO LA EMERGENCIA,DEBEN
REALIZARCE INSPECCIONES A LAS AREAS AFECTADAS,HACER
INVESTIGACION DE QUE FUE LO QUE PROVOCO LA
EMERGENCIA Y TOMAR MEDIDAS PARA QUE NO VUELVA A
OCURRIR OTRA EMERGENCIA
 Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

Todas las empresas deben

implementarlo
Debe tener cobertura a todos los centros, turnos de
trabajo y todos los trabajadores, independiente de su
forma de contratación o vinculación, incluidos
contratistas y subcontratistas, así como proveedores
y visitantes.

mantener las disposiciones necesarias en materia de

prevención, preparación y respuesta ante
emergencias
 Para complementar lo anterior…
debe mantener actualizada la identificación
Cada empresa puede articularse con las
sistemática de
instituciones locales o regionales, tales como
amenazas y el análisis de la vulnerabilidad de las
Bomberos de Colombia, Fondo Nacional de
mismas que puedan afectar a la empresa
Gestión del Riesgo de Desastres, Defensa Civil,
Cruz Roja Colombiana, entre otros.

deben contar con las medidas de protección

acordes con las amenazas detectadas, las cuales
deben ser capaces de responder eficaz y
efectivamente a una emergencia para reducir la
afectación al entorno, ambiente, personas y a la
propiedad
 Para que cada empresa pueda implementar su Plan de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias
considere lo siguiente:

Identificar los recursos

Identificar todas
disponibles, medidas Analizar la vulnerabilidad
las amenazas, por
de prevención y control de la empresa frente Formular el plan de
ejemplo: derrumbes,
existentes por ejemplo: a las amenazas emergencia.
sismos, incendios,
extintores, camilla rutas identificadas
inundaciones...
de evacuación...
 01 AMENAZAS
La amenaza como un peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la
acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas,
lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los
medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales”. (Ley 1523 de 2012).
TABLA DE IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
 02 VULNERABILIDAD
La Vulnerabilidad “susceptibilidad o fragilidad física, económica, social, ambiental o institucional que tiene
una comunidad de ser afectada o de sufrir efectos adversos en caso de que un evento físico peligroso se
presente. Corresponde a la predisposición a sufrir pérdidas o daños de los seres humanos y sus medios de
subsistencia, así como de sus sistemas físicos, sociales, económicos y de apoyo que pueden ser afectados por
eventos físicos peligrosos.” (Ley 1523 de 2012).

1. Personas 2. Recursos 3. Sistemas y procesos

• Gestión • Suministros • Servicios

Organizacional • Edificación • Sistemas alternos
• Capacitación y • Equipos • Recuperación
entrenamiento
• Características de
Seguridad
03 RIESGO
El riesgo se entiende como los daños o pérdidas potenciales que pueden presentarse debido a los eventos físicos
peligrosos de origen natural, socio-natural tecnológico, biosanitario o humano no intencional, en un período de
tiempo específico y que son determinados por la vulnerabilidad de los elementos expuestos; por consiguiente, el
riesgo de desastres se deriva de la combinación de la amenaza y la vulnerabilidad”, (Ley 1523 de 2012).
 METODOLOGIA DEL DIAMANTE PARA LA
IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

La metodología del diamante, permite de forma cualitativa evaluar el impacto (Alto, Medio o Bajo) que puedan llegar a tener
las amenazas previamente identificadas y categorizadas en 4 grupos que conformarían la evaluación en Diamante

• A: Calificación de la probabilidad de ocurrencia de la Amenaza

• P: Vulnerabilidad de las personas
• R: Vulnerabilidad de los recursos
• S: Vulnerabilidad de los Sistemas y Procesos
 ¿CÓMO IDENTIFICAMOS,CATEGORIZAMOS Y EVALUAMOS LA
AMENAZA?

Como primer punto, es necesario categorizar los tipos de amenaza a identificar con el fin de tener el panorama completo de las
posibles amenazas que puedan afectar a la organización.
Estas categorías, son las siguientes:

• Naturales
• Antrópicas
• Sociales

Una vez identificada la amenaza, es necesario entonces, de acuerdo a la metodología, calificar si la amenaza identificada tiene el
potencial de ocurrir de acuerdo a las condiciones observadas.
Así pues, la amenaza puede ser calificada como de una ocurrencia

• Probable (Bajo, nunca ha ocurrido)

• Posible (Medio, ha ocurrido en el pasado, pero se ha controlado)
• Inminente (Alto, es evidente y detectable que ocurrirá)
EJEMPLO DOCUMENTO
WORD
Es así entonces como finalmente se lograrán identificar, evaluar y priorizar las amenazas a las que está
expuesta la organización.

Con base a esta valoración se deben determinar las medidas de control a ejecutarse al momento de ocurrir la
emergencia. Se deben establecer actividades encaminadas a fortalecer la organización, las personas y los sistemas
y procesos de la empresa.

La metodología no pretende eliminar la amenaza; pretende valorarlas para poder determinar actividades que le
permitan a la organización estar preparada en caso de que esta se manifieste.
Podemos identificar los activos críticos de los sistemas de información que pueden suponer un riesgo para la empresa, realizando
un análisis de riesgos. Análisis que nos llevará a obtener una imagen rigurosa de los riesgos a los que se encuentra expuesta
nuestra empresa. Estas fases son las siguientes:
Este análisis nos servirá para averiguar la magnitud y la gravedad de las consecuencias del riesgo a la que está expuesta
nuestra empresa y, de esta forma, gestionarlos adecuadamente. Para ello tendremos que definir un umbral que determine los
riesgos asumibles de los que no lo son. En función de la relevancia de los riegos podremos optar por:

• Evitar el riesgo eliminando su causa, por ejemplo, cuando sea viable optar por no implementar una actividad o proceso
que pudiera implicar un riesgo.

• Adoptar medidas que mitiguen el impacto o la probabilidad del riesgo a través de la implementación y
monitorización de controles.

• Compartir o transferir el riesgo con terceros a través de seguros, contratos etc.

• Aceptar la existencia del riesgo y monitorizarlo.

 MUCHAS
GRACIAS
POR SU
ATENCIÓN