INSTRUCTIVO PROCESO ENCUESTA ACADEMICA 2021

1°APLICACIÓN: 10/05 al 15/05/2021

INTRODUCCIÓN

La Encuesta Académica, se aplicará por cada curso/profesor y los resultados aportarán elementos
para la evaluación integral y el mejoramiento del Preuniversitario.
1. El alumno contestará la encuesta desde su celular (conectado a red propia o wifi de internet).
2. Frente a cada pregunta, el alumno debe hacer click en la alternativa según su nivel de
satisfacción, con notas entre 1 y 7. Donde 1= Totalmente en Desacuerdo y 7=
Totalmente de Acuerdo.
3. El profesor, durante la clase virtual deberá destinar 15 minutos (inicio o final del bloque) para
instruir al alumno que conteste la encuesta. El tiempo estimado para la aplicación bajo la
nueva modalidad de la encuesta, es entre 3 - 5 minutos.
4. Existen 2 tipos de encuesta, según nivel en el cual se encuentre el alumno (1M-2M y 3M-4M-
EGRES). El acceso a la encuesta se realiza escribiendo en el chat/pizarra de la clase, el
siguiente link único: https://es.surveymonkey.com/r/ENC21
5. La encuesta contempla las siguientes secciones:
 Apreciación del Profesor
 Consultas con el Profesor. Alumno contesta sólo si ha consultado individual o grupal con el
profesor (fuera del horario de clases).
 Material de la Asignatura. Alumno contesta sólo si ha recibido el material.
 Generales sobre las clases streaming.
 Departamento Orientación.
 Generales
6. Cursos PDVx son considerados por Sede Virtual, Cursos ACV son considerados por cada sede.

EL DIA DE LA ENCUESTA
 Instruir a los alumnos a contestar la encuesta, poniendo énfasis en que las respuestas de
la encuesta son anónimas y confidenciales.
 Anotar en chat/pizarra:
CÓDIGO CURSO
LINK acceso encuesta
SEDE
NOMBRE PROFESOR
Es MUY IMPORTANTE que se le indiquen estos datos al alumno, pues suelen escribir
otra sede, otro curso y en ese caso las respuestas de cruzan y quedaran registradas
a otro profesor.
 Llenar Hoja del ANEXO2 el n°Alumnos que contestaron la encuesta (o los presentes al
momento de dar la instrucción) y la hora inicio y fin de la encuesta. Profesor debe
enviar/informar los datos a sede. Coordinar en sede quien recepcionará. Es necesario que al
menos haya 2 alumnos del curso presentes al momento de realizar la encuesta.

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PASOS SEDE:
1. Construir calendario de toma de encuestas. Debe contener el detalle de los cursos a ser
considerados en el proceso, indicando: Nombre sede, nombre del profesor, código del curso,
N°Alumnos inscritos. Llenar en ANEXO3 de Drive las columnas que correspondan. Se
moniteará el avance por Drive.
2. Coordinar llenado de hoja descrita en ANEXO1 para la toma a de encuestas. Una hoja
por cada curso y enviar al profesor, para tener el día de la toma de encuesta. También
pueden construirse un Excel u otro, y compartirlo con el profesor (lo que más les acomode),
pero lo importante es que esos datos deben traspasarlos al ANEXO3 luego de tomar la
encuesta.
3. Mantener actualizado en Drive el ANEXO3 (EXCEL con el resumen de las encuestas
realizadas).
4. Se enviarán reportes de avance con la cantidad de respuestas por curso que se encuentren
cargadas en plataforma. Ojo que será referencial, ya que, pueden existir errores de ingreso
en los códigos de curso y selección de sede por parte del alumno, por eso la importancia de
recalcar esos puntos en el chat el día de la encuesta (insistir con profesor por favor).

Responsabilidad del DIRECTOR:

 Definir al encargado en sede de dudas de los profesores (ideal Jefe de Sede).
 Generar el V°B° al Jefe Académico o quien haya trabajado el archivo EXCEL versión final,
velando que la información enviada en cantidad de alumnos encuestados “cuadre” a nivel
total y por curso.

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 ANEXO 1
(Tener el día de la encuesta)

Sede  
Código del curso  
(Ej. MA000)
Profesor(a) Encuestado(a)  
(Nombre+ Apellido paterno+ Inicial Apellido materno)

Rut Profesor(a) Encuestado(a)  

Fecha Encuesta (DD- MM- AAAA)
(Este se llena el día de la encuesta)
  / 05 / 2021
Hora Inicio Encuesta (HH:MM)
(Se llena el día de la encuesta)
Hora Fin Encuesta (HH:MM)
(Se llena el día de la encuesta)

N°Alumnos Inscritos
 

N°Alumnos Encuestados
(Se llena el día de la encuesta)  
(Corresponde al n°alumnos en sala que contestaron la
encuesta)

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 ANEXO 3
EXCEL QUE SE DEBER LLENAR EN DRIVE
(COORDINAR EN SEDE QUIEN LO COMPLETARÁ (no el profesor))

Llenar de acuerdo a la estructura en Drive, la cual permitirá resumir, las encuestas realizadas en su sede. Este resumen
servirá para validar el n°alumnos encuestados en cada curso, la concordancia horaria según calendario y evitar
duplicidades de respuestas.

Tenga atención al registrar el rut y nombre del profesor, hay casos que incluyen un mismo rut para nombres de
profesores distintos y viceversa, eso NO DEBE OCURRIR. Un rut debe tener asociado un único nombre (ídem al revés).

Debe registrar el “Estado de esta hoja”, llenando con: “TERMINADA” o “EN PROCESO DE LLENADO”, según se encuentre.
Dicho comentario permitirá hacer seguimiento, revisando en línea, el estado en que se encuentra y poder descargar
aquellas sedes que indiquen estado TERMIMADA, y proceder a contrastar con las encuestas realizadas y que se
encuentran registradas en el sistema.

Atte.,
Marisol Santos
msantos@pedrodevaldivia.cl
Estadístico PDV, Dirección General
Consultas 09:00 a 13:30 hrs.